for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.
for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.
Ved hjelp av tilleggsmodulen Datafangst vil du kunne importere transaksjoner fra DI-Business.
Når du for eksempel fører bilag for en kunde, vil ditt firma kunne fange opp antall transaksjoner som registreres i kundens firma. Du vil finne igjen transaksjonene som ordregrunnlag i ditt firma. Det vil si at du slipper å lage manuelle ordregrunnlag for de oppgaver dere skal ha betalt for.
Integrasjon med DI-Business er en forutsetning for å få Datafangst til å virke. Dersom dette ikke allerede er gjort, finner du fremgangsmåten i egen veiledning: Integrasjon med DI-Business.
DI-Office
Etter at det er satt opp for integrasjon med DI-Business, må følgende klargjøres i DI-Office:
Datafangstrapport ligger under arkfanen Rapporter | Diverse på byrået. Rapporten viser antall datafangst pr måned pr kunde/klient og totalt for et helt år:
Når du benytter datafangst og må legge tilbake sikkerhetskopi i DI-Business, må du huske å slette datafangsten (ordregrunnlagene) i DI-Office slik at det ikke blir dobbelt.
Eksempel:
Systemet har ingen mulighet til å vite om dette er de samme bilagene, og de leses derfor inn på vanlig måte. Resultatet blir at det dannes doble ordregrunnlag i DI-Office.
For å unngå dette har du to muligheter:
Her har du følgende muligheter:
Pass på at ingen er pålogget og kan registrere nye ordrer, mens denne operasjonen foregår.
Merk! Selv om du følger fremgangsmåten over og dermed unngår at de fleste av ordregrunnlagene blir doble, bør du følge nøye med slik at du unngår dobbelfakturering av kunder.Vær også oppmerksom på at du ikke får slettet selve datafangsten. Dette medfører at det kommer dobbelt på Datafangstrapporten.
Karenlyst allé 56
0277 Oslo, Norge
Email: kundesenteret@visma.comCopyright © 2022 Visma.com. All rights reserved.