Hvordan sluttmelde ansatte

[#1]

Rutine for sluttmelding av ansatte i Huldt & Lillevik Lønn 5.0:

1. Generer og godkjenn siste ordinære lønnskjøring
2. Sender du inn elektronisk Pensjonsrapport fra Huldt & Lillevik må du følge denne beskrivelsen FØR du begynner på steg 3! Gjør du ikke det, kan du gå rett på steg 3. 

3. FØR du sende inn a-melding skal du gå til Kartotek | personer | arbeidsforhold og legge inn tildato på arbeidsforholdet (faktisk sluttdato), deretter skal du gå på fane 1 Person og endre status fra Aktiv til Sluttet. Du skal kun sette status Sluttet så lenge den ansatte har fått lønn i den mnd du skal sende inn A-melding for. Har ikke den ansatte fått lønn denne mnd, lar du status stå til Aktiv, men med Tildato på fane 2 – Arbeidsforhold.

 

 

  4.Nå kan du sende inn a-melding for mnd.

  5. Når a-melding er sendt inn og godkjent skal du gå til Periodens Lønn | Bestille A-melding avstemmingsrapport, velg fra og til samme kalender mnd som du har sendt inn A-melding for, sett en hake i boksen for arbeidsforhold, velg eksport og send inn.

  6. Gå til Verktøy | Altinn | Altinn Retur | Hent returmelding fra Altinn, hak av for Avstemming a-melding og trykk på Vis tilgjengelige returmeldinger i Altinn.

 

  7. Marker linjen og trykk på Hent valgte meldinger fra altinn.

  8. Høyreklikk på linjen under Oversikt hentede meldinger og åpne avstemminginfo.ods filen, da får du en lesbar rapport i Excel.

  9. Gå til fane 2 i Excel arket Opplysningspliktige_arb_forhold, her ligger alle de ansatte som er rapportert inn denne mnd. Klikk på Søk og Merk knappen og legg inn fødselsnummeret til den ansatte.

 

  10- Kontroller nå at den ansatte er rapportert inn med både begynt og sluttdato, har ikke sluttdatoen blitt med må du gjøre følgende steg nedenfor:

1. Gå til Kartotek | Personer - søk opp den ansatte og sett status til Aktiv.

 

  2. Gå deretter til fane 2 og høyreklikk på arbeidsforholdet under arbeidsforholdhistorikk og velg Åpne/endre – lukket arbeidsforhold, og deretter Lagre!

 

Høyreklikk på linjen og velg: Åpne/endre – lukket arbeidsforhold

 

  3. Gå til Periodens Lønn | A-melding, hak av for Innsending av kun arbeidsforhold, søk opp den personen du skal sende inn sluttdato for.

 

  4. Generer A-meldingen og kontroller at navnet til personen ligger i feltet: Personer inkludert i melding. Send inn a-meldingen og sjekk retur som vanlig.

  5. Nå skal du også ta ut en ny A-melding avstemmingsrapport som beskrevet ovenfor.

6. Kontroller at sluttdatoen nå har blitt rapportert inn.

7. Når du ser at sluttdatoen ligger der går du til Kartotek | Person og setter status tilbake til Sluttet.