Hvorfor er prosentsatsen på feriepengelisten feil?

[#1]

Dersom du under samme år har ført lønn med forskjellig feriepengesats, så vil snittet av denne satsen vises på rapporten Liste for feriepenger. Dersom du for eksempel brukte feriepengesats 10,2 % i januar, og 12 % i februar, så vil Liste for feriepenger vise 11,1 %.

Slik kan du enkelt finn ut hvilke lønninger som er kjørt med feil feriepengesats:

1.        Gå til Vis – Lønn – Rapporter

2.        I nedtrekkslisten til høyre for Send til, velger du Fil/Excel

3.        Marker Lønnsjournal og klikk Skriv ut

4.        Velg aktuelt år og klikk Neste

5.        Huk av for Microsoft Excel og klikk på den grå knappen nederst til høyre for å velge filbane

6.        Når du har valgt hvor filen skal lagres klikker du Lagre, og Ok

7.        Åpne opp Excel arket, og se i kolonnen Fpsats. Her vil du få oversikt over hvilke lønninger/lønnslinjer som har feil sats.

For at programmet skal hente ut riktige tall ved kjøring av feriepenger, er det i utgangspunktet ikke nødvendig å korrigere lønningene der dette har skjedd. Årsaken er at de opptjente feriepenger regnes ut etter den til enhver tid gjeldende sats i personalregisteret. Satsen som er spesifisert på de ansatte ser du ved å gå inn i Personalregisteret, og klikke på knappen Ferie.

Dersom du nå skal kjøre feriepenger, så må du rekalkulere feriepengegrunnlaget på nytt. Da vil du se at spesifisert sats i personalregisteret blir brukt for hele det aktuelle året, uavhengig av hva som faktisk ble brukt ved lønnskjøring. Det er også denne summen som blir hentet opp ved bruk av lønnsart for feriepenger.

Dersom du vil ha rapporten Liste for feriepenger riktig, må lønnen som er kjørt med feil sats reverseres og kjøres på nytt. Det er da viktig at du kobler de ansatte mot riktig feriepengesats før du kjører den nye lønningen.

Dersom du velger å ikke kjøre korrigeringslønn, så må følgende kontoer manuelt korrigeres fra bilagsregistrering:

·                2781 Arb.giv.avg pål. feriepenger

·                2920 Skyldige feriepenger

·                5190 Påløpne feriepenger

·                5411 Arb.giv.avg pål. feriepenger