Mine områder
Hjelp

Sende alle fakturaer via Autoinvoice

04-07-2017 14:05 (Sist oppdatert 18-08-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1850 Visninger

Hvis kunden er registrert for mottak av elektronisk faktura vil valget for å sende dette hukes av automatisk. Mange har etterlyst mulighet for at dette valget aktiveres automatisk ved opprettelse av ny kunde, uavhengig om kunden kan motta e-faktura eller ikke. Det er nemlig mulig å sende alle fakturaer via Autoinvoice, selv om kunden ikke er registrert for å motta elektronisk faktura (se mer info nederst i artikkel). 

 

Det er nå mulig å aktivere dette på alle kunder ved at du på kundeprofilen (AR201000) aktiverer feltet Send fakturaer til AutoInvoice. På kundeprofilen har du også et valget "Send fakturaer til AutoInvoice som eFaktura - privat", som krever en egen avtale for i AutoInvoice.

 

 

AndersAngelhus_0-1660828903472.png

 

Hukes dette av vil nye kunder som opprettes med denne kundeprofilen automatisk bli huket av for Send fakturaer til Autoinvoice. Merk: eksisterende kunder må hukes av for dette manuelt under fanen Faktureringsinnstillinger. 

 

AndersAngelhus_1-1660829276466.png

 

Ved fakturering vil da faktura bli sendt til Visma AutoInvoice, og de sender den videre til kunde. Hvordan den sendes videre til kunde avhenger av om kunden kan motta e-faktura eller ikke.

 

Prioriteringen er som følger:

1. Ligger  kunden som e-faktura mottaker i adresseboka til AutoInvoice blir det sendt e-faktura til kunden.

2. Kan ikke kunden motta e-faktura blir faktura sendt på e-post til kunden så sant det ligger e-postinformasjon på fakturaen.

3. Ligger det ikke e-post informasjon på fakturaen og kunden ikke kan motta e-faktura blir faktura printet ut og sendt pr post

Merk: punkt 3 forusetter at utskriftstjenesten er aktivert på firmaet. 

 

Merk: sending til privatkunder er et eget valg, se 

Hvordan sende efaktura til privatkunder (B2C) i Visma.net ERP? 

Aktuelt brukertips
Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"