Oppsett mot Visma.net Time

[#1]

Visma.net Time gir den ansatte mulighet for å registrere timer i Visma.net Calender. 

For å ta ibruk Time, må du ha satt opp integrasjonen for Visma.net Calendar.

Når det er gjort må du i Visma.net Calendar (Time) knytte lønnsartene fra Visma Lønn opp mot korrekt "Kode" i .net.

Logg inn i Visma.net, velg Calendar, Innstillinger, Koder. 

På "kodene" for timeføring må du knytte opp korrekt lønnsart.

Normalt må dette gjøres på kodene "Timelønn, 50% og 100% overtid".   Se under for komplett liste.

Velg en av kodene og trykk på "Endre". 

I neste bilde velger du "I nåværende versjon" og trykker OK.

Gå så til fanen "Terskel" og rammen "Terskler", endre fra lønnsart 999 Dummy til det lønnsartnummer som har blitt overført fra Visma Lønn, lagre.

Hvis det finnes koder du ikke ønsker tilgjengelig for dine ansatte, følg denne fremgangsmåten.

Når du / ditt firma bruker Visma.net Time må du også bruke "Bekreft periode". Les mer om "Bekreft periode" her.

For å få overført godkjente timer til Visma Lønn, må du også ha satt under "Innstillinger, Selskapsinnstillinger", ha valgt  "Timetransaksjoner, Send transaksjoner" - "Via melding" for at timetransaksjoner skal komme over til Visma Lønn. Du skal aldri endre fra "Via melding" til "Via CSV fil" da kan gjøre at timer ikke blir overført og at det kan bli overført dobbelt med timer.

Koder i Calender og lønnsarter i Visma Lønn

Kode	Navn	Type	Lønnsart
O10	Overtid 100%	Arbeidstid	15
S10	Oppspart overtid 100%	Arbeidstid	18
S50	Oppspart overtid 50%	Arbeidstid	17
F+	Fleksitid +	Arbeidstid	Skal ikke ha lønnsart, da den ikke skal overføres til Visma Lønn. Les mer under.
WH	Timelønn	Arbeidstid	5
O50	Overtid 50%	Arbeidstid	10
S40	Oppspart overtid 40%	Arbeidstid	Finnes ingen standard lønnsart. Ved behov kopier lønnsart 17 og gjør nødvendige endringer.
O40	Overtid 40%	Arbeidstid	Finnes ingen standard lønnsart. Ved behov kopier lønnsart 10 og gjør nødvendige endringer.

Ofte stilte spørsmål:

• Hvorfor skal ikke koden "F+ -Fleksitid+" ha lønnsart?
  Fleksitid saldo i Visma Lønn vil aldri stemme med det den ansatte ser i Calendar og vil bare skape forvirring. 

• Vårt firma bruker ikke 50% på overtid, men 40%?
  -Du kan bare endre navn og faktor på lønnsarten som finnes. Alternativt kan den kopieres.

• Vårt firma benytter ikke alle timekodene som finnes, vi ønsker derfor at kun aktuelle koder vises?
   Fremgangsmåten for å skjule koder finner du her.  

Relaterte brukertips

Integrere Visma Lønn med Visma.net

Skjule koder

Integrasjon / oppstart Visma.net Calendar

[#2]

I dette brukertipset har vi samlet alle relevante brukertips og spørsmål for deg som migrerer eller har migrert fra Visma Lønn til Payroll.

Jeg ønsker å migrere til Payroll. Hvordan går jeg frem?

Dette gjør du ved å trykke på "Flytteknappen ".

Vi anbefaler at du tar kontakt med din Visma Partner før du utfører punktene i "Flytteknappen".

Hva bør jeg tenke på før jeg går over til Payroll?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Beholder jeg tilgangen til Visma Lønn?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Bør jeg sende ut lønnsoppgavene før jeg bytter lønnssystem?

Ja, vi anbefaler at du sender ut lønnsoppgaven fra Visma Lønn før du går over til Payroll.

Finnes det kurs på Payroll?

Ja, du finner kurset her og er inkludert i ditt Payroll abonnement.

Kan jeg få testbruker / testfirma på Payroll?

Dette kan du lære mer om her.

Hvor finner jeg en oversikt over alle klientene jeg har i Visma Lønn?

Følg dette brukertipset.

Aktuelle brukertips

Migreringsguiden

Flytteknappen - Flytt Payroll

Opplysninger som flyttes fra Visma Lønn til Payroll

Nyttige tips og rapporter ved overgang til nytt lønnssystem