Kostgodtgjørelse på reiser som varer utover hele døgn

[#1]

Skatteetatens trekkfrie satser og statens særavtale sine satser for kostgodtgjørelse på reiser med påfølgende døgn er forskjellige.

Hva er påfølgende reisedøgn?

Et reisedøgn varer i 24 timer fra reisens start. Reisedøgn følger dermed ikke ordinært døgnskille. Påfølgende reisedøgn er de timene av reisens siste del som er etter siste hele reisedøgn.

Eksempel. Reisen starter mandag klokken 09.00 og avsluttes dagen etter klokken 18.00. Reiser varer dermed i ett døgn pluss 9 timer. Disse 9 timene er påfølgende reisedøgn.

Statens særavtale for reiser

Statens særavtale for reiser er en tariffavtale om dekning av reisekostnader for ansatte i staten. Mange private virksomheter følger også statens særavtaler.

Følgende satser er gjeldende:

940 kroner er døgnsatsen

686 kroner er dagsatsen over 12 timer

369 kroner er dagsatsen 6 - 12 timer

For reiser som varer ut over hele døgn, gis dagsatsen når påfølgende døgn er 6  - 12 timer eller over 12 timer.

Eksempel 1: 

Ansatt på reise med overnatting fra mandag kl 08.00 – tirsdag kl 16.00

Reisens varighet: 1 døgn + 8 timer

Krav på diett etter statens satser: kr 940 + kr 369

Eksempel 2: 

Ansatt på reise med overnatting fra mandag kl 08.00 – tirsdag kl 21.00

Reisens varighet: 1 døgn + 13 timer

Krav på diett etter statens satser: kr 940 + kr 686

For påfølgende døgn som er under 6 timer, gis det ikke godtgjørelse.

Skattedirektoratets trekkfrie satser

Den trekkfrie satsen for reiser som varer 6 timer eller mer inn i det påfølgende døgnet, er den samme satsen som for siste hele kostdøgn. 

• Hvis den ansatte har overnattet på hotell, vil den trekkfrie diettsatsen for både overnattingsdøgnet og det påfølgende døgnet være hotellsatsen som er 658 kroner.
• Hvis den ansatte har overnattet på pensjonat, brakke eller hybel uten kokemulighet, vil den trekkfrie diettsatsen for både overnattingsdøgnet og det påfølgende døgnet være 400 kroner.
• Hvis den ansatte har overnattet privat eller på hybel med kokemulighet, vil den trekkfrie diettsatsen for både overnattingsdøgnet og det påfølgende døgnet være 102 kroner.

Eksempel 3 - privat overnatting uten måltidsfradrag

Ansatt på reise med overnatting privat fra mandag kl 08.00 – tirsdag kl 21.00. Bedriften følger statens særavtale for reiser. Reisens varighet: 1 døgn + 13 timer

Krav på diett 940 kroner +  686 kroner = 1 626 kroner

Trekkfri diettgodtgjørelse =  102 kroner + 102 kroner = 204 kroner

Trekkpliktig diettgodtgjørelse = 838 kroner + 584 kroner = 1 422 kroner

Eksempel 4 - hotell med måltidsfradrag

Ansatt på reise med overnatting på hotell fra mandag kl 08.00 – tirsdag kl 21.00. Bedriften følger statens særavtale for reiser. Reisens varighet: 1 døgn + 13 timer. Påspandert lunsj på tirsdag.

Krav på diett 

940 kroner - (20 % for frokost) 188 kroner = 752 kroner

686 kroner - (30 % for lunsj) 206 kroner = 480 kroner

Totalt krav  1 232 kroner 

Trekkfri diettgodtgjørelse  

658 kroner - (20 % for frokost) 132 kroner = 526 kroner

658 kroner - (30 % for lunsj) 197 kroner = 461 kroner

Totalt trekkfritt 987 kroner

Trekkpliktig diettgodtgjørelse

1 232 kroner - 987 kroner = 245 kroner

Innberetning

Antall døgn som skal rapporteres skal tilsvare antall dager/døgn med krav på diett.

Varer reisen 1 døgn og 6 timer skal du oppgi 2 døgn

Varer reisen i 1 døgn og mindre enn 6 timer inn i det neste døgn skal du oppgi 1 døgn

Selv om påfølgende døgn godtgjøres etter dagsatser, skal altså antallet inngå i døgndietten.

Følg RegelPOD - hold deg oppdatert

Følg gjerne vår RegelPOD for å holde deg oppdatert på nye og aktuelle fagtema innenfor Lønn og personal. 

Hør RegelPOD her.