https://community.visma.com/t5/Forum-for-Visma-Control/Automatiskt-flode-i-Document-Center-Enterprise-Vad-menar-jag/m-p/109314#M448 <P>Jag har hört och sett att en del av er kunder jobbar inte med vårt automatiska flöde i DCE. Finns kanske en viss osäkerhet med att låta systemet kontrollera och sätta digitala signaturer. &nbsp;När man börja köra DCE brukar man inte slå på det automatiska attestflödet med en gång. Ni som kunder och användare vill gärna ha en manuell kontroll vid starten. &nbsp;Vanligt är att man bara kör på och glömmer bort att det finns fler funktioner i systemet som kan förenkla vardagen.&nbsp;</P> <P>Vi har rutinen återkommande faktura och där kan ni sätta upp regelverk för t ex era löpande återkommande fakturor som skall konteras/sakgranskas och attesteras av samma användare varje månad/kvartal. Varför inte sätta upp detta flöde så att systemet sköter detta? &nbsp;Här kan du spara väldigt mycket tid både för dig själv och användarna ute i orgranisationen.</P> <P>När du sätter upp regelverket kontrolleras attestreglerna för varje användares signatur. Du kan sätta upp en beloppsgräns på fakturor &nbsp;t ex mellan 0-1500 kr skall automatiskt signeras med sak och attestsignatur. Så fort fakturan kommer in blir den automatisk prel/defbokad och ligger klar för betalning. Skulle beloppet vara högre än 1500 kr går fakturan sitt vanliga flöde.</P> <P>Till nästa &nbsp;release DCE 10.00 har vi förbättrat administrationen av denna rutin för att förenkla underhållet när belopp, konto, användare mm behöver ändras. &nbsp;Jag kommer att återkomma med mer info när vi börja närma oss releasen som är i juni.&nbsp;</P> <P>Vill ni komma igång redan nu läs i onlinehjälpen eller ta kontakt med er Visma konsult.</P> Fri, 21 Apr 2017 15:46:41 GMT Charlotte Mårtensson 2017-04-21T15:46:41Z https://community.visma.com/t5/Forum-for-Visma-Control/Automatiskt-flode-i-Document-Center-Enterprise-Vad-menar-jag/m-p/109314#M448 <P>Jag har hört och sett att en del av er kunder jobbar inte med vårt automatiska flöde i DCE. Finns kanske en viss osäkerhet med att låta systemet kontrollera och sätta digitala signaturer. &nbsp;När man börja köra DCE brukar man inte slå på det automatiska attestflödet med en gång. Ni som kunder och användare vill gärna ha en manuell kontroll vid starten. &nbsp;Vanligt är att man bara kör på och glömmer bort att det finns fler funktioner i systemet som kan förenkla vardagen.&nbsp;</P> <P>Vi har rutinen återkommande faktura och där kan ni sätta upp regelverk för t ex era löpande återkommande fakturor som skall konteras/sakgranskas och attesteras av samma användare varje månad/kvartal. Varför inte sätta upp detta flöde så att systemet sköter detta? &nbsp;Här kan du spara väldigt mycket tid både för dig själv och användarna ute i orgranisationen.</P> <P>När du sätter upp regelverket kontrolleras attestreglerna för varje användares signatur. Du kan sätta upp en beloppsgräns på fakturor &nbsp;t ex mellan 0-1500 kr skall automatiskt signeras med sak och attestsignatur. Så fort fakturan kommer in blir den automatisk prel/defbokad och ligger klar för betalning. Skulle beloppet vara högre än 1500 kr går fakturan sitt vanliga flöde.</P> <P>Till nästa &nbsp;release DCE 10.00 har vi förbättrat administrationen av denna rutin för att förenkla underhållet när belopp, konto, användare mm behöver ändras. &nbsp;Jag kommer att återkomma med mer info när vi börja närma oss releasen som är i juni.&nbsp;</P> <P>Vill ni komma igång redan nu läs i onlinehjälpen eller ta kontakt med er Visma konsult.</P> Fri, 21 Apr 2017 15:46:41 GMT https://community.visma.com/t5/Forum-for-Visma-Control/Automatiskt-flode-i-Document-Center-Enterprise-Vad-menar-jag/m-p/109314#M448 Charlotte Mårtensson 2017-04-21T15:46:41Z