ämnet Attest information på tavlan Forum för Visma TransPA

Attest information

Caarina — Fri, 21 Oct 2022 07:21:17 GMT

Vi har trafikledare som attesterar chaufförers tider... Men hur kan jag som gör löneberedning se på ett enkelt sett att de är godkända av trafikansvarig?

Svar: Attest information

LenaFritzson — Fri, 21 Oct 2022 07:59:11 GMT

Hej

När en tidrapport inte är attesterad så är tiderna i fet stil.

Ha en fortsatt fin dag🌞

Svar: Attest information

Caarina — Fri, 21 Oct 2022 08:21:42 GMT

Ja det har jag förstått men det borde finnas ett enklare sett att se detta tycker jag. Typ att man går in på en attest sidan där man kan se att samtliga eller de som är attesterade för respektive attest ansvarig är klara. Om ni förstår vad jag menar

Svar: Attest information

LenaFritzson — Fri, 21 Oct 2022 10:19:42 GMT

Jag tror att jag förstår vad du menar att ni som löneadministratör vill "typ" ha en klar markering att tidrapporterna är attesterad. Vi har ju en attestfunktion där man ser vilka tidrapporter som inte är godkända du kan läsa mer om attestfunkionen här

Svar: Attest information

Caarina — Tue, 25 Oct 2022 10:18:33 GMT

Jag vet om att man kan se det på detta vis. Men önskade att man kunde utveckla detta i lönbearbetningen. Att det skulle finnas typ "sammanställningsknapp" att alla tider är attesterade.

Vid attetsflödet kan inte en löneadministratör se om den attestansvarige är klar med sin attest eller inte.

Har jag fel eller?

Som det är upplagt nu i systemet är det svårt att få helheten i godkännande av den anställdes tider. vet inte om det är fler som har samma åsikt.

Svar: Attest information

Eeriika — Thu, 24 Nov 2022 07:35:55 GMT

Nu vet jag inte om jag förstår dig rätt heller Caarina, men ett alternativ hade ju kanske varit någon rapport. Precis som man kan ta ut avvikelser gentemot schematiden. Hade det varit rätt smidigt om det hade funnits en rapport för att plocka ut vilka som har oattesterade tider kvar samt vilka datum dessa tider ligger registrerade på.

Vet inte om detta redan finns men att jag inte lyckats hitta det kanske?

Svar: Attest information

Caarina — Thu, 24 Nov 2022 09:59:14 GMT

Den lösningen skulle vara bra, tror inte att den finns idag eller?

Svar: Attest information

Olof From — Mon, 28 Nov 2022 11:09:35 GMT

Hej Caarina och Eeriika

Roligt att ni för dialogen här i forumet 😀

Vi har ingen rapport över oattesterade tider. Dock så ser arbetsledaren som inloggad om det finns oattesterade tider i attestvyn. Även ni som är andra systemanvändare kan välja att få den överblicken genom att lägga till sig som ersättare till ordinarie attesterare. I TransPAs kalender (även inne i löneberäkningens kalender) kan ni också titta efter poster som är fetmarkerade. Dessa är fortfarande oattesterade.

Svar: Attest information

Andreas Pettersson — Mon, 12 Dec 2022 12:57:03 GMT

Hej Olof. Vi rekommenderar våra arbetsledare att attestera i kalender-vyn med inställning att sen en vecka i taget.
De får ett mycket bättre överblick än via attest-bilden.