Schemalägg dina avskrivningar i Control Edge

[#1]

Med hjälp av Schemaläggaren säkerställer du att avskrivningar bokförs i tid – helt utan manuell hantering.

Så här fungerar det:

1. Gå till Schemaläggare (kräver adminrättighet Schemaläggare / Scheduler).
2. Klicka på Ny och välj uppgiften Avskrivningar.
3. Ange startdatum, tid och om jobbet ska återkomma (t.ex. varje månad).
4. Fyll i urval, t.ex. affärsenhet eller anläggningstyp.
5. Lägg till en mottagare för meddelanden (t.ex. ekonomiassistenten).
6. Spara – klart!
   
   

Systemet kör jobbet automatiskt enligt inställningarna. Resultatet blir korrekt bokförda avskrivningar, rapport i form av Avskrivningslista, och en tydlig logg.

• Du slipper missade månatliga avskrivningar
• Andelen manuell administration minskar
• Du får dokumentation inför bokslut & revision
  
  

Några tips: 

• Kontrollera att anläggningsregistret är uppdaterat innan du schemalägger, särskilt vid ändrade avskrivningstider eller konton.
• Se till att "För simulering" inte är markerad. Annars bokförs inget.
• Fyll i en verifikationsserie om det krävs enligt er kontoplan.
• Kontrollera att filter och affärsenhet är valda innan jobbet sparas om du vill göra avgränsningar.
• Använd funktionen ”Visa fler filter” om du behöver styra mer exakt vad som ska skrivas av (t.ex. per kategori eller status).
• Rapporten Avskrivningslista skapas automatiskt som underlag för avskrivningarna. Du hittar rapporten i Utskriftscentralen. 

Har du frågor om hur du bäst sätter upp schemaläggningen? Kontakta oss i supportportalen.