Hur hanterar man slutlön och semesterberäkning för anställda som slutar i april

[#1]

När en anställd avslutar sin anställning i april är det viktigt att de rätta åtgärderna vidtas för att säkerställa att semesterberäkningen och slutlönen hanteras korrekt. För att undvika eventuella komplikationer rekommenderar vi att följande steg genomförs i tur och ordning.

1. Fastställ löneutbetalningen för april

Innan slutlöneberäkningen kan genomföras är det viktigt att löneutbetalningen för april är fastställd. Detta beror på att eventuella avvikelserapporteringar, som normalt kan uppstå retroaktivt, behöver beaktas i slutlöneberäkningen.

1. I programmet, gå till menyn för Löneperiod och välj Fastställa.
2. I listan över löneperioder syns endast ej fastställda löneperioder.
3. Välj April och tryck på fastställ.

2. Säkerställ att all frånvaro för mars är registrerad

Det är av yttersta vikt att all frånvaro som avser mars månad är korrekt registrerad och fastställd. Denna information är kritisk eftersom den kan påverka resultatet av semesterberäkningen. Kontrollera att all nödvändig information avseende arbetstidsförkortning, sjukdagar och annan relevant frånvaro är korrekt rapporterad innan du fortsätter.

1. I programmet finns det rapporter som du kan använda som hjälpmedel
2. Gå till Rapporter och t.ex. frånvarostatistik
3. Du kan välja Total frånvaro eller skapa en egen listvariant
4. Du kan också skapa egna rapporter i rapportgeneratorn

3. Genomför semesterberäkningen

Nästa steg är att genomföra semesterberäkningen för det gångna semesteråret. För att detta ska kunna göras måste de tidigare stegen vara avklarade. Semesterberäkningen kommer att ligga till grund för hur mycket semesterersättning den anställda har rätt till vid slutet av anställningen.

1. I programmet, gå till menyn för Semester och välj Semesterberäkning.
2. Kontrollera startdatumet för avtalet med intjänandeåret.
3. Slutdatumet sätts automatiskt till 12 månader framåt i tiden.
4. Välj ett avtal i taget och tryck på OK.
5. Upprepa dessa steg för alla avtal som är listade.

4. Skapa extralön för slutlönen

Efter att semesterberäkningen är genomförd, är det dags att skapa en extralön där slutlönen för den anställda beräknas och betalas ut. Denna slutlön ska inkludera semesterersättning och eventuell annan kompensation som den anställda har rätt till.

1. I programmet, gå till menyn för Löneperiod och välj Löneperioder.
2. Tryck på plusknappen för att skapa en ny löneperiod.
3. Välj extra lönekörning. 

OBS!
Det är viktigt att alla dessa steg genomförs i nära samarbete med löneadministration och HR för att säkerställa att alla regler och riktlinjer följs. Att hantera slutlön och semesterberäkning på detta sätt säkerställer en smidig övergång för både arbetsgivare och anställd.

För ytterligare vägledning och detaljerad information, hänvisar vi till hjälpfiler inne i programmet.

Vid behov tveka inte att ta kontakt med din partner