Kom igång med kvittotolkning och valutanpassning i Travel

[#1]

När du hanterar reseräkningar och registrerar utlägg i Travel erbjuds möjligheten att kvitton automatiskt tolkas. Detta innebär att du inte behöver manuellt mata in alla detaljer från dina kvitton. För att aktivera denna funktion,  följ stegen nedan:

1. Gå till Inställningar i menyn.
2. Välj Resa från de tillgängliga alternativen.
3. Navigera till Utlägg & representation, följt av Generellt.
4. Inom avsnittet Elektroniska bilagor, markera rutan för Använd kvittotolkning.

Genom att aktivera kvittotolkning, kommer Travel automatiskt att identifiera och utfylla information från kvitton som du fotograferar i appen 

eller drar och släpper på webben

 Följande uppgifter kan hämtas från ditt kvitto:

• Datum: När tjänsten eller produkten betalades.
• Belopp: Den totala summan för produkten eller tjänsten.
• Moms: Den totala momsen som betalades.
  OBS!  Om det finns olika momssatser på kvittot, delas de inte på separata rader.

Hantera Valuta

Ett område där Travel dock inte tolkar data är valutan. Detta innebär att du själv behöver ange vilken valuta som utlägget gjordes i.

För att kunna ändra valutan gå till

1. Inställningar - Resa - Utlägg & Representation - Koder
2. Leta upp utläggskoden du vill kunna redigera valutan på
3. På fliken Registreringsregler välj kan anges i rullmenyn för valuta samt vad som ska gälla för valutakursen
    
4. Leta upp fältet Valuta när du registrerar ditt utlägg.
5. Klick på förstoringsglaset bredvid Valuta-fältet för att öppna registret med tillgängliga valutor.
6. Sök igenom listan och välj den korrekta valutan för ditt utlägg.
   

Viktigt att Komma Ihåg

• Se till att all information på ditt kvitto är korrekt och läsbar innan du bifogar det till Travel.
• Om kvittot innehåller information i en annan valuta än SEK, kom ihåg att manuellt ändra detta för att spegla utläggets riktiga valuta.
• Kontrollera att datumen och beloppen matchar dina fysiska kvitton för att undvika diskrepanser i din reseräkning.

Med dessa instruktioner hoppas vi förenkla processen för att rapportera dina reseräkningar och utlägg. En korrekt och noggrant ifylld reseräkning säkerställer snabb bearbetning och ersättning för dina företagsrelaterade utgifter.