Automatiskt OCR-nummer

[#1]

För att du ska kunna använda dig av automatiskt OCR-nummer måste du ha ett OCR-avtal med din bank. Du kommer då att få både användarhandledning och annan relevant information.

I Mamut Business Software används modulus 10 för uppbyggnad av OCR-nummer.

Aktivera funktionen automatisk OCR-tilldelning

1. Gå till Visa - Inställningar - Företag - fliken Inställningar per modul - Försäljning & Fakturering.
2. Gå in på fliken Annat.
3. Bocka för Automatisk OCR.

Alla fakturor som skrivs ut får nu ett OCR-nummer.

Anpassa fakturarapporten enligt det typsnitt som krävs för OCR-avläsning
Det är viktigt att du kontrollerar med din bank vilket typsnitt som krävs för att banken skall kunna läsa av OCR på fakturan. För att anpassa din utskrift med rätt typsnitt gör du såhär

1. Gå till Visa - Inställningar - Rapporter - Rapport-/Etiketteditor.
2. Markera fakturarapporten ni använder, t ex Faktura m/Bankgiro (BG 130 OCR) och klicka på Redigera.
3. Markera alla nedanstående kodfält genom att hålla ner Shift på tangentbordet och klicka på dessa fält:
   • oOR.Ord.KID
   • Mton(oOR.Ord.InvoicePaySum)
   • Right(Alltrim(Str(oOR.Ord.InvoicePaySum*100,20)),2)
   • oOR.Ord.InvoiceModulusSum
   • Strtran(AllTrim(oOR.Ord.ClientCommonAccount) ,"-","")
     I rapporten Faktura m/Bankgiro (BG 130 OCR) finner du dessa fält längst ner i editorn. Dessa är rödmarkerade i nedanstående bild
4. När du har markerat fälten så går du till menyn Format och Font.
5. Välj typsnittet som banken kräver och klicka på OK.
6. Stäng sedan rapporteditorn och svara Ja till att spara ändringar.

Tips! Om du får stjärnor (*) istället för belopp på utskriften efter att du har redigerat rapporten så beror det på att kodfältet på rapporten inte är stort nog för att visa alla siffror. För att lösa detta kan du gå in i rapporteditorn, dubbelklicka fältet och kryssa i "stretch with overflow".