Filexport från Visma Mamut

[#1]

   Nedan följer en rad metoder för hur ni kan skriva ut information från ert Visma Mamut, i ett format som ni kan använda för vidare import.

   Obs! Arbetar ni med Mamut i Application Hosting, bör ni välja en av följande grundmappar att spara filen på. Skapa där en mapp och spara filen i:
- Home (H:)
- Profile (P:)
- C on "Din dators namn" (detta är er lokala dators C:)

Kundregister (.xls format)

1. Gå till Arkiv - Skriv ut - Kontakt
2. Markera rapporten Lista över kontakter, Detaljerad
3. På höger sida, precis ovanför knappen för Skriv ut, ändrar ni värdet i Skicka till så det står Fil/Excel
4. Tryck sedan på Skriv ut
5. I urvalsfönstret så bockar ni i rutan för Kund på höger sida
6. Öppna sedan den övre fliken Avancerat
7. I fönstret som öppnas trycker ni på Ny
8. Detta öppnar en lista ni kan öppna kategorin Kontakt
9. Markera där Leverantör och tryck på Nästa
10. I fönstret som öppnas ändrar ni värdet i rullgardinsmenyn för Värde så det står Nej/Inte   kontrollerat
11. Tryck sedan Ok, följt av Ok igen
12. Ett nytt fönster öppnas där ni bockar i Microsoft Excel (XLSX)
13. Till höger om fältet för Filnamn trycker ni på knappen med tre prickar för att välja namn på filen och vart den ska sparas
14. Efter att ni sparat filen så trycker ni på Ok för att påbörja utskriften
15. Öppna filen i Excel och välj där Arkiv - Spara som
16. Kolla så att filformatet ni sparar filen i står som .XLS
17. Spara filen

Leverantörsregister (.xls format)

1. Gå till Arkiv - Skriv ut - Kontakt
2. Markera rapporten Lista över kontakter, Detaljerad
3. På höger sida, precis ovanför knappen för Skriv ut, ändrar ni värdet i Skicka till så det står Fil/Excel
4. Tryck sedan på Skriv ut
5. I urvalsfönstret så bockar ni i rutan för Leverantör på höger sida
6. Öppna sedan den övre fliken Avancerat
7. I fönstret som öppnas trycker ni på Ny
8. Detta öppnar en lista ni kan öppna kategorin Kontakt
9. Markera där Kund och tryck på Nästa
10. I fönstret som öppnas ändrar ni värdet i rullgardinsmenyn för Värde så det står Nej/Inte kontrollerat
11. Tryck sedan Ok, följt av Ok igen
12. Ett nytt fönster öppnas där ni bockar i Microsoft Excel (XLSX)
13. Till höger om fältet för Filnamn trycker ni på knappen med tre prickar för att välja namn på filen och vart den ska sparas
14. Efter att ni sparat filen så trycker ni på Ok för att påbörja utskriften
15. Öppna filen i Excel och välj där Arkiv - Spara som
16. Kolla så att filformatet ni sparar filen i står som .XLS
17. Spara filen

Notis om både Kund och Leverantörsrapporterna: Om kontakten är en Kund, finns ett kundnummer i kolumn B, när filen öppnas i Excel. Om kontakten är en Leverantör, finns ett leverantörsnummer i kolumn C. Ni kan då sortera så att filen innehåller vad ni önskar.

Kundreskontralista på obetalda fakturor (Saldolista i .xls format)

1. Gå till Arkiv - Skriv ut - Reskontra
2. Markera där rapporten Kundfordringar
3. På höger sida, precis ovanför knappen för Skriv ut, ändrar ni värdet i Skicka till så det står Fil/Excel
4. Tryck sedan på Skriv ut
5. Ni behöver inte göra något urval här, så tryck sedan Ok
6. Ett nytt fönster öppnas där ni bockar i Microsoft Excel (XLSX)
7. Till höger om fältet för Filnamn trycker ni på knappen med tre prickar för att välja namn på filen och vart den ska sparas
8. Efter att ni sparat filen så trycker ni på Ok för att påbörja utskriften
9. Öppna filen i Excel och välj där Arkiv - Spara som
10. Kolla så att filformatet ni sparar filen i står som .XLS
11. Spara filen 

Leverantörsreskontralista på obetalda leverantörsfakturor (Saldolista i .xls format)

1. Gå till Arkiv - Skriv ut - Reskontra
2. Markera där rapporten Leverantörsskulder
3. På höger sida, precis ovanför knappen för Skriv ut, ändrar ni värdet i Skicka till så det står Fil/Excel
4. Tryck sedan på Skriv ut
5. Ni behöver inte göra något urval här, så tryck sedan Ok
6. Ett nytt fönster öppnas där ni bockar i Microsoft Excel (XLSX)
7. Till höger om fältet för Filnamn trycker ni på knappen med tre prickar för att välja namn på filen och vart den ska sparas
8. Efter att ni sparat filen så trycker ni på Ok för att påbörja utskriften
9. Öppna filen i Excel och välj där Arkiv - Spara som
10. Kolla så att filformatet ni sparar filen i står som .XLS
11. Spara filen
    
    

Lista över Anställda (i .xls format)

1. Gå till Arkiv - Skriv ut - Personal
2. Markera där rapporten Adresslista över anställda
3. På höger sida, precis ovanför knappen för Skriv ut, ändrar ni värdet i Skicka till så det står Fil/Excel
4. Tryck sedan på Skriv ut
5. Ni behöver inte göra något urval här, så tryck sedan Ok
6. Ett nytt fönster öppnas där ni bockar i Microsoft Excel (XLSX)
7. Till höger om fältet för Filnamn trycker ni på knappen med tre prickar för att välja namn på filen och vart den ska sparas
8. Efter att ni sparat filen så trycker ni på Ok för att påbörja utskriften
9. Öppna filen i Excel och välj där Arkiv - Spara som
10. Kolla så att filformatet ni sparar filen i står som .XLS
11. Spara filen

   Om ni eftersöker vidare exporter och/eller samma exporttyper, kan ni också kontrollera se de exporttyper som ni finner under Arkiv - Export - Import/Export