Mina produkter
Hjälp

Uppdatera produkter via Mamut Import/Export

18-09-2018 13:12
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 1090 Visningar

Om du behöver uppdatera flera produkter samtidigt kan du använda dig av Mamut Import/Export. Det kan vara användbart om du t ex vill ändra priset eller uppdatera lagerbehållningen på flera produkter samtidigt. Uppdatering av produkter med hjälp av Mamut Import/Export sker i två steg. Först måste du exportera ut produkterna från programmet och redigera filen med de ändringar som önskas och därefter importerar du filen till programmet igen för att uppdatera produkterna.

 

Exportera produkterna

  1. Gå till Arkiv – Export – Import/Export.
  2. Välj Produkter.
  3. Välj vilken företagsdatabas du vill exportera från.
  4. Klicka på knappen med tre prickar till höger om Filnamn.
  5. Skriv in GBAP15.txt som filnamn och välj område du vill spara filen till.
  6. Klicka på Spara och sedan Slutför.

När du öppnar filen så kommer den att vara uppbyggd på följande vis (detta exempel visar en exportfil som endast innehåller en produkt):
GBAP15;100001;Dator;St;4.500;1.000;8230.0000;10392.0000;12;6;7;8230.0000;D150;7.000;1;15;73513537;
Om du önskar kan du öppna filen i Microsoft Excel för att enklare se de respektive värdena i enskilda kolumner. Nedan har vi lagt till en tabell som visar ovanstående värden uppdelade i kolumner såsom Excelfilen är uppbyggd. I tillägg har vi lagt till rubriker som visar vad respektive kolumn innehåller för produktinformation. Du kan själv lägga till dessa rubriker för att enklare kunna redigera filen med din egen data.gbap15excel.pngVissa av dessa värden är hämtade ur Grundinställningarna i programmet och måste anges med numeriska standardvärden innan du importerar till programmet. Exempel på detta är Utgående moms och Produktgrupp. För att finna korrekta numeriska standardvärden som ska anges i importfilen måste du även exportera Grundinställningarna

Efter redigering av filen kan du importera den för att uppdatera dina produkter.
Obs! Om du har öppnat filen i Excel och gjort dina redigeringar där så är det viktigt att du sparar filen som en semikolonseparerad fil (*.skv / *.csv) innan importen. Använder du svensk Excel blir filtillägget skv medan engelsk Excel har csv som filtillägg. Det är även viktigt att du raderar raden med rubriker om du har lagt till det, innan du importerar filen.

 

Importera produkterna på nytt

  1. Gå till Arkiv – Import – Import/Export – Produkter.
  2. Markera vilken företagsdatabas du ska importera till.
  3. Klicka på knappen med tre prickar för att bläddra dig fram till området där filen ligger.
  4. Bocka för rutan Uppdatera befintliga kunder/leverantörer/produkter.
  5. Klicka på Import.

Dokumentationen och exempelfiler för Mamut Import/Export hittar du i programfilsmappen. Standard sökväg dit är C:\Program Files (x86)\Mamut\ImportExport

Medverkande
Aktuella ämnen

Få uppdateringar på det här inlägget i din inkorg

Klicka på de tre prickarna till höger i inlägget/artikeln och välj Prenumerera.

Läs mer om prenumeration här