Hur man undviker hål i nummerserien för inkommande och utgående fakturor?

[#1]

I Visma.net Financials har ni möjlighet att skapa fakturor, spara och ta bort dem. Ingenting bokförs innan man trycker på Frisläpp. När ni skapar en faktura får den sitt eget fakturanummer. Om ni tar bort en faktura som har blivit uppdaterad, alltså har sitt eget fakturanummer, är det viktigt att ni ändrar nummerserien manuellt, då det inte händer automatiskt.

Hur vet man att man har hål i nummerserien?

Ni kan hitta hål i fakturanummerserien genom att sortera fakturorna enligt fakturanummer.

Steg 1:
Gå in på Kundfakturor (ScreenId=AR3010PL) som finns under Kundreskontra - Transaktioner.

Tryck på fakturanummer så att de sorteras.

Steg 2:

Hitta vilket fakturanummer som saknas från listan.

Gå in på Nummerserier (CS201010) under Meny - Inställningar - Egenskaper.

Välj ARINVOICE (utgående faktura) eller APBILL (inkommande faktura)

I kolumnen Senast tilldelade numret lägger man in numret som man vill ändra.

T.ex. i bilden är den senaste fakturan 101001. Vi säger att 101000 saknas, då lägger man in 100999 som senaste nummer.

Programmet låter inte er att ha samma nummer på två olika fakturor så den hoppar alltid till det nästa lediga numret.