I nuläget behöver man exportera och importera användare mellan Visma.net Payroll SE och Visma.net Admin varje gång en ny anställd läggs upp, för att koppla samman användare mellan de två programmen.
I denna artikel utgår vi från att du redan har konfigurerat företaget. En fullständig dokumentation hittar du här.
Börja med att säkerställa att det finns en korrekt e-postadress på personalkortet i Visma.net Pyroll SE.
- Gå till Personal - Personalregistret - fliken Allmänt.
- I kolumnen längst till höger, kontrollera E-post Visma.net. Det är endast detta fält som importen går efter.
OBS! Importen är även skiftlägeskänslig, så lägg märke till stora och små bokstäver.
![DagmaraGrymek_7-1684242079030.png DagmaraGrymek_7-1684242079030.png](https://community.visma.com/t5/image/serverpage/image-id/116006iCE03FF888BA02420/image-dimensions/480x283?v=v2)
- Gå till Personal - Exportera personal (Visma.net) och välj vilka anställda som du vill inkludera i filen.
Om du redan använder Visma.net Payroll SE kan det vara aktuellt att endast välja de anställda som inte har kopplats till Visma.net.
![DagmaraGrymek_8-1684242163312.png DagmaraGrymek_8-1684242163312.png](https://community.visma.com/t5/image/serverpage/image-id/116008i9807677836573890/image-size/large?v=v2&px=999)
- Tryck på knappen Skapa fil för att skapa och ladda ner en CSV-fil. Den sparas automatiskt på din dator i mappen Hämtade filer.
- Gå till Visma.net Admin.
- Gå till Användare och roller - Användare.
- Tryck på Andra åtgärder och välj Importera användare…
- Välj filen du exporterade från Visma.net Payroll SE och följ vägvisaren. Ge rollerna som vanligt i Visma.net Admin
På så sätt lägger du till nya användare som nu tilldelas ett OdpUserID
- När du är klar med rolltilldelningen tryck på Excel-ikonen till höger om Andra åtgärder för att exportera användarna.
- Gå tillbaka till Visma.net Payroll SE.
- Gå till Personal - Import personal.
- Tryck på plus-knappen.
- Ange en Benämning.
- I Filformat välj Visma user(xlsx).
- Inmatningsmall sätts automatiskt till Support Test Mall.
- Tryck på mapp-ikonen vid Filnamn och välj filen du exporterade från Admin
- Du kan kontrollera vilka användare som kommer att importeras genom att trycka på knappen Kontrollera. Om allt ser rätt ut tryck på Importera.
- Om det behövs så spara Avstämningslistan. Du kan spara den i PDF- eller Excel-format eller bara förhandsgranska.
![DagmaraGrymek_12-1684242791242.png DagmaraGrymek_12-1684242791242.png](https://community.visma.com/t5/image/serverpage/image-id/116013i1A53D34D64F1AA71/image-size/large?v=v2&px=999)
- På personalkortet kan du nu se en kedjeikon vid E-post Visma.net och fältet är inaktiverat.