Ett tips inför sommaren är att använda Visma Manager appen vid godkänning av dokument.
Visste du att du kan godkänna flera samtidigt genom att klicka på den lilla runda cirkeln till vänster. Se nedan.
Visma Manager - Godkänn flera samtidigt
Visma Manager appen kan laddas ner på:
Nu går vi mot julledigheten och lämpligt att registrera vem som är din vikarie, dvs vem skall godkänna dina dokument när du är ledig. Alternativt kan du ladda ner Visma Manager appen.
Registrerar vikarie:
Logga in i Visma.net Approval
Välj Inställningar
Vikarie
Välj den användare som skall ta emot dina dokument (gäller alla typer av dokument)
Du kan välja tre olika alternativ:
Inaktiv
Aktiv nu
Aktiv i perioden (registrera vilka datum som är aktuella )
Du kan även ladda ner Visma Manager appen som är en del av Visma.net Approval.
Ladda ner appen
Google Play
App Store
För dig som godkänner fakturor och utlägg i Approval kan du använda appen Visma Manager.
Här får du tillgång till dina Visma Approval ärenden var som helst och när som helst
Godkänn dokumenten genom att öppna varje dokument eller använd funktionen godkänn flera samatidigt.
Visma Manager godkänn flera dokument
Om du vill följa flödet vad som sker med dina dokument för tex utlägg eller leverantörsfakturor. Klicka på Historik.
Visma Manager Historik
Med Visma Manager kan du:
Godkänna eller avvisa fakturor och utlägg direkt i din mobil
Inspektera mottagna dokument
Lägga till kommentarer till dokument
Söka på Historik
Kontering på befintliga rader om du har rollen Financial User i Visma.net ERP
Visma Manager är en gratis app som ger befintliga licensierade användare av Visma Approval med möjlighet att godkänna ärenden från Approval.
Stödjer språken : Svenska, Engelska, Norska, Finska och Holländska
App store
Goggle Play
Snart semestertider glöm inte att registrera vem som är din vikarie, dvs vem skall godkänna dina dokument när du är ledig.
Så här gör du:
Logga in i Approval
Väljer Inställningar
Vikarie
Välj den användare som skall ta emot dina dokument (gäller alla typer av dokument)
Du kan välja tre olika alternativ:
Inaktiv
Aktiv nu
Aktiv i perioden (daumintervall )
Visma.net Approval
Ett tips!
Håll dig uppdaterad och få tillgång till den senaste informationen; godkänn fakturor, utlägg direkt i mobilen!
Visma Manager är en gratis app som ger befintliga licensierade användare av Visma Approval med möjlighet att godkänna ärenden från Approval.
Genom appen kan du hantera inkommande dokument och få en ökad kontroll med en fullständig överblick över ärenden som behöver godkännas.
Du får tillgång till Visma Approval med Visma Manager. Tusentals användare använder redan denna app för att effektivisera sina affärsprocesser.
Med Visma Manager kan du:
● Godkänna eller avvisa fakturor och utlägg direkt i din mobil
● Inspektera mottagna dokument
● Lägga till kommentarer till dokument
● Få tillgång till dina Visma Approval ärenden var som helst och när som helst
Appen stödjer språken : Svenska, Engelska, Norska, Finska och Holländska
App store
Goggle Play
Nu går vi mot julledigheten och lämpligt att registrera vem som är din vikarie, dvs vem skall godkänna dina dokument när du är ledig.
Så här gör du:
Logga in i Approval
Väljer Inställningar
Vikarie
Välj den användare som skall ta emot dina dokument (gäller alla typer av dokument)
Du kan välja tre olika alternativ:
Inaktiv
Aktiv nu
Aktiv i perioden där du kan registrera vilka datum som är aktuella
Önskar er alla en God Jul & Gott Nytt år!
Inställningar i Approval som du som Godkännare själv kan styra.
Antalet arbetsdagar innan ett ärende snart förfaller XX arbetsdagar innan förfallodatum (max14) = Det datum som visas på dokumentet i ärendelistan
Öppna kommentarsfönstret när jag godkänner ( vid aktivering visas alltid kommentarsfälten) Se bild nedan.
Efter att ett ärende har hanterats... vad skall då ske?
Öppna nästa ärende
Gå tillbaka till ärendelistan
Godkänn flera dokument samtidigt i Approval med appen Visma Manager.
Så här enkelt godkänner du dina utlägg och fakturor direkt i appen.
Välj aktuell rad i dokumentlistan och klicka på ikonen vit cirkel (se nedan) för att godkänna raden och välj nästa rad.
När du är klar med att godkänna flera dokument väljer du knappen Godkänn.
Vill du se mer detaljer för att kunna hantera dokumentet trycker du på en rad för att öppna dokumentet.
Finns flera val, Godkänn, Avvisa, Skicka för granskning och Vidarebefordra
Se kontering finns under valet: Se rader.
Finns möjlighet till att kontera om men krävs då att användaren har behörighet och beror på vilken tjänst som används.
För att se fakturabild, utlägg klickar du en gång för att förstora bilderna.
Visma Manager
Ladda ner appen via
App store eller Gooogle Play