Lägg till en ny valuta
Valuta lägger du till under Meny - Valutahantering - Egenskaper - Valutor (CM2020PL).
Välj + för att skapa ny post
Registrera Valuta, Valutasymbol, Antal decimaler, Beskrivning och kryssrutan Använd till redovisning.
Registrera sedan konton och kostnadsbärare.
Du kan även kopiera konto och kostnadsinformation från en annan valuta. Välj Urklipp och Kopiera och tryck sedan på + för att skapa ny valuta.
Fyll i fälten genom Använd till redovisning. Välj sedan Urklipp och Klistra in. Då fylls i information från den valuta du kopierade från.
Registrera valutakurser
Välj: Meny - Valutahantering - Register - Valutakurser (CM301000). Ta upp växelkursen du ska beräkna mot t.ex. SEK
Under Registrering valutakurs Välj + och ange den nya valutan i Från valuta, Valutakurstyp, Startdatum valuta, Valutakurs samt hur kursen ska beräknas (kolumnen Mult/div).
Du ska nu kunna använda den nya kursen för registrering.
Efter releasen av version 8.0 som innehåller en förändrad struktur avseende Företagsgrenar, kan vissa användare under Meny > Redovisning > (Transaktioner) Budget (GL302010) inte längre välja huvudbok för sin budget.
Ett stort tack till alla er som var med och lyssnade på webinaret Projekthantering i Visma.net under våra Community Live-veckor.
Nedan publicerar vi de frågor som ställdes under webinaret.
Fråga 1
Sker synkroniseringen/uppdateringen mellan systemen automatiskt eller måste den triggas manuellt?
Svar 1
Synkronisering sker mellan systemen automatiskt var 5:e minut.
Fråga 2
Kan man anpassa påslaget på leverantörskostnaden per kund/projekt i Severa?
Svar 2
Nej, inställningen om påslag på leverantörskostnader gäller alla leverantörskostnader som förs över från Visma.net ERP till Severa. Här är det bäst att välja en inställning som är oftast förekommande och därefter ändra posterna manuellt i Severa som inte ska ha detta påslag.
Fråga 3
När man för över en konsults arbete i fakturan till Visma.net, kan den konsulten få en kontodel på sig i Visma.net? T.ex. genom att använda en artikel per konsult?
Svar 3
Ja, om man använder en artikel per konsult, kan denna artikel i Visma.net kopplas till en viss artikelklass och koddelar.
Ett stort tack till alla er som var med och lyssnade på webinaret Hantera koncern i Visma.net under våra Community Live-veckor.
Nedan publicerar vi de frågor som ställdes under webinaret.
Fråga 1
Är moderbolaget samma som konsolideringsbolaget?
Svar 1
Nej, du skapar ett konsolideringsbolag, utöver ditt moder- och dotterbolag, där du samlar upp alla transaktioner från underliggande bolag.
Fråga 2
Gör man på samma sätt om de svenska bolagen har delad huvudbok? Vi har fyra svenska bolag som ska dela huvudbok. Vi startar den 1:a november i Visma net. Vi har även 1 Danskt och 1 Norskt bolag.
Svar 2
För respektive bolag som skall konsolideras mappas den huvudbok som skall föras över till konsolideringsbolaget.
Fråga 3
Hur hanterar man koncerninterna transaktioner med elimineringar? Hur hanterar man mellanhavanden intäkter och kostnader, elimineringar?
Svar 3
Det finns tre olika sätt att hantera elimineringar, genom att:
inte mappa konton i koncernbolagen (som skall elimineras i konsolideringsbolaget),
använda koddelar för elimineringen, eller
redigera rapporter i konsolideringsbolaget och i dessa exkludera konton som skall elimineras.
Fråga 4
Hur kan man se vilka bolag som är med. Om man har 10 bolag. Du visade en resultaträkning med en summa bara?
Svar 4
Vill man se en resultaträkning för ett specifikt bolag tar man ut denna filtrerat på den koddel som används för detta bolag, alternativt kan man genom drill-down på ett konto se vilken koddel (bolag) som beloppet härrör från.
Fråga 5
Var tar man upp minoritetsandelar? Om ett underliggande bolag bara ägs till 90 %, får man minoritetsandelar?
Svar 5
Detta hanteras med hjälp av verifikationer i konsolideringsbolaget.
Fråga 6
Latent skatt i koncernen, gör man detta som en transaktion i koncernen?
Svar 6
Ja, detta gör man som en verifikation i konsolideringsbolaget.
Fråga 7
Man läser alltså över månadssaldon. Innebär det att man måste göra en "körning" per månad? Samt att man måste vara noga med att stänga perioderna i de enskilda bolagen?
Svar 7
Nej, du behöver inte göra en körning per månad. Vid "körningen" skapas i ett verifikat per bolag och månad i konsolideringsbolaget.
Fråga 8
Eliminering av dotterbolagsaktier. Gör man detta via transaktioner i koncernen?
Svar 8
Ja, för varje dotterföretag som ingår i koncernen skapar du ett verifikat i konsolideringsbolaget som eliminerar dessa.
Ett stort tack till alla er som var med och lyssnade på webinaret Tips och Tricks samt nyheter i Visma.net under våra Community Live-veckor.
Nedan publicerar vi de frågor som ställdes under webinaret.
Fråga 1
Kan man bulk-korrigera verifikationer? Eller måste det göras en och en?
Svar 1
I fönstret Korrigera verifikationer är det ett antal verifikatrader, oftast från olika verifikat, som du söka fram och massuppdatera.
Ett stort tack till alla er som var med och lyssnade på webinaret Insights i Visma.net under våra Community Live-veckor.
Nedan publicerar vi de frågor som ställdes under webinaret.
Fråga 1:
Vad händer om man klickar på diagrammet?
Svar 1:
Klickar du på en stapel i ett diagram kan du göra drill-down på denna och se underliggande värden.
Fråga 2:
Är dimensionerna lika med kod-delarna?
Svar 2:
Ja, dimensionerna i Insights är samma sak som Koddelar i Visma.net.
Det finns en specifik rutin i Visma.net så att din Visma partnerkonsult får tillgång till ditt företag under en begränsad tid för t.ex. felsökning, konfigurering och uppsättning av företag. Denna tillgång ges via fliken Support och Supportkontakter i Admin-modulen. Nedan beskrivs hur du via Admin-modulen under begränsad tid bjuder in partnerkonsulter samt stegen som måste göras dessförinnan.
Upprätta tillgång till företag åt Partnerkonsult
Via Admin-modulen, kommer kunden åt alla certifierade konsulter hos sin partner och kan här bjuda in dem för att få tillgång till företaget.
Observera att för existerande kunder, där partnern redan är upplagd som en användare, är det rekommenderat att rollerna tas bort och användaren avaktiveras från kundens licens, innan konsulten bjuds in via Supportkontakter.
Avaktivera och ta bort existerande användare som ej skall ha annat än tillfällig tillgång
Navigera till Admin – Användare och Roller - Användare
Klicka på namnet på konsulten. (OBS; Användare som har tillfällig tillgång är markerade med hörlurar och skall ej tas bort)
Avmarkera alla roller
Gå tillbaka till fliken Användare
Ta bort användaren genom att klicka på papperskorgen. Denna har då ej längre åtkomst till systemet.
Bjud in partnerkonsult för tidsbegränsade åtgärder i systemet.
Din partners konsulter syns under Admin – Support – Supportkontakter – fliken Namn, och fungerar på följande sätt:
Klicka i fältet under Tillgångstyp på partnerkonsultens rad så att Support visas
Sätt ett slutdatum under kolumnen Till.
Klicka på Spara nere till höger
Partnerkonsulten kommer att få ett mail med information att han/hon har fått tillgång till rollen som Application Administrator på kundens licens. Notera att partnerkonsulten nu måste sätta nödvändiga roller på det aktuella företaget för att undersöka ärendet (T.ex. Financials Administration och Financials User).*
*Har du roller och behörigheter utöver standard aktiverade i företaget kommer det även krävas att konsulten får denna specialroll tilldelad inne i Visma.net Financials.
Meny - Användare/Roller - Användarroller (SM201005)
Under rollnamn väljer du den roll som är specifikt skapad för ditt företag (troligen den du själv har) och trycker sedan på + under Medlemskap och ger din konsult tillgång. Kom ihåg att spara.
Tilldelade tillfälliga roller via Supportkontakt inaktiveras med automatik det datum man har angivit.
I de fall man kontrollerar Användare i Visma.net Financials så kommer användarnamn på alla användare som någon gång har haft tillgång alltid att finnas kvar i denna lista av historikskäl. Denna lista skall alltså ej förvecklas med vem som faktiskt har tillgång till systemet. Åtkomst till systemet och dess data kontrolleras helt via tillgångskontroller i Admin enligt instruktioner ovan i denna artikel.
<< Föregående
Kom igång med Visma.net
Nästa >>
Efter uppgraderingen till version 7.0 har ett fel uppkommit när man skickar betalningar till Autopay. Vi rekommenderar er att använda den förenklade betalningsrutinen tills detta är löst.
En ny TOS (Terms Of Service) som anpassats till GDPR, och bland annat innehåller ett avsnitt om personuppgiftsbiträdesavtal, kommer inom kort att visas för godkännande av den person som är Primary Contact när denne loggar in i Visma.net ERP.
Bolagsverket lanserade den 3 maj appen Bolagsverket där du kan se aktuella uppgifter om ditt företag, hålla koll på vad som händer i företaget och ladda ner företagets registreringsbevis, senaste årsredovisning, bolagsordningen eller stadgarna utan kostnad.
Datorn är påslagen. Kaffet i kaffekoppen på skrivbordet är rykande färskt. Du är redo att starta dagen med Visma.net ERP. Då händer det som inte får hända. När du loggar in är allt bara vitt. Jag vet inte hur du känner dig, men jag vill helst bara ta en röd markeringspenna och rita en ledsen, röd smiley över hela skärmen. Typ såhär:
Det finns dock lite hopp. Till skillnad när vi människor blir distraherade och “blanka” i hjärnan, så meddelar våra datorprogram ofta vad felet är.
Så om du loggar in och möts av en vit skärm - kolla i din webbläsares fönster. Hittar du ett “Error” i url-strängen, ja, då är det bara stänga ned fönsterfliken och öppna programmet igen. (Du behöver alltså inte ens logga ut och logga in igen. Vilket för övrigt är ett användbart lifehack. Hur många problem löses inte av att bara logga ut och logga in igen?).
*Bildtext: Såhär ser det alltså ut i ditt Visma.net bara fått hjärnsläpp och det blir blankt.
Det finns även ett annat tillfälle då det känns som om programmet har checkat ut och arbetar mot en. Det är när du får upp detta på skärmen:
Här får en väldigt mycket oklar information och en hel del följdfrågor.
Varför finns inga artiklar? Och varför, varför har jag inte bara ett alternativ, utan två sätt att exportera detta?
Jag kan tyvärr inte förklara varför du kan exportera en tom skärm till Word.
MEN
Jag vet varför du helt plötsligt ser Screen Title och noll användbar information att ta dig vidare beror på. Du saknar behörighetsåtkomst till fönstret du nu försökt komma åt. Det finns lite olika orsaker till det. Två rätt vanliga fall:
1. Du är helt enkelt inte behörig till informationen som visas i detta fönster
Hur skönt är inte det? Du slipper bekymra dig om tjafset som står där. Detta är till för att underlätta för dig (hur irriterande det än kan kännas), du slipper ytterligare en onödig skärmbild i ditt liv… och antagligen det extrajobb som krävs av den som är behörig.
2. Någon har varit inne och skruvat lite på behörigheterna
Kanske har det skapats något sen sist du var inloggad. Kanske är du ny och inte fått tillgång till din rätta rollbehörighet än.
För fall nummer 2 så är lösningen att be någon på företaget som har rättigheter/tillgång till användare/roller. Ett tips här är att fråga den som verkar kunna lite mer än alla andra om Visma.net på företaget- det brukar vara de som fått lite mer behörigheter. För den personen är lösningen följande:
Gå in under Meny - Användare/Roller - Användarroller (SM201005)
Tryck på rutan Rollnamn för att få upp en lista på alla roller som finns i systemet.
Välj den roll som din utestängda användare ska ha.
Tryck på + och sök upp användaren under kolumnen Användarnamn.
Spara
Sen är det bara för den utestängda medarbetaren att logga ut, helt, från Visma.net och sedan in igen.
Så nästa gång en tom skärm dyker upp hoppas jag du känner att det ändå är helt ok. Lite irriterande, men nu vet du hur du ska tackla problemet.
Kommande version av Visma.net ERP innehåller ändringar i navigationen och användargränssnittet. I denna video går vi igenom hur den nya listvyn fungerar.
Kommande version av Visma.net ERP innehåller ändringar i navigationen och användargränssnittet. I denna video går vi igenom hur den nya snabbmenyn fungerar.