Mina produkter

Logga in för att följa produkter och för att få genvägar i denna meny
avbryt
Visar resultat för 
Sök istället efter 
Menade du: 
Sortera efter:
av Johan Paulsson VISMA
När ni rapporterar utlägg via PX Expense i version 10.01 och uppåt kan ni direkt i er PX-miljö se utläggsrapporter med tillhörande kvitto. När ni rapporterar utlägget i PX Expense väljer ni tidrapportsperiod, utläggstyp, belopp/moms, uppdrag och aktivitet. När ni skickar in kvittot till PX följer de värden ni valt automatiskt med vilket gör kvittot synligt i er PX-miljö via olika rapporter.   Ni kan se utläggsrapporter med tillhörande kvitto i dessa rapporter: Min tid Kontroll tidrapporter Attest tidrapporter Översikt tid/resor Exempel "Min tid":   Ni kan se specifika utlägg i dessa rapporter: Detaljrader, utlägg Fakturaunderlag Uppdragsuppföljning, detalj Uppdragsuppföljning, detalj tidrapportsperiod   Exempel "Detaljrader, utlägg":   Exempel på en utläggsrapport med tillhörande kvitto:                
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Annci Hermansson VISMA ‎08-03-2019 14:41
I Visma PX Expense kan du göra en inställning så att det inte bokförs moms på utländska kvitton   Välj Inställningar/Avancerade inställningar  och Hantering/Flöde   Sätt en bock i Bokför ingen moms för utländska kvitton    
Visa fullständig artikel
av Marie Eriksson VISMA
Lägg ut en webbrapport i menyn, t ex under rubriken Uppdragsledare   Gå in under Ekonomi – Administration – Underhåll Webbmeny   Klicka på Id-nummer 2000 om rapporten ska läggas under menyn Uppdragsledare       Välj flik Rapport   Sök fram rapporten på första tomma raden Välj ett ordningsnummer och spara. Ordningsnumret talar om var rapporten ska placeras under menyn Uppdragsledare.       Säkerställ även att uppdragsledare har tillgång till rapporten (nr 8069). Detta görs i PX klienten (Administration – Rapporter – Rapporter)
Visa fullständig artikel
av Marie Eriksson VISMA
    Klicka på uppdragsnumret         Scrolla ner till rubriken timmar Klicka på länken Visa all tid på uppdraget         I denna rapport visas alla timmar. De som är attesterade, och de som enbart är klarmarkerade men ej attesterade. Även timmar som bara är sparade visas här.      
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Gunilla Bengtsson VISMA ‎18-02-2019 16:06
Här visar vi hur enkelt du använder Visma PX Expense    
Visa fullständig artikel
av lenasjoberg VISMA
Årsskiftet börjar närma sig och det är en del förberedelser som behöver ske i Visma PX. OBS! Tänk på att året ska vara 2019.   Årsskiftesdokumenten hittar du här på Visma Community under Länkar och Dokument – Visma PX:   och sedan under Rutiner: Det finns ett dokument som heter "Årsrutin Visma PX 9 och 10". Detta dokument är även relevant för PX version 11. Dokumentet för version 8 kan även användas av er som har tidigare versioner av Visma PX som 6.7-6.9.   God jul och Gott nytt år önskar PX Supporten
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Annci Hermansson VISMA ‎05-12-2018 17:22
Här kommer lite tips om hur du kan jobba med fakturaunderlagen i PX-klienten.   Om du t ex vill att fakturainstruktion ska synas innanför strecket så att du enkelt kan flytta dig framåt åt höger i listan så klickar du på häftstiftet. Listan ser då ut så här:     Om du vill sortera en kolumn, klicka på kolumnen och det sorteras t ex i bokstavsordning, se exempel i kolumnen kund.   Du kan även filtrera i kolumnerna genom att trycka på tratten.  Du kan då välja att t ex endast titta på en kund.    
Visa fullständig artikel
av lenasjoberg VISMA
Fr o m PX version 11 så ser man nu kundnamn och uppdragsbeskrivning när man tidrapporterar och baserar tidrapporten på beläggning från uppdragsplan.  
Visa fullständig artikel
av Annci Hermansson VISMA
Fr o m Visma PX version 11 kan du köra bokföring av upparbetat, lagerkörning och även skapa ReportX-rapporter utan att vara inloggad som databasägare.   Detta förbättrar säkerheten och innebär också en möjlighet till spårbarhet.      
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Annci Hermansson VISMA ‎26-10-2018 15:15
Fr o m version 11 så finns en ny kolumn i  rapporterna “Fakturor per uppdrag” och “Fakturor på samfakt. uppdrag”  . Den nya kolumnen visar fakturatyp, t.ex faktura, kreditfaktura, tilläggsfaktura, acontofaktura, aconto kredit.   Se exempel:
Visa fullständig artikel
av lenasjoberg VISMA
Fr o m version 11 så skapas reskontraposten direkt från Visma PX när man fakturerar. Man behöver inte längre skapa reskontraposten manuellt som skett i tidigare versioner.   Gör så här: Gör en manuell faktura utan uppdrag i annan valuta än standardvaluta. På totalbeloppsfliken anger man valuta, t.ex. Euro.   Klicka på Fakturera.   En ruta kommer upp där du ska kontera fakturan.   Kundfordringskontot kommer med automatik från kundkortet. Tryck OK. Fakturan är nu bokförd och finns i kundreskontran i Visma Control.
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Annci Hermansson VISMA ‎05-10-2018 14:24
Om ni har version 10 eller högre av Visma PX så kan ni göra en inställning att menyvalen i webben visas i alfabetisk ordning.   Gör så här:   Välj Ekonomi/Administration/Underhåll webbinställningar och webbplats PXINT respektive PXEXT tryck visa.   Under allmänna inställningar bockas nr 85 i.     Efter ändringen kan det se ut så här under t ex Uppdragsledare:          
Visa fullständig artikel
av lenasjoberg VISMA
När fakturan har skapats finns numera även valet att maila fakturan. Funktionen kräver först vissa inställningar i PX-klienten.   För att maila en faktura, gör så här: Klicka på Maila faktura   I nästa bild fyller du i mottagare, ämne och meddelande och trycker sedan på skicka. Fakturan bifogas som en pdf. Om det finns dagbok kopplad till uppdraget så blir det en separat pdf.   Om du även vill skriva ut fakturan på papper återställer du den via Hantera fakturor/Återställ utskrift.   Kontakta din kundansvariga konsult för att ställa in och komma igång med att maila fakturor som pdf!   Trevlig helg! Lena        
Visa fullständig artikel
av Charlotte Mårtensson VISMA
 Har du inte sett vår Webb app där du enkelt kan sakgranska och attestera dina fakturor. Titta då på denna videon. Visma DCE Mobile
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Johan Paulsson VISMA ‎24-09-2018 15:41
Från och med version 4.5.6.1 av PX Expense-appen är det möjligt att bifoga en deltagarlista och ange totala antalet deltagare vid representation. Skapa ett nytt utlägg och fota ditt representationskvitto. Visma PX Expense tolkar därefter kvittot och föreslår automatiskt representationstyp, belopp och moms (läs mer om det här).  Välj uppdrag och aktivitet och välj sedan att ”Bifoga deltagarlista” enligt nedan bild, välj antalet deltagare och glöm inte att bifoga en deltagarlista. Därefter sparar du utlägget.                               Nu är utlägget tillsammans med fotade kvitton och deltagarlista redo att skickas in för kontroll/attest.
Visa fullständig artikel
av Marie Eriksson VISMA
 Se hur du kan avsluta gamla uppdrag där det inte varit någon aktivitet på länge.
Visa fullständig artikel
av Annci Hermansson VISMA
  Fr o m version 11 är det möjligt att ha ett separat datum för stängning av utläggsrapporter.   Inställningen ändras via: Administration/Systeminställningar/Inmatningsstyrningar   Om man vill ha ett annat datum för låsning av utläggsrapporter så väljer man det i fältet Avvikande låsningsdatum, utl.rapporter.   Om det inte avviker ska fältet vara blankt.   Efter datum som anges sker bokföring enligt datum för försenade tidrapporter.  
Visa fullständig artikel
av Johan Paulsson VISMA
Ni vet väl om att ni som administratör kan lägga upp egna länkar i PX-webb? I nedan exempel lägger jag upp en snabblänk till PX Expense-webben, där man effektivt kan arbeta med och se över sin utläggsrapportering. Gå till: Ekonomi/Administration/Underhåll webbmenylänkar/Nyupplägg. Lägg sedan upp liknande enligt bilden nedan - klicka på "Spara". Om ni därefter önskar att redigera alternativt ta bort den nyskapade länken gör ni det på fliken ”Underhåll”.   När jag loggar in som användare kommer det att se ut enligt följande:   När jag som användare klickar på länken kommer jag, i ett nytt fönster, att få upp min inloggningssida till Visma PX Expense:    
Visa fullständig artikel
av lenasjoberg VISMA
Från och med version 11 finns nu möjlighet att sätta upp en automatisering av kontroll- och attestfunktionen. Genom automatisering kan ni påskynda processen i arbetsflödet för användarna i PX. Ni anpassar enkelt detta i webbinställningarna utifrån era behov.   Det finns nya webbrapporter där man gör inställningar för automatisering av kontroll- och attest av tid- och utläggsrapporter.   Man gör inställningar av standardvärden:   Man kan även göra inställningar per attestgrupp:   Exempel från attestvyn utifrån uppsatt regelverk. Automatiseringen innebär att attestrutan automatiskt blir ibockad, men man måste aktivt klicka på knappen ”Utför attest” för att tidrapporten ska bli attesterad. Om en tidrapport faller utanför de kriterier man har ställt in så blir attestrutan ej ibockad.   Vill du veta mer, kontakta din kundansvariga konsult.    
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Annci Hermansson VISMA ‎17-08-2018 16:07
  Fr o m version 11 finns en ny funktionalitet för att få en bättre hantering av uppdrag.   På varje uppdrag kan man lägga in eller flera biträdande uppdragsledare för en specifik tidsperiod. Den biträdande uppdragsledaren får samma behörigheter att arbeta med uppdraget som den ordinarie uppdragsledaren.   Den biträdande uppdragsledaren kommer att se uppdragen i rapporten Mina debiterbara uppdrag och kommer även få avisering på startsidan om att det t ex finns fakturaunderlag att hantera.   OBS! Den biträdande uppdragsledaren behöver ha samma licensnivå som den ordinarie uppdragsledaren.   Gör så här: Öppna uppdraget t ex via Uppdragsledare/Uppdrag och prislistror/Redigera uppdrag. Välj fliken Bemanning.   Fyll i vilken person som ska vara biträdande uppdragsledare och ange tidsperiod.     Vill du ha flera biträdande uppdragsledare så fyller du i dessa på kommande rader.   Om du vill ta bort en biträdande uppdragsledare, sätt en bock i rutan under papperskorgen och spara. Då försvinner den biträdande uppdragsledaren från uppdraget.
Visa fullständig artikel
Länkar (inloggning krävs)
Effetivieringstävling Resurshantering i Visma PX
Inloggade användare (285)