Mina produkter
Hjälp

Användartips för Visma PX

Sortera efter:
I korthet innebär det att man på uppdraget lägger in en eller flera  uppdragsledare som kan hantera uppdrag, fakturaunderlag.   Inför semestern kan detta underlätta för era uppdragsledare som då har möjlighet att använda detta som en vikariefunktion.   Den biträdande uppdragsledaren ser dessa uppdrag med blå text .   Läs mer här om hur det fungerar.   Not: Funktionen kom redan i version 11. 
Visa fullständig artikel
09-06-2021 08:27
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 744 Visningar
I version 13 finns ny funktionalitet vid matchning av e-fakturor, som möjliggör att matchning görs på både ORGnr och BGnr i kombination. Detta gör att fakturor där en leverantör finns upplagd två gånger i Control, en med eget BGnr och en med BGnr till ett factoringbolag, fortfarande kan matchas mot fakturan. Detta fungerar även om factoringbolagets BGnr finns på ytterligare leverantörer. I tidigare versioner har detta inte varit möjligt.   Matchningsordningen ser numera ut enligt nedan. DCE går igenom listan från 1 till 12 men stannar på den första unika träffen som ges. Ordningen inleds med de nya starkare värdena (1-7) och avslutar med enkelvärden (8-12) för att försäkra en så specifik men ändå övergripande matchning som möjligt.   GLN Organisationsnummer+Bankgiro Moms.reg.nummer+Bankgiro Leverantörsnamn+Bankgiro Organisationsnummer+Plusgiro Moms.reg.nummer+Plusgiro Leverantörsnamn+Plusgiro Organisationsnummer Moms.reg.nummer Leverantörsnamn Bankgiro Plusgiro
Visa fullständig artikel
10-05-2021 10:22
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 791 Visningar
Tips till era medarbetare om hur de kan använda bokmärken som favoriter.
Visa fullständig artikel
05-03-2021 15:29 (Uppdaterad 05-03-2021)
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 776 Visningar
Här kommer ett tips från Marie som är applikationskonsult hos PX Expert Norden AB.  
Visa fullständig artikel
18-02-2021 11:55
  • 0 Svar
  • 1 gilla
  • 785 Visningar
Lär dig mer om hur du kan lägga till länkar till webbsidor som hamnar i menyvalet i Visma PX. 
Visa fullständig artikel
14-01-2021 16:23 (Uppdaterad 14-01-2021)
  • 0 Svar
  • 1 gilla
  • 775 Visningar
På DCE’s startsida finns det flera widgets som håller administratören uppdaterad angående dagens import av fakturor.    Diagrammet visar lyckade och misslyckade fakturaimporter, antalet fakturor som matchats framgångsrikt mot en fakturamall samt om matchning misslyckats.   Man kan också ta tempen på sin digitala resa då man kan se hur många utav de importerade fakturorna kommer in i XML format jämfört med de som kommer in som textfil eller genom manuell import.
Visa fullständig artikel
15-12-2020 18:03 (Uppdaterad 15-12-2020)
  • 0 Svar
  • 1 gilla
  • 809 Visningar
På DCE’s startsida kan administratören hålla sig uppdaterad angående status på de återkommande fakturamallar som finns registrerade i systemet. Med en överblick håller man sig uppdaterad om att mallar snart når sin tidsfrist samt om det finns mallar som inte använts på länge.  I denna widget på startsidan visas hur många fakturor som matchats mot de vanligaste fakturamallarna i systemet. Visningen sker per vald enhet eller samtliga.
Visa fullständig artikel
15-12-2020 17:59
  • 0 Svar
  • 2 gilla
  • 787 Visningar
Ni vet väl att ni kan lägga upp ett meddelande till användarna i DCE. Meddelandet läggs in i DCE Administrator under “GeneralMessage” i systeminställningar och visas på startsidan.
Visa fullständig artikel
07-12-2020 16:50 (Uppdaterad 08-12-2020)
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 794 Visningar
Året börjar närma sig sitt slut och med det en del förberedelser som behöver ske i Visma PX. OBS! Tänk på att året ska vara 2021.    Det finns dokument för årsrutin för version 13, 11-12, 9-10 samt för version 8 och tidigare (dokumentet för version 8 kan även användas av er som har tidigare versioner av Visma PX som 6.7-6.9)   Här finns dokumenten: Rubriken Länkar, sedan Dokument Visma PX. Klicka på Rutiner för att se dokumenten.  
Visa fullständig artikel
03-12-2020 16:45
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 1010 Visningar
Ett mycket bra sätt att spara tid och få färre musklick är att använda sig av kortkommandon.  
Visa fullständig artikel
02-10-2020 10:41 (Uppdaterad 02-10-2020)
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 963 Visningar
I korthet innebär det att man på uppdraget lägger in en eller flera  uppdragsledare som kan hantera uppdrag, fakturaunderlag.   Inför semestern kan detta underlätta för era uppdragsledare som då har möjlighet att använda detta som en vikariefunktion.  
Visa fullständig artikel
24-06-2020 08:23 (Uppdaterad 24-06-2020)
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 1138 Visningar
Flikar på startsidan Att du kan fylla din startsida med intressanta grafer kanske du redan visste om, men visste du att du kan ha upp till 5 flikar med egna grafer för att få bättre överblick? t ex en för uppdrag, en för anställda och en för kunder.
Visa fullständig artikel
04-05-2020 09:55
  • 0 Svar
  • 2 gilla
  • 1223 Visningar
Som ett led i företagets digitaliseringsresa bör e-fakturering vara ett givet inslag och varför då inte se till att utnyttja redan befintlig funktionalitet för e-fakturering i Visma PX!
Visa fullständig artikel
15-04-2020 10:44 (Uppdaterad 15-04-2020)
  • 0 Svar
  • 1 gilla
  • 999 Visningar
Med anledning av Covid-19 korttidspermitterar en del företag sina anställda. Hur kan man lösa det i Visma PX?  
Visa fullständig artikel
08-04-2020 16:36 (Uppdaterad 08-04-2020)
  • 0 Svar
  • 1 gilla
  • 1172 Visningar
För er som arbetar hemifrån kan det vara bra att tänka på följande om ni ska skapa e-fakturafil och skicka till InExchange.   InExchange har av säkerhetsskäl endast öppnat upp för att ta emot e-fakturor från den externa IP-adress som kunderna har från kontoret. Problemet yttrar sig så att man får ett felmeddelande om att filkatalogen inte finns eller går inte att nå och att överföringen avbryts.   För att kunna skapa e-fakturafiler hemifrån kan man därför behöva fjärrstyra en dator på kontoret beroende på den VPN-lösning ni använder.   Kontakta er IT-avdelning för att höra vilka möjligheter ni har. Alternativet är att man sitter på kontoret när man ska skicka e-fakturafilen till InExchange.
Visa fullständig artikel
26-03-2020 15:31
  • 0 Svar
  • 1 gilla
  • 1233 Visningar
I version 12 lanserades funktionen Dokumenthantering.   Genom att använda funktionen kan du få en kalenderhändelse på startsidan som en påminnelse!    
Visa fullständig artikel
20-03-2020 16:33 (Uppdaterad 20-03-2020)
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 1034 Visningar
Det är lätt och smidigt att använda avtalsfaktureringen i Visma PX. Avtalsfakturering används till att fakturera återkommande avtal eller kontrakt. Avtalen kan vara indexbaserade och gälla t.ex underhåll, support eller förnyelseavgifter. Man kan även fakturera månads- eller kvartalsavgifter utan specifik indexuppräkning.   Det är också möjligt att periodisera intäkter framåt i tiden för respektive avtal. Varje avtal är kopplat till en konteringsmodell som anger hur faktureringen ska bokföras.   Exempel på avtal:   Visma PX upptäcker automatiskt vad som ligger för fakturering.   Först skapar man ofakturerade avtalsposter:   Sedan öppnar man de ofakturerade posterna. Man kan här även välja ett specifikt avtal:     Det är enkelt att fakturera flera avtal på samma gång, markera bara alla avtal eller de avtal du vill skapa faktura för och klicka på Fakturera:
Visa fullständig artikel
03-03-2020 11:11
  • 0 Svar
  • 1 gilla
  • 1175 Visningar
Nu erbjuder vi ett kostnadsfritt webbinar av avtalsmodul i Visma Document Center Enterprise. Vi visar från grunden hur du enkelt kommer ingång och vilka inställningar som behöver göras.  Kan vara värt att redan nu undersöka att ni har era avtal i ett elektroniskt format  dvs pdf eller annat. Datum  12 mars kl 10.00-10.30  Anmäl er via denna länken   Visma Contract  
Visa fullständig artikel
27-02-2020 09:17
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 1058 Visningar
Visma DCE Mobile har nytt gränssnitt sen i somras. I denna videon berättar vi om funktionerna och hur det fungerar.  Visma DCE Mobile version 12.00  
Visa fullständig artikel
10-02-2020 14:29
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 1084 Visningar
Du vet väl att det fr o m version 12 finns en dokumenthantering i PX. I dina dashboards på startsidan kan du enkelt se vilka typer av dokument som finns kopplade till t ex ett uppdrag. Sedan är det bara att klicka vidare för att komma till dokumentet.   Du lägger till dokument på ditt uppdrag genom att trycka på ikonen för dokumenthantering.     På startsidan i PX får du en överblick över valda dashboards och kan se vilka dokument som är kopplade till uppdraget:   Här kan du läsa mer om dashboards.
Visa fullständig artikel
07-02-2020 09:44 (Uppdaterad 07-02-2020)
  • 0 Svar
  • 1 gilla
  • 1082 Visningar