avbryt
Visar resultat för 
Sök istället efter 
Menade du: 

Användartips för Visma Severa (- okt 2017)

Sortera efter:
I detta dokument har du en lathund för hur du jobbar med att lägga upp produkter för återkommande fakturering I versionen Professional är detta en tilläggstjänst, kontakta din partner eller oss så hjälper vi dig igång med detta. Öppna projektet där den återkommande faktureringen ska läggas in Gå till avdelningen produkter Sätt markören i avdelningen för beskrivning (där det står Produkt, t.ex. dator) Börja skriv namnet på den produkt du ska fakturera (du kan göra en ”wild-card sökning med % i början av namnet). Om det inte är någon fördefinierad produkt kan du så klart bara skriva namnet på det du ska fakturera. Fyll i önskat antal och ändra Faktureringen till Återkommande och tryck sen på Lägg till Det är detta antal som ska återkomma med vald period. Om du fakturerar kvartalsvis förskott kan du t.ex. skriva 3 antal och enhet månad. För att ställa in vilken period detta avser tryck sen på pennan bredvid beskrivningen:   Fyll i så att produkten återkommer korrekt: Frekvens: Hur ofta ska produkten återkomma (hela månader) Påbörjas: När ska första faktureringen kunna ske. Därefter kommer man på samma dag i månaden enligt frekvensen kunna fakturera. För att underlätta faktureringen bör man ange ett och samma datum i månaden. Då dyker alla poster upp vid ett och samma tillfälle i månaden. Avslutas: Kan ange om produkten ska sluta återkomma efter ett angivet antal gånger eller vid ett visst datum Startdatum för fakturaradens visningsperiod: Vilket är startdatumet för tjänsten ni fakturerar är. Detta skiljer sig ifrån när ni fakturerar så att man kan fakturera för-/efterskott. Exempel på ett supportavtal som ska börja faktureras i början av februari, med en frekvens på 3 månader (fakturering kvartalsvis förskott) 1/12 2015 – 29/2 2016. Detta ska göras 4 gånger, sen slutar produkten att återkomma. Tryck sen på Spara Produkten sparas och kan faktureras tidigast 1:a november    Tänk på att projektet ska ha en prislista anpassad för den återkommande faktureringen. I mitt exempel vill jag att allt ingår i supportavtalet förutom om någon gör utveckling på supportprojektet, det debiteras löpande utöver supportavgifter. När fakturan sen skickas visas posten, om inte någon speciell gruppering har angetts under fakturainställningarna, enligt följande: TIPS: Fakturera återkommande poster innan utsatt datum Ibland måste man påbörja faktureringsprocessen några dagar tidigare än vanligt, och måste då komma åt de återkommande produkterna. I mitt exempel vill jag påbörja faktureringen för den 1:a november redan den 30:e oktober. Gå in under Ny > Faktura i huvud menyn I avdelningen för villkor så anger du ett datum längre fram i tiden, t.ex. den 1:a november då jag vet att mina återkommande produkter kan faktureras den 1:a i varje månad. Tryck sen på Sök Alla projekt med något att faktureras per den 1:a november visas i listan.   Nu kan faktureringen fortsätta som vanligt, markera vilka fakturor som ska skapas och tryck på ”Skapa fakturor”.  
Visa fullständig artikel
29-10-2015 09:27
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 483 Visningar
Etiketter
Elefanten i rummet