avbryt
Visar resultat för 
Sök istället efter 
Menade du: 
Mina områden

Logga in för att följa områden och för att få genvägar i denna meny
JoakimPirholt
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 839 Visningar

Kompensationsledighet är något som tillämpas i många olika branschavtal. Efter överenskommelse mellan arbetsgivare och arbetstagare kan ersättning för övertid utges i ledighet istället för i form av pengar.

Vid övertidsarbete ska även övertidssaldo räknas upp, vilket innebär att för varje arbetad timmes övertid så ska övertidssaldot öka med en timme, vare sig den anställde väljer att få den utbetald eller sparad som komp.

 

I TransPA finns full funktion för detta med hantering av både övertidssaldo och kompsaldo. Ni får en bra översikt där ni kan följa intjänad och uttagen komptid. Ni kan själv ställa in en gräns för kompsaldotaket , vilket gör att löneberäkningen säger ifrån när denna nåtts. Standardinställningen i programmet är 40 h, men kan bestämmas av er, under Verktyg - Inställningar - Löneberäkning. Ni kan själv bestämma hur löneberäkningen ska agera när kompsaldotaket uppnåtts. Tre olika inställningar finns, och hittar i TransPA klienten, under Inställningar - Övriga inställningar.

 

image.png

  1. Visa en varning gör att du får frågan om du vill begränsa överföringen till kompbanken i samband med att du sparar lönen.
  2. Utför automatiskt när det uppstår flyttar bara så mycket komptid som ryms upp till taket som angivits, och per automatik när lönen sparas.
  3. Visa endast som åtgärd gör bara att ett alternativ i rutan längst ned till höger dyker upp, för att begränsa överföringen till kompsaldotakets gräns. OBS här står det Begränsa intjänad komptid till 40 tim, men menar såklart det tak ni angivit.

 

Man kan stänga av funktionen för kompbank via verktyg - inställningar - tidrapportering, genom att klicka i att gömma kompbankens saldo för personalen, se nedan:

image.png

 

Saldohantering

Likt övriga saldon kan man se kompsaldon och övertidssaldon för respektive person i Löneberäkningen högst upp till höger och i personalregistret, under fliken Lön på respektive person. Kompsaldo påverkas inte när nytt år kommer, utan saldot lever vidare. Övertidsssaldot däremot skapas ett nytt för varje år efter att januaris lön är sparad, dvs avvikelser för december är klara.

image.png

 

OBS: I löneberäkningen ser jag att övertidssaldot är minus. Hur kan det vara så?

Skulle ni ha anställda som börjar det nya året med att plocka från kompbanken så kan övertidssaldot bli minus i februaris lön. Uttag från kompbanken ska nämligen reducera antalet timmar från övertidstimmar, förutom att sänka kompbankens saldo, och därav kan fenomenet uppstå. I samband med att de får betald övertid eller sparar till kompbanken under resten av året kommer naturligtvis övertidssaldot att passera 0 igen. 

 
Komp i tidrapporteringen

Vill man använda komp så finns i tidrapporteringen följande två val:

image.png

Vad som menas är att eventuell skillnad mot ens tänkta arbetstid ska påverka antingen i form av pengar, i normalfallet som betald övertid (1) eller att det i så fall ska sparas eller dras från kompbanken (2).

 

1. Spara eventuell över- och undertid som över- och undertid

Om man väljer detta alternativ kommer all övertid som uppstår att ge upphov i betald övertid och övertidsersättning. Om man istället har arbetat för lite, kommer motsvarande mängd att presenteras som undertid för månaden. Det är dock du som löneadministratör som avgör hur denna undertid ska behandlas, att dras från lönen, ta från deras kompbank eller ingen åtgärd alls.

 

2. Spara eventuell över- och undertid som komptid

Med detta alternativ valt, om man har arbetat "för lite" resulterar det i att man drar denna tid från kompsaldot, och ger på så vis kompledigt. Vid uttag av kompensationsledighet skall motsvarande övertid återföras som tillgänglig övertid enligt gällande avtal. Alltså om man tar ut 1,5 timme kompledigt så kommer övertidssaldot reduceras med 1 timme. Bland löneraderna syns antal komptimmar som dras från intjänade komptimmar. Löneraden som presenteras är "uttag från kompbank". Saldon uppdateras när du sparar lönen.

 

Har man istället arbetat "för mycket" kommer antal övertidstimmar multipliceras med 1,5 och sedan överföras till kompbanken. Som exempel om du har 1 timmes övertid, som du vill spara till kompbanken. Bland löneraderna syns det uppräknade värdet direkt, "överföring till kompbank, antal 1,5". Övertidssaldot ökar med en timme. Saldon uppdateras när du sparar lönen.

 

Observera

Tänk på att arbetstidsförläggningen ni tillämpar påverkar resultatet för er och era anställda när de väljer att plocka/spara övertiden i kompbanken. Har den anställde övertid per dag kan hen få specifika dagar att räknas, men använder ni kanske vecko eller månadsarbetstid så kommer en större period räknas samman när valen för komp använts i tidrapporteringen. Exempel: Den anställde går på månadsarbetstid och har arbetat 180h jämfört med sitt arbetstidsmått som denna månad är 168h. TransPA känner av arbetstidsförläggningen och slår då samman hela periodens övertidstimmar till komp och presenterar i löneberäkningen, överföring till komp 18h (12 x 1,5). Här räcker det att man på enstaka dag i perioden valt spara övertiden i kompbanken för att få denna effekt.

 

Uttag av komptimmar i pengar

Om den anställde vill ta ut sina komptimmar i pengar gör du på följande sätt:

Högerklicka på någon av raderna i löneberäkningen och välj Ny.

image.png

Nu väljer du Uttag från kompbank, följt av minus antal timmar. Låt A-pris och Belopp vara tomt - spara på den gröna bocken.

image.png

Nu högerklickar du igen på någon av löneraderna och väljer Ny. Denna gång väljer du timlön. Välj antal så räknar TransPA ut summan.

image.png

 

Tips:

Om det handlar om en anställd som slutar och därmed vill ha sin kompbank utbetald som pengar, kan du istället välja, under Åtgärd längst ned till höger, månaden efter att kontraktet tar slut, att utföra Betala ut innestående saldon som lön och på så vis tömma eventuell kompbank, flexbank och arbetstidsförkortning, på en och samma gång. Sedan har du bara eventuella outnyttjade semesterdagar kvar att lägga till i ditt löneprogram.

 

Medverkande