Tidnycklar

[#1]

Ämne: Tidnycklar för att automatisera ersättningar i systemet

Tidnycklar används för att skapa automatiska ersättningar som gäller under specifika tider på dygnet, utvalda veckodagar eller särskilda helgdagar. Funktionen är flexibel och kan användas för många olika typer av tillägg  exempelvis , natt ersättning, extra ersättning vid helg, eller andra kundspecifika behov.

Den här artikeln beskriver hur tidnycklar fungerar, hur du skapar dem samt hur du aktiverar dem för anställda.

1. Vad är en tidnyckel?

En tidnyckel är en regel som styr när en ersättning ska utgå. Den består av:

1. Ett tidsintervall (t.ex. 22:00–06:00 )

2. Vilka dagar som gäller

   • Vardagar

   • Helger

   • Specifika helgdagar

3. Vilken ersättning som ska betalas

   • Fast belopp per timme

   • Procent av timlönen

4. Vilken löneart ersättningen ska kopplas till

Tidnycklar är särskilt användbara när ersättningen återkommer på samma tider varje vecka eller vid återkommande helgdagar.

---

2. Skapa en tidnyckel

Du skapar nya tidnycklar via:

Register → Tidnycklar → Lägg till ny

I tidnyckeln kan du sedan definiera en eller flera tidnycklar, där varje typ representerar ett specifikt intervall eller en regel.

✔ Exempel

En tidnyckel kan bestå av:

• En typ för kvällstid (18:00–22:00)

• En typ för natt (22:00–06:00)

• En typ för helgdagar

• Eller vilka kombinationer du själv önskar

---

3. Viktigt när en ersättning passerar midnatt

Om en ersättning gäller över 00:00, måste tiden delas upp i två intervall.

Fel:
22:00 → 06:00 (sträcker sig över två dygn)

Rätt:
22:00 → 00:00
00:00 → 06:00

Detta är en vanlig källa till fel och är viktigt för att systemet ska beräkna ersättningen korrekt.

---

4. Aktivera tidnyckeln på en anställd

När tidnyckeln är skapad behöver den aktiveras för varje anställd som ska omfattas av ersättningen.

Gå till:

Personal → [Välj anställd] → Lön → Tidnycklar

Bocka i de tidnycklar som ska gälla för personen.

---

5. Användningsområden för tidnycklar

Några vanliga exempel på hur företag använder tidnycklar:

• Skift- eller OB-tillägg

• Helgersättning

• Ersättning för arbete på vissa helgdagar

• Tillägg baserat på kundspecifika arbetstider

Tidnyckeln kan alltså anpassas helt efter företagets egna regler.

---

Sammanfattning

Tidnycklar gör det möjligt att:

• Automatisera återkommande ersättningar

• Säkerställa korrekta tillägg utan manuell handpåläggning

• Hantera komplexa tidregler

• Skapa flexibla lösningar för företagets unika behov

När en tidnyckel väl är skapad och aktiverad sköter systemet beräkningen helt automatiskt.