avbryt
Visar resultat för 
Sök istället efter 
Menade du: 
Mina områden

Logga in för att följa områden och för att få genvägar i denna meny

Användartips för Visma TransPA

Sortera efter:
senast uppdaterad av Joakim Berntsson VISMA ‎06-11-2019 11:11
Skapa upp en ny systemanvändare. Klicka på Verktyg / Inställningar / Systemanvändare:   Klicka på  i översta vänstra hörnet. Fyll i personuppgifter. Förnamn och efternamn får endast innehålla bokstäver och bindestreck, inga siffror eller specialtecken. Mejladressen är obligatorisk och kommer att användas som användarnamn till connect inloggningen. mobilnummer: fyller ni i om ni Använder tjänsten Behörighetskontroll  och väljer att skicka larm till utvalda systemanvändare, då är det viktigt att det finns mobilnummer registrerat här. vill du läsa mer om behörighetskontrollen klicka här.  Registrera användarens behörigheter. Är du osäker på vilken behörighet personen skall ha kan du läsa mer om behörigheterna här.  Markera vilket företag som användaren skall ha tillgång till: Om användaren skall ha tillgång till Löneberäkningsklienten behöver du ange lösenord här: Detta lösenord kommer enbart användas för inloggning till Löneberäkningsprogrammet. För inloggning till TransPA används mejladress och lösenord (lösenordet skapar användaren själv) Klicka på Spara, nu skickas en inbjudan via mejl till användaren. Med hjälp av det meddelandet kommer användaren att skapa ett lösenord för inloggning på connect.mytranspa.com   och du ser att status har ändrats i listan  När användare har aktiverat sitt konto kommer statusen ändrats till    Skulle användaren inte mottagit inbjudan kan du skicka inbjudan igen. Klicka på pennan för att öppna inställningarna och skicka om välkomstmejl.
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av LenaFritzson VISMA ‎06-11-2019 08:26
Lägger man inte in mobilnummer när man skapar upp en ny systemanvändare i TransPA finns det möjlighet att lägga till detta efteråt, men det krävs då inloggning för den enskild systemanvändaren via www.home.visma.com     Här loggar man in med samma uppgifter som den nya TransPA-inloggningen. Du får fram dina uppgifter genom att klicka på ditt namn välj sedan Mina uppgifter. Klicka på lägg till telefonnummer       Använder ni tjänsten Behörighetskontroll (BKY )och väljer skicka larm till utvalda systemanvändare när behörigheten är ogiltigt via sms är det viktigt att det finns mobilnummer registrerat på systemanvändaren för att funktionen skall fungera.     I denna artikel kan ni läsa om hur ni lägger till ny systemanvändare.  
Visa fullständig artikel
av Joakim Berntsson VISMA
      I detta avsnitt bekantar vi oss med nya kalendern och förklarar menyradens symboler. Det som visas i kalendern beror på vilken flik som är markerad.    Kalender vyn . Du ser allt gällande din personal så som planerat arbetspass, frånvaro, rapporterad tid, digital färskrivardata, resa och andra aktiviteter.   Dessutom finns en rad med inställningar som hjälper dig att utforma kalendern så som du önskar. Nedan följer en beskrivning av samtliga funktioner. Inställningarna sparas automatiskt på dig som systemanvändare.   Med dessa knappar markerar du utseende i Kalendern.        1        2         3        4        Placera händelser över hela dagen. Placera händelser exakt där de inträffar på dygnet. Visa/dölj oplanerade pass. Visa/dölj tachodata. Här väljer du den information som skall synas i nya kalendern gällande den anställde. Välj något ur registret nedan fäst informationen du vill se genom att använda ”dra och släpp metoden”.  När du sedan är i kalendern kan du hovra över statistikcellen, för att se dina val.   För att justera storleken på statistikcellerna i kalender vyn får du "dra och släppa metoden" med muspekaren på dom ljusa sträcken för att justera i sid leds    Här väljer du hur dom anställda som skall visas i kalendern, och på vilket sätt.     1         2       Sortera de anställda Gruppera de anställda Här väljer du vilken information som skall visas på varje aktivitet (arbetspass, tidrapport) i Kalendern.   Förklaring till menyradens övriga val Ni kan söka ut era anställd genom arbetsgrupp, arbetsledare, stationsorter, trafikområden, semestergrupp, ange förnamn eller efternamn så kommer sökfunktionen ge dig förslag på filtrering.        Här kan du välja hur din period skall vissas. Klicka på datum perioden så öppnas månads kalendern, klicka i första och sista dagen som du vill se i nya kalendern.   För att förflytta dig en period framåt eller bakåt så använder du höger och vänster dubbel pil. vill du bara flytta dig en dag framåt eller bakåt så använder du höger och vänster enkel pil Klickar du på idag så syns denna dag som första dag i din vy.      Lägga in eller ändra  pass, frånvaro, noteringar, eller tidsrapporter från ny kalendern gör du genom att klicka på den aktuella dagen eller markera Tex passes som du vill ändra, så kommer en ny undre menyrad vissas längst ner på sidan, här kan du välja om du vill lägga till eller ta bort, redigera  något i kalendern     
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Olof From VISMA ‎23-09-2019 15:56
  1.  Aktivitetstyper 2.  Arbetsgrupper 3.  Arbetsuppgifter 4.  Helgdagar 5.  Lönearter 6.  Lönegrupper 7.  Lönetillägg 8.  Passmallar 9.  Semestergrupper              10. Stationsorter 11. Tidnycklar 12. Trafikområden 13. Utrustning           
Visa fullständig artikel
av Olof From VISMA
I TransPA kan ni lägga upp era stationsorter. Det blir ett sorteringsbegrepp som hjälper er att typiskt definiera er personal och fordon. Era passmallar som används när ni planerar er personal är också skapade utifrån vilken stationsort de tillhör. När ni satt upp era stationsorter och tilldelat dem så kommer ni få möjlighet att få ut värdefull statistik utifrån just stationsorten i flera av våra rapporter. Ni kommer också märka att kalendern ger er en tydligare vy då ni kan välja att visa personal som hör till en viss stationsort och dölja övriga t ex. Ni hanterar era stationsorter i register - stationsorter.   Lägg till stationsort genom att klicka på plustecknet. Skriv in uppgifterna och spara på bocken. Uppgifterna om mobilnr och larmnummer kan användas ihop med funktionen att få  larm via sms när personal inte har påbörjat sitt arbetspass .   I nästa steg - gå över era fordon, anställda och era passmallar så de blir tilldelade med rätt stationsort så kommer ni ha god hjälp av funktionen.   Skulle ni få någon förändring där ni helt byter stationsort helt kan ni göra den ej aktiv så döljs den med åtgärderna nedan. Glöm då inte att se över de berörda anställda, fordonen och passmallarna så de tilldelas en ny eller befintlig aktiv stationsort.    
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Joakim Berntsson VISMA ‎18-09-2019 11:56
Behöva du rensa cookies och Cachade filer på Chrome webbläsare så finns här en guide till 2 alternativ att göra detta på.   Alternativ 1: Klicka på   Ctrl+Shift+Delete   så kommer webbinformations fönstret fram. Här väljer du   Tidsintervall   ( Genom tiderna )   samt klickar i dom 2 nedre rutorna och klickar på Rensa data.     Alternativ 2: 1. Öppna webbläsaren och klicka på dom tre prickarna uppe till höger i webbläsaren. 2. Klicka där efter på   Fler verktyg   så kommer en till flik fram där du klickar på   Ta bort webbinformation   3. Här väljer du att ändra Tidsintervall till Genom tiderna  samt klickar i dom 2 nedre rutorna   Cookies och andra webbplatsdata  och Cachade bilder och filer klicka sedan på Rensa data      
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av JoakimPirholt VISMA ‎08-07-2019 12:34
 Problem med utseende och funktioner som inte fungerar som vanligt, kan ofta lösas genom att tömma cache i webbläsaren. Cache är en slags tillfälligt minne där data från tidigare besökta webbsidor sparas. Genom att tömma detta minnet tvingar du webbläsaren till att hämta en uppdaterad version av hemsidan. Detta är också användbart när det har kommit en uppdatering av transPA.   En genväg, som ska fungera i de flesta webbläsare, är att trycka Shift + Ctrl + Delete på tangentbordet, så kommer du direkt till stället där du kan rensa cachen enligt nedan.   Nedan följer instruktioner om hur du tömmer cacheminnet i olika webbläsare. Google Chrome 1. Klicka på de  tre prickarna  högst upp i högra hörnet i webbläsaren. 2. Välj "Inställningar" i menyn 3. Skriv "rensa" i sökrutan, klicka sedan på "Rensa webbinformation" 4. Ändra tidsintervallen till Genom tiderna samt ta bort de två översta markeringarna. Det är endast nödvändig att "Cachade bilder och filer" är markerad.   5. Uppdatera sidan eller starta om webbläsaren. Klart!   Microsoft Edge 1. Klicka på de tre punkterna högst upp till höger 2. Klicka på Inställningar 3. Under Radera webbdata, klicka på Välj vad du vill radera 4. Endast Cachelagrade data och filer behöver vara markerad 5. Klicka sedan på Radera 6. Uppdatera sidan eller starta om webbläsaren. Klart!
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Joakim Berntsson VISMA ‎04-07-2019 14:43
Guide för start av fjärrhjälp / Team Viewer. Man behöver logga in på TransPA, och klicka på kugghjulet uppe till höger bredvid sitt namn,    Fortsätt med att klicka på Starta fjärrhjälp.    Nu kommer det laddas ner en fil, vanligast är att den hamnar i nedre hörnet vänster sida  denna väljer man att köra.   När man har valt att köra denna filen kan det komma upp en säkerhetsfråga Tillåter du att denna appen får göra ändringar på enheten JA eller Nej, här väljer man att klicka på JA.   Nu startar Team Viewer upp och då behöver vi Dit id: Tex. 1 215 450 506.   Om det skulle uppstå ett problem kan det bero på att du redan har Team Viewer installerat. Då behöver man avsluta sin installerade Team Viewer genom att klicka på märket /\ nere vid klockan i högra hörnet för att visa dolda ikoner    Höger klicka på den ikonen som är för Team Viewer och välj Avsluta TeamViewer   Nu kan vi börja om igen genom att logga in på www.mytranspa.com
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Joakim Berntsson VISMA ‎19-06-2019 10:33
Skulle ni önska bättre överblick när ni arbetar i Visma TransPA? Visste ni att ni kan öppna ytterligare flikar för att hoppa mellan önskade vyer snabbt?   Ni kanske alltid vill ha rapportdelen öppen som extra flik eller ska registrera kompetens för flertalet chaufförer men vill inte tappa kalendervyn?   När du står i den vy du vill ha kvar, högerklicka på menyfliken och välj "Duplicera".  Nu har du fått dubbla flikar med samma information. I detta fall vill jag ha kvar min kalendervy men öppna schemaläggningen och förlänga mina scheman. Jag går till menyn och väljer schemaläggning. Nu har jag fått dubbla vyer och kan enkelt växla mellan dom. Efter utläggning av scheman krävs att jag uppdaterar sidan i kalendern så att den senaste informationen visas. Tänk på detta om du använder vyer som uppdateras med ny information frekvent.    
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av LenaFritzson VISMA ‎22-11-2018 15:46
 Det finns möjlighet att skapa upp flera företag i systemet. Detta gör ni under verktyg-inställningar- Lägg till företag   Skriv in företagsnamnet välj vilka avtalsområden det nya företaget skall ha klicka sedan på spara.     Nu har det nya företaget skapats upp som ni ser när ni loggar in på mytranspa.com Klicka på listpilen för att få fram era företag i listan.   Det finns en del saker som ni behöver gå igenom t ex, företagsinställningar, inställningar i löneberäkning, tidrapportering. Olika register t ex. lönearter, arbetsuppgifter o.s.v.  Ett tips är att öppna ett inkognitofönster i webbläsaren då har ni möjlighet att se vilka inställningar ni har i era andra företag.  
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Oscar Mattsson VISMA ‎23-10-2018 15:53
Teknisk guide som beskriver systemkraven i TransPA
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av JoakimPirholt VISMA ‎03-10-2018 16:18
Ibland vill man knappa in en stor mängd tidrapporter åt någon på en och samma gång. Då kan det vara idé att använda Snabbregistrering av tidrapporter. Du hittar den under Verktyg. Här behöver du bara välja en anställd och en vecka och sedan börja skriva. Använd gärna tabb mellan rutorna för snabbast inmatning. Frånvaro behöver bara anges med frånvaroorsak och antal timmar för respektive dag. När veckan är klar är det bara att spara.  Observera att om ni behöver ha med fordon i tidrapporterna kan de behöva redigeras från kalendern.
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av JoakimPirholt VISMA ‎04-09-2018 16:14
Kostnadsfördelning Många transportföretag vill föra ner samtliga kostnadsposter till fordonsnivån. Det gäller även lönekostnaden som är en stor kostnadspost i resultaträkningen. Denna fördelning utförs oftast helt manuellt. TransPA erbjuder dock möjligheten att automatiskt fördela hela lönekostnaden till de fordon de skall belasta.    Grunden för fördelningen är det fordon som är angivet på en tidrapport. Det samma gäller även all typ av frånvaro. Här kan man välja om det är fordonet man skulle ha använt som ska registreras, eller om man gör som många andra, skapar ett fiktivt fordon, typ "Frånvaro" och samlar kostnaden här. Se gärna till att välja att val av fordon är tvingande i tidrapport och frånvaro, för att vara helt säker på att få allting korrekt registrerat. Detta görs i TransPA klienten, under Arkiv - Systeminställningar - Kommunikation - Fordonsnr är obligatoriskt.   Det är I samband med överföring av löneunderlag som TransPA fördelar alla löneposter så att kostnaden delas upp på de fordon som är berörda. Exempel:   Nils Andersson har under en månad arbetat 180 tim. Av dessa har han suttit i fordon 1 i 100 tim och i fordon 2 i 80 tim. Han har arbetat övertid under ett arbetspass då han satt i fordon 2. Vid löneöverföringen kommer det att skapas 2 poster för månadslön, en post som avser 55 % av månadslönen och som märks med resultatenheten för fordon 1 samt en post som avser 45 % av månadslönen och som märks med resultatenheten för fordon 2. Dessutom får han en 1 lönepost som avser övertiden, hela posten märks med resultatenheten för fordon 2. Du väljer själv om du vill att kostnadsfördelningen skall ske per fordon (antingen registreringsnummer eller internnummer) eller per kostnadsställe.   För vissa löneprogram finns det även stöd för att fördela på bägge nivåer. Då fördelas kostnaden dels på det fordon som användes och dels på det kostnadsställe som fordonet tillhör.   Kom igång Öppna fordonsregistret i TransPA. Se till att alla fordon är registrerade. Vill du använda kostnadsställe registreras även det här. Gå till Verktyg - Inställningar - Löneberäkning för att ställa in hur du vill att kostnaden skall fördelas och på vilket sätt. Ta reda på hur ditt löneprogram är inställt och välj på samma sätt, för att värden ska hamna på rätt ställe i överföringsfilen. OBS:   Du kan inte ha samma konteringsdimension för fordon som för fordonets kostnadsställe. Har du t ex resultatenhet för fordon får du välja något annat för kostnadsställe. Vi rekommenderar att du sedan testar med att exportera en lönefil från TransPA och importera i ditt lönesystem, för att se till att konteringsdimensionen matchar med det som är registrerat i löneprogrammet.    Numera finns även möjlighet att låta ett fordon ha olika kostnadsställen vid olika tillfällen, inte nödvändigtvis det som står i fordonsregistret. Till exempel kanske ett fordon lånas ut och ska tillfälligt belasta ett annat kostnadsställe, och vill man ha möjligheten att ha även den kostnadsfördelningen korrekt, så får man ändra en inställning i TransPA. Den hittar du under Verktyg - Inställningar - Tidrapportering. Normalt är Hämta kostnadsställe från fordonsregistret markerad och Visa kostnadsställe inte markerad, så om du klickar i Visa kostnadsställe kommer en extra ruta dyka upp på alla ställen i TransPA där du väljer fordon (se nedan). Det vill säga, för alla pass, tidrapporter, frånvaro, för både förare och administratörer, finns det nu möjlighet att ändra kostnadsställe från det som föreslås från fordonsregistret. Här är man antingen välja ett annat kostnadsställe från en lista, eller om man redan vet vad det är, skriva det direkt, innan man sparar. Vill man se effekten av kostnadsfördelningen mellan de olika kostnadsställena ser man det lättast genom att visa rapporten Tidstransaktioner. Observera att om ni väljer att förändra ert kostnadsställe, antingen för ett fordon i fordonsregistret, i en passmall i ett schema, eller för ett pass i kalendern, slår inte detta igenom förrän efter att du har gjort någon typ av uppdatering, som t ex att sätta fordonet igen i din tidrapport och/eller rulla ut schema på nytt eller lägga om en frånvaro. Vårt syfte här är att du själv ska kunna påverka om du vill förändra något i det förflutna eller ej. I grunden är alltså tidrapporterna förarna har gjort baserade på det kostnadsställe som fordonet tillhörde vid tillfället då de tidrapporterade.    Beroende på vilken löneart, fördelas kostnaderna lite olika. Här följer en lista hur TransPA fördelar: Kostnadsfördelning per löneart
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av JoakimPirholt VISMA ‎15-08-2018 08:50
Här hittar du manualen för hur man tidrapporterar, som PDF, på svenska och engelska.    
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av JoakimPirholt VISMA ‎13-08-2018 14:26
Att ha bra kontroll vilken utrustning man har och vad man har lämnat ut till de anställda är inte bara en fråga om att hålla koll på kostnader utan också en fråga om säkerhet. Att du som arbetsgivare är skyldig att tillhandahålla den skyddsutrustning som eventuellt behövs i arbetet kan vara bra att du kan dokumentera och även följa upp. Att spara din utrustning i TransPA och sedan registrera den på respektive förare kan vara ett sådant sätt. Varför inte även låta den anställde skriva under utrustningslistan, scanna den och spara den i TransPA, under dokument.   I likhet med många funktioner i TransPA finns möjlighet att lägga filtreringsbegrepp på din utrustning, vad som kallas Utrustningsgrupp. På bilden nedan visas de förinställda utrustningsgrupperna, men går alldeles utmärkt att skapa egna. När du skapar ditt utrustningsregister får du fundera över vilken av typ av utrustning du vill ha. Den enklaste typen behöver du bara ange namn på artikeln, välja utrustningsgrupp och eventuellt om du behöver skriva en kommentar. Artikeln går sedan att placera på den anställde, och ingen ytterligare kontroll sker. Väljer du istället att använda saldohantering har du möjlighet att se hur många du har lämnat ut, och därmed även se om det behöver beställas fler. Klicka i Saldohantering och skriv hur många du har från första början.  Har du utrustning som du vill hålla extra koll på, som dessutom går att särskilja med hjälp av serienummer, kortnummer eller liknande? Då rekommenderar vi att du istället använder Identitetskontroll. Här, som i exemplet nedan, får man ange namnet på kortet, Preem i det här fallet, och sedan lägga upp nya identiteter, dvs kortnummer och kod. När man lagt upp alla identiteter kan man spara utrustningen Preem. I samband med att man lämnar ut ett preemkort får man också välja vilken identitet man ger ut, och samma sak när utrustning lämnas tillbaka.  Samma hantering kan användas för till exempel telefoner, med IMEI-nummer och PUK-kod, nycklar med nyckelnummer, etc.   När ditt utrustningsregister är klart är det bara att registrera utrustning på dina anställda.
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av JoakimPirholt VISMA ‎10-08-2018 14:19
1.  Tillbaka till huvudmenyn       2.   Snabbmeny 3.   Kalender 4.   Schemaläggning 5.   Löneberäkning 6.   Analyser 7.   Meddelande 8.   Attest 9.   Personal 10. Fordon 11. Kompetens 12. Påminnelser 13. Register 14. Verktyg 15. Säkerhet 16. Handbok        
Visa fullständig artikel
av JoakimPirholt VISMA
En bra idé kan vara att ha sina fordon registrerade i TransPA, både i planeringshänseende, men också för möjligheten till kostnadsuppföljning, om du låter dina anställda ange fordon när de tidrapporterar. I fordonsregistret är det internnummer som är den viktigaste variabeln, och därför måste det vara unikt och det kan inte ändras, i likhet med signaturen i personalregistret. Registreringsnumret går däremot att ändra men betänk då att samma internnummer kan syfta på olika fordon, om du väljer att återanvända internnumren i ditt register. I likhet med din personal kan du använda stationsort och trafikområde för att kunna gruppera och sortera dina fordon. Du kan också lägga till egna sorteringsalternativ genom att skapa fordonsgrupper, som i ovanstående exempel är typ av fordon (hjullastare eller kranbil) men kan naturligtvis vara vilken typ av gruppering som helst. Du skapar en fordonsgrupp genom att klicka på Fordonsgrupper högst upp, följt av Skapa ny fordonsgrupp och skriva benämningen på din grupp.   Lägga till fordon Tillbaka på fliken för Fordon skapar du ett nytt fordon genom att klicka Lägg till fordon. I den nedanstående dialogrutan måste du ange ett unikt internnummer och en registreringsnummer, övriga fält är frivilliga. Kostnadsfördelning och uppföljning är något du kan göra om du låter sådant följa med vid överföringen till ditt löneprogram, och kostnadsställe är ytterligare en sådan dimension som du kan välja att fördela på, förutom fordonet i sig. Mer om detta kan du läsa under Resultat- och kostnadsuppföljning.
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av JoakimPirholt VISMA ‎09-08-2018 15:18
Här hittar du all information om din personal, samt redigerar uppgifter och lägger in ny personal. En liten förklaring till gränssnittet är nog på sin plats.     1      2       3      4      5                                  6         7 Växla mellan aktiva och inaktiva anställda Exportera urval till Excel Filtrera på specifikt sökkriterium  Spara dina personliga inställningar för sidvisningen Återställ inställningarna för sidvisning till standard Sök på förnamn, efternamn, signatur eller anställningsnummer Grupperingsordning. Dra en kolumnrubrik hit, för att gruppera personal efter detta Samtliga kolumnrubriker är förutom att de är sorteringsbara, även möjligt att ändra ordning och stänga av och på. Klicka, drag och släpp en rubrik för att byta plats på kolumnerna. Högerklicka på en rubrik för att få fram ovanstående meny, klicka på Kolumner för att dölja en specifik kolumn. När du är nöjd med utseendet på sidan sparar du med knappen högst upp (4).   Lägga till ny personal Allmänt Efter att du klickat Lägg till personal kommer följande ruta upp: Personens signatur måste vara unik, men TransPA varnar om den har använts tidigare. Den kommer heller inte kunna ändras, så titta noga på vad du skriver, i synnerhet efter att du hoppat till nästa ruta. Ta för vana att spara personen direkt du skrivit signaturen, så finns det ingen risk att det blir fel.    Övriga personuppgifter är bara att skriva in, och observera att även anställningsnumret måste vara unikt. Förarkortsnummer är viktigt att det blir rätt, om ni vill ha färdskrivardata tillgängligt i TransPA, läs mer hur man aktiverar färdskrivarkoppling. Välj på vilket sätt personen ska tidrapportera och klicka i Ändra lösenord för att sätta personens initiala lösenord, det går ändra av den anställde själv senare. Glöm inte att spara alla ändringar.   Anställningskontrakt Vidare på fliken för anställningskontrakt, som också är viktigt att det blir gjort. Innan ett sådant finns kan inte den anställde logga in och registrera tid till exempel och det är här som arbetstidsförläggningen sätts. Det mesta är tämligen självförklarande, men vissa saker är värt att notera:  Fr o m-datumet är kontraktets start, Anställd fr o m är när personen började på företaget, men saknar betydelse i löneberäkningen. Ingångslön har ingen påverkan för löneberäkningen, men för den som vill veta vad en anställd började på för lön kan det anges. Uppgiften syns även på anställningskontraktet, där annars lönegrupp är den information som pekar mot vilken lön den anställde har. Anställningsform pekar mot villkoren i respektive avtal. Är du osäker, läs om skillnaderna som finns i det avtal som ni önskar tillämpa (ett exempel är skillnaden mellan visstid vikarie/övrigt och visstid extra, åkeriavtalet) Om du sätter en person som deltidsanställd, ska du fylla i antalet timmar per vecka, inte i procent. Vissa begränsningar finns som kan kräva manuell hantering i löneberäkningen - har ni personal som är anställda på deltid, läs avsnitt om Deltidsanställda. Sättet att välja arbetstidsförläggning ser olika ut, beroende på om din personal går enligt Transportavtalet, Bussbranschavtalet, Maskinföraravtalet eller Tjänstemannaavtalet. Varje anställd måste ha en lönegrupp angiven, även om du tänker sätta en personlig månadslön. Många värden som påverkar personens lön, såsom OB och premiekomp, finns bara i lönegruppen. Vill du ändra något i en lönegrupp, t ex ett belopp eller en arbetstidsförläggning görs det så här. Glöm inte att spara kontraktet. Noteringsfältet kan användas till särskild information som inte kan skrivas någon annanstans, med tänk på GDPR, vem som har tillgång till programmet och vad du skriver.   Lön Det vanligaste och smidigaste är naturligtvis att låta lönen hämtas från lönegruppen, men det går även att sätta personlig månadslön. Om ni utgår från timlön istället, multiplicera den med 174 och skriv den här. Om ni använder er av semesterpass och har stöd för semesterfaktor i ert löneprogram, kan ni sätta den här, men ni kan också låta TransPA räkna ut den, direkt i från schemaläggningen. Omfattas av högriskskydd avser personer med hög sjukfrånvaro, som av Försäkringskassan blivit godkända att slippa karenstid. Har du personal som går på kontinuerligt skiftarbete, kan du med denna inställning även låta TransPA reducera för helgdagar som inträffar på söndagar.   Användning av tidnycklar gör att du kan låta transPA ge särskilda tillägg vid särskilda tider, och mer om det kan du läsa här.   Under Saldon lägger du till de saldon ni räknar med i er verksamhet, som du vill hålla koll på för den anställde, om det så är flex, komp eller arbetstidsförkortning. Var noga att i inledningsskedet registrera in aktuella saldon från ert löneprogram så de överensstämmer, då rörelser sker i transPA allt eftersom er personal tidrapporterar och ni sparar och för över lön.     Grupper Fliken Grupper används för att gruppera din personal enligt flera olika dimensioner, och kan vara viktigt för att du ska ha korrekta register och underlag. Du har glädje av detta i exempelvis löneberäkningen eller i din kalendervy. Observera att Yrkeskategori, förutom grupperingsalternativ, även avgör om klockslag för OB ska gälla som för Terminalarbetare, eller som för alla andra kategorier, om man utgår från Transportavtalet vill säga.  ...    Fortsätt sedan att göra flikarna Lönetillägg, Utrustning, Kompetens och Dokument och din anställde är klar!   
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av JoakimPirholt VISMA ‎09-08-2018 08:36
På startmenyn ser du blåa och orange knappar, de orange knapparna måste du aktivt gå in för att se eller göra någonting, de blå knapparna visar information om att något skall göras eller påminnelser. Själva layouten styrs av dina användarrättigheter, med andra ord så har du de knappar som du har tillgång till och behöver i ditt arbete. Om du klickar på "transPA" längst upp till vänster så kommer du tillbaks till startsidan. Om du klickar på figuren med rutorna så når du en snabbmeny. Dessa funktioner är alltid tillgängliga i TransPA. Starta fjärrhjälp, Ändra lösenord och Info om er TransPA licens, finns under kugghjulet Namnet visar vem som är inloggad och klickar du på namnet visas företaget.  Utloggning sker genom att klicka på dörren.
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av JoakimPirholt VISMA ‎06-08-2018 13:50
  Vi delar upp användare av TransPA i två olika kategorier. De som arbetar inne i TransPA, administrativt. En sådan användare kallar vi för systemanvändare. Personal som tidrapporterar. Dessa skapas upp av lämplig systemanvändare. I detta avsnitt förklarar vi hur ni skapar upp systemanvändare.   Har du ingen egen inloggning? Då ska du se till att skapa upp dig själv som systemanvändare i TransPA.  Från början har ni bara en inloggning på företaget kallad ADMIN, med tilldelat lösenord från oss.  Denna användare har full behörighet och är främst tänkt att användas i inledningsskedet, just för att ni ska kunna skapa upp era egna personliga systemanvändare med önskade behörigheter. Har du inte tillgång till denna så be någon ansvarig eller med behörighet till systeminställningar om hjälp. Ni skapar systemanvändare i TransPA klient. Ni kan obehindrat skapa upp så många systemanvändare ni önskar.    Behörig loggar in som administratör och väljer därefter i menyn verktyg och klicka på generella inställningar. Om ni redan har TransPA klient installerad så startar nu programmet upp. Om du inte har installerat programmet så följ avsnittet   installation av TransPA klient.   Här används samma inloggning som i den webbaserade delen,   www.mytranspa.com. Välj därefter Arkiv - systeminställningar. Här kommer TransPA känna av om du har tillgång till behörigheten systeminställningar eller ej.    Nu ser ni en lista över era systemanvändare. Vill ni skapa en ny så klicka på knappen och nedanstående ruta kommer upp. Nu kommer ni få välja en signatur som blir definitiv, går alltså ej att ändra. Tänk på stora och små bokstäver. Ni väljer därefter ett lösenord som ni även kommer få bekräfta. Tänk på att inte välja ett för enkelt lösenord som kan göra att någon obehörig kan komma åt er information. Fyll i resten av uppgifterna. Välj nu också vilka delar av TransPA som denna användare ska ha behörighet till genom att bocka i rutorna. Ni ska också få aktivera ett eller flera företag som denna systemanvändare ska få tillgång till genom att klicka på raden för företagets namn - Nej ändras då till Ja. I detta exempel nedan så har vi gett vissa behörigheter för Pelle, men bara gett tillgång till företaget TransPA. Om ni har flera företag så kan ni välja att ha det ni arbetar mest i som förvalt. När du är färdig så sparar du på den gröna bocken. Nu är systemanvändaren skapad och kan logga in med sin egen inloggning både på www.mytranspa.com och i transPA klient. Prova redan nu genom att stänga ner TransPA klient och logga ut från www.mytranspa.com, logga därefter in igen men nu som din egna användare.    
Visa fullständig artikel