Sök
Mina produkter
Hjälp

Användartips för Visma TransPA

Sortera efter:

Extra ATF, arbetstidsförkortning vid nattarbete

Enligt nya regler, i Transportavtalet, som trädde i kraft 1/9 2023 så har man rätt att göra avvikelser mot den tidigare 10-timmarsregeln vid nattarbete om man ersätter de anställde med extra Arbetstidsförkortning (ATF). Detta har tidigare varit möjligt genom en lokal överenskommelse med Transport, men kan nu förankras lokalt och istället meddelas Transport en vecka innan den träder i kraft.   Nattfönstret är som standard kl 01-05 och med de nya reglerna så skall den anställde ersättas med: 2 minuters ATF per arbetstimme i nattfönstret om arbetstiden är under 11 timmar 3 minuters ATF per arbetstimme i nattfönstret om arbetstiden är under 12 timmar 4 minuters ATF per arbetstimme i nattfönstret om arbetstiden är under 13,5 timmar I TransPa kan du använda vårt verktyg för arbetstidsförkortning för att bygga stöd för detta.   I denna film visar vi hur du aktiverar beräkningen enligt ovanstående nya avtalsvillkor.   OBS! Glöm inte att ta hjälp av vår lönesnurra när du vill översätta våra framräknade hundradelar till minuter i ditt arbete i löneberäkningen   I filmen nedan visas ATF-nycklar där val av helgdagar finns. Det är val som inte längre finns kvar. Numera syns alltså våra ATF-nycklar helt utan detta alternativ, vi tittar istället på dina valda veckodagar, vilket är fullt tillräckligt.     Se över era inställningar, kontroll mot vägarbetstidslagen I samband med aktiveringen av denna beräkning så råder vi er också till att se över era inställningar för vilka varningar ni önskar som rör vägarbetstidslagen, för att få så smidig tidrapportering som möjligt där ni förstås vill att varningarna ska vara relevanta utifrån er verksamhet.      
Visa fullständig artikel
10-10-2023 09:04 (Uppdaterad 28-08-2025)
  • 0 Svar
  • 1 gilla
  • 4095 Visningar

Kom igång med Maskinföraravtalet

TransPA erbjuder löneberäkning enligt kollektivavtalet Maskinföraravtalet som tecknas mellan Maskinentreprenörerna (ME) och Service- och kommunikationsfacket (Seko). Arbetssättet för detta kollektivavtal är detsamma som för övriga kollektivavtal som stöds av TransPA. I denna artikel kommer vi därför inte att beskriva dessa funktioner specifikt utan pekar istället på de områden som behöver speciell uppmärksamhet när du startar upp löneberäkning enligt Maskinföraravtalet (MFA).   Kom igång Om du har personal som går på MFA skall du börja med att aktivera stödet för detta i TransPA. Det kan du göra själv och det ingår redan i din licens. Välj Verktyg på startsidan och klicka sedan på Inställningar och Företagsinställningar. Klicka i Maskin- och entreprenad.       Nu kommer ditt företag att förberedas med de uppgifter som behövs för att beräkna lön enligt MFA. Tänk på att göra detta i samtliga företag där du har MFA-personal.   Lönegrupper Lönesättningen för arbetstagare som går på MFA hanteras via lönegrupperna. För MFA finns det en uppsättning nya lönegrupper. Gå till Register - Lönegrupper - Maskinföraravtalet.   Dessa lönegrupper finns tillgängliga från start:       Klicka på redigera-knappen för att se giltighetsdatum och belopp.    Du kan lägga till och ta bort lönegrupper efter de förutsättningar som finns på ditt företag. Om du vill att TransPA automatiskt skall uppdatera lönebeloppen efter avtalsförhandlingar skall du tänka på att inte ändra namnet på lönegruppen.   Anställningskontrakt När du har kollat igenom att du har rätt lönegrupper skall du koppla ihop dessa med arbetstagaren. Det sker via anställningskontraktet. Gå till personen och öppna anställningskontraktet.     Välj Maskinföraravtalet i fältet Avtalsområde och välj den lönegrupp som skall användas för den här arbetstagaren. Ange sedan vilken arbetstidsförläggning som gäller. Denna inställning anger hur övertid kommer att beräknas. Det finns två alternativ: 8 tim/helgfri vardag -> övertid uppstår när arbetad tid överstiger 8 tim. 40 tim/helgfri vecka -> övertid uppstår när arbetad tid överstiger 40 tim under en vecka. Tänk på att detta val enligt avtalet kräver att det finns en lokal överenskommelse med arbetstagaren. Observera att övertid alltid kommer att beräknas när arbetstid utförs utanför den ordinarie arbetstiden, t ex på lördag och söndag. Allt enligt avtalets definition.   Rapportering Personalens rapportering av tid är grunden för löneberäkningen. Det är tidrapporterna som är underlaget för beräkning av alla de lönearter som beräknas av TransPA, för maskinföraravtalet likväl som andra avtal. För personal som går på Maskinföraravtalet är det ändå några specifika saker att tänka på. Använd gärna schema för att planera arbetstiden för personalen. Det ger en bra översikt för både arbetsledare och personal. Det underlättar även rapporteringen eftersom den schemalagda tiden alltid presenteras som ett förslag som kan godkännas (eller justeras). Schemat har dock ingen betydelse för hur övertid beräknas. Övertidsberäkningen baseras alltid på den arbetstidsförläggning som är vald på personen (se ovan). MFA anger att lönetillägg skall utgå när specifika arbetsuppgifter utförs. Det avser Beredskapstillägg, Bergarbete i bergrum, Kontrollskrotning och Inredningsarbete. Dessa finns med i TransPA och kan rapporteras som arbetsuppgifter direkt på tidrapporten. Det medför att ett lönetillägg utgår som baseras på arbetstid eller antal tillfällen. Om ni inte vill använda dessa kan du ta bort och ändra dom i registret Arbetsuppgifter. Om ni vill använda dem, glöm inte bort att uppdatera värdena i samband med nya avtal.  Traktamente och förrättningstillägg beräknas enligt avtalet. För att dessa skall utgå skall resor rapporteras. I resan kan du ange om arbetsgivaren eller arbetstagaren står för logikostnaden.   Löneberäkning TransPA beräknar de allra flesta av de lönearter som finns beskrivna i MFA. Beräkning sker bl a av grundlön (månadslön och timlön), mertid, OB-ersättningar, övertid och undertid, traktamente, personliga lönetillägg, semestertillägg, sjukfrånvaro, övrig frånvaro. Dessa presenteras i löneberäkningen på ett pedagogiskt sätt där du på ett översiktligt kan följa hur beräkningen har utförts. Prova gärna att klicka på en lönerad för att se mer information om respektive löneart. I de allra flesta fall behöver du inte göra någon manuell justering av lönearterna utan du kan direkt spara lönen. När alla löner är sparade sker löneöverföring till ditt utbetalningssystem.    Innan du gör löneöverföringen behöver du gå igenom ditt löneartsregister.  Alla de nya lönearter som nu beräknas behöver matchas mot det löneartsnummer som du använder i utbetalningssystemet. Du kan enkelt se vilka nya lönearter som är skapade genom att de har "(MFA)" i namnet.   Begränsningar Även om TransPA ger dig stöd för det allra mesta som MFA definierar så finns det några saker som du fortfarande kan behöva ha en manuell hantering för. Styra komptid via tidrapporten är inte möjligt. I löneberäkningen kan detta styras om, typiskt peka om övertid till komp etc. Preliminära saldon av komp, övertid och flex presenteras ej i anställds tidrapportering Arbetstidsförkortning beräknas inte automatiskt av TransPA. Men du kan använda all information om arbetstid m m som finns i TransPA och göra denna beräkning manuellt vid årsskiftet. Beräkning av skifttillägg hanteras inte av TransPA. Ingen automatisk reducering av arbetstid pga skift- eller bergrumsarbete. Utskrift av arbetsgivarintyg är idag inte komplett. Dokumentet omfattar i nuläget inte alla lönearter som skall finnas med. Detta kommer att förbättras i TransPA efter hand men tills det är klart kan du göra manuella justeringar i dokumentet. Övertidsjournal registrerar inte utbetald övertid. Vid arbetstidsförläggningen 8 timmar/helgfri vardag finns ej stöd för hantering av övertid om tidrapporter registrerade över dygnet förekommer. I dessa fall hänvisar vi till att dela upp registreringen till två tidrapporter, typexempel 19:00 - 23:59 och 00:01 - 04:00.
Visa fullständig artikel
06-08-2018 10:02 (Uppdaterad 29-08-2025)
  • 0 Svar
  • 1 gilla
  • 2419 Visningar

Beräkna arbetstidsmått utifrån Schemaperiod, Bussbranschavtalet

I Transpa finns stöd för att beräkna arbetstidsmått baserat på schemaperioder enligt bussbranschavtalet. I löneberäkningen visas värden som indikerar hur mycket tid arbetstagaren ska utföra jämfört med hur mycket som faktiskt har utförts. Dessutom presenteras övertid och undertid tydligt.      När en schemaperiod avslutas, visas dessa värden i löneberäkningen:   Planerad tid: Anger den arbetstid som arbetstagaren skall utföra under en schemaperiod. Exempel: en arbetstagare tillhör en lönegrupp som är inställd på schemaperiod 8 veckor och 40 tim/helgfri vecka. När en schemaperiod har avslutats kommer detta värde att vara 320 tim (eventuellt reducerat för infallande helgdagar). Detta värde skall inte förväxlas med den faktiskt schemalagda arbetstiden.   Rapporterad tid: Anger den rapporterade tiden under den aktuella schemaperioden. Både arbetstid och frånvarotid ingår i detta värde.   Undertid: Anger att arbetstagarens rapporterade tid är lägre än planerad tid.   Övertid: Anger att arbetstagarens rapporterade tid är högre än planerad tid. Detta värde visas i listan över med beloppslönearter.   Om dessa värden inte visas i löneberäkningen innebär det att schemaperioden inte har avslutats under avräkningsperioden (=månaden före löneperioden). Avstämningen sker alltså inte under denna löneperiod. Den kommer att ske i en kommande löneperiod. Utöver dessa värden visas även Arbetad tid. Tänk på att detta värde alltid visar arbetad tid för den aktuella avräkningsperioden. Den har alltså inte någon betydelse för avstämningen av en schemaperiod men är användbar för att få en snabb överblick över en månad och att ta fram rapporter över en längre period. Funktionen bygger på att arbetstidsförläggningen "schemaperiod" ställs in med önskat antal veckor i lönegruppen.   Exempel: Låt oss börja med att titta i lönegruppen, som ni hittar under Register > Lönegrupper > Bussbranschavtalet. Här visas inställningen för lönegruppen '2 år schemaperiod', där arbetstidsförläggningen är satt till en schemaperiod på 8 veckor, med startdatum den 24 mars. Vi har även ställt in arbetstidsmåttet till 40 timmar per helgfri vecka   I löneberäkningen har vi nu nått juni utbetalningen med avvikelser för maj månad. Vår schemaperiod sträcker sig från den 27 mars till den 18 maj, totalt 8 veckor. Transpa känner av när schemaperioden avslutas, vilket gör att den planerade arbetstiden visas. Genom att klicka på raden för planerad arbetstid kan vi se att perioden avslutas den 18 maj och omfattar 296 timmar. Transpa har här reducerat arbetstidsmåttet från 320 timmar på grund av tre infallande helgdagar: den 18 april, den 21 april, och den 1 maj. Observera Transpa tar inte hänsyn till det utlagda schemat när arbetstidsmåttet beräknas, istället räknas varje helgfri vardag som 8 timmars arbete.         Om inga förändringar görs i schemaperioden, kommer nästa avräkningsperiod att bli från den 19 maj till den 13 juli. Det krävs ingen justering av datum i lönegruppen för att fortsätta, eftersom Transpa automatiskt känner av inställningen på 8 veckor och fortsätter att räkna nya schemaperioder.              
Visa fullständig artikel
30-08-2023 15:26 (Uppdaterad 01-08-2025)
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 1558 Visningar

Skapa ny lönegrupp

När ni börjar använda Transpa levererades det med ett antal standardlönegrupper utifrån det avtalsområde ni har. Standardlönegrupperna de som heter A2. 2 år i yrket, A2. 2 år i yrket Sthlm & Gbg osv. för  Transportavtalet, motsvarande lönegrupper för Bussbranschavtalet som heter 2 år i yrket, 2 år i yrket frischema osv. uppdateras automatiskt vid ny avtalsperiod. OBS! Om ni har skapat egna lönegrupper som heter något annat är det viktig att ni själva ser till att de uppdateras då nya avtal träffas.   Vid vissa tillfällen kan man behöva skapa upp ”egna” lönegrupper t ex vid olika lokala överenskommelser där inställningarna skiljer sig åt.   Gå till Register - Lönegrupper.     Här ser ni de olika avtalsområdena som finns i systemet.     I vårt exempel nedan visar vi hur man lägger upp en ny lönegrupp för TransportUtlandsavtalet.   Klicka på plustecknet i det lila listfältet.   Skriv in benämning på lönegruppen och klicka på spara.   Klicka på pennan till vänster om lönegruppens namn och sedan klicka på plustecknet.   Skriv in avtalsperioden start, ni kan importera alla värden från en befintlig lönegrupp genom att välja ”Hämta värden från” ni får då hjälp med att hämta belopp och inställningar i lönegruppen. I vårt exempel väljer vi hämta värden från 2 år i yrket 2024-04-01.       Nu har de nya lönebeloppen importeras, ni har möjlighet att ändra belopp och inställningar innan ni sparar.    Här kan ni läsa om hur ni uppdaterar en "egen skapad" lönegrupp vid ny avtalsperiod. Uppdatera lönegrupp vid ny avtalsperiod   I denna artikel kan ni läsa om vilka lönebelopp som uppdateras Vilka lönebelopp uppdateras av TransPA när nya avtal träffas
Visa fullständig artikel
01-12-2020 07:44 (Uppdaterad 01-08-2025)
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 2707 Visningar

Uppdatera egenskapad lönegrupp vid ny avtalsperiod

Här nedan visar vi ett exempel på hur ni kan göra för att uppdatera en ”egenskapad” lönegrupp vid ny avtalsperiod.  Arbetssättet är nästan detsamma som när ni skapar en ny lönegrupp.   Standardlönegrupperna de som heter A2. 2 år i yrket, A2. 2 år i yrket Sthlm & Gbg  motsvarande lönegrupper för Bussbranschavtalet som heter  år i yrket, 2 år i yrket frischema osv uppdateras automatiskt vid ny avtalsperiod.    Gå till Register- Lönegrupper.   Här ser ni de olika avtalsområdena som finns i systemet.   I vårt exempel är inte 2 år i yrket lok.schema uppdaterad med nya lönebelopp för avtalsperioden 2025-04-01.   Klicka på pennan till vänster om lönegruppens namn.      Klicka på plustecknet. För enkelhetens skull kan ni importera alla värden från 2024-04-01 genom att välja "Hämta värden från" Skriv sedan in den nya avtalsperiodens start i fältet Giltigt från i vårt exempel 2025-04-01. Sedan ändrar ni till de nya lönebeloppen, i rutan som är gulmarkerad, enligt vad du kan läsa dig till i Transportavtalet och klicka på spara. Här kan ni läsa vilka lönebelopp som uppdateras vid nytt avtal. Vilka lönebelopp uppdateras av TransPA när nytt avtal träffas   Här kan ni läsa om hur man skapar en ny lönegrupp. Skapa ny lönegrupp
Visa fullständig artikel
01-12-2020 07:46 (Uppdaterad 31-07-2025)
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 2404 Visningar

Inställningar för export av lönefil och konteringsdimension vid resultat- och kostnadsuppföljning

I menyn Verktyg - Inställningar - Löneberäkning under kategorin Export anger ni till vilket lönesystem ni vill överföra lönefilen till.  ' OBS! Vi rekommenderar att ni köper till en lönematchning för att få allt rätt inställt mellan systemen, samt bäst funktion och support. Vi kan lönematcha mot Visma, Hogia och Kontek lönesystem.   Inställningar för konteringsdimension används i de tillfällen ni vill exportera över information till löneprogrammet för kostnadsfördelning per fordon utifrån fordonsregistret.  Beroende på vilket lönesystem ni använder så skapas det upp olika filformat, och konteringsdimension kan vara olika inställt beroende på vilket lönesystem ni använder t. ex. kostnadsfördela på två olika saker samtidigt. I denna artikel kan ni läsa om Resultat och kostnadsuppföljning.   Här nedan är en kort beskrivning för de lönesystem vi har stöd för.     Visma 300/600 Skapas en fil upp, lönefilen är av typen TLU. Klarar av kostnadsfördelning Resultatenhet och Projekt.   Hogia Lön+ Skapas två filer upp, lönefilen är av typen WLI och personalfilen av typen TXT. Klarar av kostnadsfördelning på alla varianter TransPA har.   Hogia Transportlön Skapas två filer upp, lönefilen är av typen WLI och personalfilen av typen TXT. Klarar av kostnadsfördelning Resultatenhet och Projekt.   Kontek Skapas tre filer upp, lönefil, personalfil och schemafil är av typen XML. Klarar av kostnadsfördelning på alla varianter TransPA har. Resultatenhet i TransPA motsvarar kostnadsställe i Kontek.  Kostnadsbärare i TransPA motsvarar nivå 4 i Kontek. Projekt i TransPA motsvarar objekt i Kontek.   AGDA Skapas tre filer upp, lönefilen är av typen WLI, personalfil och schemafil är av typen TXT. Klarar av kostnadsfördelning Resultatenhet och Projekt.   Crona Lön Skapas två filer upp lönefilen är av typen CIE och personalfilen av typen TXT. Klarar av kostnadsfördelning på alla varianter TransPA har.   Vilka filer ska läsas in när vi importerar TransPAs filer vid lönekörning i vårt löneprogram? Även om TransPA skapar upp flera filer i olika fall som ni läser om här ovan, så läser man generellt sett inte in anställdafilen vid en lönekörning.   När import sker vid lönekörning är det endast lönefilen som ni läser in och eventuellt en schemafil.   Skulle ni ha ett helt tomt löneprogram som saknar anställda och många anställda uppskapade i TransPA så kan ni läsa in personalfilen och sedan fortsätta addera saknad information manuellt i löneprogrammet.  
Visa fullständig artikel
09-09-2020 07:35 (Uppdaterad 31-07-2025)
  • 0 Svar
  • 2 gilla
  • 4872 Visningar

Lönearter

Löneartsregistret är ett centralt register som används i själva löneexporten till löneprogrammet som ni hittar under Register-Lönearter.   Här finns ett register av standardlönearter upplagda. Man kan även lägga till egna lönearter utifrån ert företags förutsättningar.  Det är löneartsnummer som exporteras och som därför måste matchas med upplagda lönearter i löneprogrammet.  OBS! Vi rekommenderar att boka in en lönematchning för att få allt rätt inställt mellan systemen, samt bästa funktion och support. Vi kan lönematcha mot Visma, Hogia, Kontek. I denna artikel kan ni läsa om inställningar för export av löner.   Lönearterna i registret är sorterade efter avtalsområde, i dagsläget för Tjänstemannaavtalet och Övriga avtal (Transportavtalet, Bussbranschavtalet, Maskinföraravtalet).    I Verktygsfältet finns det olika symboler nedan kommer en förklaring till hur knapparna fungerar.     Med denna symbol kan du växla mellan aktiva och inaktiva lönearter. Om du slutar använda en löneart kan det vara bra att sätta den som inaktiv, för att slippa se den, men ändå möjlighet att ta fram statistik om den i framtiden.     För att se att alla lönearter i Transpa är desamma som i löneprogrammet, kan det vara bra att exportera en excelfil, eventuellt för att skriva ut. Samma sak kan även göras från Analyser - Rapporter - Register - Lönearter      Med denna knapp kan du filtrera på t ex ett sökord, för att hitta den löneart du är ute efter. Om du till exempel vill hitta alla lönearter som börjar på 5, kan du skriva en 5:a i rutan för löneartsnummer, och på den blå trattsymbolen intill, välja Börjar med.      Här placerar du sorteringsordningen, genom att dra och släppa kolumnrubriken. Klicka på krysset om du vill ta bort en sortering.   Om ni vill lägga till en ny löneart klicka på + Lägg till löneart. Skriv sedan in benämning på lönearten och löneartsnummer som ni  har i ert lönesystem. Tänk på att det är löneartsnumret som exporteras, inte namnet, så var noggrann med vilken löneart du väljer. I Transpas löneberäkning kan allt se korrekt ut, men kan bli fel i ditt löneprogram för att du har använt ett löneartsnummer som används till annat.   På varje löneart har ni möjlighet att själva välja vad som skall exporteras över till löneprogrammet. Antal, a-pris, belopp, datum eller att lönearten inte ska exporteras alls. Vill ni inte att datum ska exporteras över på en viss löneart kan ni bocka ur inställningen ”Exportera datum” t ex vid släpande månadslön. Klicka på "pennan" bredvid lönarten för att redigera, klicka ur exportera datum klicka sedan på spara.    
Visa fullständig artikel
05-07-2021 09:56 (Uppdaterad 31-07-2025)
  • 0 Svar
  • 2 gilla
  • 4191 Visningar

Arbetsuppgifter

Under Register - Arbetsuppgifter kan ni registrera de specifika arbetsuppgifter som chaufförerna utför och för vilka de får extra ersättning, såsom APL, restid och beredskap. Ersättningen ges kontant och kan beviljas per tillfälle eller per arbetstimme. Det finns även möjlighet att ange om denna ersättning ska ersätta  ordinarie premiekomp. Till skillnad från ett lönetillägg eller en tidnyckel, betalas ersättning för en arbetsuppgift endast ut när själva arbetsuppgiften har registrerats av den anställde i tidrapporten.       Viktigt att välja rätt löneart för ersättningen man får. Ifall lönearten saknas i systemet, gå till löneartsregistret och gör klart den innan du slutför arbetsuppgiften.   I den här artikeln finns ett exempel på hur ni kan skapa arbetsuppgifter för passningstjänst.  I en annan artikel kan ni se exempel på hur man kan registrera in en arbetsuppgift i tidrapporteringen.   Tänk på att ni har ett eget ansvar över de ni skapar och att Visma Transpa i regel ej ombesörjer uppdatering av belopp i registret arbetsuppgifter då nya avtal träffas. 
Visa fullständig artikel
03-08-2018 14:46 (Uppdaterad 30-07-2025)
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 2109 Visningar

Så Avslutar du en Anställning i Transpa.

Vad är viktigt att tänka på i Transpa vid hantering av en anställds avslutning av anställningen på företaget?   Börja med att avsluta den anställdes anställningskontrakt under personalregistret, i fliken för anställningskontrakt.   1. Klicka på ”pennan” för att redigera kontraktet.   2. Klicka på ”Avsluta anställning” fyll i t o m datum klicka sedan på spara.      Valet "avsluta anställning" finns endast för anställningsformen Tillsvidare. Om en provanställning avslutas innan dess slutdatum måste du istället ändra till och med-datumet.   I löneberäkningen visas en varning bredvid fältet för anställningskontrakt. Genom att "hovra" över denna varning kan du läsa meddelandet som säger "anställningskontraktet för denna person påbörjas/avslutas under denna löneperiod vilket kan innebära att grundlönen skall justeras".   I vårt exempel avslutar den anställde sin anställning den 15/8, vilket innebär att de inte ska erhålla full månadslön för augusti. För att hantera detta behöver månadslön eller dagslön manuellt ersättas med aktuell timlön i löneberäkningen. Observera att dagslön inte stödjs av Transportavtalet, men kan vara relevant i andra kollektivavtal.   1. Vi börjar med att ta bort månadslönen genom att klicka på den röda runda ringen längst till höger om löneraden.  2. För att lägga till en ny manuell rad klickar vi  på "+ Ny rad" 3. Klicka på den lilla listpilen och välj timlön, och skriv sedan in antalet timmar som den anställde ska erhålla timlön för. 4. Vi väljer att skriva in en kommentar på vad vi manuellt justerar i löneberäkningen genom att  klicka på + ny rad får ni fram kommentarsfältet.  5. Spara & Lås lönen.   I september betalas innestående kompsaldo och arbetstidsförkortning ut. För att genomföra detta, klicka på de tre strecken i det blå fältet och välj "Betala ut innestående saldo som lön".      Nu har vi betalat ut det innestående saldot med timlön, och saldot "nollställs" för komp och arbetstidsförkortning  när ni har sparat och låst lönekörningen.   Den undertid som visas under rubriken tid utgör i detta exempel ingen undertid att dra av på lönen, eftersom den anställde fick timlön fram till den 15 augusti, som var sista anställningsdagen, och detta utbetalades i augusti. Systemet beaktar inte avslutningsdatumet på anställningskontraktet, utan ser på hela kalendermånaden. Därför behöver man vara uppmärksam när sådana situationer uppstår.     Intjänade och sparade semesterdagar hanteras i ert lönesystem i samband med utbetalningen av slutlönen.   Inaktivera anställd. När slutlönen har exporterats och är klar, är det fördelaktigt att inaktivera den anställde. Gå till personkortet, under fliken allmänt, och klicka på "inaktivera medarbetarens konto". En informationsruta visas där det står att "du håller på att ändra statusen på en anställd". Om du är säker på beslutet, klicka på Godkänn. När personen är inaktiverad påverkar de inte licensens maximala antal användare, men ni kan fortfarande komma åt historik, till exempel för att ta fram arbetsgivarintyg.           Om ni behöver aktivera den anställde igen kan ni klicka på symbolen i verktygsfältet "växla mellan aktiv och ej aktiv personal".     Tips! Om den anställde finns i ett schema, rekommenderar vi att ta bort dem från schemat. Om detta inte görs, kommer passen att rullas ut i kalendern, och personen kan fortsatt förekomma i olika rapporter, såsom Dagbeordringslista eller Summerad tid.   I denna artikel kan ni läsa hur ni tar bort personal i ett schema      
Visa fullständig artikel
05-04-2022 13:26 (Uppdaterad 30-07-2025)
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 2028 Visningar

Frånvaroaktiviteter med Tjänstemannaavtalet

När du har anställda med både Tjänstemannaavtalet (TMA) och andra avtal inom samma företag, finns några viktiga punkter att tänka på kring frånvaroaktiviteter. Generellt kan du använda samma frånvaroaktiviteter oavsett anställningsavtal. Aktivitetstyper som Sjuk, Semester, Kompledig och Flexledig kommer automatiskt att kopplas till rätt löneart beroende på avtalet.   För aktiviteter som Pappaledig och Vård av barn, välj lönearten för "Övriga Avtal". Om en aktivitet används av någon med TMA, tillämpas dock lönearten för TMA.   Exempel Karl, som är förare, omfattas av Transportavtalet, medan Lisa, som är tjänsteman, omfattas av Tjänstemannaavtalet. På aktivitetstypen Vård av Barn har vi valt lönearten som hör till Övriga avtal. I Löneartsregistret finns två olika löneartsnummer för Vård av Barn: För Karl genereras lönearten för Övriga avtal (Löneartsnummer 556). För Lisa genereras lönearten för TMA (Löneartsnummer 668).   Övriga Aktivitetstyper  Om du vill att frånvaro ska generera olika lönearter beroende på avtalsområde, behöver du skapa nya aktivitetstyper, exempelvis för Föräldraledig eller Tjänstledig. Gå till Register → Aktivitetstyper → Lägg till Aktivitetstyp och ange ett namn, t.ex. "Föräldraledig TMA", och välj tillhörande löneart för TMA.      
Visa fullständig artikel
07-06-2018 13:27 (Uppdaterad 29-07-2025)
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 1382 Visningar

Hantering av Deltidsjukfrånvaro för Heltids- och Deltidsanställda

När en heltid- eller deltidsanställd blir sjuk krävs manuella justeringar av sjukfrånvaron.   I vårt exempel har vi en heltidsanställd med arbetstidsförläggning enligt "Schemalöst arbete enligt 3 § 5 mom B". Hanteringen är densamma för en anställd som arbetar deltid.   Den anställde har blivit sjukskriven för ¼ av sin tjänst, vilket innebär ett sjukavdrag motsvarande 10 timmar per vecka.   Enligt överenskommelse med den anställde arbetar hen 8 timmar måndag till onsdag och 6 timmar på torsdag. Arbetstiden rapporteras för de dagar hen arbetar.   För att hantera sjukavdraget korrekt lägger vi 2 timmar som sjukfrånvaro på torsdag och 8 timmar på fredag. På detta sätt har vi anpassat sjukfrånvaron till ¼ av den anställdes sjukskrivning. Med dessa justeringar når vi totalt 40 rapporterade timmar under veckan.     I löneberäkningen blir resultatet sjukfrånvaro 10 timmar och 30 arbetade timmar.   Tips! Klicka på de tre vertikala prickarna vid veckoslutet så visas en "hovringsruta" där du kan se en sammanställning över arbetade timmar och frånvarotimmar för veckan.
Visa fullständig artikel
22-11-2018 11:33 (Uppdaterad 29-07-2025)
  • 0 Svar
  • 3 gilla
  • 2240 Visningar

Hantering vid längre sjukfrånvaro

För vecko- eller månadsavlönade enligt Transportavtalet gäller att de första 8 timmarna av sjukfrånvaron är karenstid utan sjuklön, motsvarande 1/5 av veckoarbetstiden, vilket även omfattar deltidsanställda. Därefter står arbetsgivaren för sjuklön fram till dag 14. Det är viktigt att alla dagar, inklusive lediga dagar och helger, markeras som sjukfrånvaro i Transpa för korrekt hantering, eftersom systemet kräver sammanhängande registrering av dessa dagar.   Exempel: Den anställde insjuknar den första augusti. Vid lönekörningen för augusti betalas hela månadslönen ut utan avdrag för sjukfrånvaro.   Vid septemberlönen görs sjukavdrag för augusti. Om den anställde varit sjuk hela månaden utbetalas ingen månadslön. Frånvaroavdraget kan skilja sig från månadslönen, beroende på månadens timmar, vilket kan leda till felaktiga avdrag. Använd enkla åtgärder i Transpa för att korrigera differenser: klicka på de tre strecken och utför "Gör avdrag för hela månadslönen" samt "Nollställ frånvaro".   Efter att ha utfört de båda åtgärderna i Transpa, visas nu effekten. Frånvaroavdraget matchar månadslönen och antalet sjukfrånvarotimmar är oförändrat, vilket säkerställer att timmarna överförs korrekt till ert löneprogram.   I vårt exempel blir den anställde frisk igen den 1 oktober. Sjukfrånvaron för september dras av i oktoberlönen, vilket innebär att ingen full månadslön betalas ut i oktober heller. Det är först i november som den anställde får en hel månadslön igen. Augusti September Oktober November SJUK SJUK FRISK FRISK Inget sjukavdrag Sjukavdrag för augusti Sjukavdrag för september Inget sjukavdrag   I denna artikel kan ni läsa om avdrag från månadslön vid semester, sjukfrånvaro och annan längre frånvaro,
Visa fullständig artikel
03-08-2018 12:03 (Uppdaterad 29-07-2025)
  • 0 Svar
  • 3 gilla
  • 3335 Visningar

Avdrag från månadslön vid semester, sjukfrånvaro eller annan längre frånvaro enligt Transportavtalet

Om en anställd har varit frånvarande mer än 12 arbetspass under en och samma månad kan det göras avdrag på hela månadslönen. Det är viktigt att notera att detta inte sker automatiskt i systemet, utan måste hanteras manuellt i löneberäkningen.   När du behöver göra avdrag för hela månadslönen, klickar du på de tre strecken högst upp till vänster. Därefter väljer du alternativet "Avdrag för hela månadslönen"       Vilket genererar ytterligare en rad i löneberäkningen "Avdrag månadslön" För att säkerställa korrekta avdrag, behöver du även nollställa de frånvaroavdrag som har skett under avvikelsemånaden. För att göra detta, klickar du på de tre strecken högst upp till vänster och välj alternativet "Nollställ frånvaro"     Det är viktigt att utföra denna åtgärd, eftersom det säkerställer att frånvaroaktiviteterna inte tas bort när löneberäkningen görs i löneprogrammet. Detta påverkar nämligen vissa ackumulatorer, såsom semesterlönegrundande frånvaro. Observera att när man gör avdrag för månadslönen, är det föregående månadens lön som justeras, vilket i vårt exempel innebär juli månadslön.   I de fall där man gör avdrag för månadslön bör timmarna för arbetad tid under perioden kompenseras, vilket i vårt exempel innebär 32 timmar i juli. För att göra detta, klicka på plustecknet "Ny rad" längst upp till höger.   I vårt exempel justerar vi augustilönen för att ta hänsyn till avvikelser i juli, där Diva haft semester under 19 arbetspass och arbetat 4 dagar. Efter att ha genomfört dessa justeringar ser löneunderlaget ut så här:     När man väljer att göra avdrag för månadslönen och ersätta den med timlön, är det viktigt att kontrollera om månaden innehåller helgdagar. Dessa helgdagar ska kompenseras med timlön enligt avtal, se §9 4 mom "Bibehållen lön" Detta tillämpas även om den anställde befinner sig i en sjuklöneperiod då arbetsgivaren betalar sjuklön, vilket gäller de första 14 kalenderdagarna.   Exempel vid sjuk hel månad och där helgdagar finns. När personen blir sjuk den 2 juni, börjar en sjuklöneperiod som behöver beaktas i julis löneutbetalning med avseende på juni månads avvikelser. För den inledande sjuklöneperioden, som varar i 14 dagar, är det arbetsgivaren som ansvarar för att betala ut sjuklön. Under den här perioden ska den anställde erhålla sjuklön enligt de gällande avtal. Så här ser löneunderlaget ut från start: I exemplet har den anställde varit frånvarande mer än 12 arbetspass. Vi gör då "avdrag för hela månadslönen" och "nollställer frånvaron". Vi lägger också till 8 timmars timlön för helgdagen den 6 juni, eftersom inget avdrag görs den dagen då arbetsgivaren betalar sjuklön.   Efter att ha genomfört justeringarna ser löneunderlaget ut så här:     OBS! Om ni i inställningarna har valt att exportera datum på lönearten "Avdrag månadslön", kommer datum för innevarande månad att exporteras i lönefilen. Efter importen till löneprogrammet behöver ni manuellt lägga till vilket datum månadslönen avser, som i vårt exempel juli. Under Register > Lönearter kan ni välja om datum ska skickas över på lönearten. Du kan läsa mer om detta i vår artikel lönearter   I denna artikel kan ni läsa mer om hantering vid längre sjukfrånvaro.
Visa fullständig artikel
04-07-2019 13:09 (Uppdaterad 29-07-2025)
  • 0 Svar
  • 3 gilla
  • 4870 Visningar

Inställningar och Beräkningar för Deltidsanställdas Arbetstidsmått och Övertid

Arbetstidsmåttet beräknas baserat på den veckoarbetstid ni har angett. Vid det tillfälle då ni väljer att klassificera en anställd som deltidsanställd, aktiveras en hårdkodad beräkning som styr hur Transpa beräknar arbetstidsmåttet. Istället för att basera beräkningen på valet av arbetstidsförläggning (de fem alternativ ni är vana vid att välja bland, se nedan), kommer beräkningen istället att ske utifrån den veckoarbetstid ni har angett.,   Val av arbetstidsmått. Deltidsmåttet specificeras i anställningskontraktet under personal. Istället för att välja arbetstid heltid, väljer ni deltid och anger det genomsnittliga antalet arbetstimmar per helgfri vecka.   Två Beräkningsmetoder för Deltidsanställda. Dessa inställningar gäller för alla era deltidsanställda inom företaget och kan inte justeras individuellt för varje anställd. Denna inställning görs under Verktyg - Inställningar - Löneberäkning.   Övertids beräkning per dag. Övertids beräkning  per vecka. Baserat på den veckoarbetstid ni angett i anställningskontraktet kan ni välja om övertidsberäkningen ska ske dagligen eller veckovis.  Inställning övertid för deltidsanställda per "Vecka". Som standard är beräkningen inställd på att ske per "vecka." Detta innebär att en anställd som arbetar 50% förväntas arbeta 20 timmar under en helgfri vecka. Om den anställde arbetar fler timmar men håller sig upp till 40 timmar under en helgfri vecka (vilket motsvarar heltidsmåttet), genereras mertid. Det är först när arbetstiden överstiger 40 timmar per helgfri vecka som övertid genereras. Mertid uppstår alltså för timmar som överskrider den deltidsanställdes ordinarie veckoarbetstid men som inte överstiger det fulla heltidsmåttet. Övertid däremot uppstår när den arbetade tiden går utöver heltidsmåttet på 40 timmar, vilket kan kvalificera den anställde för övertidsersättning. Observera att denna beräkningsmodell inte baseras på schemalagd tid. Inställning övertid för deltidsanställda per "Dag". Denna deltidsberäkning sker på en "daglig" basis. För en anställd som arbetar 50% innebär detta en förväntad arbetstid på 4 timmar per dag. När den anställde arbetar fler timmar, upp till 8 timmar per dag, leder detta till mertid. Övertid genereras först när arbetstiden överstiger 8 timmar per dag, vilket är det fastställda heltidsmåttet. Denna inställning påverkar endast personal som omfattas av arbetstidsförläggning enligt huvudregel, arbetstidsschema eller schemalöst arbete enligt 3 § 5 mom. Detta betyder att systemet automatiskt registrerar den specifika arbetstidsförläggning som valts i anställningskontraktet, medan heltidsmåttet alltid behålls som 8 timmar per dag, oavsett om det finns fler schemalagda timmar. Det är viktigt att notera att denna beräkningsmodell inte baseras på schemalagd tid. Istället är den inriktad på den faktiska arbetade tiden varje dag.   I vår artikel om "Arbetstidsförläggning enligt Transportavtalet" kan ni läsa mer om de olika alternativen som finns tillgängliga.   Inställning för helgdagar. Reducering av arbetstidsmåttet endast vid schemalagda dagar eller ej Med inställningen. Arbetstidsmåttet minskar med den schemalagda tiden som faktiskt finns på helgdagen, vilket innebär att om inget Schema finns planerat på denna dag, sker ingen justering av arbetstidsmåttet. Denna inställning fungerar endast när valet för beräkning är inställt "per vecka".   Utan inställningen. En generell reducering av arbetstidsmåttet sker vid varje helgdag som infaller måndag till lördag, oberoende av om arbetstid är inplanerad eller ej, vilket betyder att även om en deltidsanställd inte var planerad att arbeta under en helgdag, reduceras arbetstiden med en 1/5 av veckoarbetstiden för varje helgdag som uppstår under veckan. Denna skillnad påverkar hur arbetstid, mertid, och övertid beräknas för deltidsanställda under veckor med helgdagar.   I artikeln "Exempel på hur den ordinarie arbetstiden kan reduceras vid helgdagar" hittar ni olika exempel på hur mertid och övertid beräknas vid reduktion av helgdagar för deltidsanställningar. Artikeln innehåller även en sektion med vanliga frågor och svar för ytterligare klarhet.
Visa fullständig artikel
02-08-2018 15:53 (Uppdaterad 25-07-2025)
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 1972 Visningar

Vad är en lönematchning?

Vill du spara tid och få en enklare och mer effektiv lönehantering rekommenderar vi att ni kopplar ihop Transpa med ert löneprogram. Ni kan då skicka lönerna med fil från Transpa till löneprogrammet och slipper att göra detta manuellt.   En lönematchning innebär i korthet att vi ser till att alla lönearter har samma nummer i Transpa som i ert löneprogram. Vi ser också till att filformatet blir korrekt och innehåller den information som löneprogrammet kräver. Vi utför lönematchningar för följande löneprogram:   HogiaLönPlus Hogia Transportlön Visma Lön 300/600 Kontek   När ni beställer ett lönematchningspaket kommer vi att boka in tre tillfällen med er. Det första tillfället kallar vi lönematchning och då kommer en konsult att gå igenom både  Transpa och ert löneprogram för att säkerställa att alla inställningar blir korrekta.   Vi ställer in filformatet så att filen kan tas emot av löneprogrammet. Vi ser till att inställningarna för ev överföring av kostnadsställe och projekt blir rätt Löneartsregistret i transpa ses över och det säkerställs att lönearterna i transpa har samma nummer som i ert löneprogram. I vissa löneprogram läser vi in nya lönearter för att få en bättre matchning med transpa. Även i ert löneprogram kontrolleras det så att inställningarna är korrekta för att kunna ta emot en fil från transpa. Under de andra två tillfällena hjälper vi er med en skarp löneöverföring.Vi guidar dig genom processen, visar hur du arbetar i TransPA, och hjälper till med att exportera filen och importera den i ditt löneprogram, samtidigt som vi påpekar viktiga moment i lönearbetet för ditt löneprogram.   För att boka, kontakta support.transpa@visma.com.
Visa fullständig artikel
16-06-2025 10:39
  • 0 Svar
  • 1 gilla
  • 288 Visningar

Karensavdrag Bussbranschavtalet

Den 1/1 2019 sker ändringar i Sjuklönelagen som påverkar hur karensavdraget hanteras i  Bussbranschavtalet. Karensavdraget kommer framöver att vara 20% av den sjuklön som arbetstagaren beräknas att få under en genomsnittlig vecka. Det betyder att karensdagen som alltid hamnade på första sjukdagen avvecklas och ersätts med karensavdrag.   Observera att valet att använda den nya beräkningen av karensavdrag, inte aktiveras per automatik. Läs mer här  Vid aktivering av de nya reglerna för karensavdrag, kommer hanteringen i TransPA framöver att ske på följande sätt.   Kategori: Anställda med Månadslön eller Veckolön. Tillsvidare - Provanställning Vid sjukdom kommer TransPA att visa:   Sjukfrånvaro = Antal timmars total sjukfrånvaro Karensavdrag = 20% av ordinarie veckoarbetstid. Sjuklön = Antal timmars Sjukfrånvaro - Karensavdrag   Genomsnittlig veckoarbetstid beräknas utifrån arbetstidsmåttet i lönegruppen   Exempel 1: Kalle går på 40 timmar i veckan. Han är schemalagd att arbeta 8 timmar, måndag till fredag. Vid lunch på måndag blir Kalle sjuk och är först tillbaks på arbetet på torsdag morgon.   Resultatet i Löneberäkningen blir: Uppställningen för hela veckan blir så här:   Observera Karenstiden är 20% av veckoarbetstiden och alltså 8 timmar i ovanstående exempel. Karensen utfaller då för 4 timmar på måndag och 4 timmar på tisdag. (I den gamla beräkningen skulle Kalle enbart få 4 timmar karens för måndagen) Karensavdraget sker i timmar, och sjuklönen beräknas för kvarstående sjukfrånvaro efter karensavdraget. Detta förenklar överföring till lönesystemen då det kontanta avdraget fortfarande endast hanteras av lönearten Sjukfrånvaro och beloppet för Sjuklön är efter karensavdraget. Ingen förändring i beräkningen av á-pris för Sjuklön eller Sjukfrånvaro.   Exempel 2:  Lisa går på 38,25 timmar. På onsdagen är hon schemalagd att arbeta 10 timmar. Hon blir dock sjuk hela onsdagen men är frisk igen på torsdag morgon.  Resultatet i Löneberäkningen blir: Sjukfrånvaro för hela perioden.  Karensavdraget är 7,65 timmar (20% av 38,25) Sjuklön på 2,35 timmar. (10-7,65)   Observera Karensavdraget sker inte för hela dagen, därför genereras sjuklön redan för en del av första dagen.    Kategori: Anställda med med Timlön och visstid extra. För anställda med oregelbunden arbetstid beräknas istället en genomsnittlig veckoarbetstid. Vid sjukdom kommer TransPA att visa: Sjukfrånvaro = Antal timmars total sjukfrånvaro (inget timavdrag) Karensavdrag = 20% av genomsnittlig veckoarbetstid. Sjuklön = Antal timmars Sjukfrånvaro - Karensavdrag   För att beräkna genomsnittlig kontrollerar vi tidigare arbetstid 12 veckor tillbaks. Genomsnittet beräknas endast för de veckor där arbetstid identifieras. Finns det ingen arbetstid för de sista 12 veckorna, uppskattas genomsnittlig veckoarbetstid baserat på registrerad sjukfrånvaro i innevarande vecka.   Exempel 3: Lasse jobbar extra och brukar hjälpa till på företaget en vecka per månad.  Vecka 44 är han inplanerad att arbeta, men blir sjuk. TransPA kontrollerar då arbetstiden i perioden vecka 32-43.  Det visar sig att Lasse har arbetat: 25 timmar vecka 32, 30 timmar vecka 36 och 28 timmar vecka 40. Beräkningen blir då (25+30+28) / 3 = 27,67 timmars genomsnittlig veckoarbetstid. Karensavdrag blir 20% * 27,67 = 5,53 timmar.   Exempel 4: Anna är behovsanställd och brukar hjälpa till på företaget under sommaren. Hon är inplanerad att arbeta 30 timmar första veckan i juli. Arbetsgivaren registrerar sjuk för alla 30 timmar. Eftersom Anna inte har inrapporterad arbetstid de senaste 12 veckor, uppskattas karensavdraget utifrån den registrerade sjukfrånvaron i innevarande vecka. Det betyder att Anna får 30 * 20% = 6 timmars karensavdrag.    
Visa fullständig artikel
30-01-2019 13:46 (Uppdaterad 12-05-2025)
  • 0 Svar
  • 2 gilla
  • 4859 Visningar

Begränsa överföring till kompbank

Relaterat till denna artikel, här kan ni läsa om komptid och övertidssaldo Inställningar för komp Ni hittar inställningar för komp i verktyg / inställningar / löneberäkning. Sätts individuellt per företag.     Max antal timmar i kompbanken Ni kan själva bestämma ert komptak och ställa in detta i Transpa. Detta kommer hjälpa er i löneberäkningen för att inte överskrida er valda gräns. Som standard är komptaket inställt till 40h.   Begränsa kompsaldot automatiskt (endast Transportavtalet) Med valet aktiverat så får ni följande funktion:   I detta exempel har vi en situation där kompsaldot är 36h inför lönekörning, öppen lön. I avräkningsperioden finns timmar sparade i komp som överstiger de fyra återstående upp till 40h, vilket en varningstriangel infomerar om. Ni har ju valt att begränsa kompsaldot automatiskt till 40h och därmed kommer saldot efter sparande bli just 40h vilket syns inom parantes. Vi ser också löneraden som säger att endast fyra timmar ryms i överföring till kompbank. Detta får effekten att överskjutande timmar istället hamnar som övertid och syns på den löneraden.     En snabb titt på efterföljande månad visar att aktuellt kompsaldot nu är 40h och med fortsatt varning att komptaket har uppnåtts. I denna lönekörning kommer nu all överskjutande tid presenteras som övertid, helt oavsett om valet spara som övertid eller spara som komp är valt i tidrapporterna. Ett tecken på att man valt spara till komp någon gång i avstämningsperioden är att löneraden överföring till kompbank syns som lönerad.     Om ni istället har valet ej aktiverat så får ni följande funktion:     Samma situation som ovan, där kompsaldot är 36h inför lönekörning, öppen lön. I avräkningsperioden finns timmar sparade i komp som överstiger de fyra återstående upp till 40h, vilket en cirkel med utropstecken informerar om. Vi ser också löneraden överföring till kompbank och får förklaring till varifrån de kommer om jag klickar på raden.     Skulle ni i detta läge vilja begränsa kompsaldot till 40h så är detta fullt möjligt med manuell åtgärd, klicka då på knappen med snabbåtgärder till vänster om lön, ovanför era lönerader och välj där begränsa överföring till kompbanken.     Nu fördelas timmarna och kvar i överföring till komp blir endast de timmar som ryms före taket nås. Resten hamnar som övertid och ni ser ert nya saldo inom parantes, som fastslås när ni sparar lönen.   Om vi backar tillbaka före åtgärden, så såg det ut så här:     Om ni i detta läge istället skulle spara lönen så kommer saldot att överskrida komptaket och sparas med 48,75h som ni ser.   Notera att vid detta vägval där ni för en anställd passerat komptaket så kommer ni inte få någon fortsatt varning för denna anställd i kommande lönekörningar. Detta beror på att varningen endast syns i det skede då komptaket är uppnått/på väg att passeras. Snabbåtgärden som hjälper er att hålla er inom ert uppsatta komptak finns heller ej att välja.
Visa fullständig artikel
19-02-2020 07:47 (Uppdaterad 10-03-2025)
  • 0 Svar
  • 4 gilla
  • 2313 Visningar

Komptid och Övertidssaldo

Kompensationsledighet är något som tillämpas i många olika branschavtal. Efter överenskommelse mellan arbetsgivare och arbetstagare kan ersättning för övertid utges i ledighet istället för i form av pengar. Vid övertidsarbete ska även övertidssaldo räknas upp, vilket innebär att för varje arbetad timmes övertid  ska övertidssaldot öka med en timme, vare sig den anställde väljer att få den utbetald eller sparad som komp.   I TransPA finns full funktion för hantering av både övertidssaldo och kompsaldo. Ni får en bra översikt där ni kan följa intjänad och uttagen komptid. Ni kan själv ställa in en gräns för kompsaldotaket, vilket gör att i löneberäkningen kommer det komma upp en varning bredvid kompsaldot. Standardinställningen i programmet är 40 h, men kan ändras manuellt.   I denna artikel: Begränsa överföring till kompbank kan ni läsa mer om vilken åtgärd ni behöver göra för att begränsa överföringen till kompbanken när den anställde nått "taket". Tillämpar ni Transportavtalet finns även en inställning för att löneberäkningen automatiskt håller komptimmarna under ert valda komptak - läs mer i artikeln.   Saldohantering Likt övriga saldon kan man se kompsaldon och övertidssaldon för respektive person i Löneberäkningen högst upp till höger och i personalregistret, under fliken Lön på respektive person. Kompsaldo påverkas inte när nytt år kommer, utan saldot lever vidare. Övertidssaldot däremot skapas ett nytt för varje år efter att januaris lön är sparad, dvs avvikelser för december är klara.   I rapporten innestående saldo kan ni få aktuellt saldo som rör komp, flex, ATF-saldo och övertid för samtliga era anställda.   OBS: I löneberäkningen ser jag att övertidssaldot är minus. Hur kan det vara så? Skulle ni ha anställda som börjar det nya året med att plocka från kompbanken så kan övertidssaldot bli minus i februaris lön, typiskt. Uttag från kompbanken ska nämligen reducera antalet timmar från övertidstimmar, förutom att sänka kompbankens saldo, och därav kan fenomenet uppstå. Om detta uppstår hos er för någon anställd men ni vill undvika minussaldon så kan ni justera upp saldot till 0 inne på personkortet.     Komp i tidrapporteringen I tidrapporteringen finns det följande två val för att använda sig av komp.  Vad som menas är att eventuell skillnad mot ens tänkta arbetstid ska påverka antingen i form av pengar, i normalfallet som betald övertid (1) eller att det i så fall ska sparas eller dras från kompbanken (2).   1. Spara eventuell över- och undertid som över- och undertid Om man väljer detta alternativ kommer all övertid som uppstår att ge upphov i betald övertid och övertidsersättning. Om man istället har arbetat för lite, kommer motsvarande mängd att presenteras som undertid för månaden. Det är dock du som löneadministratör som avgör hur denna undertid ska behandlas, att dras från lönen, ta från deras kompbank eller ingen åtgärd alls.   2. Spara eventuell över- och undertid som komptid Med detta alternativ valt, om man har arbetat "för lite" resulterar det i att man drar denna tid från kompsaldot, och ger på så vis kompledigt. Vid uttag av kompensationsledighet skall motsvarande övertid återföras som tillgänglig övertid enligt gällande avtal. Alltså om man tar ut 1,5 timme kompledigt så kommer övertidssaldot reduceras med 1 timme. Bland löneraderna syns antal komptimmar som dras från intjänade komptimmar. Löneraden som presenteras är "uttag från kompbank". Saldon uppdateras när du sparar lönen.   Har man istället arbetat "för mycket" kommer antal övertidstimmar multipliceras med 1,5 och sedan överföras till kompbanken. Som exempel om du har 1 timmes övertid, som du vill spara till kompbanken. Bland löneraderna syns det uppräknade värdet direkt, "överföring till kompbank, antal 1,5". Övertidssaldot ökar med en timme. Saldon uppdateras när du sparar lönen.   Observera Tänk på att arbetstidsförläggningen ni tillämpar påverkar resultatet för er och era anställda när de väljer att plocka/spara övertiden i kompbanken. Har den anställde övertid per dag kan hen få specifika dagar att räknas, men använder ni kanske vecko- eller månadsarbetstid så kommer en större period räknas samman när valen för komp använts i tidrapporteringen. Exempel: Den anställde går på månadsarbetstid och har arbetat 180h jämfört med sitt arbetstidsmått som denna månad är 168h. TransPA känner av arbetstidsförläggningen och slår då samman hela periodens övertidstimmar till komp och presenterar i löneberäkningen, överföring till komp 18h (12 x 1,5). Här räcker det att man på enstaka dag i perioden valt spara övertiden i kompbanken för att få denna effekt.   Uttag av komptimmar i pengar Om den anställde vill ta ut sina komptimmar i pengar görs detta på följande sätt: Klicka på ny rad i löneberäkningen, därefter väljer du alternativet - Uttag från kompbank När du har valt uttag från kompbank skall du därefter fylla i antal timmar manuellt, låt À-pris och belopp vara tomt. Obs! har ni valt under verktyg-inställningar-löneberäkningen kryssat i "Exportera frånvarolönearter med negativt antal" behöver ni fylla i minus antal timmar se bild nedan. Därefter lägger du till ytterligare en rad, denna gång väljer du timlön. Skriv in samma antal timmar så räknar TransPA automatiskt ut rätt summa.      Tips: Om det handlar om en anställd som slutar och därmed vill ha sin kompbank utbetald som pengar, kan du istället välja, symbolen markerad på bilden nedan, månaden efter att kontraktet tar slut, att utföra Betala ut innestående saldon som lön och på så vis tömma eventuell kompbank, flexbank och arbetstidsförkortning, på en och samma gång. Sedan har du bara eventuella outnyttjade semesterdagar kvar att lägga till i ditt löneprogram.
Visa fullständig artikel
03-08-2018 12:07 (Uppdaterad 13-02-2025)
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 27988 Visningar

Löneimporten till Visma Lön fungerar ej

Löneimporten till Visma fungerar ej efter förändring i ert fordonsregister - se över era fordon och skapa därefter en ny exportfil   I samband med löneöverföring till Visma Lön så kan felruta komma som anmärker på att resultatenheter saknar kod eller beskrivning Resultatenheter finns angivna i ert fordonsregister i TransPA. Kontrollera att ert fordonsregister inte saknar någon information som rör registreringsnummer eller kostnadsställe. Om så är fallet, redigera de fordon som är ofullständiga och prova därefter att göra en ny export från TransPA med ny fil. Löneimporten till Visma fungerar ej efter förändring i ert löneartsregister - så här kopplar du tidkod   En orsak till importen till Visma Lön inte fungerar beror på att tidkod saknas.    Om du har lagt till en ny löneart i transPA och därefter exporterat lönefilen så kan Visma vid import reagera på detta och ge felruta som säger att tidkod saknas. Detta resulterar i att lönefilen inte kan läsas in. Här visar vi hur du kopplar tidkod mot löneart i Visma Lön 600.   I version 2023.51 av Visma lön görs detta på följande vis: Gå till Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar Därefter integrationer - tidkoder Här syns om någon tidkod saknar koppling mot löneart. Klicka på raden för "tidkod ej kopplad" och skriv in samma siffror som står i tidkod i detta exempel 54101. Spara därefter. Prova att läsa in lönefilen på nytt. Nu ska lönen kunna läsas in utan att felmeddelande kommer.        
Visa fullständig artikel
03-08-2018 14:15 (Uppdaterad 10-09-2024)
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 2419 Visningar
Välj din region:
Choose your Region
Go