Fast prissättning

[#1]

I Visma.net Project Management kan du enkelt arbeta med prissättning i olika modeller, i denna artikel finns information om hur du kan fakturera ett projekt för ett fast pris, oavsett antal arbetade timmar.

Fastpris

När du i Visma.net Project Management ska fakturera kund ett fast pris för ett projekt använder du produkter.

En produkt kan faktureras direkt, vid angivet datum eller efter slutförd fas.

För att definiera fasta priser måste vi se till att timpriser inte faktureras, det gör vi i Prislistor.

Vi börjar med att ställa in så att timpriser inte debiteras

Gå till Kugghjulet > Inställningar > Prislistor (Under Organisation)

Vi skapar en ny prislista, Fastpris, och trycker på Lägg till:

Det viktigaste i denna prislista är att vi har ett förinställt pris på 0 kr/tim.

Detta eftersom vi inte kommer debitera någon kostnad per timme.

Om du har någon arbetstyp som faktiskt ska debiteras per timme kan du trycka på Ny rad, välja arbetstyp och ange kostnaden.

I min prislista vill jag alltid att arbetstypen Support ska faktureras per timme, så jag lägger ett timpris på 750 kr:

Gå längre ner på sidan och tryck på spara.

Vi har nu skapat en prislista där endast konsultation kommer debiteras baserat på antal timmar med den valda arbetstypen.

• Vi ska nu skapa ett projekt och välja prissättning
  
1. Skapa nytt projekt och spara det.
2. Gå till avdelningen Finanser och tryck på pilen under Ange priser > Prislista.
   I listan för prislistor väljer jag den vi skapade, fastpris.

Tänk på att om även resekostnader ska ingå i det fasta priset och kommer förekomma i projektet att se till att Resor är urbockade. 

3. Vi kan nu börja registrera arbetstid i projektet:

Vi har 11 arbetade timmar, men inget att fakturera. Det ska vi ändra på:

• Vi fakturerar våra fastprisprojekt med hjälp av Produkter
1. Vi går i projektet till avdelningen Finanser > Avgifter och övriga kostnader > Produkter
2. Där kan vi genom att börja skriva i sökrutan skriva direkt vad vi vill att posten ska kallas, antal, enhet, pris och kostnad
   
   Denna produkt är det arbete vi har gjort åt kunden, så jag anger att kostnaden ska vara 0 kr.
   Projektet kommer fortfarande belastas med kostnaden för arbetstimmar.

 

Produkten blir omgående fakturerbar, vilket gör att den kommer läggas till i projektets nästa faktura.

Vill vi inte att produkten ska vara fakturerbar omgående kan vi under Fakturering > Klart för fakturering välja ett annat alternativ.

Det är också här vi kan ändra produktens uppgifter, t.ex. pris, moms och beskrivning:

Det går att skapa produkter i Visma.net Project Management och prissätta dem. Om man t.ex. levererar samma tjänst ofta.

Dessa skapas under Kugghjulet > Inställningar > Produkter (Under projekt).

3. Nu kan vi skapa en faktura i projektet, för det fasta belopp vi vill fakturera kunden. 
   
   
4. Om vi skulle rapportera in arbetstypen Konsultation skulle denna bli fakturerbar baserat på arbetade timmar: