Vissa användare mottar ibland vecko/dagsrapporter via e-post, dessa innehåller information om fasförlopp bland annat och det kan stå Ofullständigt, om du funderar på vad det innebär och hur du hanterar eller helt stänger av dessa notifieringar så följer den infon nedan.
Alla användare kan på sin profil välja om de vill få e-postnotifieringar per dag och/eller vecka som baseras på deras behörigheter. Exempelvis chefer kan få meddelanden om att deras anställda inte har stängt eller klarmarkerat projekt, faser eller aktiviteter som har passerat sitt slutdatum.
"Ofullständigt" betyder att de fortfarande ligger öppna fast den planerade tiden har löpt ut.
Notifieringar skickas för att man inte ska missa sina deadlines.
Beroende på företagets rutiner kan generellt de ovannämnda ligga kvar som ofullständiga utan att det påverkar något, förutom att man fortsätter att få notifieringarna.
Det kan därför vara bra att rensa dessa om de faktiskt är avklarade projekt, faser och aktiviteter. Alternativt om detta inte påverkar er och bara fungerar som skräppost , kan man alltid slå av e-postnotiser i användarprofilen.
Tips på att följa upp vad som ligger som "ofullständigt":
- Faser:
Rapportgenerator > Projekt > Faser + Filter: Slutdatum Tidigare datum, exklusive idag. Klart Nej (OBS! för att nå alla faser tillhörande en viss person filtrera på användare som "Fasmedlemmar" under övriga filter, inte som enbart som Projektledare)
- Aktiviteter:
Rapportgenerator > Aktiviteter > Aktiviteter + Filter: Slutdatum Tidigare datum, exklusive idag. Status Pågående
OBS! Semesteraktiviteten ska markeras som slutförd (är standard vid rapportering av semester)
Läs mer om e-postnotiferingar här!
Visma Danmark
Visma Finland
Visma Lettland
Visma Nederländerna
Visma Norge
Visma Sverige
Visma Developers & Partners
Visma Latinamerika