Hur lägger jag till arbetsuppgifter och deluppgifter i Visma Construction?

[#1]

Fråga

Hur lägger jag till arbetsuppgifter och deluppgifter i Visma Construction?

Svar

Du når funktionen Arbetsuppgifter via Inställningar i vänstermenyn. Klicka sen på rubrik Projektledning och välj Arbetsuppgifter.

När funktionen Arbetsuppgifter är aktiverad kan arbetstider som en användare lägger in registreras i arbetsuppgifter och deluppgifter. Exempel om du vill veta delmoment i ett projekt så kan användaren skriva vilken arbetsuppgift hen gjorde och hur lång tid det tog. Denna information kan också användas som sökkriterium i olika rapportvyer i Visma Construction.

När du skapar en arbetsuppgift i Inställningar så kan du även lägga in "extern kod" vid en ev export till externt faktureringssystem, exempelvis Visma.net Project Management 

Alternativen är dessa:

Av: funktionen är inaktiverad
På: endast en arbetsuppgift kan väljas per arbetstid. Detta val aktiverar även Deluppgift
Flera uppgifter per arbetstid: flera arbetsuppgifter kan väljas för en arbetstid. Detta val aktiverar även Deluppgift.
Båda alternativen: både rubrik "Arbetsuppgift" och multi-valsfunktionen finns med i arbetstidsformuläret.

När en användare ska registrera en arbetstid via Plus-ikonen så visas antingen en rubrik "Arbetsuppgifter" eller en grön plus-ikon, där användaren lägger in vilken arbetsuppgift, deluppgift och hur länge hen har spenderat för att utföra arbetsuppgiften. Tänk på att totala tiden för arbetsuppgifterna måste vara inom totala arbetstiden som registreras.

Deluppgifter
Denna inställning aktiverar Deluppgifter som grupperas under de arbetsuppgifter som skapats i Arbetsuppgift-inställningen ovan. Genom att gruppera deluppgifter i arbetsuppgifter blir det lättare att välja deluppgifter vid en arbetstidsregistrering. I arbetstidsformuläret måste användaren välja "Uppgifter" varefter deluppgifterna som är anslutna till arbetsuppgiften visas under rubrik "Deluppgift".

Rapportvy från Tidrapporter:

Uppgifter hittar du även i vänstermenyn. Här kan du samla alla timmar per arbetsuppgift och deluppgift filtrerat på tidsperiod, användare, projekt m.m. 

Du kan även exportera rapporter till PDF med signatur, attest, plats och datum baserade på dina sparade vyer. Klicka på de tre prickarna enligt bild nedan. Välj sedan "Exportera till PDF".