Informasjon om feil i kolonne for etternavn i nedlastet rapport

[#1]

I Visma Flyt Barnehage, lagres vantelisten nå automatisk som en rapport, når søknadsfristen(e) i kommunen har passert. 

I denne rapporten er det oppdaget en bug, som gjør at fornavn vises i kolonnen for etternavn. Etternavn vises dermed kun i kolonnen "Fullt navn", sammen med fornavn. Det samme gjelder dersom man eksporterer ventelisten manuelt.

Dette vil bli rettet slik at fremtidige rapporter blir korrekt. Når det gjelder allerede nedlastede rapporter vil ikke disse endres automatisk, og etternavn må flyttes dersom dere ønsker å se dette i en egen kolonne.

For å flytte etternavn til egen kolonne kan en formel limes inn i første celle der fornavn står istedet for etternavn - og kopieres inn i resterende celler for å oppdatere alle navn

Denne formelen kan benyttes i både Microsoft Excel og Google Sheet: =TRIM(RIGHT(A4;LEN(A4)-LEN(C4)))

OBS: Formelen tar utgangspunkt i formatet på den rapporten som er automatisk lastet ned der de tre første cellene er A: Fullt navn, B: Etternavn og C: Fornavn. Har dere flyttet på kolonner må de settes i denne rekkefølgen for at formelen skal fungere. 

Se veiledning i denne videoen (kan åpnes i fullskjerm):