Informasjonsskriv 3

[#1]

Hei

Da forutsetter vi at dere har sett gjennom informasjonsvideoen om innføringsprosjektet. Vi har nå fokus på...

Migrering av data

Vi har nå foretatt første test av data fra Oppad og Visma Oppvekst Barnehage - og det ser lovende ut. Dere kan påregne at vi vil migrere data fra deres barnehageløsning i midten av november. Dere får mer informasjon om hva som migreres, forarbeid og etterarbeid når det nærmer seg.

Diverse innkomne spørsmål og svar

Vi har fått noen spørsmål rundt søknaden til folkeregisteret…

Spørsmål: Visma Flyt Barnehage har direkte oppslag mot folkeregisteret. Hva betyr det?

Svar: Direkte oppslag betyr at du i løsningen (VFB) kan slå opp direkte på personer i Folkeregisteret. Eksempelvis ved registrering av ny foresatt. Inngangsnøkkel for oppslag er et fødselsnummer (11 siffer).

Spørsmål: Er det tilgang til ikke-taushetsbelagte opplysninger, eller også for taushetsbelagte opplysninger?

Svar: Oppslaget mot Folkeregisteret gir også taushetsbelagte opplysninger. Eksempel på det vil være foreldreansvar, kobling mellom barn og foreldre og elektronisk kontaktinformasjon.

Her er link til hvor de aktuelle søknadsskjema finnes:

https://www.skatteetaten.no/person/folkeregister/attester-og-opplysninger/folkeregisteropplysninger/...

Spørsmål: Det vil være den systemansvarlige som er kontaktperson, eller den personen som skal kontaktes vedrørende praktiske spørsmål knyttet til oppkobling, opprettelse av brukere etc (som det står i veilederen) Da kan det fort være en annen person og gjerne forskjellig for alle programmene kommunen eier.

Svar: Slik vi leser informasjonen fra Skatteetaten skal hver kommune sende inn en overordnet søknad på vegne av ulike fagområder. Kontaktperson for hvert fagområde navngis og for barnehage vil det normalt være Lokal prosjektleder eller kommuneadmin (systemansvarlig).

Det skal også sendes en søknad for oppslag via Visma Flyt Barnehage spesielt, fordi denne løsningen ikke har vært i drift i kommunen tidligere. Når søknaden innvilges, vil dere få tilgang til brukernavn og passord som skal legges inn i VFB.

Det kan være lurt å avstemme dette med lokal it-avdeling.

Spørsmål: Vi har i dag et søknadsskjema som ligger ute på kommunens hjemmeside hvor publikum kan søke om barnehageplass for 2019. Hvordan bør vi håndtere dette?

Svar: Vår anbefaling er at dere setter opp en informasjonsside istedet som informerer publikum om at ny løsning for barnehagene er under etablering og at nytt søknadsskjema vil finnes her etter 01.01.2019

Kundeoppgaver

• Hente inn brukernavn og passord for Folkeregisteret og Enhetsregisteret. Lagre dette på et sikkert område til dere får tilgang til innlogging i Visma Flyt Barnehage.

Spørsmål til oss?

Har dere noen spørsmål til dette eller andre ting dere lurer på, så ta kontakt med oss på flyt.barnehage@visma.com

Mvh

Team Flyt Barnehage