Søknad om plass

[#1]

Vi håper at alle har hatt en fin start på året! I disse dager kan det kanskje være aktuelt å sende inn en søknad om barnehageplass?

Søknad om plass kan enkelt registreres av søker i Foresattportalen:

https://barnehage.visma.no/kommunenavn

På grunn av sikkerhet, forutsetter innlogging mulighet til å logge inn via ID-porten. Informasjon om ID-porten og ulike innloggingsmetoder finnes på Digitaliseringsdirektoratets nettside. Hvis søker ikke har BankID, kan søker opprette f. eks. MinID; se informasjon om krav på Digitaliseringsdirektoratets nettside. 

Fortsatt problemer med innlogging via ID-porten? Se informasjon her.

Ved innlogging i Foresattportalen, vil en foresatt kunne se sitt barns navn, hvis det er registrert i Folkeregisteret at man har foreldreansvar for barnet. Foresatt kan klikke på barnets navn for å sende inn en søknad om plass.

En foresatt vil ikke kunne se sitt barns navn i Foresattportalen, hvis det ikke er registrert i Folkeregisteret at man har foreldreansvar - med mindre knappen "Har foreldreansvar" er aktiv på foresatt under barnets fane Foresatte i VFB. Dette kan gjelde f. eks. foresatte som allerede er registrert i VFB.

Husk at knapper "Har foreldreansvar", "Skal motta informasjon" og "Kan hente barnet" for hver enkelt foresatt/kontaktperson registrert under barnets fane Foresatte må oppdateres (deaktiveres/aktiveres) ved endringer:

Oppdatering av disse knappene, er den respektive barnehagens ansvar. Det anbefales å ha en fast rutine med gjennomgang, f. eks. én gang i året.

Ved innlogging i Foresattportalen kan en søker også se funksjonen "Legg til barn", hvor man kan legge inn fødselsnummeret til et barn man vil søke for. Dette kan være aktuelt for f. eks. fosterforeldre.

I første steg av utfylling av søknadsskjema må søker legge inn (eller oppdatere, hvis søker allerede er registrert i VFB) kontaktopplysninger og legge til eventuell medsøker. I neste steg skal søker velge startdato, ønsket/ønskede barnehage/r, plasstørrelse og eventuelt bestemte dager hvis det er redusert plass. Deretter skal barnets morsmål, eventuelt andre språk og kriterier for prioritert plass registreres. Søker kan også legge inn eventuell kommentar. Siste steg av utfylling søknadsskjema vil være å sende inn skjema når det er kontrollert.

De ulike stegene som søker går gjennom, er nærmere beskrevet - også med skjermbilder - i temaheftet Foresattportal.

Søker har ikke mulighet til å logge inn via ID-porten

Hvis søker ikke kan logge inn via ID-porten, kan kommuneadmin - unntaksvis og på vegne av søker - registrere en manuell søknad i VFB på kommunenivå under Opptak - Søknader; klikk på knapp “Ny søknad” ytterst til høyre:

Søker/barn har ikke norsk fødselsnummer eller d-nummer

Å registrere en søknad manuelt kan også være relevant hvis søker eller barn ikke har norsk fødselsnummer eller d-nummer. I søknadsprosessen vil det være mulig å generere et fiktivt fødselsnummer til bruk i VFB, ved å krysse av for “Generer personnummer” for barn og/eller søker:

Husk at et slikt generert fiktivt fødselsnummer er kun for bruk i VFB; nummeret eksisterer ikke i systemer eller registre utenfor VFB. Det vil si at når barn og/eller søker har fått norsk personnummer, må kommunen - i VFB - erstatte det genererte fiktive fødselsnummeret med det nye fødselsnummeret utstedt av Skatteetaten. Dette gjøres for barnet under barnets fane Personalia (mulig kun på kommunenivå).  For søker gjøres det under barnets fane Foresatte (mulig både på kommune- og barnehagenivå).

Til informasjon: Knappen "Synkroniser adresser" under barnets faner Personalia og Foresatte synkroniserer kun adresser.

Det anbefales at alle søkere som har mulighet til å logge inn via ID-porten, registrerer søknad om plass i Foresattportalen.

Mer informasjon om søknad om plass og opptaksprosessen, inkludert nyttige skjermbilder, kan man finne i relevante temahefter:

• Foresattportal
• Opptak

Vi ser veldig frem til et nytt år og fortsatt godt samarbeid med våre verdifulle kunder!