avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn eller registrer en ny bruker

for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.

Visma Avendo lønn og GDPR

30-05-2018 10:22
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 698 Visninger

 

GDPR tilpasset versjon av Visma Lønn

Det er i Visma Avendo Lønn versjon 13 hvor GDPR tilpasninger er gjort.

 

Retten til å bli glemt

Dette punktet omhandler sletting av data. Det er arbeidsgiver sitt ansvar å sørge for at data som ikke lenger kreves for å ivareta oppbevaringsplikten blir slettet. Dette gjelder f.eks.pårørende informasjon og fravær som ikke er rapporteringspliktig i a-melding. Dette er opplysninger som kan slettes på vanlig måte fra systemet.


Visma Avendo Lønn har rutine for å slette sluttede ansatte. Du kan lese om det her.

 

Innsyn i egne data

Visma Avendo Lønn har i dag en rekke rapporter som samlet vil kunne gi den ansatte informasjon om hvilke opplysninger som er lagret om vedkommende.

Rapportene blir i versjon 13 samlet i en mappen “Personalrapporter”, for å gjøre en totaloversikt enkel.

 

Hvem har innsyn?

Alle som er gitt tilgang til Visma Avendo Lønn, har normalt tilgang til alle ansatte og samtlige data.

Hvem som har tilgang er bedriftens eget ansvar.  

 

Portabilitet

Du kan eksportere personopplysninger fra Visma Avendo Lønn. Rutinen kan benyttes om ansatt ønsker “portabilitet”, “ta med seg dataene sine”. Om vi tenker ansattopplysninger og mulig  ny “samarbeidspartner”, som i denne sammenheng vil si ny arbeidsgiver - så er det i praksis svært få opplysninger som kan være aktuelle. Du kan lese om eksport av data her.

 

Lønnsslipper og kryptering

Lønnsslipper har i alle år blitt sendt kryptert fra Visma Avendo Lønn.

Dette betyr at den ansatte må angi sitt passord for å få åpnet dem.

 

Sensitive data - rapporter (fødselsnummer)

Vedr rapporter som skriver ut fødselsnummer, kan skrives ut uten.

Vi gjør oppmerksom på at lønnsslipp lovpålagt skal inneholde fødselsnummer.

 

Rapporter som sendes ledere sendes kryptert

Visma Avendo Lønn har en rekke rapporter som kan sendes bedriftens ledere.

Rapportene sendes kryptert på e-post.

 

Logg

Alle opprettelser, endringer og slettinger som utføres i systemet, kan logges.

Du kan lese om logg her.

 

Generell sikkerhet

Visma Lønn har i alle år hatt streng sikkerhet. Denne er ytterligere sikret i versjon 13.  

 

For generell GDPR-informasjon fra Visma

https://www.visma.no/gdpr/

https://www.visma.com/trust-centre/

Bidragsytere