Avendo Økonomi 40/60
avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
(updated by Sara Malm VISMA ‎16-01-2018 10:12 )
Visma Mamut AS
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 572 Visninger

Arbeidsgang, gavekort

Opprette artikkelkontering mva-fritt
Skal du selge gavekortartikler må du først opprette en artikkelkontering. Denne artikkelkonteringen skal være innstilt på mva-fritt, ettersom det ikke beregnes merverdiavgift ved salg av gavekort.
 
1. Velg Register – Artikkel – Artikkelkonteringer.
2. Klikk på Ny-knappen.
 
Neste ledige kode vises i feltet Kode.
 
1. Skriv inn et navn for konteringen, for eksempel Mva-fritt i feltet Artikkelkontering.
2. Velg Ingen avgiftsberegning ved hjelp av listeknappen ved Salg.
3. Klikk på Lagre-knappen.

Nå er artikkelkonteringen ferdig og du kan opprette en artikkel for gavekort.
 
Opprette en artikkel for gavekort
I artikkelregisteret skal du opprette en artikkel for gavekort. Dette gjør du ved å markere boksen gavekortartikkel og oppgi artikkelkonteringen Mva-fritt.
 
1. Velg Register – Artikkel – Artikler.
2. Klikk på Ny-knappen.
3. Skriv inn en benevning, velg Artikkelkont: Mva-fritt og merk boksen Gavekortartikkel. Foreta også andre innstillinger som ev. er nødvendig.
4. Klikk på Lagre-knappen.
 
Nå er artikkelen for gavekort ferdig, neste trinn er å opprette gavekort.
 
Opprette gavekort
Etter at du har opprettet en artikkel for gavekort kan du generere gavekort. Bestem hvor mange gavekort du vil generere ved å fylle ut feltene Fra nummer og Til nummer og fyll ut tilhørende beløp i feltet Beløp.
 
1. Velg Register – Artikkel - Gavekort.
2. Klikk på knappen Opprett flere gavekort.
 
Vinduet Generer gavekort åpnes.
 
1. Fyll ut feltene og klikk på knappen Opprett flere gavekort.
I feltet Aktivitet kan du se når gavekortene er generert og ferdig.
 
Selge et gavekort
Etter at du har generert gavekort kan du selge dem. Du oppgir da gavekortnummeret og bestemmer hvor lenge gavekortet skal gjelde.
 
Velg Arbeid med – Salg – Kassesalg.
Skriv inn artikkelnummeret for gavekort og trykk på Enter-tasten.
 
Nå vises vinduet Oppgi gavekort.
 
1. Skriv inn gavekortnummer og til hvilken dato gavekortet skal være gyldig.
2. Klikk på Lagre-knappen.
3. Velg betalingsmåte og klikk på knappen Avslutt kjøp.
 
Gavekortet er nå solgt. Under Arbeid med – Artikler/lager - Gavekortforespørsel kan du se gavekortets salgsdato og gyldighetstid.
Når du deretter foretar et kasseoppgjør ser du hvilket beløp du har solgt gavekort for i feltet Salg gavekort.
 
Kjøp med gavekort
Når kunden vil betale med et gavekort, fyller du ut gavekortnummeret i det høyre feltet for Gavekort under Kassesalg.
Når du deretter foretar et kasseoppgjør skal du skrive inn beløpet på innløste gavekort i feltet Inngående gavekort.
 
Registrere et nytt kassesalg
Dette er den grunnleggende arbeidsmåten når du registrerer et kontantsalg på den angitte kontantkunden:

Skriv inn antall i registreringsfeltet, et gange-tegn (*) og artikkelnummeret.
Trykk på Enter-tasten.

Nå legges den artikkellinjen du har valgt til, og totalsummen for linjen regnes ut automatisk. Hvis du ikke husker artikkelnummeret, kan du klikke på knappen Søk, eller trykke på F12 og hente artikkelnummeret fra listen. Skal du bare legge inn en stykk av artikkelen, er det nok at du angir artikkelnummeret. Du kan også bruke EAN-nummeret eller PLU-nummeret for artikkelen, se under. Du kan også legge inn rabatt, se under.

Når alle artikkellinjene er ferdig registrert, er arbeidsgangen litt forskjellig avhengig av om det er gjort kontant betaling eller betaling via Bank-Terminal. Du velger betalingsmåte ved hjelp av listeknappen i feltet Betalingsmåte. Kunden kan også betale med gavekortog tilgodelapp
 
Betalingsmåte Gavekort
Fortsett slik hvis betalingsmåten er Gavekort:

Legg eventuelt inn en totalrabatt i prosent, ved Rabatt %.
Summen er automatisk lagt inn i feltet Kontant, slett derfor dette beløpet. 
Skriv inn gavekortnummeret i feltet til høyre ved Gavekort.
Trykk på Enter-tasten.
I feltet til venstre ved Gavekort ser du nå hvor mye gavekortet er verdt.

Dersom gavekortets beløp dekker kjøpet og kunden i tillegg skal ha penger tilbake, kan du velge å gi kunden kontanter eller en tilgodelapp. Kunden kan ikke delutnytte et gavekort.
Vil kunden ha kontanter ser du i feltet Tilbake hvilket beløp du skal gi tilbake.
Vil kunden ha en tilgodelapp merker du boksen Lag tilgodelapp. Du ser da tilgodelappens beløp i feltet Tilgodelapp tilbake. Når du har avsluttet kjøpet skrives det ut en tilgodelapp. Tenk på at det er viktig å på en eller annen måte stemple og skrive under tilgodelappen før du gir den til kunden.

Dersom gavekortets beløp ikke dekker kjøpet kan kunden betale resterende beløp kontant eller med kort.
Velg betalingsmåte via listeknappen ved Betalingsmåte og skriv inn beløpet i feltet Kontant respektive Kort.

Når kjøpet er ferdig, gjør du som følger:
Klikk på Avslutt kjøp.
En kvittering på kjøpet skrives nå ut til den skriveren som er koblet til utskrift av kvittering, uten at noen utskriftsdialogboks vises. Den koblingen gjør du ved hjelp av funksjon Koble utskrift mot skriver. Den finner du i menyen Fil. Er det ikke gjort noen kobling, brukes standardskriveren din for Windows.

Bidragsytere