Avendo Økonomi 40/60
avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Sorter etter:
Sist oppdatert av Emilie Røed VISMA ‎22-01-2018 15:08
    Denne feilmeldingen kommer av en Windows oppdatering som nylig ble utgitt, hvilket gjør at man ikke får åpnet Avendo. Windows har identifisert feil i denne versjonen som skaper disse problemene for Avendo, og feilretting vil gjøres i en fremtidig versjon av Windows.    For å løse problemet må du manuelt fjerne en komponent fra oppdateringen. I de fleste tilfeller forekommer den under navnet "Sikkerhetsoppdatering for Microsoft Windows ( KB4056892)". Vi har også sett den med andre navn basert på hvilket operativsystem man har. Om du ikke finner en oppdatering med det dette navnet så se i kolonnen for installert dato (scroll deg til høyre) om du har en "Sikkerhetsoppdatering fra Microsoft Windows (KBxxxxxxx)" fra januar, det er i så fall denne som må fjernes.  Dette er  en delkomponent av Windows oppdateringen i Windows 1709 som  kom ut i Januar 2018.   Gjør som følger: Åpne Kontrollpanel og velg deretter "Programmer". Her inne trykker du på "Programmer og funksjoner" og derunder ’Vis installerte oppdateringer’. Avinstaller ”Sikkerhetsoppdatering for Microsoft Windows (KB4056892)”. Start datamaskinen på nyt, så skal Avendo fungere igjen. Det kan bli nytting for mange å slå av automatiske oppdateringer i windows 10 inntil videre, slik at denne oppdateringen ikke blir installert automatisk igjen. Skulle det være tilfellet, må prosedyren gjøres på nytt for å komme inn i programmet.   Her finnes instruksene hvordan du kan gjøre dette: https://www.windowscentral.com/how-stop-updates-installing-automatically-windows-10   Får du fortsatt feil etter å ha tatt bort komponenten fra oppdateringen, gjør følgende: Slå datamaskinen av og på igjen Reinstaller programmet (installasjon av Avendo må gjøres som administator).   Merk at innholdet i denne artikkelen er basert på våre egne erfaringer og at alle forsøk på å gjennomføre løsningsforslaget skjer på eget ansvar.    Vi jobber med å få på plass en permanent løsning som gjør at programmet vil kunne fungere sammen med denne sikkerhetsoppdateringen.  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Sara Malm VISMA ‎16-01-2018 10:55
Samlefakturering innebærer at samtlige aktive fakturagrunnlag kommer med på neste faktura du lager til kunden. Dersom Samlefakturering ikke er valgt, opprettes det én faktura per fakturagrunnlag. Selv om Samlefakturering er valgt, kan du fortsatt opprette en faktura for en spesifikk ordre direkte når du avslutter ordren.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Sara Malm VISMA ‎16-01-2018 10:54
Operativsystem som støttes av våre program PC installasjon: Windows 10 Windows 8.1 Windows 8 Server installasjon: Server 2012 Server 2008
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Sara Malm VISMA ‎16-01-2018 10:40
Du kan integrere din nettbutikk ved å gå inn på: Fil – Firmavedlikehold – Firmainnstillinger – Visma Online – Felles. Klikk på Innlogging til Visma Online og legg inn ditt brukernavn og passord til Visma Online. Gå så inn på Fil – Firmavedlikehold – Firmainnstillinger – Visma Online – Visma Avendo Webshop og huk av for Visma Avendo Webshop aktiv for å aktivere integrasjonen. Sett så opp hvordan de nye kundene skal behandles og trykk på lagre. Pass på at det er huket av for Webshop artikkel inne på artikkelkortet på de artiklene du ønsker å overføre. Du overfører artikler til webshop ved å klikke på Arbeid med – Visma Avendo Webshop – Send og henter bestillinger fra din webshop ved å gå inn på Arbeid med – Visma Avendo Webshop – Hent.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Sara Malm VISMA ‎16-01-2018 10:29
Det kan oppstå tilfeller der man ikke får skrevet ut en ønsket rapport eller faktura slik det er ment. Under finner du en oversikt over hvordan dette fungerer i programmet.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Sara Malm VISMA ‎16-01-2018 10:28
Hvis programmet skulle henge seg opp og må avsluttes kan det være nødvendig å endre bilagsnr. i registeret manuelt.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Sara Malm VISMA ‎16-01-2018 10:27
Hvis du får to utskrifter etter oppgradering, da er det to steder du må sjekke om har korrekt informasjon.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Sara Malm VISMA ‎16-01-2018 10:26
Denne artikkelen viser hvordan man kan overføre kontoplan fra et firma til et nytt firma gjennom import. NB: Man kan kun utføre dette ved oppretting av nytt firma.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Sara Malm VISMA ‎16-01-2018 10:26
I noen tilfeller trenger vi mer informasjon i form av logger for å løse evt. problemer med Avendo Økonomi. Denne guiden viser hvordan du tar ut disse loggene.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Sara Malm VISMA ‎16-01-2018 10:24
Denne meldingen kommer fordi dere har kontoer som har blitt laget i gammelt regnskapsår, etter at det nye regnskapsåret er opprettet. Kontoene finnes derfor ikke i det nye året og må lages på nytt.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Sara Malm VISMA ‎16-01-2018 10:24
Visma Avendo Support Vi ønsker å gjøre det enklere for deg I blant kjører man seg fast og trenger hjelp og vår supportavdeling hjelper deg gjerne. Vi kan nås på telefon, chat eller e-post i kontortiden, og døgnet rundt via Community hjemmeside eller Infoline. For supporten er ingen spørsmål for enkle og våre medarbeidere har solid kompetanse på programmene.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Sara Malm VISMA ‎16-01-2018 10:23
Det er anbefalt at man tar sikkerhetskopi i programmet regelmessig for å unngå tap av viktige data. I Visma Avendo Fakturering/Økonomi 40/60 kan dette gjøres både fra klientmaskiner og server. Dersom du ikke får tatt backup fra klient kan dette oppleves på en av følgende måter: - Feilmelding: "Finner ikke valgt mappe". - Rutinen gjøres ferdig, men det kommer ingen fil til valgt mappe. Hverken .BAK eller .LOG-fil.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Sara Malm VISMA ‎16-01-2018 10:17
Denne artikkelen viser hvordan du håndterer kjeding av fakturaer i Avendo Økonomi.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Sara Malm VISMA ‎16-01-2018 10:17
Denne feilmeldingen kan vises når man prøver å logge seg inn i firmaet.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Sara Malm VISMA ‎16-01-2018 10:15
Denne artikkelen viser deg hvordan du skal endre Mva satsen i Visma Avendo Fakturering, Økonomi 40 og Økonomi 60 fra 8% til 10%
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Sara Malm VISMA ‎16-01-2018 10:14
Mappe for salgsjournal Lag først en mappe på din pc hvor fakturajournalene skal lagres. F.eks: Gå inn på C: og lag en ny mappe du kaller Fakturajournal.   Innstillinger I programmet går du inn på Fil – Firmavedlikehold – Firmainnstillinger -Kundeinnstillinger – Journaleksport Legg inn format på salgsjournalen i forhold til hvilket regnskapsprogram din regnskapsfører benytter. De vanligste er enten Global eller Business. Er du usikker på hvem du skal velge, spør din regnskapsfører. Trykk så på Finn knappen ved siden av Mappe for salgsjournal og finn mappen du opprettet tidligere. Har din regnskapsfører spesialinnstillinger i forhold til journalimport til Business, skal dette legges inn under journalinnstillinger. Under Diverse skal man huke av for Legg til dato og tid på journalens filnavn og legge inn e-post adresse til regnskapsfører hvis du ønsker at programmet skal sende mail direkte til regnskapsfører med fakturajournalen, når denne blir opprettet. Dette fungerer bare hvis du har installert Outlook, Outlook Express eller Windows mail som standard mailprogram i Windows. Trykk så på Lagre.   Opprette en Fakturajournal En fakturajournal blir opprettet når man inne på Salg – Salgsoversikt – Fakturaer, bokfører fakturaene. I Fakturering heter denne knappen Godkjenn fakturajournal og i Økonomi 40/60 Bokfør alle fakturaer.   Journalhistorikk Du finner tidligere fakturajournaler ved å gå inn på Arbeid med – Salg (i fakturering) eller Regnskap (i Økonomi 40/60) – Journalhistorikk – Fakturajournal. Er det en fakturajournal som tidligere ikke har blitt lagret i mappen som ble opprettet i starten av denne guiden, så kan den lagres der på nytt ved å høyreklikke på journalen og velge Skriv fakturajournal til fil. Det vil ikke bli opprettet en egen mail når man gjør dette, så journalfilen må manuelt legges inn som et vedlegg til regnskapsfører i ditt mailprogram.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Sara Malm VISMA ‎16-01-2018 10:12
Arbeidsgang, gavekort Opprette artikkelkontering mva-fritt Skal du selge gavekortartikler må du først opprette en artikkelkontering. Denne artikkelkonteringen skal være innstilt på mva-fritt, ettersom det ikke beregnes merverdiavgift ved salg av gavekort.   1. Velg Register – Artikkel – Artikkelkonteringer. 2. Klikk på Ny-knappen.   Neste ledige kode vises i feltet Kode.   1. Skriv inn et navn for konteringen, for eksempel Mva-fritt i feltet Artikkelkontering. 2. Velg Ingen avgiftsberegning ved hjelp av listeknappen ved Salg. 3. Klikk på Lagre-knappen. Nå er artikkelkonteringen ferdig og du kan opprette en artikkel for gavekort.   Opprette en artikkel for gavekort I artikkelregisteret skal du opprette en artikkel for gavekort. Dette gjør du ved å markere boksen gavekortartikkel og oppgi artikkelkonteringen Mva-fritt.   1. Velg Register – Artikkel – Artikler. 2. Klikk på Ny-knappen. 3. Skriv inn en benevning, velg Artikkelkont: Mva-fritt og merk boksen Gavekortartikkel. Foreta også andre innstillinger som ev. er nødvendig. 4. Klikk på Lagre-knappen.   Nå er artikkelen for gavekort ferdig, neste trinn er å opprette gavekort.   Opprette gavekort Etter at du har opprettet en artikkel for gavekort kan du generere gavekort. Bestem hvor mange gavekort du vil generere ved å fylle ut feltene Fra nummer og Til nummer og fyll ut tilhørende beløp i feltet Beløp.   1. Velg Register – Artikkel - Gavekort. 2. Klikk på knappen Opprett flere gavekort.   Vinduet Generer gavekort åpnes.   1. Fyll ut feltene og klikk på knappen Opprett flere gavekort. I feltet Aktivitet kan du se når gavekortene er generert og ferdig.   Selge et gavekort Etter at du har generert gavekort kan du selge dem. Du oppgir da gavekortnummeret og bestemmer hvor lenge gavekortet skal gjelde.   Velg Arbeid med – Salg – Kassesalg. Skriv inn artikkelnummeret for gavekort og trykk på Enter-tasten.   Nå vises vinduet Oppgi gavekort.   1. Skriv inn gavekortnummer og til hvilken dato gavekortet skal være gyldig. 2. Klikk på Lagre-knappen. 3. Velg betalingsmåte og klikk på knappen Avslutt kjøp.   Gavekortet er nå solgt. Under Arbeid med – Artikler/lager - Gavekortforespørsel kan du se gavekortets salgsdato og gyldighetstid. Når du deretter foretar et kasseoppgjør ser du hvilket beløp du har solgt gavekort for i feltet Salg gavekort.   Kjøp med gavekort Når kunden vil betale med et gavekort, fyller du ut gavekortnummeret i det høyre feltet for Gavekort under Kassesalg. Når du deretter foretar et kasseoppgjør skal du skrive inn beløpet på innløste gavekort i feltet Inngående gavekort.   Registrere et nytt kassesalg Dette er den grunnleggende arbeidsmåten når du registrerer et kontantsalg på den angitte kontantkunden: Skriv inn antall i registreringsfeltet, et gange-tegn (*) og artikkelnummeret. Trykk på Enter-tasten. Nå legges den artikkellinjen du har valgt til, og totalsummen for linjen regnes ut automatisk. Hvis du ikke husker artikkelnummeret, kan du klikke på knappen Søk, eller trykke på F12 og hente artikkelnummeret fra listen. Skal du bare legge inn en stykk av artikkelen, er det nok at du angir artikkelnummeret. Du kan også bruke EAN-nummeret eller PLU-nummeret for artikkelen, se under. Du kan også legge inn rabatt, se under. Når alle artikkellinjene er ferdig registrert, er arbeidsgangen litt forskjellig avhengig av om det er gjort kontant betaling eller betaling via Bank-Terminal. Du velger betalingsmåte ved hjelp av listeknappen i feltet Betalingsmåte. Kunden kan også betale med gavekortog tilgodelapp   Betalingsmåte Gavekort Fortsett slik hvis betalingsmåten er Gavekort: Legg eventuelt inn en totalrabatt i prosent, ved Rabatt %. Summen er automatisk lagt inn i feltet Kontant, slett derfor dette beløpet.  Skriv inn gavekortnummeret i feltet til høyre ved Gavekort. Trykk på Enter-tasten. I feltet til venstre ved Gavekort ser du nå hvor mye gavekortet er verdt. Dersom gavekortets beløp dekker kjøpet og kunden i tillegg skal ha penger tilbake, kan du velge å gi kunden kontanter eller en tilgodelapp. Kunden kan ikke delutnytte et gavekort. Vil kunden ha kontanter ser du i feltet Tilbake hvilket beløp du skal gi tilbake. Vil kunden ha en tilgodelapp merker du boksen Lag tilgodelapp. Du ser da tilgodelappens beløp i feltet Tilgodelapp tilbake. Når du har avsluttet kjøpet skrives det ut en tilgodelapp. Tenk på at det er viktig å på en eller annen måte stemple og skrive under tilgodelappen før du gir den til kunden. Dersom gavekortets beløp ikke dekker kjøpet kan kunden betale resterende beløp kontant eller med kort. Velg betalingsmåte via listeknappen ved Betalingsmåte og skriv inn beløpet i feltet Kontant respektive Kort. Når kjøpet er ferdig, gjør du som følger: Klikk på Avslutt kjøp. En kvittering på kjøpet skrives nå ut til den skriveren som er koblet til utskrift av kvittering, uten at noen utskriftsdialogboks vises. Den koblingen gjør du ved hjelp av funksjon Koble utskrift mot skriver. Den finner du i menyen Fil. Er det ikke gjort noen kobling, brukes standardskriveren din for Windows.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Sara Malm VISMA ‎16-01-2018 10:11
Den nye oppgaven kalles «Skattemelding for merverdiavgift (MVA-melding)» og erstatter dagens omsetningsoppgave for merverdiavgift
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Sara Malm VISMA ‎16-01-2018 10:10
Denne guiden kan benyttes for å overføre programmet til en annen maskin dersom man ikke har en sikkerhetskopi tatt fra programmet. Man flytter da datbasefiler, men må lage eventuelle egne utskriftsmaler på nytt.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Sara Malm VISMA ‎16-01-2018 10:02
1) Du oppretter et nytt regnskapsår i programmet ved å gå inn på Fil – Velg regnskapsår og klikker på Opprett nytt regnskapsår. 2) Sjekk at årsnavn og datointervall stemmer og huk av for om du ønsker å benytte samme kontoplan som foregående år eller om du vil benytte en helt ny kontoplan. Trykk så på Fullfør. 3) Du vil da få beskjed om at nytt regnskapsår er opprettet og at UB er overført til IB. Klikk på Ok.     Hvis man får opp melding om at regnskapsår ikke kan opprettes fordi flere brukere er innlogget samtidig, må man stenge ned prosessene til programmet. Dette kan gjøres ved å starte servermaskinen på nytt. Hvis programmet er lokalinstallert, så er det maskinen programmet ligger på som skal restartes. Hvis man av diverse årsaker ikke har anledning til å restarte servermaskinen, så kan man stenge prosessene manuelt. På servermaskinen må man åpne oppgavebehandling (ctrl+alt+del – Åpne oppgavebehandling/task manager). Velg fanekort 2, Prosesser. I listen finner man AvendoServer.exe og AvendoClient.exe. Begge disse må avsluttes ved å klikke på en av gangen og deretter Avslutt. Etter at dette er gjort åpner man Avendo på servermaskinen og oppretter nytt regnskapsår  som beskrevet overnfor.   Diverse Det er viktig at du står i det regnskapsåret som du skal bokføre bilag i. Så skal du opprette et bilag med bilagsdato i 2014, må du også stå i regnskapsår 2014. Hvilket regnskapsår du står i, vil du se helt nederst på den mørke linjen i programmet Du kan bytte mellom hvilket regnskapsår du ønsker å jobbe i inne på Fil – Velg regnskapsår ved å kikke på regnskapsåret du ønsker og så på Aktiver år-knappen. Vi anbefaler ikke å låse regnskapsår, men mindre man har en god grunn til det, da man selv ikke har mulighet til å låse opp igjen et låst regnskapsår med mindre du leser inn en gammel sikkerhetskopi fra før du låste året.
Vis hele artikkelen
Nyttige linker