Korrigere forskuddstrekk, brudd på forretningsregel 278

[#1]

Fra 2019 er det innført en ny forretningsregel (278) som gjelder forskuddtrekk for arbeidstakere. Denne forretningsregelen kontrollerer at ansattes forskuddstrekk ikke er høyere enn 0. Dersom du får denne tilbakemeldingen, har denne alvorlighetsgrad Øyeblikkelig, og må korrigeres.

Denne feilen oppstår eksempelvis dersom man har arbeidstakere som i januar ikke har skattekort, og blir trukket 50% skatt, og dette korrigeres  tilbake i a-melding for februar på grunn av at det har fått utstedt frikort.

Skal slike korrigeringer foretas korrekt, må dette korrigeres på måneden forskuddstrekket ble gjort, og ikke på den måneden frikortet hentes inn.

Dersom du har fått denne feilen må dette korrigeres i 2 ekstra lønnskjøringer. En hvor korrigeringen tilbakeføres på måneden feilen er oppstått, og en på måneden forskuddstrekket ble foretatt.

Først tilbakeføres forskuddtrekket i en kjøring (1) på måneden hvor feilen i a-melding ligger:

Deretter må det kjøres en ny kjøring (2) mot måneden forskuddstrekket ble trukket:

Når du skal sende a-meldingen med disse korrigeringene, bør du sette hake for å utelate arbeidsforhold fra innsendingen.

Her kan du lese mer om foretningsregelen i veiledningen til a-meldingen

Dersom du har spørsmål til dette, ta kontakt med support på tlf 09101

[Rune Mathisen]

Hei!

Når jeg korrigerer skatt i foregående måned på en ansatt ved å bruke lønnsart 400 forskudd og 500 Korr.skattetrekk, får jeg følgende feilmelding:

"Du har ingen transaksjoner med Inntektstype på valgt kjøring. Har du ingen transaksjoner som skal innrapporteres skal du sende ‘Kun Ansattopplysninger’. Mangler du inntektstype på godkjente transaksjoner må du rette opp dette i godkjent lønn før du sender a-melding".

Kommer den korrigerte skatten med om man sender inn "kun ansattopplysninger"? Er det relevant med inntektstype? Andre løsningsforslag?

[Kenneth Skogen]

Hei,

Dersom du korrigerer skatt, må dette gjøres i en ekstrakjøring, og når du godkjenner ekstrakjøringen får du en ordinær a-melding som du sender inn. Er det i  Periodens lønn | A-melding du får feilmeldingen?

Mvh

Kenneth

Huldt & Lillevik

[Rune Mathisen]

Hei, ja det er riktig periode at det korrigeres i form av en ekstrakjøring. Feilmeldingen fås etter at man har trykket export av a-melding under utskrifter. Og man får da ikke AR-kvittering på at den er sendt inn. Når man bare bruker lønnsart 400 forskudd (1571) og 500 korr.skatt (2600), så er det to lønnsarter som ikke er oppsatt med a-meldingsnummer/inntektstype. Det er samme lønnsarter som du viser i eksemplet over. I andre tilfeller har jeg kombinert det med korrigering av lønn med inntektsnummer og da har de fungert. Men i denne korrigeringen er det bare skatt. Trekk i lønn har skjedd i en senere lønnsperiode.

[Kenneth Skogen]

Gjelder dette Visma lønn?

Mvh

Kenneth

[Rune Mathisen]

Ja, det gjelder Visma lønn. Og nå er vi spente på svaret.

[Kenneth Skogen]

Da må jeg sende den til en av konsulentene deres, spørsmålet her er lagt inn på Community for Huldt & Lillevik lønn

[Rune Mathisen]

OK, takk. Flott om kommentar-strengen videreformidles til Visma.

[#9]

Dette brukertipset oppdateres fortløpende etter som vi ser hva dere har behov for.

Før du ringer oss i januar er det viktig at du er kjent med innholdet i denne artikkelen. Denne artikkelen vil kunne hjelpe deg gjennom årsavslutningen.

Våre åpningstider i januar finner du her.

Januar er en travel måned for alle som jobber med lønn. Benytter du deg av Huldt & Lillevik sine supporttjenester, vil du i perioder kunne oppleve noe ventetid. 

Husk at du kan kontakte oss via chat om du har spørsmål knyttet til årsavslutningen. Ikonet for chat finner du nede på høyre side her inne.

Når du ringer inn på support, får du spørsmål om å sette deg på callback. Vi anbefaler at du velger å sette deg på callback, slik at du får gjort andre ting mens du venter.  

Frister:

• 5. januar: frist for å sende a-melding for desember
• 15. januar: frist for å betale skatt og arbeidsgiveravgift for termin 6
• 1. februar: frist for å sende sammenstillingsoppgave (personoppsummering) til de ansatte

Aktuelle brukertips og nyttig informasjon:

• Årsavslutningsboken kan du bestille her om du ønsker den.
• Kjørejournal for årsavslutning.
  • Kjørejournalen er ny og forbedret i år,  anbefaler alle å kikke på den 😊🙌
• Ansettelsesform må legges inn på alle ansatte
• Avstemming av lønn mot regnskap
• Produktnotat for årsavslutningsversjonen (link kommer når versjonen slippes)
• Produktnotater for tidligere versjoner.
• Veiledning til a-melding
• Kodespeil a-melding

Oversikt over de mest stilte spørsmål til support under årsavslutningen:

• Jeg har kjørt en ekstrakjøring i tillegg til lønnskjøringen for desember, hva gjør jeg med a-melding? Du sender inn a-meldingen på vanlig måte. I mottaket vil den slå seg sammen med den a-meldingen du allerede har sendt inn. Den vil ikke overskrive det som allerede er sendt inn. Dersom du ikke har sendt inn a-melding allerede, kan du sende begge samtidig.

• Kan jeg kjøre lønn på to år samtidig? Nei, dette er ikke mulig etter at A-ordningen kom. Men det er mulig å sende korreksjoner i a-melding på 2020 etter overføring til 2021, dersom det er behov for dette. Du finner beskrivelse på dette her.

• Blir oppstartsverdier med på a-melding personoppsummering? Nei, a-melding personoppsummeringen består kun av innsendte a-meldinger fra lønnssystemet.

• Må personoppsummeringen sendes ut til de ansatte før jeg overfører til nytt år? Nei, du kan sende denne for 2020 også etter overføring til nytt år.

• Skal Personoppsummeringen sendes per post eller kan den sendes på mail? Dette bestemmer du selv. Du kan sende enten per post eller på mail i valget "Elektronisk personoppsummering". 

• Passord på elektronisk personoppsummering?  Personoppsummeringen kan sendes med passordbeskyttelse, dette velger du å sette på før utsending, på lik linje med elektronisk lønnslipp.

• Jeg har overført til nytt år, og glemt å innrapportere noen ytelser for 2020. Hva gjør jeg?  Du kan sende inn en a-melding korreksjonsoppgave for 2020. Se forklaring her.