Lønnsart for trekkpliktig diett

[#1]

 I forbindelse med de nye reglene som kom i 2018 om trekkpliktig diett har vi fått en del spørsmål om hvordan lønnsarten for trekkpliktig diett skal være satt opp.

Hvis du ikke har den, kan du opprette den i systemet. Bruk et lønnsartnummer som er ledig i ditt system, og velg en konto som blir riktig mot regnskapet.

Ønsker du å lese mer om de nye satsene og reglene for diett finner du mer informasjon her.

[Hilde Elisabeth Michelsen]

Kan skattepliktig refusjon av mat på reiseregning også innrapporteres på denne lønnsarten?

Hva med overtidsmat? Evt. hvordan skal de lønnsartene se ut?

[Karianne Robøle-Sørensen]

Hei!

Ja, samme lønnsart kan i utgangspunktet brukes ved utbetaling av skattepliktig refusjon av utgifter til mat.

Utbetaler du skattefri godtgjørelse til overtidsmat inntil 90 kroner innberettes dette som utgiftsgodtgjørelse-overtidsmat. Godtgjørelse som overstiger satsen, samt refusjon av utgifter til overtidsmat som overstiger 90 kroner, innberettes som "kontantytelse-annet". For oppsett av lønnsarten og spørsmål forøvrig kan du ta kontakt med H&L support:)  

[Lise-Mette Aas]

Vi kjørte lønnen for desember 17 på januar 2018 og med hensyn til diett så skal reglene for når overnattingen har forekommet ligge til grunne for skatteregler og arb.giv.avg. Vi har derfor kjørt lønnen med gamelt regelverk. Når vi nå skal sende inn A-meldingen får vi feil på a.melding 7202 L/T kode 623. Vi får føglende feilmelding:

Denne inntekten er rapportert med feil opplysninger og er ugyldig.

[#5]

Dette brukertipset oppdateres fortløpende etter som vi ser hva dere har behov for.

Før du ringer oss i januar er det viktig at du er kjent med innholdet i denne artikkelen. Denne artikkelen vil kunne hjelpe deg gjennom årsavslutningen.

Våre åpningstider i januar finner du her.

Januar er en travel måned for alle som jobber med lønn. Benytter du deg av Huldt & Lillevik sine supporttjenester, vil du i perioder kunne oppleve noe ventetid. 

Husk at du kan kontakte oss via chat om du har spørsmål knyttet til årsavslutningen. Ikonet for chat finner du nede på høyre side her inne.

Når du ringer inn på support, får du spørsmål om å sette deg på callback. Vi anbefaler at du velger å sette deg på callback, slik at du får gjort andre ting mens du venter.  

Frister:

• 5. januar: frist for å sende a-melding for desember
• 15. januar: frist for å betale skatt og arbeidsgiveravgift for termin 6
• 1. februar: frist for å sende sammenstillingsoppgave (personoppsummering) til de ansatte

Aktuelle brukertips og nyttig informasjon:

• Årsavslutningsboken kan du bestille her om du ønsker den.
• Kjørejournal for årsavslutning.
  • Kjørejournalen er ny og forbedret i år,  anbefaler alle å kikke på den 😊🙌
• Ansettelsesform må legges inn på alle ansatte
• Avstemming av lønn mot regnskap
• Produktnotat for årsavslutningsversjonen (link kommer når versjonen slippes)
• Produktnotater for tidligere versjoner.
• Veiledning til a-melding
• Kodespeil a-melding

Oversikt over de mest stilte spørsmål til support under årsavslutningen:

• Jeg har kjørt en ekstrakjøring i tillegg til lønnskjøringen for desember, hva gjør jeg med a-melding? Du sender inn a-meldingen på vanlig måte. I mottaket vil den slå seg sammen med den a-meldingen du allerede har sendt inn. Den vil ikke overskrive det som allerede er sendt inn. Dersom du ikke har sendt inn a-melding allerede, kan du sende begge samtidig.

• Kan jeg kjøre lønn på to år samtidig? Nei, dette er ikke mulig etter at A-ordningen kom. Men det er mulig å sende korreksjoner i a-melding på 2020 etter overføring til 2021, dersom det er behov for dette. Du finner beskrivelse på dette her.

• Blir oppstartsverdier med på a-melding personoppsummering? Nei, a-melding personoppsummeringen består kun av innsendte a-meldinger fra lønnssystemet.

• Må personoppsummeringen sendes ut til de ansatte før jeg overfører til nytt år? Nei, du kan sende denne for 2020 også etter overføring til nytt år.

• Skal Personoppsummeringen sendes per post eller kan den sendes på mail? Dette bestemmer du selv. Du kan sende enten per post eller på mail i valget "Elektronisk personoppsummering". 

• Passord på elektronisk personoppsummering?  Personoppsummeringen kan sendes med passordbeskyttelse, dette velger du å sette på før utsending, på lik linje med elektronisk lønnslipp.

• Jeg har overført til nytt år, og glemt å innrapportere noen ytelser for 2020. Hva gjør jeg?  Du kan sende inn en a-melding korreksjonsoppgave for 2020. Se forklaring her.