Brukertips i Huldt & Lillevik Lønn

Hvordan hente A-melding retur manuelt

Ny beskrivende rutine for sluttmelding av ansatte i Huldt & Lillevik Lønn 5.0

Innimellom er det behov for å annullere en tidliger innsendt A-melding. Det gjør du ved å gå til Periodens lønn | A-melding | fanen Status      Marker A-meldingen du vil annullere og trykk på knappen "Annuller melding"         Send annulleringen til Altinn ved å trykke på "send" knappen.   Du har nå annullert A-meldingen din. Du vil også få en returmelding på denne. Den kan vise 108-avvik på alle ansatte, nettopp fordi du har annullert.  Er det en lønnskjøring du har annullert, vil lønnskjøringen kommer tilbake under Periodens lønn | A-melding.    Når eventuelle rettelser er gjort, kan du sende den inn igjen på vanlig måte.     NB! Som utgangspunkt anbefaler vi ikke at du annullerer A-meldinger for langt tilbake i tid, men innimellom kan det være nødvendig.     

Vi opplever at en del arbeidsgivere innrapporterer lønn på feil lønnsbeskrivelse. Vi anbefaler alle våre kunder å gå gjennom lønnsartregisteret sitt for å kontrollere lønnsbeskrivelsene.

Hvis du har en ansatt som mottar arbeidsavklaringspenger (AAP) skal dette rapporteres i A-meldingen. Registrer fraværet under Fravær | Registrere fravær og ferie med fraværskode Syk over 12 mnd (AAP)  og angi eventuelt syk % hvis den ansatte er på delvis arbeidsavklaringspenger. Neste gang du sender inn A-melding blir dette med i rapporteringen.      Skal du redusere lønn når den ansatte mottar delvis arbeidsavklaringspenger, kan du legge opp en lønnsart som trekker den ansatte og la fastlønn ligge. Dette gjør du på tilsvarende måte som når en ansatt er i delvis permisjon eller permittering.

Oppsett av lønnssystemet mot Altinn. Vedlegg som viser oppsettet.

Her finner du en veiledning på hvordan du forespør og importerer skattekort.  

Kartotek | Personer | Arbeidsforhold   Endringer i arbeidsforhold skal rapporteres fortløpende. Feil informasjon om arbeidsforhold kan påvirke inntekstmottakers rettigheter hos NAV. Når du setter hake for innsending av kun arbeidsforhold, under oppgavevalget Periodens lønn | A-melding, kan du rapportere endringer uavhengig av lønnskjøring. Du kan velge å ta med alle personer, eller kun personer som det er gjort endringer på, ved å enten trykke på Velg personer eller Søk Person.   Du kan også inkludere avsluttede arbeidsforhold i en a-melding ved å sette hake for Ta med i a-melding under Arbeidsforholdhistorikk.    Under Rapporter | Personalrapporter | Arbeidsforhold finner du informasjon om hva som er lagt inn på hver enkelt ansatt.   Under oppgavevalget Periodens Lønn | Bestille a-melding avstemmingsrapport kan du bestille en avstemmingsrapport i Altinn som oppsummerer opplysninger fra a-melding for et valgt tidsrom. Hvis du velger for én og én mnd av gangen får du mulighet til å hake av for ta med arbeidsforhold, og vil da kunne se det som er blitt rapportert på de ansatte. Denne er blant annet fin å bruke for å kontrollere om det er blitt rapportert sluttdato på de ansatte.  

Ambulerende virksomhet beregner arbeidsgiveravgift etter en annen sone enn der foretaket er registrert. Forutsetningen for ambulering er at den ansatte i løpet av en a-meldingsperiode har jobbet mer enn 50% i en annen sone. Ved beregning av prosent, skal dere legge antall arbeidsdager til grunn.   Fra 2021 skal arbeidsgiver benytte satsen i sonen der arbeidet utføres, både når arbeidstaker ambulerer til sone med høyere sats og til en sone med lavere sats enn der virksomheten er registrert.   Ambulering gjør dere i a-meldingsperioden, etter godkjenning av lønnskjøring, før generering av a-melding. Forutsetninger: Kjøring med avgiftspliktige ytelser Prosent for arbeidet tid i en annen sone er mer enn 50% Det er haket av for ambulerende virksomhet under Kartotek | Firmaoppsett | Parametre Fremgangsmåte: Velg oppgaven Periodens lønn | Ambulerende virksomhet Velg a-meldingsmåned du skal beregne Gjør følgende for personer som du skal ha beregnet ny arbeidsgiveravgift: Angi Ansattnummer i feltet Person Angi ny Kommune og andelen i % som skal beregnes etter denne kommunen i feltet Prosent. Systemet henter ny sone ut fra kommunen du har valgt. Gjenta punkt 3 for alle personer som skal ha beregnet ny arbeidsgiveravgift.