Mine områder
Hjelp

Brukertips i Huldt & Lillevik Lønn

Sorter etter:
Noen kunder ønsker å utbetale timer til de timelønnede i samme lønnskjøring som man kjører feriepenger på de fastlønnede. I disse tilfellene er det viktig å være obs på skatteberegningen.
Vis hele artikkelen
06-06-2017 18:54 (Sist oppdatert 09-06-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3537 Visninger
I denne artikkelen har vi samlet noen brukertips rundt feriepenger.   Du kan bestille feriepengekurs i Huldt & Lillevik her. Dette kurset er inkludert i ditt programvareabonnement.   Her ligger det en kort video om hvordan du registrerer feriepenger og trekk for ferie.   Brukertips Du finner alle relevante under "Brukertips" og kategorien "Ferie". Under finner du en oversikt over noen av brukertipsene under denne kategorien.   Utbetaling av feriepenger til fastlønnede Her finner du en praktisk gjennomgang av utbetaling av feriepenger til fastlønnede.   Utbetale feriepenger til fast- og timelønnede ansatte i samme lønnskjøring I dette brukertipset finner du en forklaring på hvordan du skal håndtere utbetaling av feriepenger til fastlønnede og timelønnede ansatte i samme lønnskjøring.   Skatteberegning ved feriepengekjøring Her finner du eksempler på hvordan skatteberegning blir når du kjører feriepenger.   Hvilken brøk skal du benytte ved ferietrekket?  I dette brukertipset finner  en kort forklaring til hvordan du kan regne deg frem til hvilken brøk som skal benyttes ved ferietrekket.   Trekk i lønn for ferie - ansatt har ikke full opptjening Her gir vi deg noen tips og alternativer til hva du bør tenke over ift ansatte uten full opptjening av feriepenger.    Utbetale feriepenger og trekk for feriefravær for feks 3 uker for permitterte Dette brukertipset viser deg hvordan du trekker og utbetaler for ferie til permitterte.   Trekk i lønn for ferie - Dagsats/Timesats Skal du ikke trekke den ansatte full ferie, men kun noen dager i en annen mnd enn den ordinære feriepengekjøring, kan du se dette brukertipset.   Her finner du kjørejournalen for feriepenger.  
Vis hele artikkelen
21-05-2021 15:11 (Sist oppdatert 20-04-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3779 Visninger
Vi har laget en egen kjørejournal for feriepenger, denne finner du her. 
Vis hele artikkelen
08-06-2017 20:20 (Sist oppdatert 20-04-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 6040 Visninger
Her kommer noen eksempler på hvordan skatteberegningen blir når du kjører feriepenger. Her holdes de ordinære feriepengene utenfor, siden disse er trekkfrie uansett.   NB! Det som er viktig å vite i tillegg, er for at systemet skal ta trekkfritaket så må du: Ha med ansattgruppen på “generere trekk for feriefravær” Kjøre lønnsberegning med “skatt ved ferielønn, null skatt”. Eks 1:  Fastlønn  50 000 Trekk 30/26 - 57 692  Trekkgrunnlag -7 692 Trekkpl. naturalytelser 5 000  Trekkgrunnlag -2 692 Overtid 5 000 Faktisk trekkgrunnlag 2 308  Her er trekket høyere enn lønn, som gir et negativt grunnlag på -7 692,- De trekkpliktige naturalytelsene (EKOM, forsikring, fri bil osv) reduserer det negative trekkgrunnlaget til -2 692,- MEN disse ville uansett vært trekkfrie, selv om de var høyere enn det negative trekkgrunnlaget (se eks.2) Lønnsartene skal stå til "skatt tabell". Overtiden gjør at trekkgrunnlaget blir positivt og det vil da bli trekt skatt av 2 308,- Men, for at systemet  skal trekke denne skatten når man bruker "skatt ved ferielønn null skatt" må lønnsarten stå til "skatt prosent". Eks 2. Fastlønn  50 000 Trekk 30/26 -57 692 Trekkgrunnlag -7 692 Trekkpl. naturalytelser 10 000  Trekkgrunnlag 0  (2 308) Overtid 5 000 Faktisk trekkgrunnlag 5 000  Her er det likt som i eksempel 1, trekkgrunnlaget er negativt, men de trekkpliktige naturalytelsene  (EKOM, forsikring, fri bil osv) er høyere enn det negative trekkgrunnlaget. Selv om det egentlig blir 2 308,- trekkes det ikke forskuddstrekk her, men lønnsartene må stå til "skatt tabell". Det trekkes da kun skatt av overtiden på 5 000,- så lenge den står til "skatt prosent".  Eks 3: Fastlønn 50 000 Feriepenger over 60 år 13 800 Trekk 36/26 -69 230 Trekkgrunnlag -5 430 Trekkpl. naturalytelser 2 500 Trekkgrunnlag -2 930 Overtid 5 000 Faktisk trekkgrunnlag 2 070 Her er trekket høyere enn lønnen og feriepenger over 60 år, som gir et negativt grunnlag på -5 430,- De trekkpliktige naturalytelsene (EKOM, forsikring, fri bil osv) reduserer det negative trekkgrunnlaget til -2 930,- MEN disse ville uansett vært trekkfrie, selv om de var høyere enn det negative trekkgrunnlaget (se eks.2) Lønnsartene skal stå til "skatt tabell". Overtiden gjør at trekkgrunnlaget blir positivt og det vil da bli trekt skatt av 2 070,- Men, for at systemet  skal trekke denne skatten når man bruker "skatt ved ferielønn null skatt" må lønnsarten stå til "skatt prosent". I dette tilfellet vil det ikke bli beregnet skatt prosent av Feriepenger over 60 år, da trekkgrunnlaget er negativt. Skatt prosent vil kun slå inn når trekkgrunnlaget er positivt. 
Vis hele artikkelen
23-05-2017 20:55 (Sist oppdatert 20-04-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 5756 Visninger
Vi har laget en kort forklaring til hvordan du kan regne deg frem til hvilken brøk som skal benyttes ved ferietrekket.
Vis hele artikkelen
04-06-2020 22:20 (Sist oppdatert 20-04-2022)
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 1664 Visninger
Her finner du en praktisk gjennomgang av feriepengeutbetaling for fastlønnede personer.
Vis hele artikkelen
08-06-2017 22:44 (Sist oppdatert 20-04-2022)
  • 8 Svar
  • 0 liker
  • 11682 Visninger
For kunder som har lønn hvor det legges inn tilleggsopplysninger, og som skal bruke automatikken i Huldt & Lillevik til å generere trekk for ferie, er det viktig at ting gjøres i riktig rekkefølge.
Vis hele artikkelen
11-05-2017 22:23 (Sist oppdatert 20-04-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2448 Visninger
Skal du ikke trekke den ansatte full ferie, men kun noen dager i en annen mnd enn den ordinære feriepengekjøring, kan du bruke dette oppsettet.
Vis hele artikkelen
23-05-2017 18:21 (Sist oppdatert 20-04-2022)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 4953 Visninger
Her gir vi deg noen tips og alternativer til hva du bør tenke over ift ansatte uten full opptjening av feriepenger.
Vis hele artikkelen
05-06-2020 10:12 (Sist oppdatert 20-04-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2339 Visninger
For at lønnsarten "Trekk i lønn for ferie" skal ha noe å trekke av, må du fortelle systemet hvilke lønnsarter som skal danne grunnlag for trekket. Dette gjør du i oppgavevalget "Generere trekk for feriefravær". I tillegg må lønnsarten det skal trekkes av (fastlønn) ligge fast på de ansatte under fast lønn/trekk.   Når man legger opp trekk for lønn i ferie ligger lønnsarten trekk i lønn for ferie forhåndsvalgt. Men man må også velge den eller de lønnsarter som skal være med å generere trekket, f.eks fastlønn.   Her er et skjermbilde som viser hvordan det skal se ut når det genereres trekk for feriefravær. Dersom det skal være flere lønnsarter som skal være med å generere trekket må disse også flyttes over til Valgte lønnsarter sammen med fastlønn.            
Vis hele artikkelen
31-05-2018 12:52 (Sist oppdatert 20-04-2022)
  • 3 Svar
  • 0 liker
  • 3106 Visninger
Du skal ikke opprette et nytt arbeidsforhold på Kartotek | Personer | Fane 2: arbeidsforhold for å få kjørt feriepenger på en person som har sluttet.
Vis hele artikkelen
25-01-2017 17:05 (Sist oppdatert 20-04-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1937 Visninger
Vi opplever at det er en del spørsmål om ansatte med frikort og utbetaling av feriepenger. Her kommer det derfor litt informasjon om temaet:   Ansatte med frikort kan tjene opp til 65.000 kr uten at det trekkes skatt. Dette gjelder all trekkpliktig lønn, men også sykepenger, fri kost og losji, samt feriepenger. Det er verdt å merke seg at feriepenger som ble opptjent foregående år, men som betales ut i år, samt feriepenger som betales ut dersom den ansatte slutter i jobben i år inngår i frikortbeløpet. Det vil si at feriepenger opptjent i fjor også vil spise av frikortet. Dersom personen da passerer frikortgrensen i feriepengekjøringen vil det bli trukket 50 % av det overskytende. Eksempel: Feriepenger                         8 000 Sum trekkgrunnlag juni      5 000 (Frikort rest pr 01.06:                     3 000) Skatt juni (50%)                   2 500   Utebetalt juni:                        5 500   Anbefaler derfor de ansatte som har frikort om å sjekke opp dette og eventuelt bestille seg et skattekort slik at de slipper 50 % trekk.
Vis hele artikkelen
08-05-2018 14:40 (Sist oppdatert 20-04-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2313 Visninger
For du går i gang med registrering av permittering i lønnsystemet, anbefaler vi at du leser denne artikkelen fra vår juridiske avdeling. Her finner du svar på blandt annet hvilke start- og sluttdatoer du skal benytte, arbeid i permitteringsperioden og permittering i kombinasjon med annet type fravær.    Tidsrom for permittering må registreres under Fravær | Registrere fravær og ferie.  Vet du ikke sluttdato kan du ha et åpent fravær, og legge inn sluttdato når den er kjent.    OBS! Hvis en ansatt slutter midt i en permitteringsperiode, må også permitteringen avsluttes med samme dato under Fravær | Registrere fravær og ferie. Har du allerede lagt inn en tildato, kan denne overskrives og endres.    Har du ikke opprettet fraværskode for permittering , kan du gjøre det under Fravær | Fraværskoder. Finn et ledig nummer du kan opprette den på. Den må ha type permittering for at denne skal bli med i a-meldingen.      Fraværet blir automatisk hentet inn i a-meldinga når du lager den. Du trenger ikke overføre fravær til lønn for at dette skal bli med i A-melding.  Vi anbefaler å sende inn a-melding med kun arbeidsforhold med en gang, og ikke vente til den 5 i påfølgende måned. Dette for at de  ansatte skal inn med riktige opplysninger til en hver tid, slik at behandlingen går enklere hvis de trenger ytelser fra det offentlige i denne perioden.   For å legge hvor stor % permittering en person har, legger du dette i kolonnen syk %, se eksempel. Hvis personene er 100 % permittert endre status til permittert under Kartotek | Personer, slik at de ikke blir med i lønnsberegningen. Arbeidsforholdet skal ikke avsluttes.           OFTE STILTE SPØRSMÅL   Jeg har ansatte som jobber deltid, og som nå er delvis permittert. Hva skal jeg legge inn i kolonnen “syk%” under fraværsregistreringen? Under fraværsregistreringen legger du inn prosenten den ansatte er permittert. Du skal med andre ord ikke regne om permitteringsprosenten ut i fra stillingsprosent. F.eks. Den ansatte jobber normalt 60% og blir 50% permittert, dvs. at arbeidskravet i permitteringsperioden er 30%. Deltidsprosenten skal ikke endres. Under fraværet legger du inn permittering, med 50% i kolonnen syk%.   Jeg har en ansatt som er delvis sykemeldt når alle ansatte i firmaet blir permittert fra 1. april. Hvordan registrerer jeg dette? Du skal rapportere opprinnelig startdato for permitteringen, også for den ansatte som er sykemeldt. Dette vil si at du også må avslutte sykemeldingen i lønnsystemet, for videre å registrere permitteringen. Legg inn 1. april som startdato på permitteringen og 100% i kolonnen syk%. Sykemeldingen vil videre håndteres mellom NAV og arbeidstaker, og arbeidstaker vil fortsette å få sykepenger fra NAV så lenge han/hun er sykmeldt. I tillegg vil den ansatte kunne søke om dagpenger dersom arbeidstakeren er mindre enn 50% sykemeldt. Så snart den ansatte er friskmeldt må han/hun søke dagpenger fra NAV. Arbeidstakeren må selv gi informasjon til NAV om han/hun er sykemeldt.  Les forøvrig artikkelen fra vår juriske avdeling ang. rapportering av permitteringen her og info til arbeidstaker fra NAV her.   Skal arbeidsgiver sende inn inntektsmelding og skatteopplysninger ved permitteringer? Nei, du skal ikke sende inntektsmelding. NAV henter selv inntektene den ansatte hadde siste 12 eller 36 avsluttende måneder før den ansatte søkte dagpenger, fra tidligere a-meldinger.   Skal jeg endre deltidsprosenten på arbeidsforholdet som følge av at de ansatte blir permittert? Nei, deltidsprosenten på arbeidsforholdet skal kun endres dersom den ansatte faktisk går opp eller ned i stillingsprosent. Permittering er en midlertidig ordning hvor arbeidstaker er pålagt arbeidsfritak og arbeidsgiver samtidig er fritatt sin lønnsplikt, dvs. at arbeidsforholdet består slik det er avtalt før permitteringsbehovet oppsto.   Hva skal rapporteres som første permitteringsdato under Fravær | Registrere fravær og ferie? Det er første dag man blir permittert som skal innrapporteres, det vil si første dag i lønnspliktperioden for arbeidsgiver.   Jeg har registrert permittering tilbake i tid, må jeg også sende a-melding tilbake i tid?  Nei, du trenger ikke sende a-melding tilbake i tid, det er godt nok at dette blir med i nyeste a-meldingsmåned.     
Vis hele artikkelen
13-03-2020 10:49 (Sist oppdatert 08-02-2022)
  • 51 Svar
  • 0 liker
  • 24689 Visninger
Hva som er første fraværsdato i en inntektsmelding, vil variere for ulike typer fravær. Her ligger det eksempler på hva som skal legges inn i feltet Fraværets startdato og Sykepenger i arbeidsgiverperioden i en inntektsmelding:   Dersom det er flere fravær i arbeidsgiverperioden, så er det første dagen i det fraværet som går utover arbeidsgiverperioden som skal angis.   Eksempel der arbeidsgiverperioden består av flere delperioder: En arbeidstaker har flere perioder med fravær slik at arbeidsgiverperioden består av delperiodene 2. august - 5. august, 9. august - 10. august og 20. august – 29. august. Første fraværsdag er da 20. august, da dette er første dagen i den perioden med fravær som går utover arbeidsgiverperioden på 16 kalenderdager.     Dersom arbeidstakeren først har vært fraværende på grunn av arbeidsuførhet utover arbeidsgiverperioden (det er sendt inntektsmelding for dette fraværet), så vært i arbeid en eller flere dager (men ikke så lenge at det er ny arbeidsgiverperiode), for så å bli sykmeldt igjen, skal det sendes ny inntektsmelding og den første fraværsdagen i det siste fraværet oppgis.   Eksempel der arbeidstaker får et nytt fravær innen 16 kalenderdager fra forrige sykefravær: En arbeidstaker har fravær 1. september – 20. september, der 1. september – 16. september utgjør arbeidsgiverperioden. Arbeidstaker gjenopptar så arbeidet 21. september – 25. september, men får så et nytt fravær fra og med 26. september, slik at det ikke er en ny arbeidsgiverperiode for det nye fraværet. Første fraværsdag for det nye fraværet er da 26. september.  
Vis hele artikkelen
24-06-2021 14:59 (Sist oppdatert 02-11-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 908 Visninger
Du finner en veileding på digital inntektsmelding i Huldt & Lillevik under Hjelp | Brukerdokumentasjon | Brukerveiledning | Arbeidsoppgaver
Vis hele artikkelen
23-01-2019 14:26 (Sist oppdatert 25-06-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 4111 Visninger
Hvis du har en ansatt som mottar arbeidsavklaringspenger (AAP) skal dette rapporteres i A-meldingen. Registrer fraværet under Fravær | Registrere fravær og ferie med fraværskode Syk over 12 mnd (AAP)  og angi eventuelt syk % hvis den ansatte er på delvis arbeidsavklaringspenger. Neste gang du sender inn A-melding blir dette med i rapporteringen.      Skal du redusere lønn når den ansatte mottar delvis arbeidsavklaringspenger, kan du legge opp en lønnsart som trekker den ansatte og la fastlønn ligge. Dette gjør du på tilsvarende måte som når en ansatt er i delvis permisjon eller permittering.
Vis hele artikkelen
15-05-2018 10:41 (Sist oppdatert 25-06-2021)
  • 4 Svar
  • 0 liker
  • 4427 Visninger
Fra 2019 må arbeidsgiver sende ny inntektsmelding for hver fraværsperiode NAV skal dekke sykepenger for. Hvis arbeidstakeren blir frisk og er tilbake i jobb kort tid før han blir syk igjen, må det sendes ny inntektsmelding for det nye fraværet selv om det ikke er en ny arbeidsgiverperiode.
Vis hele artikkelen
06-05-2019 15:24 (Sist oppdatert 24-06-2021)
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 1657 Visninger
I a-meldingen er det krav til at det skal spesifiseres hva slags type permisjon den ansatte har.   Følgende fraværskoder er gyldige i a-meldingen: Permisjon ved foreldrepenger Permisjon ved militærtjeneste Utdanningspermisjon Velferdspermisjon Red.dagsverk (velferdsperm.) Hvis du mangler noen av disee, må de opprettes i menyvalg Fravær | Fraværskoder: Forslag til fraværskoder:                   Foreldrepermisjon i perioden det blir utbetalt foreldrepenger, skal rapporteres med fraværstype Permisjon ved foreldrepenger. Permisjon utover perioden med foreldrepenger skal rapporteres med fraværskode Red.dagsverk (velferdsperm.)   NB! Det er viktig at du ikke endrer type på de eksisterende fraværskoder, men at du oppretter nye fraværskoder med korrekt type.
Vis hele artikkelen
25-09-2020 10:16 (Sist oppdatert 21-06-2021)
  • 34 Svar
  • 0 liker
  • 21863 Visninger
Hvordan registere refusjon av sykepenger i Huldt & Lillevik?   Når du får refundert sykepenger fra NAV må du registere dette i Huldt & Lillevik for og få redusert grunnlaget for arbeidsgiveravgift.   Du kan importere refusjon av sykepenger (K27) direkte inn i Huldt & Lillevik ved å følge denne beskrivelsen.   Refusjon av feriepenger må legges inn manuelt. Følg beskrivelsen under. Du kan også legge inn ordinær refusjon på denne måten, hvis du ikke ønsker å bruke importen:   Under ser du standard lønnsarten for refusjon sykepenger (standard lønnsart 99):   Denne kan registreres i ordinære lønnskjøringer i oppgaven Periodens lønn | Reg. pr. person, for å justere arbeidsgiveravgiftsgrunnlaget løpende gjennom året. Det er viktig at beløpet registreres med postitivt fortegn, da det er Typen på lønnsarten som styrer at grunnlaget for arbeidsgiveravgift da reduseres. I a-meldingen vil dette spesifiseres i Grunnlag arbeidsgiveravgift, som "Fradrag i grunnlaget for sone".        
Vis hele artikkelen
17-06-2019 14:52 (Sist oppdatert 21-06-2021)
  • 3 Svar
  • 0 liker
  • 3224 Visninger
Hvis du skal trekke ansatte i lønn under permittering/permisjon eller sykmelding kan du lage ett automatisk trekk for dette. 
Vis hele artikkelen
19-03-2020 10:09 (Sist oppdatert 21-06-2021)
  • 24 Svar
  • 1 liker
  • 10494 Visninger