avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn

Logg inn eller registrer en ny bruker for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.

Brukertips i Huldt & Lillevik Lønn

Sorter etter:
Sist oppdatert av Gunvor B VISMA ‎25-09-2020 10:54
Hvis du skal trekke ansatte i lønn under permittering/permisjon eller sykmelding kan du lage ett automatisk trekk for dette. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Gunvor B VISMA ‎25-09-2020 10:24
Hvis du har en ansatt som mottar arbeidsavklaringspenger (AAP) skal dette rapporteres i A-meldingen. Registrer fraværet under Fravær | Registrere fravær og ferie med fraværskode Syk over 12 mnd (AAP)  og angi eventuelt syk % hvis den ansatte er på delvis arbeidsavklaringspenger. Neste gang du sender inn A-melding blir dette med i rapporteringen.      Skal du redusere lønn når den ansatte mottar delvis arbeidsavklaringspenger kan du legge opp en lønnsart som trekker den ansatte og la fastlønna ligge. Dette gjør du på tilsvarende måte som når en ansatt er i delvis permisjon eller permittering.
Vis hele artikkelen
av Gunvor B VISMA
Fra 2018 vil dagens permisjonstyper bli erstattet av nye, på grunn av at det er krav til at det skal spesifiseres nærmere hva slags type permisjon det er snakk om.   Dagens typer, blir erstattet av følgende fraværskoder. Permisjon ved foreldrepenger Permisjon ved militærtjeneste Utdanningspermisjon Velferdspermisjon Red.dagsverk (velferdsperm.) Disse må opprettes i menyvalg Fravær | Fraværskoder: Forslag til til nye fraværskoder:                   Disse vil ikke være gyldig, eller mulig å rapportere på før januar 2018. Det er viktig å være klar over at vi ikke kommer til å konvertere dagens fraværskoder til nye fraværstyper.   Har du permisjoner som går over årsskifte, må du inn å avslutte disse pr 31.12.17 på gammel fraværstype og fortsette fra 01.01.18 med ny fraværstype.   De nye fraværstypene er klare i versjon 5.17.3 (1727) av Huldt & Lillevik Lønn 5.0 Foreldrepermisjon i perioden det blir utbetalt foreldrepenger, skal rapporteres med fraværstype Permisjon ved foreldrepenger. Permisjon utover perioden med foreldrepenger skal rapporteres med fraværskode Red.dagsverk (velferdsperm.)   NB! Det er viktig at du ikke endrer type på de eksisterende fraværskoder, men at du oppretter nye fraværskoder med korrekt type.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Gunvor B VISMA ‎01-09-2020 08:50
Ordningen med lønnskompensasjon ble gjort gjeldende fra 20 mars 2020 og opphørte pr. 01.september 2020. Tema i denne artikkelen er derfor ikke gjeldende etter 01.09.20.   Løsningen for lønnskompensasjon og refusjon av forskuttert lønn i forbindelse med Corona-viruset er nå klar. Arbeidsgivere skal, som vanlig, rapportere permitteringer i A-meldingen. I tillegg må arbeidsgivere legge inn noen opplysninger direkte på NAV for at NAV skal kunne utbetale riktig beløp til permitterte ansatte og arbeidsgivere.  Les gjerne mer om dette i artikkelen til vår juridiske avdeling, eller evt. også på NAV sine sider.    Opplysningene arbeidsgivere må rapportere direkte på NAV er følgende: Fødselsnummer til de ansatte Daglønn Siste dato for forksuddtering av lønn, dersom lønn er forskuddtert.  Nav har laget en kalkulator for hvordan du enkelt kan regne ut dagslønn for den ansatte. Denne finner du her. Opplysningene kan også enkelt hentes fra lønnsystemet, ved bruk av Søk-fanen under Kartotek | Personer.    Opplysninger vedr. fastlønnede ansatte Det enkleste er å eksportere årslønnen fra lønnsystemet og gjøre manuelle beregninger i Excel-dokumentet for å finne korrekt dagsats. Dette kan du gjøre på følgende måte.   Under Kartotek | Personer finner du fanen Søk. Denne fanen er tilgjengelig FØR du entrer deg ned på den ansatte. Påse derfor at markøren din står i feltet for ansattnummer, hvis ikke klikker du tilbakepilen på verktøylinjen.    Inne på Søk-fanen høyreklikker du i bildet, og velg "Flere felt".    Huk av for følgende felter: Fødselsnummer Årslønn Det kan også være en fordel å ha med navn og/eller ansattnummer (NR) slik at du vet hvilken person det gjelder. Dersom du også tar med deg ansattgruppe", kan du enklere se hvem som er fastlønnet, eller også evt. permittert dersom du tidligere har lagt de permitterte over i en egen ansattgruppe.    Klikk Bruk.   Nå vil disse feltene legge seg til som kolonner. Du kan enkelt flytte på kolonnene dersom du ønsker, ved å dra de fra høyre til venstre eller motsatt.    Eksporter feltene til Excel. Dette gjør du ved å høyreklikke i bildet på nytt, og velge "Export til Excel og åpne". Du må gi dokumentet et navn og sørge for at det lagres på en plassering hvor du kan finne det igjen.    I Excel må du nå legge inn noen beregninger slik at du kommer frem til dagsatsen NAV etterlyser.  1. Dersom tallene som er hentet fra Huldt & Lillevik er definert som tekst, må du først konvertere de til tall.  2. Legg inn en formel som beregner dagsats, dvs. årslønn/260.     Merk! Du skal rapportere dagslønn iht til den stillingsprosenten den ansatte har på permitteringstidpunktet, dvs. at dersom den ansatte f.eks. jobber 80% må du regne deg frem til hva dagslønn er i 80% stilling (dagslønn x 0,8). Det er fortsatt noe uklart om NAV klarer å ta hensyn til permitteringsprosenten som tidligere er meldt inn, dette kommer vi tilbake til når vi får tilbakemelding fra NAV. Permitteringsprosenten vil ha betydning for hvor mange dager arb.giver har lønnsplikt, siden arb.giver skal dekke 15t totalt, uavhengig av hvor mange dager dette da splittes på som følge av delvis permittert.    Dersom du skal rapportere opplysningene via Excel-malen til NAV, må du også konvertere fødselsnummer til å ikke inneholde tankestrek. Dette kan du enkelt gjøre ved å markere kolonnen, velge "søk og erstatt" og legge inn at "-" skal erstattes med blankt felt.        Du kan nå bruke listen i Excel for legge inn opplysningene som kreves hos NAV. Dersom du velger å kopiere inn kolonne for kolonne i Excel-skjemaet NAV har laget, må du huske å ta noen stikkprøver slik at du er sikker på at du får kopiert inn korrekt informasjon på korrekt sted.    Merk! Dato for siste lønnskompensasjon er ikke lagret i lønnsystemet, dette feltet må du derfor fylle ut basert på egne oversikter i bedriften.       Opplysninger om de timelønte Det enkleste er å eksportere timesatsen fra lønnsystemet og gjøre manuelle beregninger i Excel-dokumentet for å finne dagsatsen. Dette kan du gjøre på følgende måte.   Under Kartotek | Personer finner du fanen Søk. Denne fanen er tilgjengelig FØR du entrer deg ned på den ansatte. Påse derfor at markøren din står i feltet for ansattnummer, hvis ikke klikker du tilbakepilen på verktøylinjen.    Inne på Søk-fanen høyreklikker du i bildet, og velg "Flere felt".    Huk av for følgende felter: Fødselsnummer Sats 1 Det kan også være en fordel å ha med navn og/eller ansattnummer (NR) slik at du vet hvilken person det gjelder. Dersom du også tar med deg ansattgruppe", kan du enklere se hvem som er fastlønnet, eller også evt. permittert dersom du tidligere har lagt de permitterte over i en egen ansattgruppe.    Klikk Bruk.   Nå vil disse feltene legge seg til som kolonner. Du kan enkelt flytte på kolonnene dersom du ønsker, ved å dra de fra høyre til venstre eller motsatt.    Eksporter feltene til Excel. Dette gjør du ved å høyreklikke i bildet på nytt, og velge "Export til Excel og åpne". Du må gi dokumentet et navn og sørge for at det lagres på en plassering hvor du kan finne det igjen.    I Excel må du nå legge inn noen beregninger slik at du kommer frem til dagsatsen NAV etterlyser.  1. Dersom tallene som er hentet fra Huldt & Lillevik er definert som tekst, må du først konvertere de til tall. 2. Legg inn en formel som beregner dagsats, dvs. sats1*7,5t.     Merk! Du skal rapportere dagslønn iht til den stillingsprosenten den ansatte har på permitteringstidpunktet, dvs. at dersom den ansatte f.eks. jobber 80% må ned regne deg frem til hva dagslønn er i 80% stilling (dagslønn x 0,8). Det er fortsatt noe uklart om NAV klarer å ta hensyn til permitteringsprosenten som tidligere er meldt inn, dette kommer vi tilbake til når vi får tilbakemelding fra NAV. Permitteringsprosenten vil ha betydning for hvor mange dager arb.giver har lønnsplikt, siden arb.giver skal dekke 15t totalt, uavhengig av hvor mange dager dette da splittes på som følge av delvis permittert.  Dersom du skal rapportere opplysningene via Excel-malen til NAV, må du også konvertere fødselsnummer til å ikke inneholde tankestrek. Dette kan du enkelt gjøre ved å markere kolonnen, velge "søk og erstatt" og legge inn at "-" skal erstattes med blankt felt.        Du kan nå bruke listen i Excel for legge inn opplysnigene som kreves hos NAV. Dersom du velger å kopiere inn kolonne for kolonne i Excel-skjemaet NAV har laget, må du huske å ta noen stikkprøver slik at du er sikker på at du får kopiert inn korrekt informasjon på korrekt sted.    Merk! Dato for siste lønnskompensasjon er ikke lagret i lønnsystemet, dette feltet må du derfor fylle ut basert på egne oversikter i bedriften.     Kjente utfordringer Ordningen for lønnskompensasjon er en helt ny ordning, og med det kommer desverre ofte også noen utfordringer.  Dette er det vi har erfart så langt.   NB! I de tilfeller det er mangler eller feil ved løsningen, gir vi fortløpende tilbakemelding til NAV, men ta også gjerne kontakt med NAV direkte dersom du mener det er riktig registrert og rapportert fra din side slik at de kan hjelpe deg med å se hva som gir deg utfordringer.    Feilmelding vedr. flere permitteringer ved registrering av skjema i NAV portalen Noen kunder opplever å få feilmelding når de sender inn skjemaet inne på NAV sine sider. Feilmeldingen sier at det er registrert flere permitteringer, slik at det ikke kan avgjøres hvilken permittering det registreres opplysninger for.  Løsning: Bestill en A-melding avstemmingsrapport for hver av månedene du har permitterte. Sjekk om det er registrert flere permitteringer på en eller flere av de ansatte, og sjekk videre om disse overlapper. Sjekk også om det er registrert overlappende fravær i Fravær | Registrere fravær og ferie, i lønnsystemet. Overlapper fraværet kun i A-melding avstemmingsrapport, kan du forsøke å annullere A-meldingen(e) for de månedene det overlappende fraværet er rapportert, og sende inn på nytt for samme måned.  Overlapper fraværet i lønnsystemet, må du rette opp slik at det kun ligger en "gyldig" linje med permittering. Sett til og fradato til samme dato, og legg i 0 i feltet syk% på alle linjer bortsett fra en. Sørg for at den linjen som "står igjen" inneholder korrekte datoer for permitteringen.  NB! Permitteringer som endrer %permittert, skal fortsatt rapporteres med to permitteringer (linjer).  Dersom du ikke finner noen årsak til feilmeldingen, kontakt NAV slik at de kan hjelpe deg med å se på hvorfor du får feilmeldingen.      Du har lagt inn permitteringer i lønnsystemet på et senere tidpunkt enn når de oppsto Dersom arbeidsgiver f.eks. permitterte ansatte fra mars måned, men ikke registrerte dette før i mai, er dette kun registrert på A-meldingen for mai (med mindre du sendte A-melding med arbeidsforhold tilbake i tid etter permitteringene var registrert under fravær). Dette er i utgangspunktet helt greit - arbeidsforhold kan korrigeres tilbake i tid, i nåværende A-melding. Men det kan se ut som om NAV sine systemer ikke takler dette siden deres system pr. nå kontrollerer mot måned for måned av innsendte A-meldinger. Løsning: Send A-melding med kun arbeidsforhold fra og med den måneden dere permitterte ansatte. Dette vil også medføre at du må sende A-melding på de påfølgende månedene frem til nåværende kalendermåned. Opplysningene registreres hos NAV nesten umiddelbart, slik at du kan forsøke å sende skjemaet for lønnskompensasjon og refusjon på nytt, nesten umiddelbart.  Feilmelding "Du kan ikke rapportere for fremtidlige perioder" Dersom du får feilmelding vedr, at du ikke kan rapportere / kreve refusjon for fremtidlige perioder, betyr det at permitteringene ikke har oversteget 18 dager enda. Ordningen vedr. lønnskompensasjon gjelder for de 18 dagene med lønn den permitterte får dekket av Forlketrygden. Den permitterte må derfor være permittert i over 20 dager, før du kan søke om lønnkompensasjon.   Når jeg får refusjon av NAV, hvordan skal dette føres i lønnsystemet? Dette kan du føre på samme måte som refusjon sykepenger, så fremt du også utbetalte forskuddet til den ansatte som vanlig lønn.  Dersom du lagde en ny lønnsart for å innrapportere forskudd av lønn under permittering, og denne lønnsarten ikke hensyntok aga, må du kjøre det i minus på samme lønnsart.  Hvorvidt bedriften skal dekke feriepenger før lønnen som er kompensert, må også tas hensyn til. Lønnsarten for refusjon sykepenger (standard lønnart 99), hensyntar ikke feriepenger, fordi den ansatte normalt får dekket feriepenger i sykemelding, og arbeidsgivere også får refusjon fra NAV. Dersom bedriften ikke skal dekke feriepenger for forskutteringen i permitteringen må det opprettes en ny lønnsart lik la. 99, med hake for feriepenger.           
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎17-06-2020 13:28
Noen kunder ønsker å utbetale timer til de timelønnede i samme lønnskjøring som man kjører feriepenger på de fastlønnede. I disse tilfellene er det viktig å være obs på skatteberegningen.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎09-06-2020 12:20
Her er noen eksempler på hvordan skatteberegningen blir når du kjører feriepenger. Her holdes de ordinære feriepengene utenfor, siden disse er trekkfrie uansett.   NB! Det som er viktig å vite i tillegg, er for at systemet skal ta trekkfritaket så må du: Ha med ansattgruppen på “generere trekk for feriefravær” Kjøre lønnsberegning med “skatt ved ferielønn, null skatt”. Eks 1:  Fastlønn  50 000 Trekk 30/26 - 57 692  Trekkgrunnlag -7 692 Trekkpl. naturalytelser 5 000  Trekkgrunnlag -2 692 Overtid 5 000 Faktisk trekkgrunnlag 2 308  Her er trekket høyere enn lønn, som gir et negativt grunnlag på -7 692,- De trekkpliktige naturalytelsene (EKOM, forsikring, fri bil osv) reduserer det negative trekkgrunnlaget til -2 692,- MEN disse ville uansett vært trekkfrie, selv om de var høyere enn det negative trekkgrunnlaget (se eks.2) Lønnsartene skal stå til "skatt tabell". Overtiden gjør at trekkgrunnlaget blir positivt og det vil da bli trekt skatt av 2 308,- Men, for at systemet  skal trekke denne skatten når man bruker "skatt ved ferielønn null skatt" må lønnsarten stå til "skatt prosent". Eks 2. Fastlønn  50 000 Trekk 30/26 -57 692 Trekkgrunnlag -7 692 Trekkpl. naturalytelser 10 000  Trekkgrunnlag 0  (2 308) Overtid 5 000 Faktisk trekkgrunnlag 5 000  Her er det likt som i eksempel 1, trekkgrunnlaget er negativt, men de trekkpliktige naturalytelsene  (EKOM, forsikring, fri bil osv) er høyere enn det negative trekkgrunnlaget. Selv om det egentlig blir 2 308,- trekkes det ikke forskuddstrekk her, men lønnsartene må stå til "skatt tabell". Det trekkes da kun skatt av overtiden på 5 000,- så lenge den står til "skatt prosent".  Eks 3: Fastlønn 50 000 Feriepenger over 60 år 13 800 Trekk 36/26 -69 230 Trekkgrunnlag -5 430 Trekkpl. naturalytelser 2 500 Trekkgrunnlag -2 930 Overtid 5 000 Faktisk trekkgrunnlag 2 070 Her er trekket høyere enn lønnen og feriepenger over 60 år, som gir et negativt grunnlag på -5 430,- De trekkpliktige naturalytelsene (EKOM, forsikring, fri bil osv) reduserer det negative trekkgrunnlaget til -2 930,- MEN disse ville uansett vært trekkfrie, selv om de var høyere enn det negative trekkgrunnlaget (se eks.2) Lønnsartene skal stå til "skatt tabell". Overtiden gjør at trekkgrunnlaget blir positivt og det vil da bli trekt skatt av 2 070,- Men, for at systemet  skal trekke denne skatten når man bruker "skatt ved ferielønn null skatt" må lønnsarten stå til "skatt prosent". I dette tilfellet vil det ikke bli beregnet skatt prosent av Feriepenger over 60 år, da trekkgrunnlaget er negativt. Skatt prosent vil kun slå inn når trekkgrunnlaget er positivt. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎09-06-2020 11:27
Opprett egen ansattgruppe som du kaller permitterte under Kartotek | Ansattgrupper                                   Legg inn denne ansattgruppen på de som er permittert under Kartotek | Personer. Skal du kun utbetale feriepenger feks for 3 uker gå til Periodens Lønn | Registrere pr ansattgruppe, velg ansattgruppen din for permitterte over til valgte ansattgrupper.  Legg inn lønnsart 35 Feriepenger trekkfri under registrer i denne periode og sett hake på begrense utbetalt beløp av feriepenger under ved utbetaling av feriepenger.                                                                   Skal du kun utbetale feriepenger for 3 uker velger du 18/30 dager av feriepenger. Benyttes det arbeidsdager i stedet for virkedager skal det stå 15/25 i dette feltet. Trykk på utfør knappen (orange lyn) og skriv ut ved å trykke på skriver. I periodens lønn ligger det nå feriepengebeløp for 3 uker.   Etter godkjenning vil det ligge igjen feriepenger til utbetaling for 12 virkedager eller 10 arbeidsdager som kan utbetales senere når de tar ut denne ferien. Husk skriv ut feriepengelisten etter godkjenning.     Trekk i lønn for feriefravær Hvis personen ikke er 100% permittert men delvis permittert kan du trekke for de 3 ukene personen skal ha ferie. Dette gjøres via menyvalget Periodens lønn | Genere trekk for feriefravær.  ⚠️ Merk at trekket genereres ut fra full lønn, så her må du manuelt endre ditt trekkbeløp. Du kan bare trekke den graden av lønn den ansatte nå har.  F.eks om den ansatte er 50% permittert kan du bare trekk for ferie fra 50% lønn. Resterende 50% lønn blir trukket fra NAV, da den ansatte må melde ifra på meldekort til NAV om ferie.                                                Resterende trekk for ferie med tilhørende feriepenger behandles når den ansatte tar resterende ferie. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Mari Barlund VISMA ‎05-06-2020 10:14
Her gir vi deg noen tips og alternativer til hva du bør tenke over ift ansatte uten full opptjening av feriepenger.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Mari Barlund VISMA ‎04-06-2020 22:24
Vi har laget en egen kjørejournal for feriepenger, denne finner du her. 
Vis hele artikkelen
av Mari Barlund VISMA
Vi har laget en kort forklaring til hvordan du kan regne deg frem til hvilken brøk som skal benyttes ved ferietrekket.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎04-06-2020 14:25
For du går i gang med registrering av permittering i lønnsystemet, anbefaler vi at du leser denne artikkelen fra vår juridiske avdeling. Her finner du svar på blandt annet hvilke start- og sluttdatoer du skal benytte, arbeid i permitteringsperioden og permittering i kombinasjon med annet type fravær.    Tidsrom for permittering må registreres under Fravær | Registrere fravær og ferie.  Vet du ikke sluttdato kan du ha et åpent fravær, og legge inn sluttdato når den er kjent.    Har du ikke opprettet fraværskode for permittering , kan du gjøre det under Fravær | Fraværskoder. Finn et ledig nummer du kan opprette den på. Den må ha type permittering for at denne skal bli med i a-meldingen.      Fraværet blir automatisk hentet inn i a-meldinga når du lager den. Du trenger ikke overføre fravær til lønn for at dette skal bli med i A-melding.  Vi anbefaler å sende inn a-melding med kun arbeidsforhold med en gang, og ikke vente til den 5 i påfølgende måned. Dette for at de  ansatte skal inn med riktige opplysninger til en hver tid, slik at behandlingen går enklere hvis de trenger ytelser fra det offentlige i denne perioden.   For å legge hvor stor % permittering en person har, legger du dette i kollonnen syk %, se eksempel. Hvis personene er 100 % permittert endre status til permittert under Kartotek | Personer, slik at de ikke blir med i lønnsberegningen. Arbeidsforholdet skal ikke avsluttes.               OFTE STILTE SPØRSMÅL   Jeg har ansatte som jobber deltid, og som nå er delvis permittert. Hva skal jeg legge inn i kolonnen “syk%” under fraværsregistreringen? Under fraværsregistreringen legger du inn prosenten den ansatte er permittert. Du skal med andre ord ikke regne om permitteringsprosenten ut i fra stillingsprosent. F.eks. Den ansatte jobber normalt 60% og blir 50% permittert, dvs. at arbeidskravet i permitteringsperioden er 30%. Deltidsprosenten skal ikke endres. Under fraværet legger du inn permittering, med 50% i kolonnen syk%.   Jeg har en ansatt som er delvis sykemeldt når alle ansatte i firmaet blir permittert fra 1. april. Hvordan registrerer jeg dette? Du skal rapportere opprinnelig startdato for permitteringen, også for den ansatte som er sykemeldt. Dette vil si at du også må avslutte sykemeldingen i lønnsystemet, for videre å registrere permitteringen. Legg inn 1. april som startdato på permitteringen og 100% i kolonnen syk%. Sykemeldingen vil videre håndteres mellom NAV og arbeidstaker, og arbeidstaker vil fortsette å få sykepenger fra NAV så lenge han/hun er sykmeldt. I tillegg vil den ansatte kunne søke om dagpenger dersom arbeidstakeren er mindre enn 50% sykemeldt. Så snart den ansatte er friskmeldt må han/hun søke dagpenger fra NAV. Arbeidstakeren må selv gi informasjon til NAV om han/hun er sykemeldt.  Les forøvrig artikkelen fra vår juriske avdeling ang. rapportering av permitteringen her og info til arbeidstaker fra NAV her.   Skal arbeidsgiver sende inn inntektsmelding og skatteopplysninger ved permitteringer? Nei, du skal ikke sende inntektsmelding. NAV henter selv inntektene den ansatte hadde siste 12 eller 36 avsluttende måneder før den ansatte søkte dagpenger, fra tidligere a-meldinger.   Skal jeg endre deltidsprosenten på arbeidsforholdet som følge av at de ansatte blir permittert? Nei, deltidsprosenten på arbeidsforholdet skal kun endres dersom den ansatte faktisk går opp eller ned i stillingsprosent. Permittering er en midlertidig ordning hvor arbeidstaker er pålagt arbeidsfritak og arbeidsgiver samtidig er fritatt sin lønnsplikt, dvs. at arbeidsforholdet består slik det er avtalt før permitteringsbehovet oppsto.   Hva skal rapporteres som første permitteringsdato under Fravær | Registrere fravær og ferie? Det er første dag man blir permittert som skal innrapporteres, det vil si første dag i lønnspliktperioden for arbeidsgiver.   Jeg har registrert permittering tilbake i tid, må jeg også sende a-melding tilbake i tid?  Nei, du trenger ikke sende a-melding tilbake i tid, det er godt nok at dette blir med i nyeste a-meldingsmåned.    Vi anbefaler deg også og se på vårt brukertips Coronavirus - ofte stilte spørsmål for mer informasjon.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎02-06-2020 13:46
Support har erfart at mange har mottatt et brev fra Skatteetaten om at det er manglende opplysninger om permitteringer i Aa-registerert.   Dette brevet er sendt til flere enn de som skulle hatt det. Har du mottatt brevet, men ikke har arbeidstakere som er permittert, kan du se bort fra brevet. Du behøver ikke foreta deg noe!      Hva kan jeg gjøre for å kontrollere at det jeg har sendt er korrekt? Sjekk A-melding returene dine at du ikke har noen avvik på forretningsregel 231.  Bestill en a-melding avstemmingsrapport for mai med haken for "Arbeidsforhold" under Periodens lønn. Åpne tilbakemeldingen A07 og kontroller i fanen "Arbeidsforhold" at det er rapportert permitteringer i kolonnen "Permisjonsbeskrivelse". Som beskrevet i brevet fra Skatteetaten; Kontroller dine arbeidsforhold i Aa-registeret. På Min side- arbeidsgiver på nav.no finner du innsynstjenesten fra Aa-registeret for arbeidsgivere. Her kan du gå inn å få oversikt over alle ansatte med tilhørende informasjon om arbeidsforholdene du som arbeidsgiver har rapportert.   Permitteringene er rapportert korrekt i A07 - hva gjør jeg? Vi har fått bekreftet fra Skatteetaten at du ikke trenger foreta deg noe!      Permitteringene er ikke rapportert i A07 - hva gjør jeg? Kontroller at du har registrert permittering under Fravær | Registrere fravær og ferie i Huldt & Lillevik. Fraværskoden må ha type Permittering.  Se dette brukertipset for registrering av permittering.       
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎19-05-2020 09:47
Her finner du en praktisk gjennomgang av feriepengeutbetaling for fastlønnede personer.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av renate michaelsen VISMA ‎08-05-2020 13:07
Så lenge dette er innenfor 6 ukers perioden der man kan utføre arbeid i permitteringsperioden ved kortvarig behov, så behøver ikke arbeidsgiver å endre noe på innrapportert permitteringsprosent. er det snakk om mer varige endringer, må dette meldes til Altinn via a-melding. Slik endrer du en Permittering:   Fravær | Registrere fravær og ferie             Sett tildato på permitteringen og lagre.   Opprett eventuelt ny permittering med ny syk % hvis den ansatte har fått endret permitteringsprosenten sin. Husk å lagre, send ny a-melding kun på arbeidsforhold på de det gjelder, Kartotek | a-melding               Har den ansatte vært 100 % permittert og nå kommer tilbake 100%, sett sluttdato på permitteringen og sett vedkommende til aktiv på personkortet. Kartotek | personer | arkfane 1 person Send a-melding kun på arbeidsforhold på de dette gjelder Kartotek | a-melding    Hvordan rapportere permittering i a-meldingen? Trykk HER Spørsmål og svar rundt Corona finner du HER    
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Sofie Gjemmestad VISMA ‎27-04-2020 15:08
I forbindelse med Coronaviruset er det kommet nye regler om retten til omsorgspenger ved stenging av barnehager og skoler. Du kan leser mer om dette på  NAV   sine sider.   Som følge av dette har vi endret navn på koden  Sykt barn  i Visma.net Calendar. Endringen gjelder fra 13.03.2020.   Dette betyr at om det legges inn et fravær med denne koden etter denne datoen vil navnet på koden være  Sykt barn - Omsorgspenger .     Dersom du har opprettet egen kode for sykt barn, må du selv endre navnet på denne.   Har du gjort endringer på standard kode " Sykt barn" tidligere vil heller ikke koden bli oppdatert. I dette tilfellet må du også endre navnet på fraværskoden manuelt.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎24-04-2020 09:06
Fra og med 13. mars og ut 2020 er det som følge av korona-situasjonen i Norge foretatt endringer for omsorgspenger.   Endringen innebærer at arbeidsgiver kan kreve refusjon fra NAV allerede fra den fjerde fraværsdagen. Som før må det sendes inntektsmelding til NAV for å få refusjonen, hvor det må fremkomme at 3 dager allerede er utbetalt fra arbeidsgiver, se eksempel under. Dette kan være sammenhengende periode eller enkeltdager. Det er kun dagene du krever refundert som skal legges inn i inntektsmeldingen.  Dersom det er snakk om flere enkeltstående dager, legger du inn flere linjer under fraværsperiode med aktuell start- og sluttdato. Dersom det kun er snakk timer legger du dette inn på samme måte som  forklart over, men med antall timer det gjelder for hver periode.         Arbeidsgiver må holde oversikt over antall omsorgsdager den ansatte har rett på og benyttet seg av, slik at korrekt antall dager sendes inn til NAV for refusjon. På grunn av manuell saksbehandling av disse sakene ønsker NAV at det så langt det er mulig samles opp og sendes samlet refusjonskrav for omsorgsdagene i stedet for hyppige inntektsmeldinger.   Mer informasjon om omsorgspenger finnes her https://www.nav.no/ familie/sykdom-i-familien/nb/ omsorgspenger    
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Åse Brørby VISMA ‎21-04-2020 13:49
I henhold til ferieloven skal feriepenger først utbetales når ferien tas. Hvis det er fastsatt ferie i permitteringstiden har de ansatte krav på utbetaling av feriepenger. Da utbetales feriepengene, men siden de ikke har noe lønn fra arbeidsgiver blir det ikke noe trekk for ferien. De ansatte må melde ifra på meldekortet sitt at de tar ut ferie. Viser til brukertips fra Fagområdet for Lønn & Hr om  Permittering og feriepenger  Fremgangsmåte for utbetaling av feriepenger:  Før du aktiviserer lønnsarten for feriepenger på samtlige ansatte, må du endre statusen på de ansatte fra permittert til midlertidig aktiv under Kartotek | Personer slik at lønnsarten for feriepenger blir lagt inn på de som er permittert og at de blir med i lønnsberegningen. Etter godkjenning av lønnskjøringen settes status automatisk tilbake til status permittert under Kartotek | Personer. Aktiviser lønnsarten for feriepenger for samtlige ansatte under Periodens lønn | Registre pr ansattgruppe. Se vedlagte bilde. Trykk på utfør knappen (orange lyn), trykk på skriver og skriv ut. Skal du i tillegg utbetale feriepenger for de over 60 år, benytter du samme fremgangsmåte, men velger da lønnsart 36 Feriepenger over 60 år.                                                               Siden du kun skal utbetale feriepenger i denne lønnskjøringen setter du hake på kun variable data og skatt normal skatt.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎17-04-2020 16:07
I disse dager får vi mange spørsmål knyttet opp mot problematikken rundt Coronaviruset. Her har vi samlet det du trenger å vite.   
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎17-04-2020 16:05
Stortinget har vedtatt at arbeidsgiver kun skal betale sykelønn for de tre første dagene med corona-relatert sykefravær. De nye reglene gjelder fra 16. mars.   Arbeidsgivere må fortsatt utbetale sykepenger i arbeidsgiverperioden, det vil si de første 16 dagene av sykefraværet. Hvis sykefraværet er lengre enn 16 dager, sendes inntekstmelding som normalt, med 16 dagers arbeidsgiversperiode.  Er sykefraværet under 16 dager skal du ikke sende inntektsmelding. Refusjon fra dag 4-16 kan arbeidsgiver søke om i eget skjema fra NAV. Her er link til informasjon og skjema på NAV for søknad om refusjon fra dag 4-16.      Her kan du lese mer om temaet, skrevet av vår juridiske avdeling.    Her finner du vårt mest leste brukertips vedrørende Corona, og ofte stilte spørsmål.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Thea Petrine Hammer VISMA ‎25-07-2019 12:59
Fra 2019 må arbeidsgiver sende ny inntektsmelding for hver fraværsperiode NAV skal dekke sykepenger for. Hvis arbeidstakeren blir frisk og er tilbake i jobb kort tid før han blir syk igjen, må det sendes ny inntektsmelding for det nye fraværet selv om det ikke er en ny arbeidsgiverperiode.
Vis hele artikkelen
Aktuelt brukertips
Lønnsforum Høst