Mine områder

Logg inn Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"
Huldt & Lillevik Lønn
avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Kategorier
Sorter etter:
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA for 4 timer siden
Skatteetaten har sendt ut brev til de som ikke har tatt i bruk virksomhetsnummer i rapporteringen til a-ordningen. Dette blir obligatorisk fra 2020. Dersom du har fått dette brevet, kan du følge beskrivelsen under for å endre rapportering fra organisasjonsnummer til virksomhetsnummer.   OPPDATERING:  I versjon 5.19.3 som kommer senere i oktober, vil det være mulig å overskrive organisasjonsnummeret under Kartotek | Arbeidssteder til virksomhetsnummer, forutsatt at du kun har ett arbeidssted, og at det er registrert med org.nummer.    Det vil ikke være nødvendig å avslutte arbeidsforholdet mot org.nummer for å opprette ett nytt arbeidsforhold mot virksomhetsnummer, slik du må i versjon 5.19.2.       
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎03-09-2019 15:18
A-meldingen er sendt til Altinn og fått status ferdigbehandlet i Altinn, men du får ikke hentet inn retur-meldingen i Huldt & Lillevik Lønn 5.0.    OPPDATERING:  Det viser seg at versjon 5.19.2 (2206) har en feil i manuell henting av a-melding retur. Automatisk henting av retur fungerer.    Dette er rettet i versjon 5.19.2 (2210) som nå ligger under Nedlastninger.    
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Thea Petrine Hammer VISMA ‎18-07-2019 15:41
Høsten 2017 gikk Altinn ut med informasjon om at regnskapskontorer måtte oppdatere sine roller i altinn. Dersom dette ikke ble gjort er konsekvensen nå at man mister tilgangen til kundene sine i Altinn, og at disse nå må delegeres på nytt.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Thea Petrine Hammer VISMA ‎16-07-2019 15:49
Vi anbefaler at du leser nyhetsbrevene fra A-ordningen for å holde deg oppdatert på hvilke fokusområder a-ordningen har, og hva de opplever som utfordringer.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎25-06-2019 15:47
Etter krav fra A-ordningen må frilansere/styremedlemmer rapporteres med yrkeskode fra 01. april 2019.    Du vil få stopp i systemet hvis du ikke har lagt inn dette.         Gå inn på vedkommende som mangler yrkeskode under Kartotek | Personer | fane 2 Arbeidsforhold.       I bildet ovenfor har Inga fått yrkeskode på arbeidsforholdet som er haket av med rødt.  Det aktive og det øverst arbeidsforholdet i historikken har samme arbeidsforholdsID. Men, det er ett arbeidsforhold til som mangler yrkeskode, dette er markert i gult. Høyreklikk, velg åpne og endre lukket arbeidsforhold på linjen som mangler yrkeskode.    Det avsluttede arbeidsforholdet som mangler yrkeskode er nå flyttet opp til arbeidsforhold, og du kan fylle ut manglende yrkeskode og lagre.        Generer a-melding på nytt og send inn.      Årsaken til at du må fylle ut på avsluttede arbeidsforhold også kan f.eks være at denne sluttdatoen ikke har vært med tidligere, fordi personen ikke har fått ytelser etter sluttdatoen ble satt, og har derfor ikke blitt med i A-meldingen med sluttdato.      Dersom du har mange frilansere som mangler yrkeskode, eller spørsmål til dette, ta kontakt på support.hl@visma.com eller 09102 for bistand.       
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎25-06-2019 11:17
Kommunikasjon mot Altinn krever at dot.net 4.7 er innstallert. Påse at denne pakken er innstallert på maskinen som får Error Loading Altinn.dll. Hvis den er tilstede så kjør dllfixen som ligger nederst i denne artikkelen.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎13-06-2019 15:07
Oppsett av lønnssystemet mot Altinn. Vedlegg som viser oppsettet.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎03-06-2019 14:12
Kartotek | Personer | Arbeidsforhold   Endringer i arbeidsforhold skal rapporteres fortløpende. Feil informasjon om arbeidsforhold kan påvirke inntekstmottakers rettigheter hos NAV. Når du setter hake for innsending av kun arbeidsforhold, under oppgavevalget Periodens lønn | A-melding, kan du rapportere endringer uavhengig av lønnskjøring. Du kan velge å ta med alle personer, eller kun personer som det er gjort endringer på, ved å enten trykke på Velg personer eller Søk Person.   Du kan også inkludere avsluttede arbeidsforhold i en a-melding ved å sette hake for Ta med i a-melding under Arbeidsforholdhistorikk.  Merk: Dette gjelder kun arbeidsforhold som har sluttdato etter 01.01.15!   Under oppgavevalget Periodens Lønn | Bestille a-melding avstemmingsrapport kan du bestille en avstemmingsrapport i Altinn som oppsummerer opplysninger fra a-melding for et valgt tidsrom. Hvis du velger for én og én mnd av gangen får du mulighet til å hake av for ta med arbeidsforhold, og vil da kunne se det som er blitt rapportert på de ansatte. Denne er fint å bruke for å kontrollere om det er blitt rapportert sluttdato på de ansatte blant annet.  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎03-06-2019 13:05
En del kunder etterlyser mulighet for å vise de ansattes navn på avstemmingsrapporten som kommer fra Altinn for å lettere kunne se hva som er innrapportert. A-melding avstemmingsrapport er en rapport som hentes ned fra Altinn, og som ikke genereres fra lønn. A-meldingen inneholder ikke navn, og derfor viser heller ikke rapporten navn.   Men du kan allikevel vise navn på rapporten ved å slå sammen A-melding avstemmingsrapport med en rapport som viser personnummer og navn. Hvordan du gjør dette kan du se i videoen nedenfor.   Rapportene som brukes i videoene er: 1. A-melding avstemmingsrapport, som du bestiller fra Periodens lønn. 2. Kartotek | Personer | Fanen SØK. Høyreklikk i listen og trykk på flere felt. Huk av for at du ønsker å viser personnummer, navn og ansattnummer - trykk på bruk. Så kan du høyreklikke igjen og trykke på "Eksporter til excel og åpne".       NB! Ønsker du flere nyttige tips i excel kan du melde deg på et av våre excelkurs! https://www.visma.no/kurs/microsoft-office/    
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎03-06-2019 12:53
I vedlegget i dette brukertipset finner dere veiledning for nye skattekort rutiner. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎24-05-2019 14:11
Fra 2019 innføres en forenklet skatteordning for utenlandske arbeidstakere i Norge. Denne ordningen kalles kildeskatt på lønn. De fleste nye utenlandske arbeidstakere vil komme inn under denne ordningen det første året de jobber i Norge.   Hvis du har ansatte med Kildeskatt på lønn, vil du motta mail fra Skatteetaten etter innsendt skattekortforespørsel.    Ved oppdatering av skattekortopplysninger leser systemet inn informasjon om Kildeskatt og trekkprosent. Satsen for 2019 er 25%. Ved utskrift av importjournal etter oppdatering på skattekort, vil du se hvilke ansatte dette gjelder.    Du vil også se det under skattekortet på Kartotek | Personer.        Dersom du ikke har tatt ut importjournalen og lurer på hvilke ansatte som har kildeskatt kan du   søke i skattekortfila du har importert. Du finner igjen skattekortfila under Altinn retur, høyreklikk og åpne den. Du kan søke i fila ved å trykke "ctrl + f" . Fødselsnummeret til de med kildeskatt vil ligge ovenfor.     Du kan også se på skattekortlista under Rapporter | Personalrapporter for å se hvilke ansatte som har 25% skattetrekk. Det vil være noen som er utenlandske, disse vil mest sannsynlig ha kildeskatt.    OPPDATERING: I versjon 5.19.2 kan du se på Skattekortlista under Rapporter | Personalrapporter | Skattekortliste se hvem som har kildeskatt på lønn.    Ansatte som har kildeskatt på lønn skal også trekke skatt på feriepenger. I versjon 5.19.1/5.19.2 er det ingen automatikk på dette, så dette må behandles manuelt. Feriepenger må legges inn på lønnsart 37 Feriepenger trekkpliktig. Vi anbefaler å legge inn et varsel på den ansatte slik at du får en påminnelse om dette ved feriepengekjøringen.      Her kan du lese mer utfyllende hva Skatteetaten skriver om  denne ordningen. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎11-04-2019 13:57
Ny beskrivende rutine for sluttmelding av ansatte i Huldt & Lillevik Lønn 5.0
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎10-04-2019 15:34
Beskrivelse av hvordan dere skal bruke: Ta med i A-melding
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎10-04-2019 10:33
Vi erfarer at det er flere som opplever at ansatte som har sluttet kommer tilbake. Det kan gå lang tid, eller kort tid. Enkelte ganger får man også beskjed om at en ansatt slutter, men så viser det seg at dette ikke er tilfelle likevel. Vi har laget en veiledning som tar for seg hvordan man skal behandle dette i lønnssystemet. Dere finner den som et vedlegg her.     Dersom dere har spørsmål til dette, ta kontakt på support.hl@visma.com eller telefon 09101. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎10-04-2019 09:10
I forbindelse med at yrkeskoder nå også blir obligatorisk å rapportere for personer med arbeidsforholdtype "Frilanser/oppdragstaker, styremedlem...", har SSB laget noen nye yrkeskoder. For å kunne ta disse i bruk, må de importeres i menyvalget Kartotek | SSB yrkeskoder. Her har imidlertid SSB gjort en endring som gjør at denne filen nå ikke kan leses fra linken til deres hjemmesider. Fram til ny link er på plass, kan vedlagte fil (yrke.txt) lastes ned og leses inn manuelt. Lagre filen på et område, deretter kan du gå til Kartotek | SSB yrkeskoder, og velge området du lagret filen på og importere.     Dersom du har spørsmål til dette, kontakt support på tlf 09101.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Åse Brørby Andreassen VISMA ‎13-03-2019 12:42
 Rapporterer du a-melding på organisasjonnummer idag...?  Digitial inntektsmelding for 2019 krever innsending på virksomhetsnummer.  Følg vedlagte brukertips for å endre dette
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Kenneth Skogen VISMA ‎06-03-2019 12:07
Fra 2019 er det innført en ny forretningsregel (278) som gjelder forskuddtrekk for arbeidstakere. Denne forretningsregelen kontrollerer at ansattes forskuddstrekk ikke er høyere enn 0. Dersom du får denne tilbakemeldingen, har denne alvorlighetsgrad Øyeblikkelig, og må korrigeres.   Denne feilen oppstår eksempelvis dersom man har arbeidstakere som i januar ikke har skattekort, og blir trukket 50% skatt, og dette korrigeres  tilbake i a-melding for februar på grunn av at det har fått utstedt frikort.   Skal slike korrigeringer foretas korrekt, må dette korrigeres på måneden forskuddstrekket ble gjort, og ikke på den måneden frikortet hentes inn.   Dersom du har fått denne feilen må dette korrigeres i 2 ekstra lønnskjøringer. En hvor korrigeringen tilbakeføres på måneden feilen er oppstått, og en på måneden forskuddstrekket ble foretatt.   Først tilbakeføres forskuddtrekket i en kjøring (1) på måneden hvor feilen i a-melding ligger:     Deretter må det kjøres en ny kjøring (2) mot måneden forskuddstrekket ble ble trukket:     Her kan du lese mer om foretningsregelen i veiledningen til a-meldingen   Dersom du har spørsmål til dette, ta kontakt med support på tlf 09101
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎05-02-2019 14:44
 Hvis du har en ansatt som mottar arbeidsavklaringspenger (AAP) skal dette rapporteres i A-meldingen. Registrer fraværet under Fravær | Registrere fravær og ferie med fraværskode Velferdspermisjon  og angi eventuelt syk % hvis den ansatte er på delvis arbeidsavklaringspenger. Neste gang du sender inn A-melding blir dette med i rapporteringen.    Skal du redusere lønn når den ansatte mottar delvis arbeidsavklaringspenger kan du legge opp en lønnsart som trekker den ansatte og la fastlønna ligge. Dette gjør du på tilsvarende måte som når en ansatt er i delvis permisjon eller permittering. På lønnsarten som skal trekke angir du i satsfeltet som tilsvarer det den ansatte mottar i arbeidsavklaringspenger. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎12-10-2018 10:14
  Har du fått brev fra Skatteetaten om at du har ansatte som ikke har fått lønn på ett år?   Bestill en a-melding avstemmingsrapport for siste måned. På arkfanen Arbeidsforhold må du finne de aktive arbeidsforholdene mot oppgitte virksomhetsnummer.  Sammenlign disse fødselsnumrene mot fødselnumrene på fanen for innteksopplysninger.  Er det noen som mangler her, eller har null i beløp?   Kryssjekk disse mot generell statistikk for å finne ut hvem av disse som ikke har hatt lønn de siste månedene, og som må sluttmeldes.
Vis hele artikkelen
av Tom Rune Sollie VISMA
Skatteetaten har nå åpnet opp igjen for varsling når det kommer endringer på skattekort. Merk dere at denne varslingen kun sendes til innboksen for firmaet i Altinn, og ikke per e-post/SMS.   Det er viktig å sette opp varslingen riktig i Altinn ellers kan man få varslinger for hele virksomheten, og ikke kun den klienten man ønsker. Gå inn på Profil | Din kontaktinformasjon for virksomheten, og legg inn E-post her for å få varsling kun på de kundene du har tilgang til. Vedlegget viser hvorden dette ser ut i altinn.  
Vis hele artikkelen
Aktuelt brukertips
Nyttige lenker
Bli med på Lønnsforum!