avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"

Brukertips i Huldt & Lillevik Lønn

Sorter etter:
Sist oppdatert av Elisabeth Martinsen VISMA ‎19-02-2020 11:57
I forbindelse med utbetaling av lønn og feriepenger når ansatt har gått bort, er det viktig å være klar over at dette er opplysninger som skatteetaten bruker til å fastsette skattepliktig beløp som alminnelig inntekt (kapitalinntekt). Dette må utbetales til ansatt på egne lønnsarter som normalt ikke utløser skatt-/AGA-plikt og innberettes på egne lønnsbeskrivelser.    Følgende utbetalinger er aktuell ved dødsfall:  Lønn opptjent og utbetalt før dødsfallet Lønn opptjent før dødsfall og utbetalt etter Etterlønn Feriepenger   Lønnsart for lønn opptjent og utbetalt før dødsfallet:  Dette kan være utbetalinger som skulle vært gjort, men som av ulike årsaker er forskjøvet. F eks dør en person i juni inneværende år, og har til gode feriepenger for 5. ferieuke som skulle vært avviklet forrige år (ferieåret). ​​ Dette skal innberettes som vanlig lønn, og medtas for beregning av forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift.   Lønnsart for lønn opptjent før dødsfall og utbetalt etter:  Dette anses som arv, under forutsetning av at avdøde ikke faktisk og rettslig hadde adgang etter arbeidsavtalen til å kreve lønnen utbetalt før dødsfallet.                         Lønnsarter for etterlønn:  Etterlønn er lønn som løper utover dødsdato og det følger av avtale at arbeidsgiver skal betale etterlønn i X-ant måneder. Uten forhåndsavtale om dette har ikke arbeidsgiver plikt til å betale lønn utover dødsdato. Etterlønn er skattefri inntil 1,5 * folketrygdens grunnbeløp.                       Dersom det utbetales etterlønn utover 1,5 G er dette skattepliktig og det skal beregnes forskuddstrekk av beløpet.                        Lønnsarter for feriepenger ved dødsfall: For opptjente feriepenger som ikke rettslig eller faktisk kunne vært utbetalt før dødsfallet anses dette som arv og er ikke skattepliktig inntekt. Det må opprettes egne lønnsarter for utbetaling av feriepenger ved dødsfall.                        Lønnsart for feriepenger over 60 år ved dødsfall:                       Lønnsart for sluttoppgjør ved dødsfall:                      NB!  Viktig at lønnsartnummer for feriepenger sluttoppgjør ved død er et høyere nummer enn lønnsartnummer for lønn ved dødsfall, slik at beregning av feriepenger sluttoppgjør blir korrekt.    Vær oppmerksom på at tidligere avsatt arbeidsgiveravgift av disse feriepengene ikke automatisk vil bli tilbakeført i lønnsprogrammet så dette må derfor behandles manuelt i regnskapet.   For ytterligere opplysninger om utbetaling av lønn og feriepenger ifm dødsfall, sjekk på skatteetatens hjemmeside: Lønn etter dødsfall                
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎31-01-2020 12:01
For å rapportere antall gjør du følgende: Etter overgang til nytt år, velg Periodens lønn| A-melding korreksjoner. Velg kalender år og måned og svar ja på spørsmålet om du vil opprette korreksjonsoppgave. Registrer deretter inn ansattnr, lønnsart og antall. Lagre og generer rapporten ved å trykke på lynet.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Gunvor B VISMA ‎07-01-2020 12:45
  Det er viktig at alle lønnsarter er kodet med gyldige kombinasjoner, etter A-ordningens veiledning som du finner her: https://www.skatteetaten.no/bedrift-og-organisasjon/arbeidsgiver/a-meldingen/veiledning/lonn-og-ytelser/oversikt-over-lonn-og-andre-ytelser/   Fremgangsmåte: Velg oppgaven Kartotek | Lønnsarter Klikk på Skriveren Velg Skrive ut lønnsartoversikt og Skrive ut oppsett for a-melding Kontroller Skrive ut oppsett for a-melding mot veiledningen på Skatteetaten sine sider. Lønnsbeskrivelse/Fradragsbeskrivelse Fordel Tilleggsopplysninger Spesifikasjon kontrollere Grunnlag i Skrive ut Lønnsartoversikt: AA (arbeidsgiveravgift) FP (feriepenger) FF (fagforening) PG (pensjonsgrunnlag) Velg oppgaven Rapporter | Lønnsstatistikker | Generell Statistikk Utvalg på alle lønnsarter og år 2019 Hak av for å Spesifisere Totaler Hak av for å Ta med sluttede Skriv ut siste side av rapporten (benytt denne for å få en mer spesifisert kontroll)   Merk: Lønnsbeskrivelsen Annet | Lønn, med fordel Kontantytelse er ikke med å danner grunnlag for sykepenger eller foreldrepenger for de ansatte frem til 31.12.18. Det er spesielt viktig at dere sjekker opp lønnsarter med dette a-melding oppsettet. Fra 01.01.19 er den tatt med i grunnlaget for sykepenger og ytelser fra NAV.   Hvis du har benyttet en lønnsart med feil beskrivelse av ytelsen og/eller feil verdi i grunnlag, må du korrigere det i en ekstrakjøring: Opprett en ny lønnsart med korrekt beskrivelse og grunnlag. Registrer transaksjon(er) på gammel lønnsart med negativt fortegn, og uten fortegn (pluss) på den nye lønnsarten. Når du skal kontrollere kombinasjon av lønns- og fradragsbeskrivelse, bruker du rapporten Skrive ut oppsett for a-melding.   Her er en oversikt over alle lønnsbeskrivelser som inngår i grunnlag for ytelser fra NAV:  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Kenneth Skogen VISMA ‎06-01-2020 12:12
Dersom du ønsker en egen lønnsart for å beregne arbeidsgiveravgift av premien for slitertillgg, kan du benytte lønnsarten under. Dette kan også rapporteres på lønsarten for Koll. pensjonsforsikring (standard lønnsart 127/227).   Du kan lese mer om sliterordningen her  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎28-11-2019 12:39
Dette kan komme av at loggen din begynner bli full.  Vi anbefaler at loggen ikke er på mer enn 10.000 linjer og du bør ikke hake av for automatisk sletting av logg.  Loggen bør slettes med jevne mellomrom. Systemet gir beskjed når loggen er full, samtidig gir den også melding om at du kan øke antall linjer i systemloggen, det fraråder vi.   Før sletting av logg bør du skrive ut loggen. Lagre den gjerne som en pdf på din maskin.  Du kan skrive ut loggen under Rapporter | Systemrapporter | Logg.  Sletting av logg gjør du under Verktøy | Slette | Logg.  '       Sliter du fremdeles med tregheter?    Gå til Hjelp | Om programmet.   Her skriver du REKAVER med store bokstaver, du vil ikke se at du skriver noe sted, men boksen Vedlikeholdsoperasjoner dukker opp.    Trykk for å Optimaliserer database.      Trykk Yes for å starte optimaliseringen.     Optimaliseringen kan ta litt tid. Du får beskjed når den er ferdig, og du kan trykke OK for å komme deg ut av menyvalget og tilbake i lønn.        Ta kontakt med oss på support.hl@visma.com eller 09102 om du har spørsmål til dette brukertipset.   
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎21-11-2019 10:35
Fra 2019 innføres en forenklet skatteordning for utenlandske arbeidstakere i Norge. Denne ordningen kalles kildeskatt på lønn. De fleste nye utenlandske arbeidstakere vil komme inn under denne ordningen det første året de jobber i Norge.   Hvis du har ansatte med Kildeskatt på lønn, vil du motta mail fra Skatteetaten etter innsendt skattekortforespørsel.    Ved oppdatering av skattekortopplysninger leser systemet inn informasjon om Kildeskatt og trekkprosent. Satsen for 2019 er 25%. Ved utskrift av importjournal etter oppdatering på skattekort, vil du se hvilke ansatte dette gjelder.      Skattekortlista under Rapporter | Personalrapporter | Skattekortliste viser se hvem som har kildeskatt på lønn.      Du vil også se det under skattekortet på Kartotek | Personer.            Ansatte som har kildeskatt på lønn skal også trekke skatt på feriepenger.  Feriepenger må legges inn på lønnsart 37 Feriepenger trekkpliktig.  De skal heller ikke ha halv skatt i November/Desember. I versjon 5.19.1 til 5.19.4 er det ingen automatikk på dette, så dette må behandles manuelt.   Vi anbefaler å legge inn et varsel på den ansatte slik at du får en påminnelse om dette ved feriepengekjøringen.  Det kans også være en fordel å ha de med kildeskatt i en egen ansattgruppe.         Her kan du lese mer utfyllende hva Skatteetaten skriver om  denne ordningen.   
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Gunvor B VISMA ‎20-11-2019 15:21
Inntektsmottakere som har lønn opptjent på Jan Mayen eller i norske biland på Antarktis skal rapporteres med egen skatteregel. Her kan du se hvordan.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Gunvor B VISMA ‎06-11-2019 14:39
Ansatte med  kildeskatt  skal trekke 25% skatt hele året, også i desember, de bør derfor ligge i egen ansattgruppe. Når du skal kjøre lønn med halv skatt, null skatt eller feriepenger på ansatte med ordinære skatteregler, lønnsberegner du ansattgruppen med kildeskatt for seg selv med vanlig skatt.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎24-10-2019 14:56
Har du kjørt lønn på ansatt som ikke skulle hatt lønn?  Se her hvordan du kan korrigerer dette.
Vis hele artikkelen
av Elisabeth Martinsen VISMA
Dersom ansatt mottar tips fra arbeidsgiver eller direkte fra kunder anses dette som arbeidsvederlag.     Lønnsarten settes opp på følgende måte:   Det har ingen betydning hvordan tips utbetales eller gjøres opp, eller hvordan den ansatte avlønnes. Det er arbeidsgivers ansvar å holde oversikt over hvor mye tips som tilfaller de ansatte og fordelingen dem i mellom.     
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elisabeth Martinsen VISMA ‎17-09-2019 15:24
Fra 1. januar 2019 er hovedregelen at alle naturalytelser skal verdsettes til omsetningsverdi i sluttmarkedet. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Kenneth Skogen VISMA ‎19-06-2019 13:15
Hvordan registere refusjon av sykepenger i Huldt & Lillevik? Når du får refundert sykepenger fra NAV må du registere dette i Huldt & Lillevik for og få redusert grunnlaget for arbeidsgiveravgift. Under ser du standard lønnsarten for refusjon sykepenger (standard lønnsart 99):   Denne kan registreres i ordinære lønnskjøringer i oppgaven Periodens lønn | Reg. pr. person, for å justere arbeidsgiveravgiftsgrunnlaget løpende gjennom året. Det er viktig at beløpet registreres med postitivt fortegn, da det er Typen på lønnsarten som styrer at grunnlaget for arbeidsgiveravgift da reduseres. I a-meldingen vil dette spesifiseres i Grunnlag arbeidsgiveravgift, som "Fradrag i grunnlaget for sone".        
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎25-04-2019 08:44
 I forbindelse med de nye reglene som kom i 2018 om trekkpliktig diett har vi fått en del spørsmål om hvordan lønnsarten for trekkpliktig diett skal være satt opp. Hvis du ikke har den, kan du opprette den i systemet. Bruk et lønnsartnummer som er ledig i ditt system, og velg en konto som blir riktig mot regnskapet.     Ønsker du å lese mer om de nye satsene og reglene for diett finner du mer informasjon her.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎10-04-2019 14:33
Full skatt i desember?
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎10-04-2019 10:33
Vi erfarer at det er flere som opplever at ansatte som har sluttet kommer tilbake. Det kan gå lang tid, eller kort tid. Enkelte ganger får man også beskjed om at en ansatt slutter, men så viser det seg at dette ikke er tilfelle likevel. Vi har laget en veiledning som tar for seg hvordan man skal behandle dette i lønnssystemet. Dere finner den som et vedlegg her.     Dersom dere har spørsmål til dette, ta kontakt på support.hl@visma.com eller telefon 09101. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎10-04-2019 09:58
  Hvis du skal utbetale overtidsmat uten kvittering, eller over grensen på 200kr med kvittering skal lønnsarten nedenfor benyttes for å innrapportere overtidsmat etter nye regler fra 01.01.19.       Feriepenger eller ikke? Det under avklaring om det skal være feriepenger på overtidsmat som er trekkpliktig.  Frem til dette blir avklart, må du som arbeidsgiver vurdere som haken for feriepenger skal settes på eller ikke. Det vil være mulig å korrigere dette i ettertid, når endelig avklaring er på plass.     Her kan du lese mer om de nye reglene for overtidsmat:  https://community.visma.com/t5/Nyheter-i-Fagomrade-Lonn-HR/Praktiseringen-av-de-nye-reglene-for-overtidsmat-i-2019/ba-p/196826
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎10-04-2019 09:10
I forbindelse med at yrkeskoder nå også blir obligatorisk å rapportere for personer med arbeidsforholdtype "Frilanser/oppdragstaker, styremedlem...", har SSB laget noen nye yrkeskoder. For å kunne ta disse i bruk, må de importeres i menyvalget Kartotek | SSB yrkeskoder. Her har imidlertid SSB gjort en endring som gjør at denne filen nå ikke kan leses fra linken til deres hjemmesider. Fram til ny link er på plass, kan vedlagte fil (yrke.txt) lastes ned og leses inn manuelt. Lagre filen på et område, deretter kan du gå til Kartotek | SSB yrkeskoder, og velge området du lagret filen på og importere.     Dersom du har spørsmål til dette, kontakt support på tlf 09101.
Vis hele artikkelen
Aktuelt brukertips