avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn eller registrer en ny bruker

for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.

Brukertips i Huldt & Lillevik Lønn

Sorter etter:
Det er oppdaget en feil i importen for skattekort, som gjør at ikke alle skattekort blir oppdatert til nyeste versjon.    Dette kan løses på to måter.   1: Alle skattekort nullstilles, ved hjelp av vedlagte script.  Deretter kan du gå inn på Periodens lønn | Oppdater skattekort | Oppdatere skattekortopplysninger og trykket på lynet for å importere på nytt.    2: Gå inn på den ansatte (Kartotek | personer),  sett på og ta av haken for biarbeidsgiver. Nytt skattekort vil da dukke opp. Lagre.      For å sjekke om den ansatte har nytt skattekort, kan du sjekke Skattekortlista under Rapporter | Personalrapporter | Skattekortliste. Se i kollonne Skattekortdato.   Skattekortdatoen må være nyere enn 20201204  (4.desember 2020).      Ta kontakt på support.hl@visma.com eller 09101 om du har spørsmål  🙂  
Vis hele artikkelen
19-01-2021 15:09 (Sist oppdatert 22-01-2021)
  • 2 Svar
  • 0 Liker
  • 979 Visninger
Det er oppstått en feil i versjon 5.20.3.   For de som har aktivert gydlighetskontroll på kostnadsbærere i menyvalg Kartotek | Firmaoppsett, fanen oppsett kostnadsfordeling, har det tidligere ved import vært mulig å skrive ut en feilliste ved import dersom filen inneholder transaksjoner knyttet mot ikkeeksisternede kostnadsbærere i Huldt & Lillevik. Dette er ikke lengre mulig, og de transaksjonene som evt er knyttet mot slike kostnadsbærer vil bli utelatt fra importen uten varsel. Dersom du vet filen inneholder kostnadsbærere som ikke eksisterer i Huldt & Lillevik er det viktig å opprettes disse før importrutinen kjøres.   Dette vil bli rettet i versjon 5.20.4 som kommer medio desember
Vis hele artikkelen
19-11-2020 11:15
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 334 Visninger
Fra 1.november har Skatteetaten opprettet én ny felles bankkonto.  Den nye bankkontoen er:    6345.06.24804
Vis hele artikkelen
02-11-2020 15:23 (Sist oppdatert 18-11-2020)
  • 12 Svar
  • 0 Liker
  • 4715 Visninger
Vi opplever i versjon 5.20.3 at det er en utfordring med skilletegn og ledende nuller i import av refusjoner fra NAV (K27). Dette resulterer i at beløpene som importeres får 000 for mye før komma. Eksempelvis  et beløp på 5863 blir til 5 863 000 etter import.    Dette vil bli rettet i versjon 5.20.4 som kommer i siste halvdel av Desember.   
Vis hele artikkelen
05-11-2020 13:54 (Sist oppdatert 13-11-2020)
  • 4 Svar
  • 0 Liker
  • 988 Visninger
Gunnbeløpet i folketrygden gjeldende fra 01.05 er nå publisert. Nytt grunnbeløp er kr 101 351. Husk å endre dette i menyvalg Kartotek | Offentlige satser.     På Fagområdet for lønn & HR kan du lese mer om dette   Du kan også abonnere på nyheter dette området ved å velge Abonnér på det aktuelle området.  
Vis hele artikkelen
04-09-2020 08:59 (Sist oppdatert 04-09-2020)
  • 0 Svar
  • 1 Liker
  • 546 Visninger
Som en del av tiltakspakken i forbindelse med Korona-viruset vil satsen for arbeidgiveravgift reduseres med 4% for 3. termin 2020. Samtidig  er fristen for å betale arbeidsgiveravgift og finansskatt for 2. termin utsatt til 15. august.   NB! Du skal ikke endre endre satsene for arbeidsgiveravgift som ligger i Huldt & Lillevik!   Skatteetaten  vil beregne hva den reduserte arbeidsgiveravgiften utgjør på grunnlag av hva du har rapportert i a-meldinger for mai og juni (3. termin), og vil sende ut krav til arbeidsgiverne før forfall 3. termin.  Forfall for 3. termin foreslås utsatt til 15. oktober.      Ved beregning av den reduserte arbeidsgiveravgiften (aga) skal ytelser som arbeidsgiver har fått refundert fra NAV inngå i beregningsgrunnlaget. Dette gjelder for eksempel sykepenger, foreldrepenger og lønnskompensasjon til permitterte. Klikk her   for å se eksempel på sidene til Skatteetaten.   Du skal altså sende inn a-meldinger som normalt, og motta betalingsopplysninger av skatteetaten i ettertid.    Har du betalt inn for mye, vil du få dette tilbakebetalt. Dette bokfører du manuelt i regnskap - du trenger ikke foreta deg noe i Huldt & Lillevik, men det kan være greit å lage et notat på beløpet som er korrigert i regnskapet, slik at du husker på å hensynta dette når du skal avstemme mellom lønn og regnskap.          Du kan også lese mer om dette på Fagområde for lønn og HR Her kan du lese mer om de ulike tiltakspakkene hos Skatteetaten som følger av Corona-viruset  
Vis hele artikkelen
23-03-2020 11:01 (Sist oppdatert 10-08-2020)
  • 14 Svar
  • 6 Liker
  • 8922 Visninger
Har du kjørt lønn på ansatt som ikke skulle hatt lønn?  Se her hvordan du kan korrigerer dette.
Vis hele artikkelen
01-11-2019 10:28 (Sist oppdatert 08-06-2020)
  • 0 Svar
  • 2 Liker
  • 2327 Visninger
Etter oppgradering til ny versjon har vi lagt inn ett nytt filformat for regnskapsbilag. Dette gjør at Huldt & Lillevik kan huske feil oppsett som du tidligere har brukt.  Den innstillingen du hadde har mest sannsynlig blitt forskjøvet ett hakk ned, på grunn av dette. Klikk deg et hakk ned for å finne det som er "ditt" opprinnelige format.        Filområdet hvor fila legger seg skal ikke være endret. Om du trenger å endre område for filplassering, velger du det under feltet Katalog.     
Vis hele artikkelen
27-05-2020 10:51 (Sist oppdatert 08-06-2020)
  • 0 Svar
  • 1 Liker
  • 697 Visninger
Vi får i disse dager mange henvendelser på hvordan man håndterer innberetning av naturalytelser når arbeidstakere ikke har lønn til utbetaling, for eksempel i permitteringessituasjoner der arbeidsgiver ikke utbetaler lønn og da ikke kan foreta forskuddstrekk.   I dette tilfellet må du korrigere vekk skatten til arbeidstaker slik at dette ikke gir en negativ lønn i lønnsberegningen. Dette gjør du ved å gå til Periodens lønn | Registrere pr person. Her vil du da se at det er forskuddstrekket som blir beregnet tilsvarer det som ligger negativt til utbetaling.   Dette korrigerer du ved å legge inn lønnsart Korreksjon forskuddstrekk (standard lønnsart 198/298) med beløp tilsvarende forskuddstrekket med negativt fortegn.   Da vil du få rapportert inn ytelsen og beregnet arbeidsgiveravgift. Her kan du lese mer om dette i en prinsipputtalelse på skatteetaten.no   Det er viktig å gi Skatteetaten informasjon om dette, dersom du har arbedstakere som får innberettet naturalytelser uten at du kan beregne og gjennomføre forskuddstrekk. Dette gjør du via skjema RF-1306 .Da vil Skatteetaten vurdere om  det er grunnlag for å utstede nytt  skattekort eller om det skal utskrives forskuddsskatt.
Vis hele artikkelen
21-04-2020 10:40
  • 0 Svar
  • 1 Liker
  • 1015 Visninger
I blant vil det være behov for å korrigere transaksjoner som er kjørt i lønnsperioder tilbake i tid (men innenfor nåværende kalenderår). Dersom variable transaksjoner som er planlagt å skulle være med i neste ordinære lønnskjøring allerede er registrert på ansatte i Periodens lønn | Registrere pr person, vil det være behov for å  skille ut de ansatte som skal være med på ekstrakjøringen. På den måten vil den ekstra lønnsperioden ikke berører andre ansatte enn de det skal korrigeres på.    1. Sjekk om det finnes en egen ansattgruppe som heter "Ekstrakjøring" eller lignende på Kartotek | Ansattgruppe. Dersom det ikke gjør det må denne opprettes nå.    2. Bytt ansattgruppe på de ansatte som skal være med i ekstrakjøringen, slik at de tilhører ansattgruppe for ekstrakjøring. Dette gjøres på Kartotek | Personer og i feltet for ansattgruppe nede til venstre.        3. Legg inn variable transaksjoner i Periodens lønn | Registrere pr person, legg inn "Lønnsdato" som samsvarer mot kalendermåneden som skal korrigeres,  sett hake for "Kun variable", flytt ansattgruppen "Ekstrakjøring" over til høyre felt for "Grupper som skal beregnes":       4. Når lønnsberegning er utført må det tas ut lønnsrapporter på vanlig måte.    5. Etter at lønnsperioden er godkjent skal A-melding rapporteres. Dersom ansatte i ekstrakjøringen tidligere har vært med i A-melding for aktuell måned, kan du denne gang velge å sende A-melding kun på inntektsopplysninger.   6. Gå til Kartotek | Personer og bytt tilbake til den opprinnelig ansattgruppen som lå på de ansatt før ekstrakjøringen.      Lurer du også på hvordan du kan gjøre en korreksjon på lønn som feilaktig er kjørt i en godkjent lønnsperiode, f.eks på ansatt som ikke skulle hatt lønn, sjekk ut følgende brukertips:     https://community.visma.com/t5/Brukertips-i-Huldt-Lillevik-Lonn/Hvordan-korrigere-lonn-i-ekstrakjoring/ta-p/249846   Ta kontakt med support på  support.hl@visma.com  eller telefon 09102 om du har ytterlige spørsmål relatert til dette.    
Vis hele artikkelen
01-04-2020 13:57
  • 0 Svar
  • 1 Liker
  • 659 Visninger
Hvis den ansatte setter igjen firmabilen på jobb ved permittering, skal firmabilen avsluttes. Vær oppmerksom på at beskatning av firmabil gjelder hele og påbegynte måneder bilen har stått til disposisjon for den ansatte. Det vil si at hvis bilen leveres tilbake til arbeidsgiver midt i mars måned, så skal bilen beskattes fullt ut for mars.   Gå til Kartotek | Fastlønn/trekk | Fri bil marker bilen og trykk enter slik at du kommer inn på fri bil.  Trykk neste til du kommer til innstillinger. Endre fra status aktiv til status avsluttet, legg inn til dato Trykk neste, neste og lagre. Husk å lagre øverst på Fastlønn/trekk også. Her kan det også være lurt å legge inn ett varsel i Periodens lønn | registrere pr person | Varselliste når bilen ble avsluttes og evt når den skal bli aktiv igjen etter at permitteringen er over.          
Vis hele artikkelen
19-03-2020 11:29 (Sist oppdatert 23-03-2020)
  • 7 Svar
  • 0 Liker
  • 2155 Visninger
Når bedriften skal betale ut lønn eller andre godtgjørelser til personer som ikke har et ansettelsesforhold i bedriften, uten at denne personen er selvstendig næringsdrivende, skal dette oppgis som betaling til frilanser, oppdragstaker eller andre personer som mottar honorar. Dette kan for eksempel være personer som har tillitsverv, styremedlemmer, folkevalgte, fosterforeldre m.fl.   Følgende må tas hensyn til:    Arbeidsforhold   Gå til Kartotek | Personer og fane 2 - Arbeidsforhold for å opprette et arbeidsforhold til frilanser.  I feltet "Arbeidsforholdstype" må det velges Frilanser fra nedtrekksmenyen.   Gjelder det ansattes representant i styret trengs det ikke å opprettes eget arbeidsforhold, dvs da er arbeidsforholdstypen "Ordinær" eller "Maritimt".   Arbeidsforholdsopplysninger for frilansere vil kun bli rapportert i A-melding de måneder de er med i lønnsperioder og får utbetalinger.     Lønnsarter Hvilke lønnsarter som benyttes avhenger av hvilken avtale som er gjort med personen.    Det kan benyttes ordinære lønnsarter som gir grunnlag for feriepenger, AGA og skatt til utbetalinger til frilansere. Dersom det er avtalt at det skal utbetales et honorar, skal det benyttes en lønnsart som har lønnsbeskrivelse iht denne type inntekt:    NB! Styremedlemmer opprettes også med Arbeidsforholdstype - Frilanser og disse skal ikke ha utbetalt sitt honorar på lønnsart som gir grunnlag for feriepenger.    
Vis hele artikkelen
06-03-2020 15:24
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 461 Visninger
I forbindelse med utbetaling av lønn og feriepenger når ansatt har gått bort, er det viktig å være klar over at dette er opplysninger som skatteetaten bruker til å fastsette skattepliktig beløp som alminnelig inntekt (kapitalinntekt). Dette må utbetales til ansatt på egne lønnsarter som normalt ikke utløser skatt-/AGA-plikt og innberettes på egne lønnsbeskrivelser.    Følgende utbetalinger er aktuell ved dødsfall:  Lønn opptjent og utbetalt før dødsfallet Lønn opptjent før dødsfall og utbetalt etter Etterlønn Feriepenger   Lønnsart for lønn opptjent og utbetalt før dødsfallet:  Dette kan være utbetalinger som skulle vært gjort, men som av ulike årsaker er forskjøvet. F eks dør en person i juni inneværende år, og har til gode feriepenger for 5. ferieuke som skulle vært avviklet forrige år (ferieåret). ​​ Dette skal innberettes som vanlig lønn, og medtas for beregning av forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift.   Lønnsart for lønn opptjent før dødsfall og utbetalt etter:  Dette anses som arv, under forutsetning av at avdøde ikke faktisk og rettslig hadde adgang etter arbeidsavtalen til å kreve lønnen utbetalt før dødsfallet.                         Lønnsarter for etterlønn:  Etterlønn er lønn som løper utover dødsdato og det følger av avtale at arbeidsgiver skal betale etterlønn i X-ant måneder. Uten forhåndsavtale om dette har ikke arbeidsgiver plikt til å betale lønn utover dødsdato. Etterlønn er skattefri inntil 1,5 * folketrygdens grunnbeløp.                       Dersom det utbetales etterlønn utover 1,5 G er dette skattepliktig og det skal beregnes forskuddstrekk av beløpet.                        Lønnsarter for feriepenger ved dødsfall: For opptjente feriepenger som ikke rettslig eller faktisk kunne vært utbetalt før dødsfallet anses dette som arv og er ikke skattepliktig inntekt. Det må opprettes egne lønnsarter for utbetaling av feriepenger ved dødsfall.                        Lønnsart for feriepenger over 60 år ved dødsfall:                       Lønnsart for sluttoppgjør ved dødsfall:                      NB!  Viktig at lønnsartnummer for feriepenger sluttoppgjør ved død er et høyere nummer enn lønnsartnummer for lønn ved dødsfall, slik at beregning av feriepenger sluttoppgjør blir korrekt.    Vær oppmerksom på at tidligere avsatt arbeidsgiveravgift av disse feriepengene ikke automatisk vil bli tilbakeført i lønnsprogrammet så dette må derfor behandles manuelt i regnskapet.   For ytterligere opplysninger om utbetaling av lønn og feriepenger ifm dødsfall, sjekk på skatteetatens hjemmeside: Lønn etter dødsfall                
Vis hele artikkelen
17-02-2020 13:33 (Sist oppdatert 19-02-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 1436 Visninger
  Det er viktig at alle lønnsarter er kodet med gyldige kombinasjoner, etter A-ordningens veiledning som du finner her: https://www.skatteetaten.no/bedrift-og-organisasjon/arbeidsgiver/a-meldingen/veiledning/lonn-og-ytelser/oversikt-over-lonn-og-andre-ytelser/   Fremgangsmåte: Velg oppgaven Kartotek | Lønnsarter Klikk på Skriveren Velg Skrive ut lønnsartoversikt og Skrive ut oppsett for a-melding Kontroller Skrive ut oppsett for a-melding mot veiledningen på Skatteetaten sine sider. Lønnsbeskrivelse/Fradragsbeskrivelse Fordel Tilleggsopplysninger Spesifikasjon kontrollere Grunnlag i Skrive ut Lønnsartoversikt: AA (arbeidsgiveravgift) FP (feriepenger) FF (fagforening) PG (pensjonsgrunnlag) Velg oppgaven Rapporter | Lønnsstatistikker | Generell Statistikk Utvalg på alle lønnsarter og år 2019 Hak av for å Spesifisere Totaler Hak av for å Ta med sluttede Skriv ut siste side av rapporten (benytt denne for å få en mer spesifisert kontroll)   Merk: Lønnsbeskrivelsen Annet | Lønn, med fordel Kontantytelse er ikke med å danner grunnlag for sykepenger eller foreldrepenger for de ansatte frem til 31.12.18. Det er spesielt viktig at dere sjekker opp lønnsarter med dette a-melding oppsettet. Fra 01.01.19 er den tatt med i grunnlaget for sykepenger og ytelser fra NAV.   Hvis du har benyttet en lønnsart med feil beskrivelse av ytelsen og/eller feil verdi i grunnlag, må du korrigere det i en ekstrakjøring: Opprett en ny lønnsart med korrekt beskrivelse og grunnlag. Registrer transaksjon(er) på gammel lønnsart med negativt fortegn, og uten fortegn (pluss) på den nye lønnsarten. Når du skal kontrollere kombinasjon av lønns- og fradragsbeskrivelse, bruker du rapporten Skrive ut oppsett for a-melding.   Her er en oversikt over alle lønnsbeskrivelser som inngår i grunnlag for ytelser fra NAV:  
Vis hele artikkelen
19-12-2017 10:41 (Sist oppdatert 07-01-2020)
  • 4 Svar
  • 2 Liker
  • 7252 Visninger
Dersom du ønsker en egen lønnsart for å beregne arbeidsgiveravgift av premien for slitertillgg, kan du benytte lønnsarten under. Dette kan også rapporteres på lønsarten for Koll. pensjonsforsikring (standard lønnsart 127/227).   Du kan lese mer om sliterordningen her  
Vis hele artikkelen
06-01-2020 10:35 (Sist oppdatert 06-01-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 562 Visninger
Dette kan komme av at loggen din begynner bli full.  Vi anbefaler at loggen ikke er på mer enn 10.000 linjer og du bør ikke hake av for automatisk sletting av logg.  Loggen bør slettes med jevne mellomrom. Systemet gir beskjed når loggen er full, samtidig gir den også melding om at du kan øke antall linjer i systemloggen, det fraråder vi.   Før sletting av logg bør du skrive ut loggen. Lagre den gjerne som en pdf på din maskin.  Du kan skrive ut loggen under Rapporter | Systemrapporter | Logg.  Sletting av logg gjør du under Verktøy | Slette | Logg.  '       Sliter du fremdeles med tregheter?    Gå til Hjelp | Om programmet.   Her skriver du REKAVER med store bokstaver, du vil ikke se at du skriver noe sted, men boksen Vedlikeholdsoperasjoner dukker opp.    Trykk for å Optimaliserer database.      Trykk Yes for å starte optimaliseringen.     Optimaliseringen kan ta litt tid. Du får beskjed når den er ferdig, og du kan trykke OK for å komme deg ut av menyvalget og tilbake i lønn.        Ta kontakt med oss på support.hl@visma.com eller 09102 om du har spørsmål til dette brukertipset.   
Vis hele artikkelen
28-11-2019 10:29 (Sist oppdatert 28-11-2019)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 481 Visninger
Fra 2019 innføres en forenklet skatteordning for utenlandske arbeidstakere i Norge. Denne ordningen kalles kildeskatt på lønn. De fleste nye utenlandske arbeidstakere vil komme inn under denne ordningen det første året de jobber i Norge.   Hvis du har ansatte med Kildeskatt på lønn, vil du motta mail fra Skatteetaten etter innsendt skattekortforespørsel.    Ved oppdatering av skattekortopplysninger leser systemet inn informasjon om Kildeskatt og trekkprosent. Satsen for 2019 er 25%. Ved utskrift av importjournal etter oppdatering på skattekort, vil du se hvilke ansatte dette gjelder.      Skattekortlista under Rapporter | Personalrapporter | Skattekortliste viser se hvem som har kildeskatt på lønn.      Du vil også se det under skattekortet på Kartotek | Personer.            Ansatte som har kildeskatt på lønn skal også trekke skatt på feriepenger.  Feriepenger må legges inn på lønnsart 37 Feriepenger trekkpliktig.  De skal heller ikke ha halv skatt i November/Desember. I versjon 5.19.1 til 5.19.4 er det ingen automatikk på dette, så dette må behandles manuelt.   Vi anbefaler å legge inn et varsel på den ansatte slik at du får en påminnelse om dette ved feriepengekjøringen.  Det kans også være en fordel å ha de med kildeskatt i en egen ansattgruppe.         Her kan du lese mer utfyllende hva Skatteetaten skriver om  denne ordningen.   
Vis hele artikkelen
31-01-2019 14:17 (Sist oppdatert 21-11-2019)
  • 3 Svar
  • 2 Liker
  • 2876 Visninger
Inntektsmottakere som har lønn opptjent på Jan Mayen eller i norske biland på Antarktis skal rapporteres med egen skatteregel. Her kan du se hvordan.
Vis hele artikkelen
20-04-2016 24:10 (Sist oppdatert 20-11-2019)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 465 Visninger
Ansatte med  kildeskatt  skal trekke 25% skatt hele året, også i desember, de bør derfor ligge i egen ansattgruppe. Når du skal kjøre lønn med halv skatt, null skatt eller feriepenger på ansatte med ordinære skatteregler, lønnsberegner du ansattgruppen med kildeskatt for seg selv med vanlig skatt.
Vis hele artikkelen
06-11-2019 14:31 (Sist oppdatert 06-11-2019)
  • 2 Svar
  • 1 Liker
  • 1694 Visninger
Dersom ansatt mottar tips fra arbeidsgiver eller direkte fra kunder anses dette som arbeidsvederlag.     Lønnsarten settes opp på følgende måte:   Det har ingen betydning hvordan tips utbetales eller gjøres opp, eller hvordan den ansatte avlønnes. Det er arbeidsgivers ansvar å holde oversikt over hvor mye tips som tilfaller de ansatte og fordelingen dem i mellom.     
Vis hele artikkelen
11-10-2019 15:40
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 443 Visninger
FAQ