Mine områder
Hjelp

Brukertips i Huldt & Lillevik Lønn

Sorter etter:
Bakgrunn: Vismas mailservere har siste 2-3 år slitt med svartelisting av mailservere. Vi har pr. idag ingen servere igjen på gammel løsning som ikke er hardt rammet av dette, og hele den gamle mailserverplattformen fjernes derfor f.o.m. 2022.   Derfor skifter vi til ny plattform hvor mailserver nå heter in-v3.mailjet.com. (Bilde av innstillinger fra Verktøy|Systemoppsett i HLCloud.)   Avsender vil heretter være: Firmanavn AS <hlpayslip.noreply@hlasp.visma.com>(Firmanavn AS er kundens firmanavn.) Eksempelbilde av elektronisk lønnslipp sendt fra ny mailplattform. Hvis mottaker(den ansatte) velger å svare på denne eposten så skal svaret sendes til mailadressen som ligger inne på Kartotek|Firmaoppsett i Lønn, selv om avsender som vises i mailen er en Visma mailadresse.   Rent teknisk sett så sendes nå mailene på en riktigere måte, som tilfredstiller nye sendekrav.   Buggen på Historiske Elektroniske Lønnslipper er Løst.    Vi gjør oppmerksom på at enkeltrapporter har en autentiseringsbug og dermed ikke vil bli hverken sendt eller levert. Men rapporter kan lagres til disk, så dette bør man kunne leve med.   Så vil vi gjøre oppmerksom på at selv om mailene sendes korrekt så er ikke det noen garanti for at de mottas i andre enden hos mottaker.   Det kan også være utfordrende mot firmaepost, men det er ikke noe vi får testet mot.
Vis hele artikkelen
22-12-2021 16:12 (Sist oppdatert 18-01-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1578 Visninger
Hvordan hente A-melding retur manuelt
Vis hele artikkelen
10-05-2017 24:45 (Sist oppdatert 07-01-2022)
  • 6 Svar
  • 0 liker
  • 3945 Visninger
Oppgraderingen av Cloud/HLASP 6/1-22 er nå ferdig kl.2330.   Vi oppgraderer Lønn i Cloud med en bugfix som retter autentiseringsfeilen på Historiske Elektroniske Lønnslipper. Så f.o.m. fredag 7/1 så kan man igjen bruke Historiske Elektroniske Lønnslipper.   Vi beklager evt. ulemper dette måtte medføre.   Hilsen Cloudteamet
Vis hele artikkelen
06-01-2022 17:37 (Sist oppdatert 06-01-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 504 Visninger
Versjon 2872 mangler et nytt skattetrinn for 2022, denne slår også ut ved en feil i 2021 for ansatte med lønn på over ca 83.000 i mnd.   Det blir også generert feil arbeidsgiveravgift i a-meldingen ved flere arbeidsforhold i samme kommune.   Alle som har versjon 2872 må oppgradere til versjon 5.21.4/5.22.1 (2874). Du finner mer informasjon her. 
Vis hele artikkelen
04-01-2022 11:58 (Sist oppdatert 04-01-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 905 Visninger
Bytt ut vedlagte Unit_Update_sp.sql i Updatekatalogen i Programmappa til Lønn. Defaultlokasjon er C:\Program Files (x86)\HuldtLillevik\Lonn\Update\   Logg inn i Lønn på nytt og oppgrader som normalt.    NB: Bugfixversjon 2874 retter denne feilen.(Bare oppgrader til denne versjonen som normalt.)
Vis hele artikkelen
21-12-2021 09:28 (Sist oppdatert 21-12-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 956 Visninger
Mange av våre kunder spør oss om hjelp til avstemming. Vi har laget et minikurs med noen tips til hvordan du kan avstemme selv. De fleste av dere har slike avstemmingsskjemaer som blir brukt her, men har spørsmål om hva som skal fylles ut og hvor det skal fylles ut.   Denne videoen viser deg hvilke rapporter du må ta ut og hvordan du selv kan avstemme arbeidsgiveravgift.      
Vis hele artikkelen
24-11-2021 12:44 (Sist oppdatert 24-11-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1500 Visninger
Mange kunder har nå fått brev fra Skatteetaten om at de må korrigere negativ lønn. Lønnen må korrigeres den måneden feilen har skjedd.   Har du korrigert lønn en annen måned enn der feilen har skjedd, må du korrigere lønnen tilbake igjen denne måneden (den måneden du har fått beskjed om at er feil). Legg alle lønnsarter med motsatt fortegn, slik at negativ lønn går til utbetaling igjen. Godkjenn lønn og send a-melding.   Gjør så en ny korrigering mot den måneden du gjorde feil i utgangspunktet. Godkjenn lønn og send a-melding.   Du finner mer informasjon om hvordan du korrigerer lønn her.
Vis hele artikkelen
18-11-2021 12:17
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1038 Visninger
Vi anbefaler alle å ta i bruk kjørejournalen for årsavslutning hvert år.   Kjørejournalen vår er dynamisk, der du kan klikke på hvert trinn for å få mer informasjon. I tillegg til at du kan velge PDF for utskrift som tidligere.   Vi håper dere får god nytte av kjørejournalen, og lykke til med årsavslutningen 2021! 🙌
Vis hele artikkelen
12-11-2021 15:19 (Sist oppdatert 12-11-2021)
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 4193 Visninger
Her finner du årsavslutningsboka for 2021.   Ønsker du å delta på et årsavslutningskurs? Det blir lagt ut her i siste del av november.
Vis hele artikkelen
11-11-2021 15:33
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 6242 Visninger
Full skatt i desember?
Vis hele artikkelen
19-11-2015 21:30 (Sist oppdatert 04-11-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2750 Visninger
Avstemming i lønnssystemet bør gjøres flere ganger i løpet av året. Vi anbefaler at du som et minimum foretar en avstemming pr. 30.06, 31.10 og 31.12. Formålet er å kontrollere at data i lønnssystemet er korrekt, samt å foreta en avstemming mot regnskapet.   Under oppgavevalget Rapporter | Avstemming finner dere alle avstemmingslistene i Huldt & Lillevik Lønn 5.0.   Alle rapportene her, utenom arbeidsgiveravgiftsgrunnlag pr.person og innskudd, utlån og renter kan kun tas ut for inneværende år, og vil bli nullstilt ved overføring til nytt år. Så det er svært viktig at dere husker å skrive ut eller lagre dem som en PDF i en egen mappe marker med for eksempel «årsavslutning 2021».   Alle rapportene utenom feriepengelisten kan tas ut pr. periode eller kjørenummer. Feriepengelisten er flytende, og vil alltid vise status pr. dags dato.   Det kan være lurt å ta ut Generell statistikk for å hjelpe med avstemming mot for eksempel fagforeningstrekk, forsikringer og arbeidsgivers andel av forsikringer.   Listen A-melding oppsummering kan sjekkes mot avstemmingsrapport.   Avstemmingsrapport bestiller du under Periodens lønn | Bestille a-melding avstemmingsrapport. Angi ønsket år og mnd. Hvis du trenger å se innsendte arbeidsforhold kan du kun velge en mnd av gangen.                     Send inn på samme måte som du sender inn a-melding. Høyreklikk på retur og velg fil som slutter på .ods  for å se på listen i Excel.   Det kan være lurt å ta ut en feriepengeliste hver måned, og lagre denne i pdf. I tillegg anbefaler vi at du tar ut en feriepengeliste før du overfører til nytt år.
Vis hele artikkelen
13-11-2017 14:27 (Sist oppdatert 04-11-2021)
  • 3 Svar
  • 0 liker
  • 6562 Visninger
Hva som er første fraværsdato i en inntektsmelding, vil variere for ulike typer fravær. Her ligger det eksempler på hva som skal legges inn i feltet Fraværets startdato og Sykepenger i arbeidsgiverperioden i en inntektsmelding:   Dersom det er flere fravær i arbeidsgiverperioden, så er det første dagen i det fraværet som går utover arbeidsgiverperioden som skal angis.   Eksempel der arbeidsgiverperioden består av flere delperioder: En arbeidstaker har flere perioder med fravær slik at arbeidsgiverperioden består av delperiodene 2. august - 5. august, 9. august - 10. august og 20. august – 29. august. Første fraværsdag er da 20. august, da dette er første dagen i den perioden med fravær som går utover arbeidsgiverperioden på 16 kalenderdager.     Dersom arbeidstakeren først har vært fraværende på grunn av arbeidsuførhet utover arbeidsgiverperioden (det er sendt inntektsmelding for dette fraværet), så vært i arbeid en eller flere dager (men ikke så lenge at det er ny arbeidsgiverperiode), for så å bli sykmeldt igjen, skal det sendes ny inntektsmelding og den første fraværsdagen i det siste fraværet oppgis.   Eksempel der arbeidstaker får et nytt fravær innen 16 kalenderdager fra forrige sykefravær: En arbeidstaker har fravær 1. september – 20. september, der 1. september – 16. september utgjør arbeidsgiverperioden. Arbeidstaker gjenopptar så arbeidet 21. september – 25. september, men får så et nytt fravær fra og med 26. september, slik at det ikke er en ny arbeidsgiverperiode for det nye fraværet. Første fraværsdag for det nye fraværet er da 26. september.  
Vis hele artikkelen
24-06-2021 14:59 (Sist oppdatert 02-11-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2199 Visninger
Inntektsmottakere som har lønn opptjent på Jan Mayen eller i norske biland på Antarktis skal rapporteres med egen skatteregel. Her kan du se hvordan.
Vis hele artikkelen
20-04-2016 24:10 (Sist oppdatert 27-09-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1224 Visninger
Kartotek | Personer | Arbeidsforhold   Endringer i arbeidsforhold skal rapporteres fortløpende. Feil informasjon om arbeidsforhold kan påvirke inntekstmottakers rettigheter hos NAV. Når du setter hake for innsending av kun arbeidsforhold, under oppgavevalget Periodens lønn | A-melding, kan du rapportere endringer uavhengig av lønnskjøring. Du kan velge å ta med alle personer, eller kun personer som det er gjort endringer på, ved å enten trykke på Velg personer eller Søk Person.   Du kan også inkludere avsluttede arbeidsforhold i en a-melding ved å sette hake for Ta med i a-melding under Arbeidsforholdhistorikk.    Under Rapporter | Personalrapporter | Arbeidsforhold finner du informasjon om hva som er lagt inn på hver enkelt ansatt.   Under oppgavevalget Periodens Lønn | Bestille a-melding avstemmingsrapport kan du bestille en avstemmingsrapport i Altinn som oppsummerer opplysninger fra a-melding for et valgt tidsrom. Hvis du velger for én og én mnd av gangen får du mulighet til å hake av for ta med arbeidsforhold, og vil da kunne se det som er blitt rapportert på de ansatte. Denne er blant annet fin å bruke for å kontrollere om det er blitt rapportert sluttdato på de ansatte.  
Vis hele artikkelen
19-12-2017 10:41 (Sist oppdatert 14-09-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 4365 Visninger
Fra 2021 skal alle bedrifter som har avtale om obligatorisk tjenestepensjon (OTP), rapportere organisasjonsnummeret til sin pensjonstilbyder via a-meldingen.   Under Kartotek | Firmaoppsett | Firmaopplysninger, fane 1 kan du velge fra listen med selskaper som opererer i det norske markedet.  Her må du legge til ditt pensjonsselskap ved å velge de fra lista under Velg selskap.  Du trenger IKKE å legge inn informasjon på fanen Pensjonsrapportering.     Du trenger ikke å gjøre andre endringer i systemet. I løpet av 2021 vil pensjonsselskapene gradvis fase ut direkte rapportering, og begynne å hente pensjonsgrunnlag fra rapporterte lønnsbeskrivelser i a-ordningen. Du vil få beskjed fra pensjonsselskapet når du kan slutte å rapportere direkte.   ❗OBS:  Selv om pensjonselskapet ditt foreløpig ikke henter informasjon fra A-meldingen, må du rapportere deres organisasjonsnummer i hver eneste måned fra januar 2021.    Ved å bestille en a-melding avstemmingsrapport fra Altinn for en måned av gangen, kan du sjekke om du har rapportert ditt pensjonsselskap.      Dersom du ikke hadde registrert ditt pensjonselskap ved innsending av a-melding i f.eks januar 2021, kan du nå sende en a-melding med arbeidsforhold for en aktiv ansatt.  Informasjon om pensjonsselskap vil da bli rapportert.   
Vis hele artikkelen
04-05-2021 11:29 (Sist oppdatert 01-09-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 4697 Visninger
Noen kunder har mottatt brev fra Skatteetaten - Skatteinnkreving om manglende rapportering av utleggstrekk for skattekrav.   Dette kommer ofte av at den ansatte som kravet gjelder ikke har hatt noe lønn i perioden (f.eks. vært permittert). Skatteetaten har i "Nyhetsbrev fra a-ordningen mai" opplyst at dette brevet er sendt feil.   I hht. veiledningen til a-meldingen fremkommer det ikke noe krav om at det da skal sendes "null oppgave" og i Huldt & Lillevik er det heller ikke mulighet for å sende inn beløp 0 i utleggstrekk.    Hvis du har mottatt brev om manglende rapportering og ønsker å gi Skatteetaten informasjon om hvorfor utleggstrekk ikke er trukket, kan du ta skriftlig kontakt med Skatteetaten via kontaktskjema.  
Vis hele artikkelen
17-08-2021 12:58 (Sist oppdatert 17-08-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1164 Visninger
Disse tilfellene krever at du oppretter nye arbeidsforhold på Kartotek | Personer | Fane 2: Personer som har sluttet, og så blir ansatt igjen. Personer som skal bytte arbeidssted. Personer som skal bytte arbeidsforholdstype (eks: frilanser til ordinært). Hvis ansatte har sluttet og skal begynne igjen, må du følge denne beskrivelsen:   Status settes til aktiv på fane 1:   På fane 2 må du legge inn informasjon på følgende felter: Arbeidsstedsnr Fra dato Deltid Opplysninger om arbeidsforhold   Ved endring av deltidprosent, eller yrkeskode trenger du ikke å opprette et nytt arbeidsforhold.    
Vis hele artikkelen
17-08-2021 12:28 (Sist oppdatert 17-08-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1269 Visninger
I forbindelse med kjøring av lønn og feriepenger, får mange nå i a-meldingen beskjed om å legge inn arbeidsforhold på ansatte som har sluttet. Dette kan løses ved å sende inn lønn/feriepenger og arbeidsforhold hver for seg.   Send først inn arbeidsforhold. Sett på haken for kun arbeidsforhold. Send inn a-melding som normalt og hent returmelding.     Sett så en hake i utelate arbeidsforhold fra innsending. Send inn a-meldingen som normalt og hent returmelding.          
Vis hele artikkelen
04-06-2021 10:48 (Sist oppdatert 05-07-2021)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 2255 Visninger
Er du usikker på hvordan du skal rette feil i en a-melding?   I denne videoen viser vi deg hvordan du genererer, forkaster, sletter, annullerer, erstatter og henter retur på a-melding.     Ønsker du flere gode tips, ta en titt på våre kurstilbud her. Disse kursene er inkludert i ditt programvareabonnement.
Vis hele artikkelen
30-06-2021 11:10 (Sist oppdatert 30-06-2021)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 1455 Visninger
Noen kunder opplever at dersom de gjør utvalg på enkelte kjørenummer, så kommer hele året opp i rapporten Fagforeningsliste.   Hvis du gjør utvalg på statistikkmåned og ikke kjørenummer, vil du få riktig beløp på utvalgt måned.  
Vis hele artikkelen
30-06-2021 11:00
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 825 Visninger