avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn

Logg inn eller registrer en ny bruker for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.

Brukertips i Huldt & Lillevik Lønn

Sorter etter:
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎04-06-2020 14:25
For du går i gang med registrering av permittering i lønnsystemet, anbefaler vi at du leser denne artikkelen fra vår juridiske avdeling. Her finner du svar på blandt annet hvilke start- og sluttdatoer du skal benytte, arbeid i permitteringsperioden og permittering i kombinasjon med annet type fravær.    Tidsrom for permittering må registreres under Fravær | Registrere fravær og ferie.  Vet du ikke sluttdato kan du ha et åpent fravær, og legge inn sluttdato når den er kjent.    Har du ikke opprettet fraværskode for permittering , kan du gjøre det under Fravær | Fraværskoder. Finn et ledig nummer du kan opprette den på. Den må ha type permittering for at denne skal bli med i a-meldingen.      Fraværet blir automatisk hentet inn i a-meldinga når du lager den. Du trenger ikke overføre fravær til lønn for at dette skal bli med i A-melding.  Vi anbefaler å sende inn a-melding med kun arbeidsforhold med en gang, og ikke vente til den 5 i påfølgende måned. Dette for at de  ansatte skal inn med riktige opplysninger til en hver tid, slik at behandlingen går enklere hvis de trenger ytelser fra det offentlige i denne perioden.   For å legge hvor stor % permittering en person har, legger du dette i kollonnen syk %, se eksempel. Hvis personene er 100 % permittert endre status til permittert under Kartotek | Personer, slik at de ikke blir med i lønnsberegningen. Arbeidsforholdet skal ikke avsluttes.               OFTE STILTE SPØRSMÅL   Jeg har ansatte som jobber deltid, og som nå er delvis permittert. Hva skal jeg legge inn i kolonnen “syk%” under fraværsregistreringen? Under fraværsregistreringen legger du inn prosenten den ansatte er permittert. Du skal med andre ord ikke regne om permitteringsprosenten ut i fra stillingsprosent. F.eks. Den ansatte jobber normalt 60% og blir 50% permittert, dvs. at arbeidskravet i permitteringsperioden er 30%. Deltidsprosenten skal ikke endres. Under fraværet legger du inn permittering, med 50% i kolonnen syk%.   Jeg har en ansatt som er delvis sykemeldt når alle ansatte i firmaet blir permittert fra 1. april. Hvordan registrerer jeg dette? Du skal rapportere opprinnelig startdato for permitteringen, også for den ansatte som er sykemeldt. Dette vil si at du også må avslutte sykemeldingen i lønnsystemet, for videre å registrere permitteringen. Legg inn 1. april som startdato på permitteringen og 100% i kolonnen syk%. Sykemeldingen vil videre håndteres mellom NAV og arbeidstaker, og arbeidstaker vil fortsette å få sykepenger fra NAV så lenge han/hun er sykmeldt. I tillegg vil den ansatte kunne søke om dagpenger dersom arbeidstakeren er mindre enn 50% sykemeldt. Så snart den ansatte er friskmeldt må han/hun søke dagpenger fra NAV. Arbeidstakeren må selv gi informasjon til NAV om han/hun er sykemeldt.  Les forøvrig artikkelen fra vår juriske avdeling ang. rapportering av permitteringen her og info til arbeidstaker fra NAV her.   Skal arbeidsgiver sende inn inntektsmelding og skatteopplysninger ved permitteringer? Nei, du skal ikke sende inntektsmelding. NAV henter selv inntektene den ansatte hadde siste 12 eller 36 avsluttende måneder før den ansatte søkte dagpenger, fra tidligere a-meldinger.   Skal jeg endre deltidsprosenten på arbeidsforholdet som følge av at de ansatte blir permittert? Nei, deltidsprosenten på arbeidsforholdet skal kun endres dersom den ansatte faktisk går opp eller ned i stillingsprosent. Permittering er en midlertidig ordning hvor arbeidstaker er pålagt arbeidsfritak og arbeidsgiver samtidig er fritatt sin lønnsplikt, dvs. at arbeidsforholdet består slik det er avtalt før permitteringsbehovet oppsto.   Hva skal rapporteres som første permitteringsdato under Fravær | Registrere fravær og ferie? Det er første dag man blir permittert som skal innrapporteres, det vil si første dag i lønnspliktperioden for arbeidsgiver.   Jeg har registrert permittering tilbake i tid, må jeg også sende a-melding tilbake i tid?  Nei, du trenger ikke sende a-melding tilbake i tid, det er godt nok at dette blir med i nyeste a-meldingsmåned.    Vi anbefaler deg også og se på vårt brukertips Coronavirus - ofte stilte spørsmål for mer informasjon.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎02-06-2020 13:46
Support har erfart at mange har mottatt et brev fra Skatteetaten om at det er manglende opplysninger om permitteringer i Aa-registerert.   Dette brevet er sendt til flere enn de som skulle hatt det. Har du mottatt brevet, men ikke har arbeidstakere som er permittert, kan du se bort fra brevet. Du behøver ikke foreta deg noe!      Hva kan jeg gjøre for å kontrollere at det jeg har sendt er korrekt? Sjekk A-melding returene dine at du ikke har noen avvik på forretningsregel 231.  Bestill en a-melding avstemmingsrapport for mai med haken for "Arbeidsforhold" under Periodens lønn. Åpne tilbakemeldingen A07 og kontroller i fanen "Arbeidsforhold" at det er rapportert permitteringer i kolonnen "Permisjonsbeskrivelse". Som beskrevet i brevet fra Skatteetaten; Kontroller dine arbeidsforhold i Aa-registeret. På Min side- arbeidsgiver på nav.no finner du innsynstjenesten fra Aa-registeret for arbeidsgivere. Her kan du gå inn å få oversikt over alle ansatte med tilhørende informasjon om arbeidsforholdene du som arbeidsgiver har rapportert.   Permitteringene er rapportert korrekt i A07 - hva gjør jeg? Vi har fått bekreftet fra Skatteetaten at du ikke trenger foreta deg noe!      Permitteringene er ikke rapportert i A07 - hva gjør jeg? Kontroller at du har registrert permittering under Fravær | Registrere fravær og ferie i Huldt & Lillevik. Fraværskoden må ha type Permittering.  Se dette brukertipset for registrering av permittering.       
Vis hele artikkelen
av Tom Rune Sollie VISMA
Det hender at det skjer uforutsette ting som gjør at man må endre planene. Det har vi alle kjent på den siste tiden. Dette kan føre til at man får behov for å endre på planlagt ferie eller permisjoner.  Har man overført dette til lønn og importert så har det frem til nå ikke vært noen god måte å løse opp i dette på. I den nye versjonen av Huldt & Lillevik lønn har det kommet en funksjon som gir mulighet for å låse opp fravær som er godkjent, låst og importert.    Vedlagt ligger en beskrivelse som beskriver og viser den nye funksjonaliteten.       Vedlagt ligger en beskrivelse for hvordan den nye funksjonen fungerer. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎19-05-2020 09:47
Her finner du en praktisk gjennomgang av feriepengeutbetaling for fastlønnede personer.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Vidar_Teknisk_Avd VISMA ‎11-05-2020 12:13
  Vi oppretter fra 02.sept.2019 en egen vakttelefon. Denne vil kunne hjelpe dere med påloggingsfeil og tekniske driftsfeil i Huldt&Lillevik Lønn Cloud.   Denne vakttelefonen håndterer IKKE generelle tekniske eller faglige spørsmål, disse må vente til våre vanlige kontortider..   Telefonnummer: 21 89 63 98   Vakttelefonen vil ha disse utvidede åpningstidene:   Hverdager kl 06-09 og 16-24   Lørdag kl 10-16, søndag kl 16-22   Høytids- og helligdager stengt Med vennlig hilsen Driftsteam Cloud/HLASP
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Tom Rune Sollie VISMA ‎08-05-2020 13:19
Det er mange som har opprettet egne time- eller fraværskoder i Huldt & Lillevik lønn som det er ønskelig å benytte for registrering i Calendar. Vi vil derfor ta for oss hvordan man oppretter egne koder i Calendar, og hva som er viktig for at de skal fungere som ønskelig når man registrerer på dem og overfører til lønn.   Vedlagt finner du en veiledning som tar for seg hvordan man oppretter egne koder i Calendar, og hvordan disse kobles mot koder i lønnssystemet.     
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av renate michaelsen VISMA ‎08-05-2020 13:07
Så lenge dette er innenfor 6 ukers perioden der man kan utføre arbeid i permitteringsperioden ved kortvarig behov, så behøver ikke arbeidsgiver å endre noe på innrapportert permitteringsprosent. er det snakk om mer varige endringer, må dette meldes til Altinn via a-melding. Slik endrer du en Permittering:   Fravær | Registrere fravær og ferie             Sett tildato på permitteringen og lagre.   Opprett eventuelt ny permittering med ny syk % hvis den ansatte har fått endret permitteringsprosenten sin. Husk å lagre, send ny a-melding kun på arbeidsforhold på de det gjelder, Kartotek | a-melding               Har den ansatte vært 100 % permittert og nå kommer tilbake 100%, sett sluttdato på permitteringen og sett vedkommende til aktiv på personkortet. Kartotek | personer | arkfane 1 person Send a-melding kun på arbeidsforhold på de dette gjelder Kartotek | a-melding    Hvordan rapportere permittering i a-meldingen? Trykk HER Spørsmål og svar rundt Corona finner du HER    
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Sofie Gjemmestad VISMA ‎27-04-2020 15:30
Før du skal sette opp en nye kunde med OPG integrasjon til Visma.net, bør du gå gjennom sjekklisten
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Sofie Gjemmestad VISMA ‎27-04-2020 15:29
Guide til hvordan man integrere Huldt & Lillevik Lønn med Visma.net
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Sofie Gjemmestad VISMA ‎27-04-2020 15:29
Dette er startsiden for å sette opp Visma.net Time & Absence for deg som bruker Huldt & Lillevik Lønn.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Sofie Gjemmestad VISMA ‎27-04-2020 15:28
Er du på farten og må godkjenne timelistene til de ansatte?  Det er enkelt å godkjenne timelistene til de ansatte på mobilen ved å benytte listevisningen i Visma.net Calendar.   Se vedlegg for beskrivelse av hvordan dette gjøres.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Sofie Gjemmestad VISMA ‎27-04-2020 15:27
Bruker du Visma Global som ditt økonomisystem? Da kan du lese inn kostnadsbærere direkte til Huldt & Lillevik Lønn og slipper å opprette disse manuelt i lønnssystemet.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Sofie Gjemmestad VISMA ‎27-04-2020 15:25
 Gjør som følger for å frigjøre en bruker fra integrasjonen:
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Sofie Gjemmestad VISMA ‎27-04-2020 15:25
Det er enkelt å sende lønnsslipper til ansattes mobiltelefon fra Huldt & Lillevik Lønn. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Sofie Gjemmestad VISMA ‎27-04-2020 15:23
Standard filområde i Cloud Lønn finner du via menyen Verktøy|Åpne Standard Filområde.   Området heter Q:\HL\HLonn\Dok\, denne stasjonen ligger på vår terminalserver og alle som har tilgang til å kjøre Lønn i Cloud for ditt firma har tilgang til denne stasjonen.   Det tas kontinuerlig backup av denne filstrukturen.   Når du står i explorervinduet du åpner via  Verktøy|Åpne Standard Filområde så har du tilgang til å kopierere filer mellom ditt miljø og Cloud. Du finner dine disker ved å utvide "This PC" i venstre rute.   Du kan også lese timelister eller fraværsfiler direkte inn i Lønn fra ditt miljø ved å utvide  "This PC" og klikke deg inn til riktig fil når du står i Importvinduet på f.eks Periodens Lønn|Importere. Din maskins lokale disk er markert som Local Disk C:, og dine nettverksdisker heter Network Drive... Du kan også overstyre lagringsområde når du eksporter rapporter, bankliste, regnskapsbilag m.m. tilbake til eget miljø ved å bruke denne fremgangsmåten.   NB.  Siden Lønn kjøres via Citrix så er det viktig at du svarer riktig på alle Citrixdialoger som spør om tilgang til dine disker.   Disse Citrixdialogene må man ALLTID svare "Permit all access" på!!  Blir man nektet å eksportere fila, og ikke får opp dialogen i bildet over, så må man lokalisere Citrixikonet nede i Taskbarfeltet, høyreklikke på Citrixikonet og velge "Connection Center" Klikk på Servernavnet over "Huldt & Lillevik Lønn 5.0 -\\Remote" Klikk så på knappen "Preferences" Under "File Access" så skal valget stå på "Read and write".
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Sofie Gjemmestad VISMA ‎27-04-2020 15:20
Skal du igang med Visma.net Expense eller Payslip, finner du mer informasjon om hvordan du går frem her.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Sofie Gjemmestad VISMA ‎27-04-2020 15:15
Visma.net Payslip krever at alle lønnsarter som er i bruk er definert med gruppering.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Sofie Gjemmestad VISMA ‎27-04-2020 15:14
Her finner du hjelpedokumenter som skal fylles ut for å gjøre oppsettet av ny kunde enklere for din partner, eller for Huldt & Lillevik sine konsulenter.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Sofie Gjemmestad VISMA ‎27-04-2020 15:12
Import av reiser fra Visma.net Expense til Huldt & Lillevik Lønn 5.0
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Sofie Gjemmestad VISMA ‎27-04-2020 15:11
Her finner du brukerveiledning for hvordan du bruker Visma.Net Payslip i HuldtLillevik Lønn 5. Den heter "Payslip Daglig bruk v.2.1.pdf".     Veiledningen tar for seg oppsett av brukere, tildeling av roller, og kjøring av Payslip til VismaNet.    
Vis hele artikkelen
Aktuelt brukertips
Lønnsforum Høst