avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn

Logg inn eller registrer en ny bruker for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.

Brukertips i Huldt & Lillevik Lønn

Sorter etter:
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎23-03-2020 21:25
Hvis den ansatte setter igjen firmabilen på jobb ved permittering, skal firmabilen avsluttes. Vær oppmerksom på at beskatning av firmabil gjelder hele og påbegynte måneder bilen har stått til disposisjon for den ansatte. Det vil si at hvis bilen leveres tilbake til arbeidsgiver midt i mars måned, så skal bilen beskattes fullt ut for mars.   Gå til Kartotek | Fastlønn/trekk | Fri bil marker bilen og trykk enter slik at du kommer inn på fri bil.  Trykk neste til du kommer til innstillinger. Endre fra status aktiv til status avsluttet, legg inn til dato Trykk neste, neste og lagre. Husk å lagre øverst på Fastlønn/trekk også. Her kan det også være lurt å legge inn ett varsel i Periodens lønn | registrere pr person | Varselliste når bilen ble avsluttes og evt når den skal bli aktiv igjen etter at permitteringen er over.          
Vis hele artikkelen
av Elin Hammerud VISMA
For deg som har Pensjonstrygd for Sjøfolk og skal danne pensjonsfil til PTS må du dessverre ha ny versjon av Huldt & Lillevik. Denne versjonen heter 5.20.1 (2387).    Denne versjonen er dessverre ikke tilgjengelig på vår nedlastningsside. Du må sende en mail til support.hl@visma.com for å få tilsendt denne versjonen.    
Vis hele artikkelen
av Elin Hammerud VISMA
På grunn av konsekvensene koronaviruset får for mange arbeidsgivere, stopper Skatteeaten automatisk tvangsmulkt for a-melding med leveringsfrist 5.mars.
Vis hele artikkelen
av Åse Brørby VISMA
Hvis du får: "Du har ikke tilgang til internett eller siden er nede"  kan du laste ned vedlagte fil yrke.txt. Gå så til Kartotek | Ssb yrkeskoder trykk på de tre prikkene og hent opp fila ssb.txt da får du lastet inn nye yrkeskoder ved å trykke på den grønne pila.      
Vis hele artikkelen
av Elisabeth Martinsen VISMA
Når bedriften skal betale ut lønn eller andre godtgjørelser til personer som ikke har et ansettelsesforhold i bedriften, uten at denne personen er selvstendig næringsdrivende, skal dette oppgis som betaling til frilanser, oppdragstaker eller andre personer som mottar honorar. Dette kan for eksempel være personer som har tillitsverv, styremedlemmer, folkevalgte, fosterforeldre m.fl.   Følgende må tas hensyn til:    Arbeidsforhold   Gå til Kartotek | Personer og fane 2 - Arbeidsforhold for å opprette et arbeidsforhold til frilanser.  I feltet "Arbeidsforholdstype" må det velges Frilanser fra nedtrekksmenyen.   Gjelder det ansattes representant i styret trengs det ikke å opprettes eget arbeidsforhold, dvs da er arbeidsforholdstypen "Ordinær" eller "Maritimt".   Arbeidsforholdsopplysninger for frilansere vil kun bli rapportert i A-melding de måneder de er med i lønnsperioder og får utbetalinger.     Lønnsarter Hvilke lønnsarter som benyttes avhenger av hvilken avtale som er gjort med personen.    Det kan benyttes ordinære lønnsarter som gir grunnlag for feriepenger, AGA og skatt til utbetalinger til frilansere. Dersom det er avtalt at det skal utbetales et honorar, skal det benyttes en lønnsart som har lønnsbeskrivelse iht denne type inntekt:    NB! Styremedlemmer opprettes også med Arbeidsforholdstype - Frilanser og disse skal ikke ha utbetalt sitt honorar på lønnsart som gir grunnlag for feriepenger.    
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av renate michaelsen VISMA ‎24-02-2020 11:28
Du kan søke etter blant annet personer og lønnarter:   Her er et ekspempel: Kartotek | Personer | Trykk F12                           Ved å sette hake på "ikke vis sluttede personer" så får du kun de aktive med.   Et annet tips for oppslag er på Lønnarter: Kartotek | Lønnarter | F12:                           Ønsker du flere tips til hurtigtaster? Trykk HER
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎21-02-2020 10:07
Skatteetaten har sendt ut brev til de som ikke har tatt i bruk virksomhetsnummer i rapporteringen til a-ordningen. Dette blir obligatorisk fra 2020. Dersom du har fått dette brevet, kan du følge beskrivelsen under for å endre rapportering fra organisasjonsnummer til virksomhetsnummer.     I versjon 5.19.3 er det mulig å overskrive organisasjonsnummeret under Kartotek | Arbeidssteder til virksomhetsnummer, forutsatt at du kun har ett arbeidssted, og at det er registrert med org.nummer.      Du må gjøre ett rent bytte på arbeidsstedet, det vil si at du må sende inn med organisasjonsnummer en måned, og virksomhetsnummer neste måned. Du kan ikke sende begge deler i samme måned når du overskriver informasjonen på arbeidsstedet!    NB! Skal du sende a-melding tilbake i tid pga en korrigering, bør du sende a-meldingen uten arbeidsforhold.  Når du sender a-melding korreksjon for perioder før du byttet til virksomhetsnummer, vil du få 108avvik på returen, denne kan du da se bort i fra.    Får du ikke lov til å overskrive nummeret på arbeidsstedet?  Da har du kanskje flere arbeissteder. Dersom du ikke har tatt i bruk det nye arbeidsstedet på noen ansatte, kan du slette dette ved å trykke på det røde krysset under Kartotek | Arbeidssteder.        Det vil ikke være nødvendig å avslutte arbeidsforholdet mot org.nummer for å opprette ett nytt arbeidsforhold mot virksomhetsnummer, slik du må i versjon 5.19.2 eller 5.19.1.  Har du allerede begynt på denne jobben, må du dessverre fullføre den tiltross for oppgradering til versjon 5.19.3.  Veiledning for dette ligger vedlagt nederst i artikkelen.  OBS: Du bør sende sluttdatoen i a-meldingen før du oppretter nytt arbeidsforhold knyttet til virksomhetsnummer om du følger vedlagt veiledning.      Ta kontakt med oss på support.hl@visma.com eller telefon 09102 hvis du har spørsmål.   
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elisabeth Martinsen VISMA ‎19-02-2020 11:57
I forbindelse med utbetaling av lønn og feriepenger når ansatt har gått bort, er det viktig å være klar over at dette er opplysninger som skatteetaten bruker til å fastsette skattepliktig beløp som alminnelig inntekt (kapitalinntekt). Dette må utbetales til ansatt på egne lønnsarter som normalt ikke utløser skatt-/AGA-plikt og innberettes på egne lønnsbeskrivelser.    Følgende utbetalinger er aktuell ved dødsfall:  Lønn opptjent og utbetalt før dødsfallet Lønn opptjent før dødsfall og utbetalt etter Etterlønn Feriepenger   Lønnsart for lønn opptjent og utbetalt før dødsfallet:  Dette kan være utbetalinger som skulle vært gjort, men som av ulike årsaker er forskjøvet. F eks dør en person i juni inneværende år, og har til gode feriepenger for 5. ferieuke som skulle vært avviklet forrige år (ferieåret). ​​ Dette skal innberettes som vanlig lønn, og medtas for beregning av forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift.   Lønnsart for lønn opptjent før dødsfall og utbetalt etter:  Dette anses som arv, under forutsetning av at avdøde ikke faktisk og rettslig hadde adgang etter arbeidsavtalen til å kreve lønnen utbetalt før dødsfallet.                         Lønnsarter for etterlønn:  Etterlønn er lønn som løper utover dødsdato og det følger av avtale at arbeidsgiver skal betale etterlønn i X-ant måneder. Uten forhåndsavtale om dette har ikke arbeidsgiver plikt til å betale lønn utover dødsdato. Etterlønn er skattefri inntil 1,5 * folketrygdens grunnbeløp.                       Dersom det utbetales etterlønn utover 1,5 G er dette skattepliktig og det skal beregnes forskuddstrekk av beløpet.                        Lønnsarter for feriepenger ved dødsfall: For opptjente feriepenger som ikke rettslig eller faktisk kunne vært utbetalt før dødsfallet anses dette som arv og er ikke skattepliktig inntekt. Det må opprettes egne lønnsarter for utbetaling av feriepenger ved dødsfall.                        Lønnsart for feriepenger over 60 år ved dødsfall:                       Lønnsart for sluttoppgjør ved dødsfall:                      NB!  Viktig at lønnsartnummer for feriepenger sluttoppgjør ved død er et høyere nummer enn lønnsartnummer for lønn ved dødsfall, slik at beregning av feriepenger sluttoppgjør blir korrekt.    Vær oppmerksom på at tidligere avsatt arbeidsgiveravgift av disse feriepengene ikke automatisk vil bli tilbakeført i lønnsprogrammet så dette må derfor behandles manuelt i regnskapet.   For ytterligere opplysninger om utbetaling av lønn og feriepenger ifm dødsfall, sjekk på skatteetatens hjemmeside: Lønn etter dødsfall                
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Vidar_Teknisk_Avd VISMA ‎14-02-2020 09:48
 SQL Server Express/Full - SQL 2012->SQL 2017 .NET 3.5 SP1 og .NET 4.x OS on PC: Valid Windows operating systems OS on Server: Valid Windows operating systems Memory  Minimum: 512 MB  Recommended: > 1 GB (Limited to 1 GB for Express) >4 GB Processor speed: Minimum: x64 Processor: 1.4 GHz Recommended: 2.0 GHz or faster Processor type: x64 Processor: AMD Opteron, AMD Athlon 64, Intel Xeon with Intel EM64T support, Intel Pentium IV with EM64T support   Link to source. Please check this link for in depth information: http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ms143506.aspx
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av renate michaelsen VISMA ‎03-02-2020 14:11
Skal virksomheten endre organisasjonsnummer?
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎31-01-2020 12:01
For å rapportere antall gjør du følgende: Etter overgang til nytt år, velg Periodens lønn| A-melding korreksjoner. Velg kalender år og måned og svar ja på spørsmålet om du vil opprette korreksjonsoppgave. Registrer deretter inn ansattnr, lønnsart og antall. Lagre og generer rapporten ved å trykke på lynet.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Gunvor B VISMA ‎21-01-2020 14:47
Vi anbefaler at de som ennå ikke har avstemt regnskapet mot lønn hittil i år gjør dette nå. Avstemming i lønnssystemet bør gjøres flere ganger i løpet av året. Vi anbefaler at du som et minimum foretar en avstemming pr. 30.06, 31.10 og 31.12. Formålet er å kontrollere at data i lønnssystemet er korrekt, samt å foreta en avstemming mot regnskapet.     Listene under Rapporter | Avstemming tas ut og avstemmes mot regnskap.   Listen A-melding oppsummering kan sjekkes mot avstemmingsrapport.   Avstemmingsrapport bestiller du under Periodens lønn | Bestille a-melding avstemmingsrapport. Angi ønsket år og mnd. Hvis du trenger å se innsendte arbeidsforhold kan du kun velge en mnd av gangen.                     Send inn på samme måte som du sender inn a-melding. Høyreklikk på retur og velg fil som slutter på .ods  for å se på listen i Excel.   Det kan være lurt å ta ut en feriepengeliste hver måned, og lagre denne i pdf. I tillegg anbefaler vi at du tar ut en feriepengeliste før du overfører til nytt år.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Gunvor B VISMA ‎10-01-2020 09:10
Vi har fått noen utfordringer med kommunereformen. Når du bytter klient henger ikke kommunen med i firmaoppsett og arbeidssteder. Du bør oppgradere til versjon 2384!
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎09-01-2020 12:57
I versjon 5.19.3 og 5.19.4 har vi endret til TLS 1.2 da Altinn ikke vil støtte eldre versjoner fra 14. januar. På grunn av dette  må databaseprovideren oppdateres, og oppgraderingen kan være litt mer omfattende enn vanlig.     *** Hvis du har klientPC-er / terminalservere med WSSETUP installert, må du: Sjekk at ODBC i HL5WSSetup.ini som ligger i programmappa på AppServer ser slik ut: ConnStr=Provider=SQLNCLI11.1;.....(kortet ned for visningens skyld). Deretter reinstallere WSSETUP på alle klientPCer/terminalservere Installere Client Components i Microsoft SQL Server 2012 Native Client QFE hvis du får koblingsfeil i Sjekk Registry eller Lønn *** Hvis du har integrasjon med Visma.net: Payslip & Expense - du må oppgraderer OPG til versjon 7.0 Calendar (Absence & Time) - du må oppgradere til versjon 7.0 +  HL Message Controller.  Veiledning og programfiler ligger her.  *** Gjelder ikke Cloudkunder i HLASP.   Last ned versjonen her.       Har du spørsmål til oppgraderingen, ta kontakt på telefon 09102 eller support.hl@visma.com    
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Vidar_Teknisk_Avd VISMA ‎09-01-2020 08:53
Tregheter på rapporter i Huldt & Lillevik Lønn 5.0 :   Det er 3 ting vi kan gjøre for dette: Oppgrader Lønn 5.0 til siste versjon (23xx) Kjør det innebyggede Performance scriptet som nå ligger inne i Lønn 5.0. For å gjøre dette, gå til : - Hjelp | Om programmet | skriv «REKAVER» i løse lufta/blindt - Trykk så på knappen «Optimaliser database»(Scriptet kjøres kun på klienten du er innlogget på) I de fleste rapportene i Lønn 5.0, så har man mulighet til å «justere marger» nederst Juster til 15,00 på ett av punktene og deretter forhåndsvis, dette løser faktisk ofte problemet med treghet på forhåndsvisning / eksport av rapport.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎08-01-2020 12:06
Under oppgradering av Huldt & Lillevik versjon kan det komme en feilmelding: "The INSERT statement conflicted with the FOREIGN KEY constraint "FK_Kommuner_Post".
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Gunvor B VISMA ‎08-01-2020 10:35
Alle må oppdatere til siste versjon 5.19.4 / 5.20.1 (2384) for å rette feil som oppstår pga kommunereformen.    Før du ringer oss i januar er det viktig at du er kjent med innholdet i denne artikkelen. Denne artikkelen vil kunne hjelpe deg gjennom årsavslutningen.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Tom Rune Sollie VISMA ‎08-01-2020 10:26
Vi ser at en det ofte skjer at man har sendt inn flere skattekortforespørsler uten at de blir importert fortløpende. Dette kan skje dersom det er forsinkelser i tilbakemeldinger fra altinn slik at man ikke får retur med en gang. I disse tilfellene bør du vente på svar på bestilte skattekort, ikke sende nye forespørsler.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Gunvor B VISMA ‎08-01-2020 09:45
På grunn av kommuner som mangler inne i lønn vil utleggstrekk kunne forsvinne hvis man går inn på Kartotek | Fast lønn/trekk | fordringer og trykker på lagreknappen.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Gunvor B VISMA ‎07-01-2020 16:40
  I dette brukertipset finner du nyttige lenker til praktiske tips til årsavslutningen i Huldt & Lillevik Lønn. Dersom du abonnerer på Oppslag Lønn, vil du finne en komplett oversikt der. Eller du kan kjøpe   Årsavslutningsboken  på Huldt & Lillevik Lønn.   Når du skal starte med årsavslutningen i Huldt & Lillevik Lønn, er det alltid nyttig å ta utgangspunkt i kjørejournalen. Denne finner du i hjelpefilen i Huldt & Lillevik Lønn ( Hjelp | Brukerdokumentasjon ). Vi anbefaler at du skriver ut kjørejournalen og følger denne.   I tillegg finner du følgende brukertips som kan være nyttig i forbindelse med årsavslutningen.   Hva Punkt i kjørejournalen Lenke Kontrollere lønnsarter 2 Kontrollere lønnsarter Kontrollere opplysninger om arbeidsforhold 5 Kontrollere arbeidsforhold Kontrollere og avstemme opplysninger mot regnskap 7 - 9 Kontroll- og avstemmingslister Korrigering i ekstrakjøring 10 Hvordan korrigere lønn i ekstrakjøring Skrive ut A-melding Personoppsummering 6 +  15 Passordbeskyttelse på elektronisk personoppsummering Oppdatere skattekortopplysninger 22 Skattekort 2019 Lykke til med årsavslutningen!
Vis hele artikkelen
Aktuelt brukertips
Lønnsforum Høst