Når man sender inn en A-melding vil denne sjekkes mot et sett forretningsregler, og dersom innholdet i A-meldingen bryter med en av disse forretningsreglene vil du få melding om dette når tilbakemelding hentes
Alvorlighetsgraden av brudd på disse forretningsreglene inndeles i tre grader og indikerer hvordan bruddet på forretningsregelen skal følges opp.
MERK: Trykk her om du får feil på brukernavn og/eller passord ved henting av tilbakemelding.
1: Avvisning
En melding med kategori Avvisning er ikke å anse som korrekt levert til myndighetene.
- I disse tilfellene må du rette feilen i Mamut og generere a-meldingen på nytt for så å sende denne til Altinn (ikke erstatningsmelding)
2: Øyeblikkelig
En melding med kategori Øyeblikkelig er korrekt levert til myndighetene, men innholdet i denne er ikke godkjent.
- I disse tilfellene må du rette feilen i Mamut og generere en erstatningsmelding som sendes til Altinn.
3: Retningslinje
En melding med kategori Retningslinje er korrekt levert og godkjent, men inneholder opplysninger som bør sjekkes nærmere
- I disse tilfellene må du ta stilling til hvorvidt innsendt informasjon er korrekt eller ikke, endre i Mamut dersom det er nødvendig og sende en erstatningsmelding dersom du har gjort endringer.
De vanligste brudd på forretningsregler inndelt etter alvorlighetsgradene avvisining, øyeblikkelig og retningslinje.
AVVISNING:
- MAGNET – 000002 – Innsending må følge XML-skjema
- Denne feilen kan oppstå hvis oppbygningen av XML-filen som genereres når man sender A-melding ikke er korrekt, eller hvis der er ugyldige tegn i filen. Opplever du dette vennligst gå til Fil – Databaseverktøy – Gå til firmadatabasens dokumentområde. Åpne mappen Lonn, finn filene som heter _leveranse.xml og tilbakemelding.xml og send disse til support@mamut.com.
- MAGNET_EDAG -115 – Innberetning må benytte lovlig yrkeskode
- Du har i dette tilfelle ugyldig yrkeskode på en av de ansatte som er med i A-meldingen. Gå til Vis – Innstillinger – Firma – Firmainnstillinger – Standardregister – Stillinger. Marker stillingen med den ugyldige yrkeskoden, og klikk Rediger. Endre STYRK koden og send A-meldingen på nytt.
- MAGNET_EDAG – 180D - Inntektsmottaker med oppgitt norsk identifikator (og uten internasjonal identifikator og identifiserende informasjon) må finnes i folkeregisteret.
- Du kan oppleve denne hvis du har lagt feil fødsels- og personnummer på en av de ansatte i personaleregisteret. For at rette dette må du gå til Vis – Lønn – Personaleregister. Finn den aktuelle ansatte, og rediger fødsels- og personnummer under fanen Lønn og knappen Skattetrekk. Send deretter ny A-melding.
- MAGNET_EDAG – 181 – Opplysningspliktig skal oppgi unik referanse for den enkelte meldingen
Du har i dette tilfelle sendt en melding med et ID, som har vært benyttet tidligere. Dette kan oppstå hvis du har lest tilbake en eldre sikkerhetskopi. Opplever du dette vennligst kontakt Mamut Support.
- MAGNET_EDAG – 251 - Meldinger med kalendermåned 2015-01 eller høyere kan tidligst innleveres 01.01.2015
Som meldingen indikerer kan du ikke sende inn A-melding for Januar 2015 før 1. januar 2015.
- MAGNET_EDAG-254 - Det må være samsvar mellom oppgitt fødselsdato og norsk identifikator på inntektsmottaker
Får du denne så har du angitt en fødselsdato på en ansatt som ikke stemmer overens med det angitte fødsels- og personnummer/D-nummer.
Korriger i dette tilfelle fødselsdatoen i personaleregisteret og send ny A-melding.
ØYEBLIKKELIG:
- MAGNET_EDAG-108 - Inntektsmottaker med type arbeidsforhold ordinært eller maritimt som innrapporteres i en kalendermåned på et organisasjonsnummer for virksomhet, og evt. med arbeidsforholdId, må enten ha sluttdato i denne kalendermåneden eller innrapporteres den etterfølgende kalendermåneden på samme organisasjonsnummer med samme arbeidsforholdId
Denne skyldes at du har innrapportert en ansatt i en måned (f.eks januar) og vedkommende er ikke med i meldingen for den påfølgende måned (f.eks februar).
Dersom vedkommende sluttet i januar må korrekt sluttdato settes og A-meldingen leveres på nytt for den aktuelle måned.
Dersom vedkommende nå rapporteres som startet i januar, men ikke tidligere er meldt inn i etterfølgende måneder må det også sendes erstatningsmelding for disse, slik at denne ansatte kommer med i alle aktuelle måneder
Trykk her for egen artikkel om EDAG 108
- MAGNET_EDAG – 128 - Startdato arbeidsforhold må være samme eller før sluttdato arbeidsforhold
Du får denne hvis du på en ansatt har registrert en sluttdato som ligger før angitt startdato. Du må i dette tilfelle gå til Vis – Lønn – Personaleregister. Finn den ansatte og velg fanen Lønn – Skattetrekk. Her har du mulighet for at korrigere sluttdatoen. Du kan sette sluttdato tidligst til samme dato som startdato.
- MAGNET_EDAG-200 - Gyldige kombinasjoner for inntekt, lønnsinntekt, spesifikasjon og tilleggsinformasjon
Brudd på denne forretningsregel kan skyldes at man har glemt å oppgi tilleggsopplysninger på en lønnslinje hvor dette er påkrevet. Du kan undersøke om dette er tilfellet under Vis – Lønn – A-melding. Velg det aktuelle år og den aktuelle måned. Marker de enkelte ansatte og klikk på knappen Rediger for at undersøke om der mangler tilleggsopplysninger på noen av lønnslinjene. Et eksempel på dette er manglende spesifikasjoner ved rapportering av Bil. Rett feilen i Mamut og send en erstatningsmelding for å rapportere korrekt. Mer informasjon om potensielle årsaker til denne finner du også i denne artikelen.
- MAGNET_EDAG-252 - Ordinære og maritime arbeidsforhold må knyttes til en virksomhet
Denne kan oppstå av to årsaker:
- Hvis den juridiske enheten bare har en virksomhet, men det ligger historikk i Brønnysund som gjør at man ikke får et unikt 1:1 forhold mellom organisasjonsnummer og virksomhetsnummer. Les mer om dette i denne artikkelen.
- Organisasjonen består av flere virksomheter, og dette ikke er oppgitt i Mamut. Virksomhetsnumrene kan finnes på www.brreg.no. Hvordan virksomhetsnumre registreres i Mamut og velges på de ansatte er beskrevet her.
RETNINGSLINJE:
- MAGNET_EDAG-110 - Startdato for kombinasjon av virksomhet og ansettelsesforhold må være den samme som i forrige innsending.
Dette kan skyldes at det er rapportert en startdato på en ansatt som er forskjellig fra tidligere rapportert startdato. Er sist rapportert startdato korrekt kan man se bort fra dette avviket.
- MAGNET_EDAG-179 - Inntektsmottaker mangler norsk identifikator
Du vil få denne meldingen hvis du har ansatte som er identifisert med kun Internasjonal identifikator. Meldingen er et varsel om at man må sjekke om den ansatte har fått fødsels- og personnummer/D-nummer. Har den ansatte fått dette må informasjonen oppdateres i Personaleregisteret i Mamut og erstatningsmelding må sendes.
!! Vær oppmerksom på at første måned hvor den ansatte rapporteres med fødsels- og personnummer/D-nummer, må også Internasjonal identifikator innsendes. Informasjonene om internasjonal identifikator må derfor først fjernes i personaleregisteret etter at det er innsendt en melding som inneholder både fødsels- og personnummer/D-nummer og
Internasjonal identifikator.
---
Dersom denne gjennomgangen ikke ga svar på det avvik du har fått i din tilbakemelding vil vi gjerne se tilbakemeldingsfilen som kommer fra Altinn for å undersøke saken nærmere.
Når du har valgt «Hent tilbakemelding» i Mamut for å lese inn tilbakemeldingsfilen, så lagres XML-filen i firmadatabasens dokumentområde.
Gå til Fil – Databaseverktøy – Gå til firmadatabasens dokumentområde. Åpne mappen Lonn og finn filen tilbakemelding.xml. Send denne til support@mamut.com.
Mer informasjon om innsending av a-melding finner du her:
http://community.visma.com/no/mamut/Produkter/Smart-Bedrift/Nyheter/Alt-du-trenger-a-vite-om-A-ordni...
Mer informasjon om a-meldingen og dens innhold finner du hos Altinn:
https://www.altinn.no/no/A-ordningen/
Visma Danmark
Visma Finland
Visma Latvia
Visma Nederland
Visma Norge
Visma Sverige
Visma Developers & Partners
Visma Latin-Amerika