Fakturaen fra pensjonstilbyderen stemmer ikke overens med det som er avsatt i programmet

[#1]

Regningen jeg har fått fra vår pensjonstilbyder stemmer ikke overens med det som har blitt avsatt i lønnsmodulen.

For å avstemme hvor mye tjenestepensjon som har blitt avsatt, kan du ta ut rapporten Tjenestepensjon, oversikt. Den finner du ved å gå til Vis – Lønn – Rapporter.
Dersom tallene du får ut ikke stemmer med det pensjonstilbyderen har avsatt, så kan det være flere årsaker til det.
Mamut benytter faktisk utbetalt lønn ved beregning av OTP. De fleste pensjonstilbyderne tar utgangspunkt i lønn på ett gitt tidspunkt (f.eks. ved årets begynnelse), og benytter denne lønnssatsen inntil neste justering. Det varierer fra hvert enkelt pensjonstilbyder hvor ofte disse justeringene skjer.

Når du vet hvilken sum det er riktig å beregne OTP av, må en korrigering gjøres der tallet er feil. Dette kan enten være hos pensjonstilbyderen, eller i Mamut. Hvis det er pensjonstilbyderens tall som gjelder, anbefaler vi at du korrigerer differansen i lønnsmodulen.

Dersom du kjører tjenestepensjon på hver enkelt ansatt, kan du føre differansen mot lønnsart 615 -Tjenestepensjon, firmaets andel. Blir de ansatte i tillegg trukket i pensjon, så må du også korrigere på lønnsart 616 - Tjenestepensjon, ansattes andel. Skal de ansatte trekkes, så må du vente til neste lønnskjøring, slik at du har et grunnlag å trekke fra.

Slik går du frem:

1. Gå til Vis – Lønn – Lønnsregistrering
2. Velg lønnsart for Tjenestepensjon, firmaets andel (615) og eventuelt lønnsart for Tjenstepensjon, ansattes andel (616)
3. Finn ut differansen og før dette på hver enkelt ansatt. Bruker du en dummy ansatt for føring av pensjon må du legge inn hele differansen her.

Dersom lønnsartene for tjenestepensjon ikke er koblet mot en kostnads- og balansekonto, så må du i tillegg føre bilaget manuelt fra bilagsregistrering.

For mer informasjon om innskuddsbasert tjenestepensjon, klikk her.

 

---