Flere virksomhetsnumre og hvordan håndtere dette i Mamut One

[#1]

Noen juridiske organisasjoner består av flere virksomheter. I a-meldingen skal arbeidsforhold og lønn rapporteres på den virksomhet det hører hjemme, og det er en del innstillinger du bør gå gjennom for å sikre at alt går som det skal.

Hvis du er i tvil om ditt firma er registrert med flere virksomheter kan dette sjekkes hos Brønnøysundregistrene. http://w2.brreg.no/enhet/sok/index.jsp

Organisasjonsnummer: Når man sender en a-melding gjøres dette på juridisk enhet. Det betyr at korrekt organisasjonsnummer må finnes under Innstillinger – Firmainnstillinger – Økonomi/Land.

Virksomhetsnummer: Dersom ditt firma består av flere underenheter/virksomheter må korrekt virksomhetsnummer registreres under Innstillinger – Regnskap – Modulinnstillinger – Lønn – Virksomhetsnummer. Dette blir å anse som «hovedvirksomheten» som de ansatte knyttes til: 

Flere virksomheter i samme a-melding: Hvis du skal rapportere a-melding for flere virksomheter i den samme firmadatabasen må nye bedriftsnummer opprettes i standardregisteret.
VIKTIG: Her skal ikke "hovedvirksomheten" legges inn da det blir dobbelt og vil skape problemer.

Vis - Innstillinger - Firma – Standardregister – Bedriftsnummer

Disse virksomhetsnumrene kan du nå knytte til de ansatte som skal ha andre virksomheter enn «hovedvirksomheten».

1. Velg Vis - Lønn - Personalregister - Lønn - Skattetrekk
2. Huk av for Overstyre AGA-kommune og velg riktig Kommune og virksomhetsnummer i nedtrekklisten for Org.nr underkontor.

 

MERK 1: Det er veldig viktig at du foretar dette før du kjører første lønnen. Endring i etterkant har ikke noe tilbakevirkende kraft. Dersom du har kjørt lønn med feil eller uten virksomhetsnummer, og trenger å rette dette, må du ta kontakt med Mamut Support.

MERK 2: A-meldingen forventer kontinuitet i arbeidsforholdene som rapporteres under en virksomhet. Vi vil derfor ikke anbefale at man bytter frem og tilbake på denne innstillingen på en ansatt.

Mer informasjon om a-meldingen og dens innhold finner du hos Altinn:

https://www.altinn.no/no/A-ordningen/