For å kunne fakturere uten mva må du velge en avgiftstype for ingen avgift/avgiftsfri på produktet som skal faktureres. Denne avgiftstypen må igjen være knyttet mot en avgiftsfri konto.
Slik går du frem for å kunne fakturere uten mva:
Først må du opprette en avgiftsfri salgskonto som skal være knyttet mot en avgiftskode for ingen avgift:
- Gå først til Vis - Regnskap - Kontoplan.
- Hent frem den salgskontoen du vil benytte som avgiftsfri konto som skal være tilknyttet avgiftskoden for Ingen avgift/avgiftsfri.
Som standard vil det ligge en konto her som heter 3110 Salgsinntekter, avgiftsfrie som du kan benytte.
Klikk Ny hvis du ønsker å opprette en ny avgiftsfri konto.
- Velg at den kontoen skal være knyttet mot avgiftskoden Ingen avgift/avgiftsfri.
- Lukk vinduet og svar Ja til å lagre endringene hvis du blir spurt om det.
Deretter må du knytte avgiftskoden Ingen avgift/avgiftsfri mot den avgiftsfrie kontoen:
- Gå til Vis - innstillinger - Firma.
- Under fanekortet Firmainnstillinger klikker du knappen Avgiftsregister.
- Som standard vil det ligge en avgiftstype her som heter Ingen avgift/avgiftsfri. Marker den og klikk Rediger.
- I feltet for Standard salgskonto knytter du avgiftskoden mot den avgiftsfrie kontoen, for eksempel konto 3110 Salgsinntekter, avgiftsfrie, hvis du har valgt å benytte den.
- Klikk OK.
Tlslutt må du knytte produktet du skal fakturere mot avgiftskoden Ingen avgift/avgiftsfri:
- Gå til Vis - Produkt - Produktregister.
- Hent frem det produktet du skal fakturere, eventuelt se denne fremgangsmåten for hvordan opprette et nytt produkt.
- I feltet for Utgående mva velger du avgiftskoden Ingen avgift/avgiftsfri.
- Opprett så en ny ordre, og knytt denne mot produktet du skal fakturere. Se denne fremgangsmåten for hvordan fakturere en ordre.
Det vil nå bli fakturert uten mva.