Hvordan kan man bestemme leveringsmetode på en faktura gjennom tjenesten Visma Autoinvoice?

[#1]

Fakturatjenesten Visma Autoinvoice kan håndtere alle former for å levere en faktura til en kunde, både elektronisk, per print eller per mail. Denne artikkelen beskriver hvordan du kan sette opp innstillingene på kunden slik at du bestemmer om en kunde skal få print, en annen e-post og en tredje eFaktura. Dette er veldig fordelaktig da det effektiviserer det å sende ut fakturaer selv om mottaker vil ha den per brev eller mail og ikke eFaktura.

Etter man har aktivert Autoinvoice for å sende elektroniske fakturaer vil du få en rekke nye innstillinger på dine kunde. Bildet under viser at du nå kan bestemme om du vil at kunden alltid skal få en eFaktura eller om Autoinvoice skal sende fakturaen for deg per e-post eller skrive den ut og sende den per post til kunden. Merk at tjenestene til Autoinvoice er priset. Se her for prisoversikt.

Du kan også bytte dette på selve ordren i etterkant av at den er opprettet.

Det kan være en fordel å bruke Mamuts veiviser for å endre mange kontakter samtidig dersom du vil angi dette på dine kunder. Du finner denne under Vis - Kontakt - Endre verdier på et utvalg kontakter.

Du kan også nå på Mamut Online se hvilken leveringsform ble brukt. Under eDokumenter og utboks vil hver faktura fremvises med et lite symbol for å vise leveringsmetoden.

Du kan også sette filter på status på leveringsmetoden.

Statusen Levert - Ukjent vil gjelde for fakturaer sendt før denne funksjonaliteten ble implementert i Mamut. Altså dette gjelder alle historiske fakturaer før oppgradering. Da vet ikke systemet hvilken leveringsmetode som ble brukt.

For hvordan aktivere selve Autoinvoice tjenesten kan denne artikkelen følges