Det er ikke mulig at slette ansatte, som tidligere har vært i bruk i systemet. Det du i stedet kan gjøre er å sette vedkommende som Inaktiv.
Slik setter du en ansatt som inaktiv:
- Åpne Personalregisteret ved å velge Vis - Lønn - Personalregister.
- Finn frem til den ansatte du ønsker å markere som Inaktiv. Dette kan gjøres ved hjelp av de blå pilknappene i knapperaden , eller ved å klikke på knappen Liste. Du vil da få opp en oversikt over de ansatte. Her velger (markerer) du den ansatte du ønsker å sette som Inaktiv og klikker OK.
- Nå åpnes den aktuelle ansattes data i personalkortet. Til høyre i vinduet finner du avhukningsboksen Inaktiv. Ved å sette en hake i denne boksen vil den ansatte stå oppført som inaktiv, og dermed vil han ikke lenger komme opp i f.eks. lønnsregistreringen.