Manuell korrigering av en tidligere ført lønning

[#1]

Hvis du skal korrigere en lønn som tidligere er kjørt via lønnsmodulen, vil du få det beste resultatet ved å kjøre korrigeringen via lønnsmodulen også. På den måten kan du sikre at lønnshistorikken på den ansatte er korrekt til enhver tid.  

Den opprinnelige lønningen så slik ut:

L-art	Beskrivelse	Antall	A-pris	Sum
30	Månedslønn	1,00	30 000,00	30 000,00
992	Tabelltrekk	1,00	-10 641,00	-10 641,00

Hvis du skal korrigere en tidligere kjørt lønning fullt og helt, kan du opprette en lønn som ser akkurat lik ut, men endre fortegn på tallene i kolonnen for Antall.

Ikke alle lønnsarter har i utgangspunktet mulighet til redigering av antall i selve lønnskjøringsbildet. Dette kan for de fleste lønnsarter endres ved velge Vis - Lønn - Lønnsarter, og så velge den aktuelle lønnsarten. På lønnsarter med nummer høyere enn 900, vil dette ikke være mulig, bl.a. på lønnsartene for skattetrekk. Derfor må du for disse lønnsartene, endre fortegnet i kolonnen for A-pris.

For å korrigere dette taster du først inn lønnsart 30, Månedslønn, og merker av for Overstyr skattetrekk som er en avhukningsboks som er plassert under feltet hvor du legger inn lønnslinjene. Etter å ha merket av her, kan du klikke på knappen Beregn skatt, som ligger rett til høyre for knappen Slett.

Linjen for tabelltrekk vil nå komme opp, og det eneste du nå trenger å gjøre er å endre fortegnene, slik at lønnslinjene blir seende slik ut:

Korrigeringslønn:

L-art	Beskrivelse	Antall	A-pris	Sum
30	Månedslønn	-1,00	30 000,00	-30 000,00
992	Tabelltrekk	1,00	10 641,00	10 641,00

Du får en negativ lønnslinje, og en positiv skattetrekkslinje. Disse linjene vil oppheve de tidligere førte linjene som er vist over. Du vil få en melding om at beløpet skal være negativt når du overstyrer skattetrekket, men dette er kun en advarsel, og ingenting blir endret tilbake om du svarer OK på denne.

Deretter kjører du lønnen på ordinær måte.

Hvis korrigeringen blir foretatt i samme periode som den opprinnelige lønningen, og ingen andre lønninger er kjørt i denne perioden på denne ansatte, vil ingenting vises på historikken, siden totalen er lik 0,-

Årsaken til at du bør korrigere i feltet for antall, er for å få en mest mulig korrekt historikk, også overfor den ansatte. Hvis du på f.eks. månedslønn heller korrigerer A-prisen, vil du mot slutten av året se på lønnsslippen at det er kjørt 14 månedslønninger i stedet for 12. Dette er kanskje mer viktig når det er snakk om timelønn.

Du kan ha flere lønnskjøringer på hver periode, så du kan fortsette med å kjøre den korrekte lønningen på samme periode, etter at du har gjort den nødvendige korrigeringen.

---